ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК
3.1Общий порядок проведения запроса предложений
3.1.1Общий порядок проведения открытого запроса предложений:
Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 3.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений,
Предоставление Документации по открытому запросу предложений исполнителям (подраздел 3.3), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
Подготовка Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4.), повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
Подача Предложений и их прием (подраздел 4.5.), повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
Вскрытие конвертов с Предложениями (подраздел 4.7.), осуществляется однократно;
Оценка Предложений (подраздел 4.8.), повторяется на каждом из этапов запроса предложений;
Принятие решения о проведении следующих этапов открытого запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.13.), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений
Определение Участников закрытых запросов цен по результатам запроса предложений (подраздел 4.9)
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10), осуществляется однократно после процедуры выбора победителя;
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.11)
Условия, при которых запроса предложений может быть объявлен несостоявшимся (подраздел 4.12);
Решение о проведении повторного запроса предложений и претензии участников запроса предложений (подраздел 4.13);
Последствия принятия решения об отклонении заявок (подраздел 4.14).
3.2Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
3.2.1Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
3.3Предоставление Документации по открытому запросу предложений Участникам
3.3.1Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
3.3.2Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
3.4Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
3.4.1.1Участник запроса предложений должен подготовить заявку, включающую:
Сопроводительное письмо по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации;
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации;
документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Закупочной документации;
документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Закупочной документации (раздел 2);
подписанный (с печатью) со своей стороны оригинал договор в двух экземплярах в соответствии с формой договора входящей в состав настоящей документации.
3.4.1.2Участник запроса предложений имеет право подать только одну заявку. В случае нарушения этого требования все заявки такого Участника запроса предложений отклоняются без рассмотрения по существу.
3.4.1.3Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к заявке.
3.4.1.4Каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью Участника запроса предложений.
3.4.1.5Требования пункта 4.4.1.3, 4.4.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы заявки. Входящие в состав заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник запроса предложений также должен подготовить 1 (одну) копию заявки. Копии заявки подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
Кроме того, Участник запроса предложений должен предоставить в составе своей заявки электронную копию заявки на CD или других электронных носителях.
Электронные документы, входящие в состав заявки, должны быть выполнены в форматах следующего программного обеспечения:
Текстовые документы, таблицы
|
MS Word, Excel (не ниже версии 1997 года)
|
Графики
|
MS Project (не ниже версии 2000 года)
|
Чертежи
|
AutoCAD (не ниже версии AutoCAD 2000)
|
Копии документов
|
Acrobat Reader (не ниже версии 5.0)
|
Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится. Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов. Электронная копия заявки предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в запроса предложений.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник запроса предложений помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… заявки на участие в запроса предложений»).
Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника запроса предложений) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии заявки данного Участника запроса предложений.
Требования к сроку действия заявки
3.4.1.6Заявка действительна в течение срока, указанного Участником запроса предложений в сопроводительном письме (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов с заявками (пункт 4.7.1).
3.4.1.7Указание меньшего срока действия может служить достаточным основанием для отклонения заявки.
Требования к языку заявки
Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик запроса предложений вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте заявки
3.4.1.8Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в российских рублях.
Планируемая (предельная) цена
3.4.1.9В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, планируемая (предельная) цена не объявляется.
Разъяснение Закупочной документации
3.4.1.10Участники запроса предложений вправе обратиться к Заказчику запроса предложений за разъяснениями настоящей Закупочной документации. Запросы на разъяснение Закупочной документации должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника запроса предложений.
3.4.1.11Заказчик запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее чем за 10 (десять) дней до истечения срока приема заявок (пункт 4.6.7). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам запроса предложений, официально получившим настоящую Закупочную документацию (подраздел 4.3).
Внесение поправок в Закупочную документацию
Заказчик запроса предложений в любой момент до истечения срока приема заявок (подпункт 4.6.7) вправе внести поправки в настоящую Закупочную документацию.
Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую Закупочную документацию (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
При необходимости Заказчик запроса предложений может продлить срок приема заявок (пункт 4.4.8).
Продление срока окончания приема заявок
При необходимости Заказчик запроса предложений имеет право продлевать срок окончания приема заявок, установленный в Уведомлении.
Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую Закупочную документацию (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (факс, электронная почта).
Заказчик запроса предложений также вправе попросить Участников запроса предложений продлить срок действия заявок. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Заказчика запроса предложений о продлении срока действия заявок не имеет никаких отрицательных последствий и заявка такого Участника запроса предложений действует в течение первоначально установленного срока.
|
