1Термины и определения

РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РФ - ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

• 
  Копию Устава;
  
• 
  Копию Свидетельства о государственной регистрации;
  
• 
  Копию свидетельства о внесении записи о потенциальном поставщике в Единый государственный реестр юридических лиц;
  
• 
  Копию Свидетельства о постановке на налоговый учет;
  
• 
  Копию информационного письма об учете в Статрегистре Росстата;
  
• 
  Копию протокола (иного документа), подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;
  
• 
  Копию Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц от даты не позднее 1 (одного) месяца от даты подачи документов;
  
• 
  Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров по форме Приложения 2 к настоящей ИНСТРУКЦИИ;
  
• 
  Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма КНД-1110018).
  
• 
  Декларацию о подтверждении принадлежности Поставщика/ Участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).
  

ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РФ - ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

• 
  Копию документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  
• 
  Копию паспорта индивидуального предпринимателя.
  

ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ:

• 
  Информацию о регистрации потенциального поставщика, а также данные об учредителях и акционерах потенциального поставщика в виде выписки из торгового реестра, с приложением апостилированного перевода на русский язык;
  
• 
  Справку из обслуживающего банка с переводом на русский язык, подтверждающую платежеспособность потенциального поставщика;
  
• 
  В случае если документы подписываются по доверенности, представляется также копия доверенности на лицо, подписывающее такие документы, с приложением апостилированного перевода на русский язык;
  
• 
  В случае, если в соответствии с законодательством страны потенциального поставщика представление тех или иных документов невозможно - потенциальный поставщик обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому;
  
• 
  Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (Блок 4 «Образцы форм документов»);.
  

2. ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РФ - ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

• 
  Бухгалтерский баланс (с отметкой налоговых органов о принятии);
  
• 
  Отчет о прибылях и убытках (с отметкой налоговых органов о принятии);
  
• 
  Отчет о движении денежных средств (с отметкой налоговых органов о принятии).
  

• 
  Бухгалтерский баланс (в соответствии с действующим законодательством РФ: с отметкой налоговых органов о принятии или за подписью руководителя и главного бухгалтера с печатью организации);
  
• 
  Отчет о прибылях и убытках (в соответствии с действующим законодательством РФ: с отметкой налоговых органов о принятии или за подписью руководителя и главного бухгалтера с печатью организации);
  
• 
  Отчет о движении денежных средств (в соответствии с действующим законодательством РФ: с отметкой налоговых органов о принятии или за подписью руководителя и главного бухгалтера с печатью организации).
  

ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РФ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СХЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ:

• 
  Налоговую декларацию за последний отчетный период и за последний отчетный год (с отметкой налоговых органов о принятии).
  
• 
  Справку Федеральной налоговой службы об отсутствии задолженности по налогам.
  
• 
  Расшифровку дебиторов и кредиторов на последнюю отчетную дату (в свободной форме).
  
• 
  Финансовую отчетность организации, подготовленную по формам ОКУД 0710001, 0710002 на последний отчетный период (квартал) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью предприятия.
  
• 
  Финансовую отчетность организации, подготовленную по формам ОКУД 0710001, 0710002 и 0710004 за последний отчетный год за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью предприятия (начиная с отчетности за 2012 год с отметкой налоговых органов о принятии).
  

ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТАНДАРТАМ IFRS):

• 
  Statement of Changes in Equity (Отчет об изменениях в капитале);
  
• 
  Statement of Financial Position (Отчет о финансовом положении);
  
• 
  Statement of Comprehensive Income (Отчет о совокупном доходе);
  
• 
  Statement of Cash Flows (Отчет о движении денежных средств);
  
• 
  Notes to Financial Statements (Примечания к финансовой отчетности).
  

ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ (ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):

ДОКУМЕНТЫ О НАЛИЧИИ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ/ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

• 
  Согласие потенциального поставщика – физического лица/ индивидуального предпринимателя на обработку персональных данных, а также подтверждение им наличия согласия на обработку персональных данных и уведомления об осуществлении обработки персональных данных (Блок 4 «Образцы форм документов»);.
  

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

• 
  Подтверждение потенциального поставщика - юридического лица о наличии согласия на обработку персональных данных и уведомления об осуществлении обработки персональных данных (Блок 4 «Образцы форм документов»);.
  

3. ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ

4. 
   ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
   

5. 
   ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ