форма СЗВ-6-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы: периодов временной нетрудоспособности, периодов ухода за детьми, периодов нахождения в административном отпуске (отпуск без сохранения содержания), и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж;
форма СЗВ-6-2 (Реестр) при представлении сведений на всех остальных застрахованных лиц - наемных работниках, в том числе если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
форма СПВ-1 при представлении сведений на застрахованных лиц, у которых возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления пенсии.
Формы СЗВ-6-1 на застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ (с кодами особых условий труда и выслуги лет), страхователь (работодатель) группирует в отдельные пачки и представляет с Перечнем рабочих мест, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со ст. 27 Закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и Поименными списками, сформированными с помощью программного средства «Перечень льготных профессий предприятий»».
Формы СЗВ-6-1 с указанием периода: отпуска без сохранения содержания, получения пособия по временной нетрудоспособности и (или) работы застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)» страхователь (работодатель) группирует в отдельные пачки
Пачка документов, содержащая формы СЗВ-6-1, сопровождается формой АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов, содержащей формы СЗВ-6-1.
К пачке форм СЗВ-6-1, оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в следующем виде:
-
п/п
|
Фамилия, имя, отчество
|
Страховой номер
|
|
|
|
Указанный список брошюруется в пачке после Описи.
В случае представления в территориальный орган ПФР реестров СЗВ-6-2 в бумажной форме, страхователь группирует документы в пачки, без приложения Описи документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-3). В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.
Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009г. №987н.
В состав пачки могут входить документы только одного наименования.
В формах СЗВ–6-1 и СЗВ-6-2, сформированных в пачку, реквизит «№ п/п» (порядковый номер формы) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.
По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ–6-1 или СЗВ–6-2:
пачка прошивается и пронумеровывается;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: ”В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов”;
заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
Пачка входящих документов в бумажной форме, сопровождается магнитным носителем информации (дискетой, диском), который содержит информацию всех документов пачки, которые оформлены в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных).
Расположение бумажных форм документов в пачке должно соответствовать расположению их электронных аналогов на магнитном носителе.
В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
Каждой пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и сопровождаемой магнитным носителем информации, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3).
Магнитный носитель информации возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
В том случае, когда пачка документов в электронной форме заверяется электронной цифровой подписью, наличие документов в бумажной форме не требуется.
Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), является сводным документом и содержит данные в целом по страхователю; представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает (не подшивается) пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.
В отчетную компанию за 4 квартал текущего года (начиная с 2011г.) страхователи – плательщики страховых взносов наряду с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету формы РСВ-1, СВЗ-6-1(2), АДВ-6-2) представляют отчетность о заработке работников по формам отчетности о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденными постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.
Форма СЗВ-6-3 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде и которому производились выплаты и иные вознаграждения по трудовому либо по гражданско-правовому договорам и сопровождается формой АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов, содержащей формы СЗВ-6-3. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.
Оформление и формирование пачек форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 аналогично оформлению пачек СЗВ-6-1 и АДВ-6-3.
Правила заполнения формы «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ 6 2)
Опись документов, передаваемых страхователем в территориальный орган ПФР (форма АДВ-6-2), подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2)
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Реквизиты страхователя передающего реестр:
|
|
|
Регистрационный номер ПФР
|
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример.
013 – 000 – 000000, где:
013 – код региона Республики Татарстан;
000 – код района, в котором зарегистрирован работодатель;
000000 – регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР.
|
Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР сообщается страхователю территориальным органом ПФР.
|
Наименование организации (краткое)
|
Указывается краткое наименование работодателя
|
Заполнять обязательно
|
ИНН
КПП
|
Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.
|
Заполнять обязательно
|
Отчетный период
|
Символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). В реквизите «Календарный год» указывается отчетный год.
|
Заполнять обязательно
|
Количество исходных пачек документов
|
Указывается количество пачек форм СЗВ-6-1/ реестров (СЗВ-6-2).
|
Заполняется при представлении в ПФР исходных форм документов
|
Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов
|
Указывается количество пачек форм СЗВ-6-1/ реестров (СЗВ-6-2).
|
Заполняется при представлении в ПФР корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Сведения о исходных сведениях:
|
Заполняются по каждой пачке форм СЗВ-6-1 и /или реестру (СЗВ-6-2) с типом исходная.
|
|
Код категории застрахованного лица
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
|
Заполнять обязательно
|
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
|
|
|
Начислено
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.
|
Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
|
Уплачено
|
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. В данном реквизите допускается превышение суммы уплаченных страховых взносов над начисленными страховыми взносами за счёт сумм перечислений задолженности за 2010г.
|
Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
|
Сумма страховых взносов на нако-пительную часть трудовой пенсии:
|
|
|
Начислено
|
Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.
|
Заполнять для исходных сведений
|
Уплачено
|
Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках.
В данном реквизите допускается превышение суммы уплаченных страховых взносов над начисленными страховыми взносами за счёт сумм перечислений задолженности за 2010г.
|
Заполнять для исходных сведений
|
Количество застрахованных лиц
|
Указывается количество застрахованных лиц в данной пачке форм СЗВ-6-1/ реестре (форм СЗВ-6-2)
|
Заполнять обязательно, при представлении исходных форм документов
|
Имя файла (номер реестра)
|
Указывается имя файла (номер реестра)
|
Заполнять обязательно, при представлении исходных форм документов
|
Итого по страхователю
|
Указывается суммарные значения по всем пачкам форм СЗВ-6-1 и /или реестрам (СЗВ-6-2) в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно, кроме графы «Имя файла (номер реестра)»
|
Сведения о корректирующих отменяющих сведениях:
|
Заполняются по каждой пачке форм СЗВ-6-1 и /или реестру (СЗВ-6-2) с типом корректирующая или отменяющая
|
|
Код категории застрахованного лица
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
|
|
|
Начислено
|
Указывается сумма доначисленных страховых взносов в отчетном периоде на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Уплачено
|
Указывается уплаченная сумма по доначисленным страховых взносам в отчетном периоде на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
|
|
|
Начислено
|
Указывается сумма доначисленных страховых взносов в отчетном периоде на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Уплачено
|
Указывается уплаченная сумма по доначисленным страховых взносам в отчетном периоде на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Количество застрахованных лиц
|
Указывается количество застрахованных лиц в данной пачке форм СЗВ-6-1/ реестре (форм СЗВ-6-2)
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Имя файла
|
Указывается имя файла (номер реестра)
|
Заполнять в случае представления корректирующих (отменяющих) форм документов
|
Итого по страхователю
|
Указывается суммарные значения по всем пачкам корректирующих (отменяющих) форм СЗВ-6-1 и /или реестрам (СЗВ-6-2) в рублях и копейках.
|
Заполнять обязательно, кроме графы «Имя файла (номер реестра)»
|
Форма СЗВ-6-2 заверяется печатью организации и подписью руководителя. Проставляется дата заполнения документа.
|
