Конкурсное задание по выбору оператора оказания визовой поддержки и перевозчика групп сотрудников по маршруту Россия (Москва и др города) Франция (Париж) Россия (Москва и др города)

2. 
   В период с 01 июля 2017 года по 14 августа 2017 года планируется организовать авиаперелет 3432 человек (количество может быть изменено) 11-ю группами по маршруту Российская Федерация – Франция (Париж) и обратно по одному из возможных графиков:
   

2. 
    Предполагаемые города, из которых будут выезжать сотрудники компании:
   

2. 
   Требования к Перевозчику:
   
   1. 
      Оказать необходимую визовую поддержку при необходимости получения визы (одноразовая французская шенгенская виза).
      
   2. 
      Обеспечить комфорт при перелете/переезде на уровне стандарта эконом-класса.
      
   3. 
      Аэропорт/Вокзал в Москве – на выбор Перевозчика.
      
   4. 
      Аэропорт/Вокзал в Париже – на выбор Перевозчика.
      
   5. 
      Перевозчик может предложить свой план перевозки исходя из данных в Таблице № 2.
      

2. 
   Перевозка может осуществляться следующими видами транспорта:
   
   1. 
      Автобусным – доставка в Париже до гостиницы;
      
   2. 
      Железнодорожным – доставка до вокзала, отдельно возможен трансфер от вокзала до гостиницы;
      
   3. 
      Авиаперелет – доставка до аэропорта, отдельно возможен трансфер до гостиницы.
      

2. 
   Требование к трансферу от вокзала/аэропорта до гостиниц: обеспечить стоянку автобусов при ожидании пассажиров и погрузке багажа на территории вокзала/аэропорта.
   

2. 
   Условия конкурса:
   

1. 
   Оценивается перечень предоставляемых услуг (визовая поддержка, переезд, трансфер до гостиницы).
   
2. 
   Оценивается общая цена и стоимость каждой из услуг в отдельности (визовая поддержка, переезд, трансфер до гостиницы).
   
3. 
   В коммерческом предложении просим предоставлять полную расшифровку оказываемых услуг в табличной форме:
   

4. 
   Стоимость указывается в рублях с НДС, с учетом всех затрат и комиссий. Если Перевозчик не является плательщиком НДС, то об этом необходимо сообщить в коммерческом предложении.
   
5. 
   Отсутствие предоплаты желательно, приветствует рассрочка оплаты.
   
6. 
   Перевозчик должен иметь соответствующие опыт и компетенции.
   

2. 
   Критерии отбора:
   
   1. 
      Наличие всех необходимых лицензий и договоров.
      
   2. 
      Информационная открытость компании.
      
   3. 
      Рекомендательные письма и авторитет на рынке.
      
   4. 
      Спектр предоставляемых услуг.
      
   5. 
      Минимальная цена с НДС.
      
   6. 
      Условия оплаты, рассрочка, отсрочка платежа.
      
   7. 
      Минимальные (отсутствие) штрафных санкций по отказы от бронирования части билетов.
      
   8. 
      Организатор имеет право разбить тендер между несколькими контрагентами по видам транспорта и городам убытия в России, а так же по оказываемым услугам.
      

2. 
   Правила оформления конкурсной документации:
   

• 
  Заявку на участие в конкурсе (см. Приложение № 1);
  
• 
  Анкету (Приложение № 2);
  
• 
  Коммерческое предложение (таблица 3, таблица 4, таблица 5);
  
• 
  Необходимую документацию в соответствии с настоящим тендерным заданием и приложениями к нему;
  

Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке

1. 
   Анкета - оригинал
   
2. 
   Учредительные документы:
   

3. 
   Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ по первичной регистрации (или ЕГРИП)
   
4. 
   Свидетельство постановке на учет в налоговом органе (текущая регистрация)
   
5. 
   Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам и документы, подтверждающие запрос и получение Справки по электронным каналам связи с ИФНС (не более месячной давности). Справку об отсутвии задолженности в ИФНС можно не заказывать.
   
6. 
   Решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора и т.п.), если закончился срок - решение о продлении полномочий, приказ.
   
7. 
   Доверенности на заключение договоров и заверение копий (если необходимо)
   
8. 
   Приказ о назначении главного бухгалтера Организации
   
9. 
   Выписка из ЕГРЮЛ – подлинник, полученный в ИФНС не позднее 2-х недель до даты передачи документов ответственному лицу Компании или электронная выписка, полученная через сайт Федеральной налоговой службы, подписанную квалифицированной электронной подписью налогового органа;
   
10. 
    Бухгалтерская отчетность (баланс, Отчет о финансовых результатах) за последний отчетный год, с отметкой о сдаче или документом, подтверждающим дату её отправки.
    
11. 
    Действующие договора аренды (или документы на собственность) на фактический адрес местонахождения с актом приема-передачи помещений (коммерческую информацию можно замазать).
    
12. 
    Действующие договора аренды с актом приема-передачи помещений (или документы на собственность) на складские и/или производственные помещения, если организация ведет такую деятельность
    
13. 
    Если Контрагент оказывает услуги (выполняет работы) - документы, подтверждающие наличие ключевых основных средств, для выполнения услуг
    
14. 
    Если Контрагент выполняет работы или оказывает услуги, на которые необходимы лицензии, членство в СРО, специальные допуски и т.п. – их заверенные копии