УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ
Подрядчик внедряет процедуру (т.е. систему управления информацией) контроля распределения и пересмотра критически важной документации по ОТ, ПБ и ООС, включающей в себя:
План ОТ, ПБ и ООС
Процедуры безопасного выполнения работ, включающие в себя анализ безопасности работ
Инструкции по охране труда
Оценку рисков
Политики компании в области ОТ, ПБ и ООС
Утвержденные документы должны быть доступны персоналу, а устаревшую документацию нужно выводить из использования. Контролируемые документы должны содержать номер редакции, дату редакции и список рассылки.
ПЛАН ПО ОТ, ПБ И ООС
Подрядчик разрабатывает и документально оформляет комплексный проектный план по ОТ, ПБ и ООС, в котором указываются внедренные и запланированные мероприятия для управления рисками, связанными с проектом. Проектный план по ОТ, ПБ и ООС описывает, помимо прочего, темы в Дополнении 1 к данному Приложению. План по ОТ, ПБ и ООС должен соответствовать требованиям по ОТ, ПБ и ООС Заказчика и Подрядчика, а также действующим законам и нормам. План по ОТ, ПБ и ООС своевременно предоставляется Заказчику на рассмотрение и утверждение. Подрядчик не начинает оказание Услуг до тех пор, пока план по ОТ, ПБ и ООС не будет рассмотрен и утверждён Заказчиком, который не должен без уважительной причины затягивать процесс утверждения. Подрядчик предоставляет Заказчику доступ ко всем документам, на которые ссылается план по ОТ, ПБ и ООС и соответствующая документация по ОТ, ПБ и ООС.
СОБРАНИЯ НА ПРЕДПОЛЕВОМ ЭТАПЕ
Для прояснения ожиданий Заказчика относительно процедур по ОТ, ПБ и ООС Подрядчика и разработки Проектного плана по ОТ, ПБ и ООС, который будет внедрён до начала оказания Услуг, необходимо провести следующие собрания с участием Подрядчика и Заказчика.
Установочное совещание руководства
Сразу же после заключения договора и до собрания по планированию мероприятий по ОТ, ПБ и ООС проводится установочное собрание руководства. Это собрание должны посетить руководитель участка и руководитель отдела ОТ, ТБ и ООС Подрядчика и Субподрядчиков. По желанию Заказчика это собрание можно сделать частью собрания по планированию мероприятий по ОТ, ПБ и ООС. Установочное собрание руководства обеспечивает лучшее понимание процесса управления ОТ, ПБ и ООС Подрядчика, а также ожидания и требования по ОТ, ПБ и ООС Заказчика. Подрядчик обсуждает свои цели и ожидания по ОТ, ПБ и ООС в рамках проекта. На собрании определяются общий и конкретный для проекта спектр задач и назначаются ответственные за контроль над исполнением.
Собрание по оценке рисков
Подрядчик и его Субподрядчики участвуют в выявлении опасностей и оценке рисков для оказания Услуг. Эти собрания должны посещать руководители работ Подрядчика и его Субподрядчиков, руководство ОТ, ПБ и ООС, а также соответствующие представители линейного руководства от полевой партии, которая будет осуществлять оказание Услуг. Подрядчик возглавляет эти собрания, предварительно проводит необходимую подготовку к собраниям для обеспечения их эффективности. Для разработки реестра опасностей и оценки соответствующих рисков потребуется одно или несколько собраний с участием Подрядчика, Субподрядчиков и Заказчика. Мероприятия по предотвращению и минимизации последствий для выявленных опасностей будут разработаны и внедрены Подрядчиком и Субподрядчиком перед началом и во время оказания Услуг. Мероприятия по предотвращению и минимизации подлежат согласованию с Заказчиком.
Подрядчик предоставляет Заказчику «План взаимодействия», в котором подробно описываются порядок и время передачи оценки рисков по проекту полевым группам, включая их субподрядчиков, и другому персоналу по необходимости.
Подрядчик обязан проверить в доказательство Заказчику, что утверждённые меры предотвращения и минимизации последствий рисков, указанных в оценке рисков проекта, были полностью внедрены и эффективно исполняются при оказании Услуг. Представитель Заказчика на объекте может потребовать участия в проверке на месте мер предотвращения и минимизации последствий. Изменения мероприятий по предотвращению и/или минимизации последствий нужно надлежащим образом задокументировать и утвердить. Дополнительные риски, выявленные во время выполнения проекта, нужно добавить надлежащим образом к оценке рисков проекта, сообщить об этом Заказчику, и получить необходимые утверждения в рамках управления изменениями.
Подрядчик и его Субподрядчики предоставляют Заказчику их «общие» данные оценки риска и/или анализа опасностей для соответствующих операций не менее чем за две недели до Собрания(ий) по оценке рисков. Кроме того, Подрядчик и Субподрядчики до собрания(ий) по оценке рисков предоставляют Заказчику сводную информацию и анализ тенденций по всем происшествиям за последние два года, или за время непрерывной работы предлагаемой бригады работников, если оно меньше этого срока. Эта информация будет использована в Собрании(ях) по оценке рисков.
|
