Образцы форм документов, включаемых в Конкурсную заявку
Опись документов (форма 1)
Форма Описи документов
начало формы
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Настоящим__________________________________________________________,
(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу _____________________________________________,
(юридический адрес Участника конкурса)
представляет для участия в открытом конкурсе на______________________________
(краткое описание предлагаемой продукции)
нижеперечисленные документы.
№ п\п
|
Наименование документов
|
Страницы с __ по __
|
Количество страниц
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
…
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
ВСЕГО листов:
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Опись следует оформить на официальном бланке Участника конкурса.
Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого документа, входящего в состав Конкурсной заявки.
Опись должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями подпунктов 2.4.2.4 и 2.4.2.5.
Письмо о подаче оферты (форма 2)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении конкурса, опубликованное в [указывается дата публикации Извещения о проведении конкурса и издание, в котором оно было опубликовано], и Конкурсную документацию, и принимая установленные в них требования и условия конкурса, включая установленный претензионный порядок обжалования,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы, ИНН)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника конкурса)
предлагает заключить Договор на:
________________________________________________________________________
(предмет договора)
на условиях и в соответствии с коммерческим и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Конкурсную заявку, на общую сумму
________________________________________________________________________
(общая сумма Конкурсной заявки, рублей, с НДС)
Наше основное конкурсное предложение сопровождается ____ [указать число: 1-м или 2-мя] альтернативными предложениями (опционами), предлагаемыми нами на ваш выбор, по отдельным [указать техническим / коммерческим] аспектам (элементам) Конкурсной заявки.
Альтернативное предложение №1: [дать краткую характеристику];
Альтернативное предложение №2: [дать краткую характеристику].
Настоящая Конкурсная заявка имеет правовой статус оферты и действует до ____________________________.
Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Конкурсной документации и ее технической частью, влияющими на стоимость товара, и не имеем к ней претензий.
Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на работы и услуги, которые должны быть оказаны в соответствии с предметом конкурса, данные работы и услуги будут в любом случае оказаны в полном соответствии с требованиями Конкурсной документации, включая требования, содержащиеся в технической части Конкурсной документации, в пределах предлагаемой нами стоимости договора.
Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство поставить товар на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных гарантийных обязательств в соответствии с требованиями Конкурсной документации, включая требования, содержащиеся в технической части Конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
Настоящей заявкой на участие в конкурсе сообщаем, что в отношении ________________________________________________________________________
(наименование Участника)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена.
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке на участие в конкурсе информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников размещения заказа условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке на участие в конкурсе юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.
В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы принимаем на себя обязательства подписать договор с «…» на поставку товара в соответствии с требованиями Конкурсной документации и условиями наших предложений.
В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать данный договор на поставку товара в соответствии с требованиями Конкурсной документации и условиями нашего предложения.
Мы согласны с тем, что в случае признания нас победителями конкурса или принятия решения о заключении с нами договора в установленных случаях, и нашего уклонения от заключения договора на поставку товара, являющегося предметом конкурса, внесенная нами сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе нам не возвращается и перечисляется Заказчику.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен ________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность и контактная информацию уполномоченного лица, включая телефон, факс, адрес)
Все сведения о проведении конкурса просим сообщать указанному уполномоченному лицу.
Банковские реквизиты Участника:
ИНН ____________________, КПП _________________________
Наименование и местонахождение обслуживающего банка ____________
Расчетный счет ____________________
Корреспондентский счет ____________________
Код БИК ____________________
Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ________________________________________________________________________
К настоящей заявке на участие в конкурсе прилагаются документы, являющиеся неотъемлемой частью нашей заявки на участие в конкурсе, согласно описи - на _____стр.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника конкурса. Участник конкурса присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник конкурса должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 4.2, графа «ИТОГО» таблицы-2). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»
Участник конкурса должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе согласно требованиям подпункта 2.4.3.1.
Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника конкурса.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 2.4.2.4 и 2.4.2.5.
Коммерческое предложение (форма 3)
Форма коммерческого предложения
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции
№ п/п
|
Наименование продукции
|
Производитель, страна происхождения
|
Ед. изм.
|
Кол-во в ед. изм.
|
Цена единицы, руб. с НДС
|
Общая цена, руб. с НДС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
х
|
х
|
х
|
|
Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
№ п/п
|
Наименование статьи расходов
|
Стоимость, руб. с НДС
|
|
Стоимость продукции (итого таблицы-1)
|
|
|
Стоимость дополнительных услуг [расшифровать, какие дополнительные услуги должны быть включены в стоимость]
|
|
|
Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного вида расходов)
|
|
…
|
и т.д.
|
|
|
ИТОГО (1 + 2 + …)
|
|
Таблица-3. Прочие коммерческие условия поставки продукции
№ п/п
|
Наименование
|
Значение
|
|
Средства финансирования, в целях исполнения обязательств по договору
|
|
|
Срок начала поставки
|
|
|
Срок завершения поставки
|
|
|
График поставки
|
|
|
Условия оплаты
|
|
|
Гарантийный срок
|
|
…
|
и т.д.
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям «Приложение № 1 - Техническое задание к продукции» и «Приложение № 2 - Проект Договора».
В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).
В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурса.
В п.1 таблицы-3 указываются следующие данные: «кредитные средства», в случае привлечения участником кредитных средств для исполнения обязательств по договору (закупка сырья, оплата продукции заводу-изготовителю и т.п.); «собственные средства», в случае использования собственных средств; «заемные средства», в случае использования заемных средств от дочерних зависимых обществ, либо материнских компаний. При отсутствии в коммерческом предложении данной строки по умолчанию закупочная комиссия считает, что участник планирует использовать собственные средства для исполнения обязательств по договору.
Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
Техническое предложение (форма 4)
Форма Технического предложения
|
