4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 4.1. Общий порядок проведения запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
а) Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 4.2);
б) Предоставление Документации по запросу предложений Участникам запроса предложений (подраздел 4.3),
в) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений (подразделы 4.4, 4,5);
г) Подача Предложений и их прием (подраздел 4.9);
д) Оценка Предложений (подраздел 4.11);
е) Переторжка (в случае необходимости) (подраздел 4.12);
ж) Определение Победителя (подраздел 4.15);
з) Подписание Договора (подраздел 4.16).
4.2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений
4.2.1. Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
4.3. Предоставление Документации по запросу предложений Участникам запроса предложений
4.3.1 Участники запроса предложений должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений, в соответствии с правилами системы электронной торговой площадки В2В-MRSK.
4.4. Подготовка Предложений
4.4.1. Общие требования к Предложению
4.4.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (п.5.1. настоящей Документации);
Анкету Участника запроса предложений (п.5.2. настоящей Документации);
Коммерческое предложение (п.5.3. настоящей Документации);
Предложение по размерам страховых премий (п.5.4. настоящей Документации);
Предложение по дополнительному расширению страхового покрытия (в т.ч. дополнительные услуги) (п.5.5. настоящей Документации);
Справку о наличии у Участника филиалов/представительств, персональных менеджеров и Центров урегулирования убытков в городах расположения филиалов ОАО «Янтарьэнергосбыт» (п.5.6. настоящей Документации);
Справку о квалификации Участника запроса предложений (п.5.7. настоящей Документации);
Справку о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (п.5.8. настоящей Документации);
Справку об участии в судебных разбирательствах (п.5.9. настоящей Документации);
Справку о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (Организатора) запроса предложений (п.5.10. настоящей Документации);
Информацию о собственниках Участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров) (п.5.11. настоящей Документации);
Письменное согласие собственников/бенефициаров, являющихся физическими лицами, на обработку и передачу персональных данных в адрес ОАО "Янтарьэнергосбыт" (п. 5.12. настоящей Документации);
Согласие с проектом договора (п. 5.13. настоящей Документации);
Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Документации по запросу предложений (п. 4.8.1.2);
Опись документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений, по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в разделе 5 настоящей документации.
l) Если участником закупки, а также привлекаемыми ими субподрядными организациями выступает субъект малого и среднего предпринимательства, обязательным является предоставление Декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 5.2/1 настоящей документации);
бухгалтерская отчетность за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедшей со дня их государственной регистрации);
копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
4.4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
4.4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.4.1.4. Требования пункта 4.4.1.3. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме об участии в запросе предложений (подраздел 5.1.). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
4.4.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
4.4.4.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
|
