По статье "Затраты на сырье, материалы, малоценный инвентарь" и соответствующей подстатье к ней:
ООО "Материально-техническое обеспечение"
|
1. Договор купли-продажи N 17 от 10.01.2014.
2. Накладная N 5 от 18.02.2014 к договору N 17 от 10.01.2014, 90000 рублей.
3. Накладная N 12 от 19.02.2014 к договору N 17 от 10.01.2014, 40000 рублей.
4. Накладная на внутреннее перемещение N 18 от 19.03.2014, 126000 рублей
|
По подстатье "Аренда производственных помещений" статьи "Аренда":
ООО "Арендатор"
|
1. Договор аренды недвижимого имущества N 14 от 20.01.2014.
2. Приложение N 1 от 20.01.2014 к договору N 14 от 20.01.2014 (поэтажный план).
3. Приложение N 2 от 20.01.2014 к договору N 14 от 20.01.2014.
4. Дополнительное соглашение N 1 от 30.01.2014 к договору N 14 от 20.01.2014.
5. Акт об исполнении обязательств от 28.04.2014 по договору N 14 от 20.01.2014 - 100000 рублей.
6. Акт о приемке имущества в аренду от 28.01.2014.
7. Акт возврата имущества арендодателю от 28.04.2014.
8. Подтверждение права арендодателя на сделку:
- Договор аренды N 19 от 26.07.2013;
- Согласие собственника имущества на передачу его в субаренду от 19.01.2014.
9. Подтверждение права собственности на объект аренды:
- Свидетельство N 77 894345, выдано 16.05.2013 (свидетельство на объект недвижимого имущества и т.п.)
|
2.2.4. Данные о документах приводятся в Отчетности следующим образом: порядковый номер, полное наименование документа, номер документа, дата составления документа, сумма по документу (при наличии).
2.2.5. По столбцам "Размер понесенных затрат на проект/мероприятие" и "в т.ч. возмещаемых за счет средств субсидии" приложения N 2 указываются суммы затрат по каждой финансово-хозяйственной операции (связанной с осуществлением деятельности, предусмотренной договором о предоставлении субсидии), в результате осуществления которой Получателем были понесены затраты.
При этом по столбцу "Размер понесенных затрат на проект/мероприятие" указывается сумма признанных Получателем и относящихся к проекту затрат по соответствующему документу (полностью или частично); по столбцу "в т.ч. возмещаемых за счет средств субсидии" показывается сумма затрат, подлежащая возмещению за счет средств субсидии, из указанной в соответствующем документе (полностью или частично, но не более соответствующего значения в столбце "Размер понесенных затрат на проект/мероприятие").
Сумма в столбцах указывается только по основному документу, подтверждающему осуществление (завершение) финансово-хозяйственной операции, в результате осуществления которой Получателем были понесены затраты (такими документами, в частности, являются: акт об исполнении обязательств по сделке (например, акт выполненных работ), документ, подтверждающий получение (списание) материальных ценностей (например, накладная). Таким образом, одна сумма в столбцах может приходиться на несколько подтверждающих документов.
Если основных самостоятельных документов по договору несколько, сумма указывается по каждому из них.
Например:
Документы, подтверждающие понесенные затраты (наименование, номер, дата, сумма по документу)
|
Размер понесенных затрат на проект/мероприятие
|
в т.ч. возмещаемых за счет средств субсидии
|
1
|
2
|
3
|
ОАО "Каравелла"
|
|
|
1. Договор об оказании услуг связи N 64 от 10.01.2014
|
2. Акт N 82 от 14.02.2012 к договору N 64 от 10.01.2014, 8000 рублей
|
8000
|
7500
|
3. Акт N 84 от 16.02.2012 к договору N 64 от 10.01.2014, 10000 рублей
|
10000
|
8700
|
4. Счет N 157 от 26.02.2014, 90000 рублей
|
|
|
ООО "Материально-техническое обеспечение"
|
|
|
1. Договор купли-продажи N 17 от 10.01.2014
|
2. Товарная накладная N 5 от 18.02.2012 к договору N 17 от 10.01.2014, 90000 рублей
|
90000
|
32500
|
3. Счет N 1385 от 26.02.2014, 90000 рублей
|
|
|
2.2.6. По столбцу "Документы, подтверждающие погашение обязательств (оплату)" приложения N 2 к Отчетности приводятся данные о платежных и иных документах, подтверждающих погашение задолженности (оплату) по договорам с поставщиками, подрядчиками, иными контрагентами, в рамках осуществления деятельности, указанной в п. 1.2 настоящего Договора, и выполнения иных обязательств, предусмотренных Договором, включая погашение обязательств (оплату), осуществленное Получателем после отчетной даты (правила формирования электронных копий документов приведены в приложении N 4 к настоящему Договору - не приводится).
Сведения о документах, подтверждающих погашение обязательств (оплату), приводятся в привязке к контрагенту и данным столбца 1 ("Документы, подтверждающие понесенные затраты").
2.3. Формирование данных приложения N 3 к Отчетности "Информация об объемах субсидируемой продукции в натуральном выражении за период ...":
2.3.1. Приложение N 3 к Отчетности формируется с целью обобщения и структурирования информации о производстве и распространении субсидируемой продукции в натуральном выражении в разрезе отдельных видов (выпусков) продукции.
Данные о распространении печатной и иной тиражируемой продукции допускается группировать помесячно, если период непрерывного распространения превышает 60 дней.
3. Правила формирования электронных копий документов
3.1. Электронные копии документов в виде файлов могут быть представлены Получателем в Департамент на следующих электронных носителях:
- оптическом носителе (CD/DVD);
- флэш-накопителе USB.
3.2. Записанные на электронный носитель файлы должны быть сгруппированы по директориям (папкам), каждая из которых должна соответствовать определенной статье затрат и иметь аналогичное наименование; например, "Материалы", "Заработная плата" и т.п.
Документы, подтверждающие распространение продукции, помещаются в отдельную папку "Распространение".
3.3. Все документы должны быть отсканированы и записаны в файлы в формате Joint Photographic Experts Group (JPEG) с расширением jpg или в формате Adobe Acrobat с расширением pdf. Иные форматы графического представления файлов не допускаются.
Сканирование должно быть произведено в полном цвете, при этом должно быть обеспечено сохранение всех аутентичных признаков подлинности оригинального документа. Качество сканированного изображения должно быть не менее 200 точек на дюйм при исходном формате изображения.
3.4. Наименование файла, содержащего копию документа (страницу документа), должно указывать на реквизиты оригинального документа и его индивидуализацию.
В наименовании файла должны быть учтены следующие сведения: наименование сканированного документа (если документ является дополнением, приложением к основному документу, указать принадлежность к основному документу), дата составления (в формате ДД.ММ.ГГГГ), номер документа, количество страниц в документе.
Например, "Акт выполненных работ по договору 15 от 22.03.2011, 31.05.2011, б.н., 5 стр. pdf".
Отдельные страницы документа, помещенные в файлы в формате Joint Photographic Experts Group, должны дополнительно содержать указание на текущую страницу документа. Например, "Акт выполненных работ по договору 15 от 22.03.2011, 31.05.2011, б.н., 4из5.jpg".
В наименовании файла может быть дополнительно указана сумма по документу (опционально).
3.5. При формировании файлов с электронными копиями документов не допускается:
- создание электронных копий с помощью устройств, не обеспечивающих точную проекцию графического изображения документа (например, с помощью фотоаппаратов, мобильных телефонов и т.п.);
- создание электронных копий с неполной площади исходных страниц документа;
- создание электронных копий с искажением исходных страниц документа;
- любые действия, направленные на несоответствие электронной копии документа оригиналу, включая: оптические искажения, вывод из-под сканирования части документа, редактирование сканированного документа, удаление фрагментов (подчистка) документа, микширование содержимого нескольких документов, затемнение или осветление документа (его части) и т.п.;
- любая последующая (постсканерная) программная обработка полученных электронных копий (файлов, содержащих сканированные документы), в том числе распознавание текста (структуры) документа;
- аппаратная обработка при сканировании (включая шумоподавление, инфракрасную обработку и т.п.), приводящая к несоответствию полученной электронной копии оригиналу документа.
3.6. В корневую директорию (папку) электронного носителя помещаются: электронная копия Отчетности (сформированная после завершения ее оформления на бумажном носителе (подписания и проставления печати), реестр электронных копий документов, представленных на носителе (в форматах Microsoft Word, Microsoft Excel или HyperText Markup Language).
3.7. В дополнительно создаваемую на электронном носителе директорию (папку) "Бухгалтерские регистры" помещаются электронные копии регистров бухгалтерского учета (журналов-ордеров, ведомостей и прочих) по всем используемым Получателем балансовым и забалансовым счетам бухгалтерского учета, по которым предусмотрен учет имущества и обязательств Получателя при осуществлении деятельности, предусмотренной п. 1.2 Договора. Указанные регистры должны обеспечивать получение информации о корреспонденции применяемых Получателем при осуществлении деятельности, предусмотренной п. 1.2 Договора, счетов бухгалтерского учета.
Примечание: Оборотно-сальдовые ведомости не являются регистрами бухгалтерского учета, представление которых предусмотрено п. 2.2.5 Договора.
Электронные копии должны быть сделаны с регистров, составленных на бумажном носителе в соответствии с требованиями статьи 10 Федерального закона "О бухгалтерском учете", в том числе содержащих подписи уполномоченных лиц Получателя.
3.8. Используемый электронный носитель должен отвечать следующим требованиям:
- не иметь механических повреждений;
- не содержать программы (скрипты и т.п.), позволяющие получать неправомерный доступ к охраняемой законом информации на машинном носителе, в электронно-вычислительной машине, системе электронно-вычислительных машин или их сети, и (или) программы, заведомо приводящие к несанкционированному уничтожению, блокированию, модификации, копированию информации, нарушению работы электронно-вычислительной машины, системы электронно-вычислительных машин или их сети;
- содержать проверенные Получателем файлы, не имеющие повреждений оригинального программного кода.
Департамент Получатель
Должность Должность
______________ И.О. Фамилия ____________ И.О. Фамилия
М.П. М.П. |
