Требования к оформлению материалов практики
По окончании производственной (преддипломной) практики студент представляет на кафедру отчет о практике в напечатанном виде рекомендуемым объемом 30-35 страниц, набранных 14 шрифтом с межстрочным интервалом 1,5 пункта, шрифтом Times New Roman на листах формата А4.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы, но номер на нем не ставится. Наименования частей отчета по тексту и по плану должны совпадать.
Текст должен быть разделен на главы и параграфы (заголовки 1-го и 2-го уровней), в случае необходимости – пункты, подпункты (заголовки 3-го и 4-го уровней). Заголовки должны быть сформулированы кратко. Заголовки одного уровня оформляются одинаково по всему тексту. Каждый раздел (заголовок 1-го уровня) следует начинать с новой страницы. Заголовок 1-го уровня следует располагать в середине строки и набирать прописными буквами. Заголовки 2-го уровня и ниже следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы. Заголовки 1-го и 2-го уровней в тексте отчета следует набирать с полужирным начертанием, заголовки 3-го и 4-го уровней – обычным. Переносы в заголовках и их подчеркивание не допускаются. После любого заголовка должен следовать текст, а не рисунок, формула, таблица или новая страница. Все заголовки иерархически нумеруются. Номер помещается перед названием, после каждой группы цифр ставится точка. В конце заголовка точка не ставится. Такие разделы, как «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруются.
Отчет, при необходимости, может содержать приложения. Приложения, по мере упоминания их в тексте, идентифицируются номерами или буквами, например «Приложение 1». Приложения вставляются в конец отчета с теми номерами, которые ранее упомянуты в тексте. После слова «Приложение №» указывается его название. Количество приложений (нумерация сквозная) не ограничивается и в объеме отчета не учитывается.
При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров: слева – 30 мм; справа – 15 мм; сверху – 20 мм; снизу – 20 мм. Нумерация страниц должна быть сквозной по всей работе. Номер проставляется арабскими цифрами внизу в центре.
Главы нумеруются римскими цифрами, параграфы - арабскими, оформляются как заголовки. Например, «ГЛАВА I. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ», или «1.1. Анализ приема и выбытия персонала». Все рисунки, таблицы, формулы, фотографии небольшого формата нумеруются и представляются в основном содержании отчета. Все названия при этом должны располагаться без отрыва от соответствующего объекта. Объекты большого формата выносят в приложения.
Нумерация рисунков, таблиц и формул должна быть по разделам, например «Таблица 1.7», «Рис. 2.5», (т.е. рисунок 5 в главе 2). Номер формулы располагается справа от нее в скобках и выравнивается по правому краю.
Заголовки рисунков и таблиц должны быть краткими и полностью отражать их содержание. Названия рисунков и таблиц рекомендуется набирать 12 шрифтом с полужирным начертанием.
Каждый рисунок должен иметь название, состоящее из слова «Рис.», номера рисунка с точкой и текстовой части. Название рисунка располагается под рисунком по центру.
Заголовки таблиц следует помещать над таблицей посередине. Над таблицей и ее заголовком справа сверху помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №, 12 шрифт).
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены одной и той же величиной, то сокращенное обозначение этой единицы измерения помещается над таблицей. Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах измерения, то они указываются в наименовании каждой графы или в соответствующей строке таблицы. После наименования графы или показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.
Если рисунок или таблица продолжается на нескольких страницах, каждая, начиная со второй, часть снабжается названием вида «Таблица 1.2. Продолжение» или «Продолжение таблицы 1.2». На последней части вместо слова «Продолжение» рекомендуется записывать «Окончание». Заголовочная часть таблицы должны повторяться на каждой странице полностью, либо с применением нумерации колонок. В последнем случае колонки нумеруются и на первой странице таблицы.
На каждый рисунок, таблицу и приложение в тексте должна быть ссылка в скобках, например (Рис. 3.4). Ссылки на формулы даются при необходимости, номер формулы помещается в скобки, например «Y из формулы (3)».
В разделе «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» помещаются все источники, которые использовались при написании текста отчета (например, учебники, из которых взяты формулы). На заимствованные из первоисточников материалы в тексте отчета должны быть ссылки с указанием числа страниц источника, конкретной цитируемой страницы и всех библиографических данных издания в соответствии с ГОСТ (ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» и ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание»). Ссылки могут располагаться внизу на той же странице, где есть цитируемый материал (постраничные ссылки), либо в конце предложения (концевые), для чего после приведенной формулы, цитаты и т. д. в квадратных скобках указывают порядковый номер источника в соответствии со списком литературы и страницы (например, [16. С. 43]). Это означает, что цитируется источник, находящийся в списке источников информации под номером 16, стр. 43. Примеры оформления источников информации приведены в Приложении 10.
Довольно распространенной ошибкой при оформлении является написание различных числительных. Однозначные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами, а многозначные - цифрами. Например, «пять раз», а не «5 раз»; но «45 лет», а не «сорок пять лет».
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например, 5 кг, 100 м. Порядковые числительные пишутся словами, например, «семнадцатый».
При написании отчета сокращенное написание слов и выражений не допускается. Однако можно применять некоторые общепринятые сокращения. Они бывают трех видов: буквенные аббревиатуры; сложносокращенные слова; условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований. Они бывают общепринятыми (вуз, РФ, НДС) и авторскими. Если есть необходимость обозначить какой-то термин аббревиатурой, ее следует указать в скобках после первого же упоминания данного термина. Например, «внешнеэкономическая деятельность» (ВЭД), и далее можно употреблять эту аббревиатуру без расшифровки.
Разрешено применять общепринятые условные, графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочее), вв. - веков, гг. - годы, н.э. (нашей эры), обл. (область), гр. (гражданин), доц. (доцент), акад. (академик). В ссылках употребляются: см. (смотри), ср. (сравни).
Не допускаются сокращения следующих слов: «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.),«формула» (ф-ла).
Дневник прохождения практики и отчет по ней представляются на кафедру в отдельной папке.
|
