О порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма сзв-м)

Скачать 59.57 Kb.

Название	О порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма сзв-м)
Тип	Памятка

filling-form.ru > Договоры > Памятка

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М)

I. Общие положения

1.1. Работодатели представляют отчётность по форме СЗВ-М за отчётные периоды начиная с апреля 2016 года в Отдел ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 10 числа каждого календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

1.2. В случае изменений (дополнений) в части штатного расписания или заключения новых договоров и т.п., а также выявленных ошибок в ранее представленных сведениях о застрахованных лицах, работодатель должен представить дополняющие или отменяющие индивидуальные сведения на своих работников не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом (срока представления ежемесячной отчётности).

1.3. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

В этом случае:

наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется;
направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота – «Сведения ПФР»;
документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведения Приложение»);
в одной транзакции допустимо отправлять только один XML – файл, содержащий форму СЗВ-М., т.е.:

- недопустимо одновременное направление формы ежемесячной отчётности (СЗВ-М) и ежеквартальной отчётности (РСВ-1) одной посылкой (транзакцией);

- одной посылкой направляется только форма СЗВ-М с одним типом сведений (либо «исходная», либо «дополняющая», либо «отменяющая»).

Представление отчетности в Отдел ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
не стоять в очереди к специалисту Отдел ПФР, осуществляющему приём отчётности;
оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Отдела ПФР и направить протокол проверки;
снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

1.4. Для заполнения формы отчетности СЗВ-М ПФР рекомендует использовать программу Spu_orb.

1.5. Форма СЗВ-М, образец заполнения и ссылки на программное обеспечение размещены на сайте ПФР http://www/pfrf.ru//.
II. Порядок заполнения разделов формы СЗВ-М
2.1. Общие требования при заполнении формы СЗВ-М:

- формируется реестром без сопровождения Описи;

- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

- все значения 1,2,3 разделов Формы СЗВ-М заполняются обязательно;

- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
2.2. Особенности заполнения разделов 1-3 формы СЗВ-М:

поле «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
в поле «ИНН» проставляется идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ.

поле «КПП» заполняется в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
в поле «Отчетный период» указывается период, за который представляются сведения: «01» - за январь; « 02» - за февраль; … «12» - за декабрь.

в поле «Календарный год» указывается календарный год, к которому относится месяц, за который представляются сведения по форме СЗВ-М (2016);
в поле «Тип формы (код) проставляется один из следующих кодов:

«исхд» - если форма впервые подается работодателем за отчетный период, а также если представленная исходная форма не принята ПФР из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок (отрицательный протокол);
«доп» - если требуется дополнить ранее принятые ПФР сведения за отчетный период. Заполняется в отношении застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные;
«отмн» - если требуется отменить ранее неверно поданные сведения за отчетный период. Заполняется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах.

2.2. Особенности заполнения раздела 4 формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»:

Сведения заполняются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства,.

В целях пенсионного обеспечения под работающими гражданами понимаются граждане, являющиеся застрахованными лицами в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», в том числе:

руководители и учредители организаций (члены организаций, являющиеся собственниками имущества организаций);
лица, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за детьми;
авторы произведений науки, литературы, искусства;
опекуны и попечители;
граждане, заключившие договора на возмездное оказание услуг в устной форме.

Внимание!!! Отсутствие факта начисления в пользу застрахованных лиц (работников) выплат и иных вознаграждений за отчётный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчётности по форме СЗВ-М.

Организации, не ведущие финансово – хозяйственную деятельность, представляют в органы ПФР ежемесячную отчётность наравне со всеми страхователями, состоящие на учёте в органах ПФР.

поля «Фамилия, имя, отчество (при наличии)» и «Страховой номер» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства
идентификационный номер налогоплательщика «ИНН» указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В случае отсутствия у работодателя данных об ИНН работника данная графа не заполняется.
в полях «Наименование должности «Ф.И.О. руководителя организации (работодателя) указываются фамилия, имя, отчество соответствующего лица;
в полях «Подпись», «Дата» проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью организации, и дата подписания формы;

Отчётность, подготовленная с нарушением требований ПФР в части правил заполнения формы СЗВ-М, Отделом ПФР не принимается.

Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования") за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

По всем возникающим вопросам обращаться

в ГУ-ОПФ РФ по Лазовскому району Приморского края

20-4-83 25-6-06

	О порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма сзв-м) Работодатели представляют отчётность по форме сзв-м за отчётные периоды начиная с апреля 2016 года в Управление пфр по месту регистрации...		О порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма сзв-м) с 01. 01. 2017г Работодатели представляют отчётность по форме сзв-м за отчётные периоды начиная с апреля 2016 года в Управление пфр по месту регистрации...
	Тема г. Санкт-Петербург Сзв-м. Коды бюджетных классификаций на 2017 год. О новых формах сзв-стаж в 2017 году. Программное обеспечение. Характерные ошибки...		Вниманию страхователей: продолжается отчетная кампания по уплаченным... Отделение пфр по Ростовской области обращает внимание работодателей на изменения с 1 января 2017 года в порядке представления отчётности...
	Отчетность за 9 месяцев 2012 года Подготовка квартальной отчетности о страховом стаже и взносах (сзв-6-1, сзв-6-2) в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом...		Отчетность за 9 месяцев 2012 года Подготовка квартальной отчетности о страховом стаже и взносах (сзв-6-1, сзв-6-2) в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом...
	Отчет о финансовых результатах Форма №2 3 Расшифровка строки 2110 «Выручка» О порядке составления и представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2013 год		Вопросы к экзамену по дисциплине Понятие отчетности, порядок ее составления и представления. Сроки и правила представления отчетности
	Форма: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Форма n сзв-стаж... Форма: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Форма n сзв-стаж (образец заполнения)		Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов... О порядке оформления и представления документов на награждение государственными наградами российской Федерации

О порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма сзв-м)

Похожие: