Договор №
г. Красноярск «01» апреля 2016 г.
Акционерное общество «Ванкорнефть» (далее по тексту «Заказчик»), в лице генерального директора Аркадия Владимировича Кузнецова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО «РН-Учет» (далее по тексту «Исполнитель»), в лице директора филиала ООО «РН-Учет» в городе Красноярске Ольги Игоревны Юрченко, действующей на основании доверенности № 3001 от 01.01.2016г., с другой стороны, вместе именуемые как «Стороны», а по отдельности «Сторона», пришли к соглашению об изменении текста договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета № 1711408/1673Д / РНУ-06/02 от 01 ноября 2008 г., а также об изменении текста всех приложений к данному договору и принятию их в следующей редакции:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать следующие услуги:
- ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика, выполнение иных действий в объеме, определенном условиями настоящего Договора;
- составление бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, согласованной Сторонами,
а Заказчик обязуется в порядке и в сроки, определенные настоящим Договором, принять и оплатить оказанные услуги.
Порядок оказания услуг, включая описание процесса взаимодействия Сторон при проведении мероприятий налогового контроля, согласованы Сторонами в Приложении №№1,4,5 к Договору.
Перечень форм отчетности, составляемой Исполнителем, приведен в Приложении №2 к Договору.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Исполнитель осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, Налогового кодекса Российской Федерации, иных нормативных актов, учетной политики и прочих локальных нормативных документов Заказчика, на основании первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни экономического субъекта.
В случае неоднозначного толкования законодательных актов по бухгалтерскому и налоговому учету Исполнитель обязан письменно известить Заказчика о возникших коллизиях и получить от Заказчика письменные указания о своих дальнейших действиях. Извещение должно содержать обоснование принятия определенной позиции и описание возможных рисков для Заказчика.
В случае разногласий между Исполнителем и Заказчиком по отражению в учете отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя Заказчика. Запрос на получение указания направляется в письменной форме. Заказчик обязан направить Исполнителю ответ в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения запроса. В случае несвоевременного получения или неполучения указаний, Исполнитель вправе принять решение исходя из принципов осторожности и осмотрительности (при отражении операции в бухгалтерском учете) и исходя из наиболее консервативного (наименее рискованного для Заказчика) варианта (при отражении операции для целей налогообложения).
В целях исполнения обязательств по настоящему Договору Заказчик предоставляет Исполнителю право подписи документов и форм отчетности, а также право представления интересов Заказчика в налоговых и иных государственных органах, для чего выдает Исполнителю доверенность. Порядок делегирования Заказчиком Исполнителю права подписи установлен в Приложении №3 к настоящему Договору. Исполнитель, в рамках настоящего Договора и должностных обязанностей работников, своим приказом назначает лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и налогового учета Заказчика, и наделяет их необходимыми полномочиями в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации. При этом Стороны установили, что под первой подписью они понимают подпись законного или уполномоченного представителя юридического лица, а под второй подписью, подпись за главного бухгалтера, когда документ предусматривает соответствующую подпись.
Исполнитель оказывает услуги на рабочих местах, расположенных на своей территории. Если представителям Исполнителя для надлежащего выполнения обязательств необходимо присутствовать на территории Заказчика в случаях, предусмотренных настоящим Договором, последний обязан на соответствующий период обеспечить Исполнителя рабочими местами, оборудованными мебелью, компьютерной и множительной техникой, доступом к средствам связи и всем иным, что необходимо для надлежащего оказания услуг. В остальных случаях, условия предоставления помещения, а также обеспечения Исполнителя всем необходимым определяются Сторонами отдельным договором.
Исполнитель осуществляет ведение учета и подготовку отчетности с использованием специализированного программного продукта (далее – «СПП») Заказчика, если иное не предусмотрено условиями Договора и не противоречит законодательству Российской Федерации. Подготовка корпоративной финансовой отчетности осуществляется с использованием программного продукта КИС на базе SAP R/3.
Переплет первичной документации, бухгалтерской, финансовой и другой отчетности Заказчика осуществляется силами Заказчика.
Передача отчетности, за исключением бухгалтерской, согласованной Сторонами в Приложении №2 к настоящему Договору осуществляется Исполнителем в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее – «ТКС»), в соответствии с делегированными полномочиями, указанными в Приложении №3 к настоящему Договору.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
При подписании настоящего Договора Заказчик обязан ознакомить Исполнителя с действующими у него локальными нормативными документами (далее – «ЛНД»), затрагивающими предмет настоящего Договора, для чего передать Исполнителю соответствующие документы : (1) с подписью уполномоченного представителя Заказчика на CD-R диске по Акту приема-передачи ЛНД (2) или иным способом, определенным Сторонами в Акте приема-передачи ЛНД, позволяющим подтвердить факт получения ЛНД Исполнителем. Форма Акта приема-передачи ЛНД приведена в Приложении №7 к Договору.
В Акте приема-передачи должен быть перечислен полный перечень документов с указанием реквизитов (дата принятия редакции), с которыми Заказчик знакомит Исполнителя. В случае внесения изменений в ЛНД, с которыми Исполнитель ранее был ознакомлен Заказчиком, последний обязан ознакомить Исполнителя с новой редакцией соответствующего ЛНД, для чего передать Исполнителю измененные документы в порядке, определенном настоящим пунктом Договора для первичной передачи ЛНД Заказчика к Исполнителю.
ЛНД Заказчика, вступающие в противоречие с настоящим Договором и /или его приложением/дополнением, подлежат исполнению в части, не противоречащей настоящему Договору, его приложению, дополнению.
При возникновении необходимости утверждения (подписания) каких-либо документов Заказчиком, подготовленных Исполнителем, Заказчик обязан рассматривать передаваемые ему на утверждение (подписание) документы, либо предоставлять замечания, в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения документов. При наличии обоснованной необходимости срочного утверждения (подписания) документов Заказчик обязан рассмотреть (подписать) и передать документы Исполнителю в срок, указанный Исполнителем.
Заказчик обязан обеспечить доступ представителей Исполнителя к первичным документам бухгалтерского и налогового учета, находящимся у Заказчика.
Заказчик обязан выдать доверенность Исполнителю на совершение юридических и иных действий в случае необходимости представительства Исполнителя от имени Заказчика перед третьими лицами в рамках выполнения обязанностей, предусмотренным настоящим Договором.
Заказчик обязан организовать предоставление оборудованных рабочих мест представителям налоговых органов и органов государственных внебюджетных фондов.
При использовании специализированных программных продуктов (далее – «СПП») Заказчика, исключительные права на которые оформлены и принадлежат Заказчику в соответствии с действующим законодательством РФ, Заказчик обязуется заключить с Исполнителем сублицензионный договор на права использования СПП Заказчика работниками Исполнителя.
Заказчик обязан обеспечить самостоятельное ведение кассовых операций, а также наличие и соответствие кассового помещения требованиям законодательства Российской Федерации, включая требования, предусмотренные в Указаниях и иных нормативных актов Банка России.
Заказчик обязан организовать сопровождение справочников Системы централизованного ведения договоров (СЦВД).
Заказчик обязан организовать администрирование (ввод новых данных, редактирование существующих элементов, удаление существующих элементов), сопровождение и поддержание справочников «Договоры», «Контрагенты», КСМ (номенклатура материалов) и «Физические лица», «ОКТМО» (ОКАТО) в информационных системах в актуальном состоянии.
Техническое сопровождение, организация защиты СПП и доступа ко всем программным продуктам и другим информационным ресурсам, используемым Исполнителем для оказания услуг в соответствии с настоящим Договором, включая защиту каналов связи от рабочих мест Исполнителя до места нахождения СПП, осуществляется Заказчиком. Заказчик производит техническое сопровождение и доработки своих программных продуктов за свой счет, в том числе по заявкам Исполнителя, согласованным Заказчиком в порядке и в сроки, установленные соглашением Сторон.
Заказчик вправе привлекать Исполнителя к участию в совещаниях, встречах и т.д. по вопросам, входящим в компетенцию Исполнителя. Дата и место проведения встречи (совещания) сообщается Исполнителю, как правило, за 1 (один) рабочий день до даты его проведения.
Заказчик вправе проверять ход выполнения и качество услуг, оказываемых Исполнителем, самостоятельно или поручить исполнение контрольных функций своим представителям, в том числе:
- уполномоченным работникам Заказчика,
- ревизионной комиссии (ревизору),
- аудиторской организации (аудитору),
- иным лицам.
Полномочия представителей Заказчика должны быть подтверждены соответствующими распорядительными документами Заказчика или доверенностями, оформленными уполномоченными лицами Заказчика. Полномочия аудиторской организации или иных сторонних организаций могут быть подтверждены заключенным Договором на оказание соответствующих услуг.
Заказчик обязан организовать предоставление оборудованных рабочих мест работникам аудиторской организации, сотрудникам ревизионной комиссии и иным лицам, указанным в п. 3.12 настоящего Договора, исполняющим контрольные функции.
Заказчик, являясь в соответствии с действующим законодательством о персональных данных оператором персональных данных, передаваемых Исполнителю, поручает Исполнителю обработку соответствующих персональных данных исключительно в целях исполнения настоящего Договора, для чего Заказчик обязан в течение всего срока действия Договора своевременно предоставлять Исполнителю подтверждение наличия согласия субъектов персональных данных на их передачу Исполнителю для дальнейшей обработки, необходимой в рамках исполнения настоящего Договора, оформленных в соответствии с требованиями применимого законодательства.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Исполнитель обязан:
- оказывать услуги качественно и своевременно;
- осуществлять ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства, локальных нормативных документов Заказчика (переданными в установленном п. 3.1 Договора порядке по акту приема-передачи) и настоящего Договора;
- обеспечивать использование труда квалифицированных специалистов;
- использовать прогрессивные формы и методы ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговой отчетности.
Исполнитель обязан обеспечить формирование бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, согласованной Сторонами в Приложении №2 к Договору, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также обеспечить ее подписание в соответствии с делегированным правом подписи согласно Приложению №3 к Договору. Перечень форм отчетности, составляемой Исполнителем, приведен в Приложении №2 к настоящему Договору. В случае изменения законодательства Российской Федерации, Исполнитель обязан обеспечить составление бухгалтерской, налоговой и иной, согласованной Сторонами отчетности, по форме и в сроки в соответствии с такими изменениями.
Исполнитель обязан предоставить бухгалтерскую, налоговую, а также прочую согласованную Сторонами отчетность Заказчику или иным адресатам от имени Заказчика, в том числе по электронным каналам связи. Согласованные Сторонами формы налоговой отчетности предоставляются Заказчиком в уполномоченные органы самостоятельно. Все формы отчетности и сроки ее предоставления Исполнителем определены в Приложении № 2 к настоящему Договору.
Исполнитель обязан немедленно письменно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить оказание услуг по учету хозяйственной или финансовой операции при обнаружении:
- недостатков, связанных с ненадлежащим оформлением первичных документов;
- арифметических ошибок в первичных документах;
- возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний, о которых Исполнителю стало известно.
Исполнитель вправе требовать от Заказчика внесения исправлений в документы, не соответствующих требованиям составления первичных учетных документов, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
Исполнитель обязуется обеспечить сохранность текущей бухгалтерской документации и документов налогового учета Заказчика до 01 июля года, следующего за отчетным.
Не позднее 30 июня года, следующего за отчетным, Исполнитель обязан передать документацию Заказчику, а Заказчик обязан принять передаваемую документацию на территории Исполнителя по акту приема-передачи в соответствии с согласованной с Заказчиком номенклатурой дел. Вывоз документации осуществляется силами и за счет Заказчика.
Исполнитель обязуется предоставить представителям Заказчика все необходимые, переданные ему ранее документы и информацию, по первому требованию Заказчика в сроки, установленные в соответствующем письменном требовании, но не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня получения требования. Передача документов Заказчику оформляется способом, обеспечивающим документальное подтверждение факта передачи.
Исполнитель по письменному запросу Заказчика обязуется предоставить письменные разъяснения (консультации) по вопросам применения законодательства Российской Федерации в части бухгалтерского и налогового учета, в течение 20 (двадцати) календарных дней с момента получения соответствующего запроса. По вопросам, требующим согласования со структурными подразделениями ОАО «НК «Роснефть», ответственными в рамках своей компетенции за формирование единой позиции по вопросам бухгалтерского и налогового учета, Исполнитель обязуется предоставить разъяснения (консультации) в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения ответа от ОАО «НК «Роснефть».
После окончания срока действия настоящего Договора, а также в случае его досрочного расторжения Исполнитель обязан в течение 60 (шестидесяти) календарных дней, с даты окончания действия (расторжения) настоящего Договора, передать Заказчику все документы, принадлежащие Заказчику, в том числе, составляющие бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика. Исполнитель также передает Заказчику базу данных на машинных (магнитных, цифровых) носителях. Передача осуществляется по месту оказания услуг и оформляется в соответствии с п. 5.3. Договора.
Исполнитель предоставляет в ОАО «НК «Роснефть» любую информацию, полученную в процессе оказания всего объема услуг, предусмотренного настоящим Договором, в случае получения соответствующего требования от ОАО «НК «Роснефть». Копия требования (запроса) информации подлежит направлению Заказчику для сведения.
Исполнитель обязуется соблюдать все требования действующего законодательства в отношении информации о персональных данных, получаемой в рамках оказания услуг по настоящему Договору. Исполнитель обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке. Обработка персональных данных допускается только в целях исполнения настоящего Договора.
Исполнитель обязуется соблюдать все требования действующего законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, с учетом изменений и дополнений. Обеспечить своевременное и полное предоставление в адрес Заказчика бухгалтерской, финансовой и иной информации, необходимой для раскрытия отчетности и иной информации в соответствии с положениями законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, с учетом изменений и дополнений.
|
