Подготовка Конкурсных заявок
Общие требования к Конкурсной заявке
Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую документы, перечисленные в п. 4.1.18..
В случае если Участник конкурса зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить: выписку из торгового реестра страны инкорпорации; предусмотренные законодательством иностранного государства документы обо всех лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица; для всех организаций независимо от страны инкорпорации и при наличии в составе учредителей, участников или иных владельцев доверительных управляющих, номинальных держателей, трастов или иных лиц, не являющихся собственниками – документы, служащие основанием прав таких лиц.
Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 2.4.2).
Порядок подготовки Конкурсных заявок через функционал ЭТП
Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.
Участники при оформлении Конкурсных заявок на ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией.
Все файлы Конкурсной заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Конкурсной заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности (нотариально заверенная копия доверенности, в случае наделения полномочиями долгосрочной доверенностью) прикладывается к Конкурсной заявке.
Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса.
Требования пунктов 2.4.2.4 и 2.4.2.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Конкурсной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Конкурсной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Прочие правила оформления Конкурсных заявок через функционал ЭТП определяются регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
Требования к сроку действия Конкурсной заявки
Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником конкурса в письме о подаче оферты (подраздел ). В любом случае этот срок не должен быть менее, чем указанный в п. 4.1.16..
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Требования к языку Конкурсной заявки
Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала (в специально оговоренных случаях — с апостилем) при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — нотариально заверенный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.
Организатор конкурса вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Конкурсной заявки
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления.
Сведения о начальной (предельной) цене Конкурса
В соответствии с Извещением о проведении конкурса, начальная (предельная) цена составляет величину, указанную в п. 4.1.8..
Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсную заявку только на том основании, что предложенная Участником конкурса цена превышает установленную начальную (предельную) цену.
Разъяснение Конкурсной документации
Участники конкурса вправе обратиться к Организатору конкурса за разъяснениями настоящей Конкурсной документации. Запросы на разъяснение Конкурсной документации должны подаваться посредством функционала ЭТП и в соответствии с Регламентами и инструкциями, принятыми при работе на ЭТП.
Организатор конкурса обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит в срок, указанный в п. 4.1.12.. Участник конкурса при этом должен иметь в виду, что все вопросы и ответы на них будут доступны всем остальным Участникам данной процедуры без указания источника запроса.
Разъяснения конкурсной документации носят справочный характер и не накладывают на Организатора (Заказчика) конкурса никаких обязательств.
Изменения конкурсной документации
Организатор конкурса в любой момент до истечения срока приема Конкурсных заявок (подпункт 4.1.19.) вправе изменить настоящую Конкурсную документацию.
Текст изменений размещается на официальном сайте в течение 3-х календарных дней после утверждения таких изменений. Все Участники конкурса, официально получившие настоящую Конкурсную документацию через ЭТП, получат соответствующие извещения в порядке, установленном регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
При внесении изменений в конкурсную документацию срок подачи заявок на участие в конкурсе будет продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте изменений до даты окончания подачи Конкурсных заявок такой срок составлял не менее чем пятнадцать календарных дней.
Продление срока окончания приема Конкурсных заявок
При необходимости Организатор конкурса имеет право продлевать срок окончания приема Конкурсных заявок.
Все Участники конкурса, официально получившие настоящую Конкурсную документацию (подраздел 2.3), незамедлительно уведомляются об этом посредством функционала ЭТП, а также извещения, размещенного на официальном сайте (пункт 1.1.1).
Организатор конкурса также вправе попросить Участников конкурса продлить срок действия Конкурсных заявок. Участник конкурса вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора конкурса о продлении срока действия Конкурсных заявок не имеет никаких отрицательных последствий и Конкурсная заявка такого Участника конкурса действует в течение первоначально установленного срока.
Требования к Участникам конкурса. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
Общие требования к Участникам конкурса
Участвовать в конкурсе может любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки. При проведении Конкурса через функционал ЭТП, такое лицо должно быть зарегистрировано в данной системе в качестве Участника, а также в качестве Участника проводимого Конкурса.
Однако чтобы претендовать на победу в конкурсе и получение права заключить с Заказчиком Договор, Участник конкурса должен отвечать требованиям, приведенным в п. 4.1.17..
Участие в конкурсе коллективных участников
В конкурсе могут участвовать не только юридические и физические лица самостоятельно (подпункт 2.5.1.1), но и их объединения, способные на законных основаниях поставить требуемую продукцию, если это предусмотрено п. 4.1.30..
Если конкурсная заявка подается коллективным участником, дополнительно должны быть выполнены нижеприведенные требования.
Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям настоящей конкурсной документации в части, необходимой для выполнения переданного ей объема по договору (подраздел 2.5).
Члены коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям:
в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в конкурсе, так и в рамках исполнения Договора;
в соглашении должно быть приведено четкое распределение номенклатуры, объемов, стоимости и сроков осуществления поставок между членами коллективного участника;
в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждого члена коллективного участника, во взаимоотношениях с Организатором конкурса и Заказчиком;
в соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность каждого члена коллективного Участника по обязательствам, связанным с участием в конкурсе, и солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена.
Любое юридическое или физическое лицо может входить в состав только одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в конкурсе самостоятельно.
В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит конкурсную заявку с учетом следующих дополнительных требований:
конкурсная заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие каждого члена коллективного участника установленным требованиям (пункт 2.5.2);
конкурсная заявка подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника;
в состав конкурсной заявки дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между членами коллективного участника;
конкурсная заявка дополнительно должна включать сведения о распределении номенклатуры, объемов, стоимости и сроков осуществления поставок между членами коллективного участника (в произвольной форме).
При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
Конкурсная заявка, которую подает коллективный участник, может быть отклонена, если в процессе конкурса до подписания Протокола о результатах конкурса выяснится, что из состава коллективного участника вышла один или несколько его членов, а оставшиеся с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Протокола о результатах конкурса или Договора, если из состава коллективного участника вышел один или несколько его членов.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным Участник конкурса должен включить в состав Конкурсной заявки документы, перечисленные в п. 4.1.18., подтверждающие его соответствие требованиям п. 4.1.17..
В случае если Участник конкурса зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п. 2.5.3.1 настоящей Конкурсной документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
Все указанные документы прилагаются Участником конкурса к Конкурсной заявке.
В случае, если по каким-либо причинам Участник конкурса не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору конкурса о соответствии Участника данному требованию.
Подача Конкурсных заявок и их прием
Правила подачи Конкурсных заявок через ЭТП определяются регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
Все требуемые документы в соответствии с условиями Конкурсной документации должны быть предоставлены Участником через ЭТП в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени Участника конкурса, в доступном для прочтения формате.
Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле располагается.
Конкурсные заявки в ЭТП должны быть поданы до истечения сроков, указанных в п. 4.1.19.. Конкурсные заявки, поданные позднее установленного срока, не могут быть приняты Организатором конкурса, независимо от причин опоздания.
Конкурсные заявки, поданные в электронный сейф Организатора конкурса на ЭТП, дублировать по почте, электронной почте и другими способами |
