Исполнитель:
Телефон:
Приложение N 7
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
ПРОТОКОЛ N _____
заседания (наименование организации)
Дата Место
проведения
Присутствовали: (перечисляются фамилии в алфавитном порядке
без указания должностей).
Приглашенные: (перечисляются фамилии приглашенных в алфавитном порядке
с указанием должностей).
Повестка дня:
1. О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.
Доклад начальника отдела Сергеева К.И.
2. О представлении Кузнецова А.А. к присвоению Почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации".
Доклад начальника отдела Титова М.С.
1. СЛУШАЛИ:
Сергеева К.И. - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Яковлев С.Л. - ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров отделу.
Соколов А.С. - предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек.
Зайцева О.А. - сообщает об имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Одобрить основные направления работы отдела.
1.2. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации три компьютера.
2. СЛУШАЛИ:
Титова М.С. - текст выступления прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Семенов Ф.М. - поддерживает предложение о выдвижении Кузнецова А.А. на присвоение почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации".
Лукьянов И.Н. - говорит о серьезных заслугах Кузнецова А.А. в деле развития отечественной культуры.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Выдвинуть Кузнецова А.А. на присвоение ему Почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации".
Председатель подпись А.В.Иванов
Секретарь подпись Л.Ф.Петрова
Приложение N 8
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Наименование органа
исполнительной власти
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________ N _______
______________________
(место составления)
на ________ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во ед. хр.
|
Срок хранения и N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Наименование раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <1>
Протокол ЭК структурного подразделения
от ___________________ N ____________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<1> При наличии ЭК структурного подразделения
Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области
от 10.06.2010 N 175, от 27.01.2011 N 15)
Форма номенклатуры дел органа
исполнительной власти области
Наименование органа
исполнительной власти
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
____________ N _______ Наименование должности
______________________ руководителя органа
(место составления) исполнительной власти
на ________ год
Индекс дела
|
Наименование структурных подразделений, разделов и заголовки дел
|
Кол-во ед. хр.
|
Срок хранения и N статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Наименование раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК уполномоченного
органа исполнительной власти органа исполнительной власти
от ___________ N _____ области в сфере архивного дела
от ___________ N _____
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году
в _________________________________________________
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
Код гос. архива _________
Код органа исполнительной
власти области __________
┌──────────────┐
_____________________________________________ │Ф. N ________ │
_____________________________________________ │Оп. N _______ │
_____________________________________________ │Д. N ________ │
└──────────────┘
________________________________________________________
(Наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Наименование органа исполнительной власти области и структурного
подразделения)
ДЕЛО N _________ ТОМ N ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________________
(Дата дела)
На __________ листах
Хранить ____________
┌──────────────┐
│Ф. N ________ │
│Оп. N _______ │
│Д. N ________ │
└──────────────┘
Приложение N 11
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ____
N п/п
|
Индекс документа
|
Дата документа
|
Заголовок документа
|
Номера листов дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 12
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ листов,
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего лист - заверитель дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Форма описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу
структурного подразделения
__________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти области)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N ___
___________________________________________________
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <1>
|
7
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено _______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________________ по N _____________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы делопроизводства подразделения
органа исполнительной власти от _____________ N _____
Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения
Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Саратовской области
Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ
подразделения (Руководитель структурного
подразделения)
подпись (расшифровка)
Дата
АКТ N ________
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих дальнейшему хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы: ___________
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок документов
|
Крайние даты
|
Номера описей
|
Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи
|
Кол-во дел
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого дел за _______ годы ________________________________________
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены,
по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол от __________ N ____)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________ N ____
Документы в количестве ____________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в: _________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N ____
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата |
