SCIENCE INDEX* [организация]
Интерфейс для представителя организации
Содержание
Содержание 1
1. Профиль представителя организации 2
1.1. Права и возможности ответственного представителя 3
1.2. Добавление дополнительных представителей 3
2. Регистрация организации 6
3. Структура организации 10
4. Список сотрудников организации 13
4.1. Регистрация новых авторов - сотрудников организации 17
4.2. Привязка сотрудников к подразделениям 21
5. Список публикаций организации 25
6. Добавление публикаций, отсутствующих в РИНЦ 30
7. Корректировка описаний публикаций в РИНЦ 42
7.1. Идентификация публикации в пристатейном списке литературы (соотнесение ссылки на цитируемую публикацию) 43
Приложение 1. Шаблон письма о смене ответственного представителя организации 48
1. Профиль представителя организации
Р ис. 1.1 Профиль организации
Профиль организации в системе SCIENCE INDEX находится на главной странице портала eLIBRARY.RU. Ответственный представитель должен зайти под своими регистрационными данными на сайт библиотеки и перейти в раздел «для организаций». Меню раздела «Профиль организации» включает в себя множество сервисов, доступных для организаций. Основное меню для работы в системе SCIENCE INDEX располагается вверху страницы (Рис. 1.2)
Рис. 1.2 Меню профиля организации
1.1. Права и возможности ответственного представителя
После заключения договора на SCIENCE INDEX для организаций ответственному представителю, прописанному в договоре, предоставляется набор прав по отношению к системе. Ответственный представитель организации является основным координатором всех действий сотрудников организации в системе. Он является также основным лицом, отвечающим за достоверность вводимой авторами или представителями подразделений информации.
Ответственный представитель у организации может быть только один, однако у него есть возможность временно или постоянно делегировать часть своих прав и обязанностей представителям подразделений организации. Один и тот же человек не может выступать в качестве ответственного представителя от двух или более организаций.
У ответственного представителя в системе доступны следующие функции:
- Оформлять структуру организации;
- Формировать список сотрудников, т.е. добавлять авторов в список сотрудников организации из авторского указателя;
- Просматривать действия с публикациями всех дополнительных представителей, т.е. контролировать их работу по вводу/редактированию публикаций в РИНЦ;
- Назначать дополнительных представителей, пользуясь функцией «Добавить нового представителя». (см. пункт 1.2. настоящей инструкции)
Также доступны все функции, которые есть у дополнительных представителей.
В случае необходимости смены ответственного представителя (например, по причине увольнения сотрудника) организация направляет официальное письмо с указанием нового ответственного представителя, с подписью руководителя организации и печатью (см. Приложение 1.) на почтовый адрес ООО НЭБ.
1.2. Добавление дополнительных представителей
Ответственный представитель может назначить дополнительных представителей для работы в системе. Число представителей ограничено согласно купленной лицензии. Для назначения дополнительных представителей в разделе «Профиль организации» выберите опцию «Список представителей организации».
Для добавления представителя в панели «Инструменты», справа на странице выберите функцию «Добавить нового представителя». В открывшемся окне укажите имя пользователя (логин на сайте eLIBRARY.RU) дополнительного представителя. После выполнения поиска подтвердите назначение данного представителя организации. (Рис. 1.3.)
 
Рис. 1.3. Добавление нового представителя
Назначать новых дополнительных представителей может только ответственный представитель по договору. Если необходимо назначить дополнительного представителя, ответственного за конкретное подразделение, выберите в панели инструменты функцию «Привязать представителя к подразделению организации»
Выделите галочкой представителя, в панели инструменты выберите соответствующую функцию и в отрывшемся окне выделите галочкой название подразделения, к которому следует соотнести представителя, далее нажмите сохранить. (Рис. 1.4.)
Рис. 1.4. Привязка представителя к подразделению
Обратите внимание, если дополнительный представитель привязан к конкретному подразделению, то он имеет возможность добавлять/изменять публикации только тех сотрудников (авторов) организации, которые входят в состав данного подразделения.
У дополнительных представителей есть следующие функции:
- добавить сотрудника в авторский указатель;
- в списке сотрудников организации указывать должность и период работы сотрудника (автора) организации или подразделения, представителем которого является;
- добавлять, изменять публикации в базе данных РИНЦ сотрудников организации или подразделения организации в зависимости от назначения представителя на уровне всей организации или на уровне подразделения.
|
