Инструкция по оформлению Стейтмента документ, содержащий Форму Стейтмента, а также правила по её заполнению, размещённый в Data Room
Скачать 171.54 Kb.
|
| Договор № __ на оказание транспортных услуг /Дополнительное соглашение № __ к Договору на оказание транспортных услуг № ___ от ___ а/п «Домодедово» от « » г. , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице , действующего/ей на основании , с одной стороны, и ЗАО "Домодедово Эссет Менеджмент", именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующего/ей на основании , с другой стороны, именуемые совместно Стороны, заключили настоящий Договор №__ /Дополнительное соглашение к Договору №__ от ____ о нижеследующем. 1. Изложить Договор и Приложения к нему в следующей редакции: <<
Отчетный период – каждый календарный месяц в течение срока действия настоящего Договора / каждый календарный квартал в течение срока действия настоящего Договора / срок исполнения Контрагентом всех своих обязательств по настоящему Договору, предусмотренный Приложением № 4 к настоящему Договору / срок исполнения Контрагентом своих обязательств по каждому этапу настоящего Договора, предусмотренный в Приложении № 3 к настоящему Договору. Стейтмент – подготовленный в электронном виде документ, содержащий информацию о переданных Контрагентом Заказчику в отчетном периоде товарах / оказанных услугах / выполненных работах, форма и правила заполнения, которого указаны в Инструкции по оформлению Стейтмента; основанием для оплаты по настоящему Договору не является. <Data Room – веб-приложение, используемое для обеспечения размещения сторонами электронных версий документов, оформляемых по настоящему Договору, уведомления сторон о факте такого размещения, фиксирования фактов ознакомления с размещенными электронными версиями документов> 2. Предмет Договора 2.1 По настоящему Договору «Исполнитель» обязуется по заданию «Заказчика» оказывать транспортные услуги по перевозке пассажиров «Заказчика» (далее – Услуги) на основании поданной заявки, оформленной в соответствии с Приложением № 11к настоящему Договору. 3. Права и обязанности Сторон 3.1 «Исполнитель» обязуется: 3.1.1 Обеспечивать подачу транспортного/ых средств/а (далее – ТС) соответствующего/щих требованиям «Заказчика», указанным в Приложении № 13 к настоящему Договору. 3.1.2 Соблюдать маршруты движения ТС и графики движения ТС в соответствии с Приложением № 12 к настоящему Договору. 3.1.3 Обеспечить соответствие профессиональных качеств и квалификации сотрудников требованиям «Заказчика», указанным в Приложении № 13 к настоящему Договору. 3.1.4 Производить ежедневный медицинский контроль сотрудников «Исполнителя» перед выездом ТС для осуществления перевозки. 3.1.5 Страховать гражданскую ответственность «Исполнителя» за вред, причиненный в результате ДТП жизни, здоровью и/или имуществу третьих лиц. 3.1.6 Предоставлять отчеты о движении ТС и отчеты о количестве перевезенных пассажиров с периодичностью, указанной в Приложении № 3 к настоящему Договору. 3.1.7 Ежемесячно, предоставлять «Заказчику», подписанный со своей стороны Акт об оказанных услугах, оформленный в соответствии с формой, указанной в Приложении № 9 к настоящему Договору, счета на оплату оказанных услуг, отрывные талоны путевых листов либо иные документы «Исполнителя», подтверждающие факт оказания услуги. 3.1.8 В случаях дорожно-транспортного происшествия с участием ТС «Исполнителя», технической неисправности ТС «Исполнителя» и при других обстоятельствах, повлекших за собой невозможность оказания услуги, «Исполнитель» обязуется предоставить «Заказчику» аналогичное ТС в срок, указанный в Приложении № 4 к настоящему Договору. 3.1.9 Соблюдать в отношении персонала «Заказчика» Режим кадрового нейтралитета, установленный в Приложении 10 к настоящему Договору. 3.1.10 До__числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику подписанные со своей стороны два экземпляра Акта сверки взаиморасчетов за отчетный месяц по состоянию на первое число текущего месяца действия настоящего Договора, содержащий информацию о состоянии взаиморасчетов Заказчика и Исполнителя по итогам отчетного месяца. 3.1.11 Запрет курения. 3.1.11.1 На территории Московского аэропорта Домодедово, запрещено курение в местах, специально для этого не отведённых. 3.1.11.2 Исполнитель обязуется обеспечить соблюдение указанного запрета и принимает на себя ответственность за его нарушение сотрудниками Исполнителя, а также иными представляющими его лицами, находящимися в связи с исполнением настоящего Договора на территории Московского аэропорта Домодедово. 3.1.11.3 К территории Московского аэропорта Домодедово относятся территории Предприятий Московского аэропорта Домодедово. 3.1.11.4 Предприятие Московского аэропорта Домодедово – юридическое лицо, указанное на сайте http://www.domodedovo.ru/ru/main/air_today/group/ . 3.1.11.5 К территории Предприятия Московского аэропорта Домодедово относятся объекты недвижимого имущества, включая земельные участки, здания, строения, сооружения, находящиеся во владении или пользовании у Предприятия Московского аэропорта Домодедово на любом законном основании либо фактически им используемые. 3.1.11.6 Места, специально отведённые для курения, обозначаются отличительными признаками (табличка или наклейка с указанием: «Место для курения», - либо с символом неперечёркнутой сигареты). 3.1.12. Персонал Исполнителя, привлекаемый для оказания услуг, должен иметь разрешение на работу согласно законодательству РФ, знать русский язык, в процессе оказания услуг должен иметь при себе документ удостоверяющий личность. 3.1.13 <Ежемесячно/Ежеквартально>/До ___ числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода направить/направлять Заказчику на адрес электронной почты, указанный в Приложении № 4 к настоящему Договору / <разместить / размещать в соответствующую папку Data Room>, надлежащим образом заполненный Стейтмент за соответствующий отчетный период, содержащий информацию об исполнении Контрагентом своих обязательств по настоящему Договору за соответствующий отчетный период. Контрагент обязуется в течение ___ дней с момента получения от Заказчика мотивированных возражений/замечаний по представленному Стейтменту осуществить доработку Стейтмента по представленным Заказчиком возражениям/замечаниям. 3.1.14 В течение ___ дней с момента согласования Сторонами Стейтмента за соответствующий отчетный период направить/направлять Заказчику на бумажном носителе подписанный проект Акта приема-передачи товаров, поставленных за отчетный период по настоящему договору / Акта выполненных работ за отчетный период по настоящему Договору / Акта оказанных услуг за отчетный период по настоящему Договору. В проект Акта приема-передачи товаров, поставленных за отчетный период по настоящему договору / Акта выполненных работ за отчетный период по настоящему Договору / Акта оказанных услуг за отчетный период по настоящему Договору не могут быть включены товары/работы/услуги, не указанные в согласованном Стейтменте за соответствующий отчетный период.» 3.1.15 В длящемся договоре дожна быть предусмотрена следующая обязанность Контрагента: "До ___ числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику подписанные со своей стороны <два> экземпляра Акта сверки взаиморасчетов за отчетный период по состоянию на первое число текущего месяца действия настоящего Договора, содержащий информацию о состоянии взаиморасчетов Заказчика и Контрагента по итогам отчетного периода." 3.2 «Исполнитель» не обязан: 3.2.1 Осуществлять оказание услуг, не предусмотренных настоящим Договором, до подписания сторонами соответствующего Дополнительного соглашения. 3.3. «Заказчик» обязуется: 3.3.1 Использовать предоставляемые для оказания услуг ТС исключительно в целях, указанных в настоящем Договоре. 3.3.2 Письменно информировать «Исполнителя» о перечне уполномоченных лиц «Заказчика», ответственных за взаимодействие с Исполнителем при оказании услуг. 3.3.3 При необходимости изменения маршрутов и/или графиков движения ТС, согласовать их изменение с «Исполнителем» в срок, указанный в Приложении № 3 к настоящему Договору. 3.3.4 Направлять «Исполнителю», подписанные со своей стороны Акты оказанных услуг в течении рабочих дней с момента получения или направлять письменные разногласия по Актам оказанных услуг в тот же срок. 3.3.5 Обеспечить проставление ответственными лицами «Заказчика» отметок о сроке оказания услуг, времени и месте начала и окончания оказания услуг в путевых листах, либо в других документах «Исполнителя», подтверждающих факт оказания услуги. 3.3.6. В течении ____ дней после предоставления/ <размещения в соответствующей папке Data Room> Контрагентом Стейтмента, рассмотреть полученный вариант Стейтмента за отчетный период и передать Контрагенту на адрес электронной почты контрагента, указанный в Приложении № 4 к настоящему Договору,/<разместить в соответствующей папке Data Room> свое согласование относительно представленного Стейтмента (в этом случае Стейтмент считается согласованным сторонами) либо свои мотивированные возражения/замечания относительно представленного Стейтмента (в этом случае Стейтмент не считается согласованным сторонами). 3.3.7. В течение ____ дней после предоставления Контрагентом проекта Акта приема-передачи товаров, поставленных за отчетный период по настоящему договору / Акта выполненных работ за отчетный период по настоящему Договору / Акта оказанных услуг за отчетный период по настоящему Договору, рассмотреть полученный вариант Акта за отчетный период и передать Контрагенту один экземпляр подписанного Акта либо направить свои мотивированные возражения против подписания Акта. Заказчик вправе не рассматривать и не реагировать на проекты Актов, направленные Контрагентом для подписания за те отчетные периоды, относительно которых сторонами не согласован Стейтмент в порядке, предусмотренном п.3.1.1 и п.3.3.1. настоящего Договора. 3.3.8. . В течение ___ с момента получения запроса Контрагента, содержащего перечень сотрудников, которым необходим доступ к Data Room, и перечень адресов электронной почты таких сотрудников, обеспечить указанным в запросе Контрагента сотрудникам доступ с соответствующими правами к Data Room и направить указанным сотрудникам оповещение о предоставлении доступа на указанные в запросе адреса электронной почты соответствующих сотрудников Контрагента.>" 3.3.9. В качестве одного из подпунктов в длящемся договоре дожна быть предусмотрена следующая обязанность Заказчика: "В течении ____ дней после предоставления Акта сверки Контрагентом, подписать полученные экземпляры Акта сверки взаиморасчетов за отчетный период и передать Контрагенту один экземпляр подписанного указанного Акта либо направить свои мотивированные возражения против подписания Акта. 3.4. «Стороны» обязуются: 3.4.1. Любые изменения состава и стоимости оказываемых услуг по настоящему Договору, должны быть оформлены в письменной форме путем заключения Дополнительного соглашения к настоящему Договору до начала оказания услуг. 3.4.2. Любые исходящие от сторон по настоящему Договору письма, содержащие, в том числе предложения Заказчика в адрес Исполнителя оказать те или иные услуги, не предусмотренные настоящим Договором и/или по ценам/стоимости не соответствующим настоящему Договору, а также письма, иным образом касающиеся изменения видов, цены или условий оплаты услуг по настоящему Договору, рассматриваются сторонами исключительно в качестве предложений по заключению соответствующего дополнительного соглашения к настоящему Договору. 4. Порядок и условия расчетов по Договору. 4.1. Стоимость оказываемых услуг по Договору указана в Приложении № 1 к Договору. 4.2. Условия и порядок расчетов по Договору указаны в Приложении № 2 к Договору. 5. Ответственность Сторон. 5.1. Ответственность «Исполнителя» 5.1.1. В случае нарушения своих обязательств, указанных в пункте 3.1.1. настоящего Договора, «Исполнитель» обязуется оплатить «Заказчику» неустойку в размере ___% от <стоимости услуги>, указанной в Приложении № 1 за каждый час просрочки исполнения обязательств. 5.1.2. В случае нарушения своих обязательств, указанных в пункте 3.1.2. настоящего Договора, «Исполнитель» обязуется оплатить «Заказчику» неустойку в размере ___% от <стоимости услуги>, указанной в Приложении № 1 за каждый факт нарушения. 5.1.3. В случае нарушения своих обязательств, указанных в пункте 3.1.6. настоящего Договора, «Исполнитель» обязуется оплатить «Заказчику» неустойку в размере ___% от <стоимости услуги>, указанной в Приложении № 1 за каждый день просрочки предоставления «Исполнителем» соответствующих отчетов. 5.1.4. В случае нарушения своих обязательств, указанных в пункте 3.1.7. настоящего Договора, «Исполнитель» обязуется оплатить «Заказчику» неустойку в размере ___% от <стоимости услуги>, указанной в Приложении № 1 за каждый день просрочки предоставления «Исполнителем» соответствующего документа. 5.1.5. В случае нарушения своих обязательств по предоставлению «Заказчику» аналогичного транспортного средства, при наступления события, указанного в п. 3.1.8. «Исполнитель» обязуется оплатить «Заказчику» неустойку в размере ___% от <стоимости услуги>, указанной в Приложении № 1 за каждый час просрочки предоставления транспортного средства. 5.1.6. В случае нарушения «Исполнителем» обязательств, предусмотренных п. 3.1.9. (Режим кадрового нейтралитета) настоящего Договора, «Исполнитель» обязуется возместить «Заказчику» в полном объеме убытки, причиненные таким нарушением, включая расходы на обучение, профессиональную подготовку Работника «Заказчика», любые иные расходы «Заказчика», связанные с подбором нового Работника, но в любом случае не менее: - 100 000 (ста тысяч) рублей - для Работника занимавшего рабочую профессию; - 150 000 (ста пятидесяти тысяч) рублей - для Работника занимавшего должность специалиста/ служащего; - 300 000 (трехсот тысяч) рублей - для Работника занимавшего руководящую должность. 5.1.7. За нарушение правила, установленного п. 3.1.11. настоящего Договора (Запрет курения) Исполнитель обязуется по требованию Заказчика уплатить неустойку в следующем размере: 1) 500000 (пятьсот тысяч) рублей за первый факт нарушения в период действия настоящего Договора; 2) 1000000 (один миллион) рублей за каждый последующий факт нарушения в период действия настоящего Договора. Факт нарушения подтверждается Актом нарушения требований пожарной безопасности, составленным Специалистом Заказчика по пожарной безопасности по форме, содержащейся в Приложении № 14 к настоящему Договору. Акт нарушения требований пожарной безопасности должен содержать подпись нарушителя либо указание на отказ нарушителя от подписания Акта. К Акту нарушения требований пожарной безопасности могут прикладываться иные материалы, подтверждающие факт нарушения, в том числе фото- и видеоматериалы. 5.1.8. В случае нарушения Исполнителем обязательств, предусмотренных п. 3.1.12. настоящего Договора, Заказчик вправе выставить Исполнителю штрафные санкции в размере - 30 тыс руб. за каждого сотрудника Исполнителя, не соответствующего требованиям п. 3.1.12. настоящего Договора. Нарушение по данному п. 5.1.8. может быть зафиксировано не чаще одного раза в день. 5.2. Ответственность «Заказчика» 5.2.1. В случае нарушения своих обязательств по срокам оплаты за оказанные услуги, «Исполнитель» вправе требовать от «Заказчика» оплаты неустойки в размере % от суммы несвоевременно оплаченного платежа за каждый день просрочки. 5.3. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение любой части своих обязательств, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: наводнение, пожар, землетрясение и другие экстремальные явления природы, а также война, военные действия, блокада, забастовки, акты или действия государственных органов, возникшие после заключения настоящего Договора. При этом сроки исполнения обязательств Сторон по настоящему Договору соразмерно отодвигаются на время действия таких (форс-мажорных) обстоятельств и их последствий. 5.4. Стороны обязаны в течение <число> (<число прописью>) календарных дней с момента начала действия форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению настоящего Договора, известить по телеграфу (факсу, телексу, телефону, электронной почте) друг друга о начале действия данных обстоятельств, а по окончании их действия – об их окончании. При этом сообщение должно быть подтверждено представителями органов власти или торгово-промышленной палаты региона, подвергшегося действию вышеупомянутых форс-мажорных обстоятельств. Несвоевременное уведомление о возникновении форс-мажорной ситуации лишает нарушившую Сторону права на освобождение от договорных обязательств в силу сложившейся ситуации, за исключением случаев, когда такое неуведомление обусловлено самими обстоятельствами непреодолимой силы. 5.5. В случае если вследствие форс-мажорных обстоятельств отсрочка выполнения обязательств любой из Сторон по настоящему Договору составит более <число> (<число прописью>) месяцев, каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения настоящего Договора либо его части. 5.6. В случае нарушения «Исполнителем» условий, указанных в п.п. 7.1- 7.2. настоящего Договора, «Заказчик» вправе требовать от «Исполнителя» уплаты штрафа в размере __(___) рублей (например: 10% от общего размера стоимости по договору) за каждый факт разглашения информации, составляющей коммерческую тайну. При этом уплата штрафа, указанного в настоящем пункте, не освобождает «Исполнителя» от исполнения обязательств, предусмотренных п. 6.3. настоящего Договора. 6. Порядок разрешения споров 6.1. Возможные споры и разногласия по поводу исполнения настоящего Договора регулируются Сторонами посредством переговоров. При этом Стороны соглашаются, что рассмотрение претензий, обращений Исполнителя к Заказчику осуществляется с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования спора в соответствии с Порядком рассмотрения жалоб, обращений, являющимся Приложением № 5 к настоящему Договору. При этом Стороны соглашаются, что рассмотрение рекламаций Заказчика к Исполнителю осуществляется с соблюдением рекламационного порядка в соответствии с Порядком рассмотрения рекламаций, являющимся Приложением № 6 к настоящему Договору. 6.2. При недостижении согласия споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке в Арбитражном суде Московской области, применению подлежит материальное право РФ. 7. Конфиденциальность 7.1. Стороны согласились с тем, что они будут считать информацией, составляющей коммерческую тайну каждой из Сторон по настоящему Договору, условия настоящего Договора и любую иную информацию, переданную ими друг другу в процессе его исполнения, исключая сведения, которые в соответствии с действующим законодательством не могут составлять коммерческой тайны. В связи с этим стороны обязуются не открывать и не разглашать указанную информацию в общем или в частности какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны, участвующей в настоящем Договоре. 7.2. Стороны обязуются соблюдать режим коммерческой тайны в соответствии с условиями настоящего раздела в течение всего срока действия настоящего Договора и не менее трех лет после его истечения/прекращения. 7.3. Сторона, нарушившая режим коммерческой тайны, в отношении информации обладателем которой является другая Сторона по настоящему договору, должна возместить ущерб, причиненный таким нарушением другой Стороне. 8. Срок действия и порядок расторжения Договора 8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания в <конкретную дату в будущем либо "по истечении <конкретного срока с того или иного момента, наступление которого неизбежно>" / отлагательное условие (указание на не зависящее от воли Сторон обстоятельство, относительно которого не может быть известно, наступит оно или нет) и распространяет свое действие на отношения Сторон возникшие указывается конкретная дата, или событие, с которого стороны считаются связанными положениями договора: "с момента его подписания" / с <конкретной даты в прошлом, например: 06.04.2012> 8.2. Настоящий Договор заключен сроком на 1 ( один ) год с даты его вступления в силу. 8.3. Мотивированное расторжение в одностороннем порядке. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по инициативе Заказчика путем направления Исполнителю соответствующего мотивированного уведомления за 15 (пятнадцать) дней до даты расторжения в следующих случаях: Указываются события (действия), наступление (совершение) которых влечёт возникновение у Заказчика права на мотивированное расторжение Договора в одностороннем внесудебном порядке. 8.4. Независимо от наличия или отсутствия оснований для одностороннего расторжения договора, предусмотренных пунктом 8.3. настоящего Договора, Заказчик в любом случае, вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора путем направления Исполнителю соответствующего немотивированного уведомления в срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения. 9. Прочие условия Договора. 9.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны, при условии, если они совершены в письменной форме, путем изложения Договора и/или Приложений к нему в новой редакции, и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон. 9.2. Реквизиты сторон, включая адреса Сторон, банковские реквизиты, иную информацию о контактных лицах сторон по договору, адреса электронной почты для осуществления контактов указаны в Приложении № 4. 9.3. Исполнитель обязуется передавать любую документацию, оформляемую в рамках и/или во исполнение настоящего Договора, включая официальную переписку между Сторонами, любым из нижеуказанных способов: 1. путем отправки документации службой курьерской доставки 2. путем непосредственной передачи документации в подразделение документооборота Заказчика по адресу, указанному в Приложении № 4 к настоящему Договору. Вся передаваемая в рамках настоящего Договора документация должна передаваться с Сопроводительным письмом, содержащим:
3. путем обмена электронными сообщениями с использованием электронных адресов, указанных в Приложении №4 к настоящему Договору. В случае передачи любой документации иным способом и с использованием иных реквизитов, кроме указанных в п. 9.3. настоящего Договора она считается не принятой Заказчиком и подлежит уничтожению. Стороны не вправе ссылаться на такие документы как принятые Заказчиком и/или обязательные к исполнению в отношениях между собой и/или третьими лицами. 9.4. Договор составлен на лист , включая Приложения, и в экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. Каждая страница Договора и Приложений к нему подписана представителями Сторон. 9.5. Неотъемлемой частью настоящего договора являются Приложения: 9.5.1. Приложение к договору № 1 - Стоимость оказываемых услуг по Договору 9.5.2. Приложение к договору № 2 - Порядок и условия расчетов по Договору 9.5.3. Приложение к договору № 3 - Сроки выполнения сторонами обязательств по Договору 9.5.4. Приложение к договору № 4 - Реквизиты сторон 9.5.5. Приложение к договору № 5 – Порядок рассмотрения жалоб и претензий 9.5.6. Приложение к договору № 6 – Порядок рассмотрения рекламаций 9.5.7. Приложение к договору № 6.1 – Ответ на рекламацию 9.5.8 Приложение к договору №6.2 – Перечень контролируемых параметров 9.5.9. Приложение к договору № 8 - Форма Акта об оказании услуг 9.5.10. Приложение к договору № 9 - Форма Заявки на оказание услуги 9.5.11. Приложение к договору № 10 – Режим кадрового нейтралитета 9.5.12. Приложение к договору № 11 - График и маршруты движения 9.5.13. Приложение к договору № 12 - Требования «Заказчика» 9.5.14. Приложение к договору № 13 - Форма Акта нарушения требований пожарной безопасности. 9.5.15. Приложение к договору № 13- Форма Акта нарушения требований пожарной безопасности. 9.5.16. Приложение к договору №14 - Форма Стейтмента » 2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу «с момента его подписания», и распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие <указывается момент, с которого стороны считаются связанными положениями Дополнительного соглашения, например: «с момента подписания настоящего Дополнительного соглашения», «с момента подписания Договора». 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено на ___ (___) <листах/листе>, <в случае, если Дополнительное соглашение составляется на двух или более языках, вводится: "на русском и <указывается язык> языках">, в ___ (___) экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый лист дополнительного соглашения заверен подписями представителей Сторон. 4. Приложение(/-ия) № Подписи Сторон:
Заказчик ____________ Исполнитель ________________ |
