Ставка оплаты - ставка и правило расчета стоимости услуги (выбирается из справочника "Ставки оплаты").
Льгота - может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан (выбирается из справочника "Льготы учащихся и воспитанников").
Договор - договор о предоставлении данной услуги. Оплата по указанному договору будет учитываться при расчете компенсации родительской платы (плата за присмотр и уход за детьми). Используется для автозаполнения документов.
Для ввода сведений о договоре следует нажать гиперссылку "Создать договор". Откроется форма для ввода сведений в карточку договора (справочник "Договоры и другие основания возникновения обязательств").
В карточке договора автоматически указывается ФИО ребенка, учреждение, заданное в карточке ребенка, и вид договора "С покупателем".
В качестве Вида обязательств указан "Договор на содержание ребенка в ДДУ". Следует указать номер договора и дату его заключения.
В нижней строке карточки договора указывается наименование договора, которое будет использоваться для выбора в списках. Наименование формируется автоматически по виду, дате и номеру обязательства. Рекомендуем дополнить автоматически сформированный текст видом услуги, по которой оформлен договор.
Также рекомендуем заполнить реквизит "Краткое содержание" карточки договора. Здесь можно, например, указать длительность пребывания ребенка в дошкольном образовательном учреждении, стоимость услуги или расчет размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за содержание ребенка в дошкольном образовательном учреждении.
Остальные реквизиты карточки договора заполнять не требуется. Для сохранения введенных данных и возвращения в карточку ребенка следует нажать кнопку "Записать и закрыть".
В реквизите "Сведения действуют с" следует указать дату, с которой будут действовать изменения.
По гиперссылке "История изменения" можно увидеть информацию по изменению реквизитов, входящих в группу "Сведения о параметрах родительской платы за присмотр и уход": группа детского учреждения, ставка оплаты, льгота и договор.
В группе реквизитов "Сведения о компенсации родительской платы" карточки ребенка можно указать процент компенсации родительской платы за содержание ребенка в детском учреждении в соответствии со ст. 65 Закона и уполномоченное лицо (плательщика - родитель, опекун), получающее компенсацию, а также реквизиты банковского счета, на который следует перечислять компенсацию.
В реквизите "Сведения действуют с" следует указать дату, с которой будут действовать изменения.
По гиперссылке "История изменения" можно увидеть информацию по изменению реквизитов, входящих в группу "Сведения о параметрах родительской платы за присмотр и уход": плательщик родительской платы, счет плательщика и процент компенсации.
Важно! Реквизит "Плательщик" будет использован для формирования документа "Квитанция на оплату" для экспорта информации о начислениях в информационную систему регистрации начислений и платежей (ИС РНиП) или в государственную систему регистрации государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).
В группе реквизитов "Сведения о дополнительных образовательных услугах" вводится информация о дополнительных образовательных услугах, которые предоставляются ребенку.
Например, если ребенку кроме основной услуги по присмотру и уходу предоставляются еще дополнительные образовательные услуги (изучение английского, посещение логопеда, секции по плаванию и т.д.)
По гиперссылке "Ребенок посещает группы (Всего "Количество"): "Название группы"" в этой группе реквизитов открывается состав групп дополнительных образовательных программ.
В открывшейся форме по кнопке "Создать" следует ввести все группы по дополнительным образовательным услугам. Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по разным услугам.
В форме ввода сведений о группе следует заполнить следующие реквизиты:
Группа детского учреждения – выбрать из справочника "Группы детского учреждения" группу дополнительной образовательной услуги.
Ставка оплаты - ставка и правило расчета стоимости услуги (выбирается из справочника "Ставки оплаты").
Льгота - может устанавливаться льгота для льготных категорий граждан (выбирается из справочника "Льготы учащихся и воспитанников").
Договор - договор о предоставлении дополнительной образовательной услуги. Используется для автозаполнения документов. Договор создается аналогично тому, как описано для группы, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход).
В реквизите "Действуют с" следует указать дату, с которой будут действовать изменения.
Флажок "Актуальность (статус действия записи)" определяет актуальность внесенной информации о составе групп дополнительных образовательных услуг.
Если флажок "Актуальность (статус действия записи)" включен, значит ребенок с даты, указанной в реквизите "Действует с", посещает данную группу дополнительной образовательной программы.
Если флажок "Актуальность (статус действия записи)" отключен, значит ребенок с даты, указанной в реквизите "Действует с", не посещает данную группу дополнительной образовательной программы.
В форме "Состав групп дополнительных образовательных программ" со списком групп дополнительных образовательных программ, которые посещает конкретный ребенок, по флажку "Только актуальные" отображаются только актуальные на текущую дату группы. По гиперссылке "Перейти к просмотру всей истории" можно увидеть список всех групп, которые посещал ребенок за весь период пребывания в детском дошкольном учреждении.
Группы детского учреждения также могут быть заполнены из справочника "Группы детского учреждения".
Реквизиты закладки "Сведения о ребенке" карточки ребенка используются для автозаполнения документов.
На закладке "Дополнительные данные" можно указать данные свидетельства о рождении, сведения о гражданстве.
Данная информация может быть указана как в элементе справочника "Дети", так и в элементе справочника "Контрагенты".
На закладке "Контактная информация" карточки ребенка вводится контактная и прочая информация о ребенке. После записи карточки ребенка сделанные изменения будут отражены также в его карточке в справочнике Контрагенты.
Обратите внимание на возможность в строке "Другая информация физ. лица" указать любую дополнительную информацию.
Заполнив необходимые сведения о ребенке, следует их сохранить, нажав кнопку "Записать и закрыть".
Как было отмечено ранее, информацию о детях можно вводить непосредственно из справочника "Дети", из справочника "Группы детского учреждения" или в документе "Ввод начальных остатков по родительской плате".
Рассмотрим формирование групп по услугам, которые будут использоваться для автоматического заполнения документов по родительской плате.
Ввод состава групп по видам услуг
На начальном этапе в справочник "Группы детского учреждения" был введен список видов услуг, предоставляемых учреждением детям на момент внедрения программы.
Теперь для каждого вида услуг (элемента справочника "Группы детского учреждения") необходимо ввести список детей, которым она оказывается.
Предварительно нужно определить для данного списка детей, выбранная группа является группой, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход), либо это группа дополнительных образовательных услуг.
Если для вводимого списка детей выбранная группа является группой, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход), следует перейти в регистр "Состав групп основной общеобразовательной программы" (одноименная команда на панели навигации справочника "Группы детского учреждения").
Если для вводимого списка детей выбранная группа является группой дополнительных образовательных услуг, следует перейти в регистр "Состав групп дополнительных общеобразовательных программ" (одноименная команда на панели навигации справочника "Группы детского учреждения").
Затем, по кнопке "Создать" ввести новую строку, в которой нажатием на кнопку выбора открыть справочник "Дети" и выбрать из него нужную позицию.
Выбранный ребенок включается в список. Теперь для него следует указать ставку оплаты, выбором из справочника "Ставки оплаты" (при необходимости можно внести в справочник "Ставки оплаты" новую ставку), указать договор или создать новый по гиперссылке "Создать новый", указать льготу и дату, с которой ребенок включен в группу (реквизит "Действует с"). Для сохранения следует нажать на кнопку "Записать и закрыть".
Указанные здесь данные будут отражаться в карточке ребенка.
Если информация была введена в регистр "Состав групп основой общеобразовательной программы", то она будет отражаться в группе реквизитов "Сведения о параметрах родительской платы" в карточке ребенка.
Если информация была введена в регистр "Состав групп дополнительных общеобразовательных программ", то она будет отражена в группе реквизитов "Сведения о дополнительных образовательных услугах" в карточке ребенка.
Обратите внимание. Если удалить строку из списка группы по услуге, то в карточке соответствующего ребенка будет удалена информация по этой услуге.
В таком же порядке следует внести в список группы по услуге других детей.
Регистры "Состав групп основой общеобразовательной программы" и "Состав групп дополнительных общеобразовательных программ" могут быть заполнены подбором детей из справочника "Дети" (соответствующая кнопка расположена на командной панели регистров).
В том же порядке следует наполнить группы по другим услугам. Количество детей в группе отражается в списке справочника.
Список групп по услугам может быть заполнен также документами "Ввод начальных остатков по родительской плате".
Ввод входящих остатков
Если входящие остатки не были перенесены автоматически из другой программы, вначале работы с программой следует ввести остатки по счетам учета расчетов по родительской плате. Входящие остатки по родительской плате вводятся с использованием Помощника ввода начальных остатков (далее - Помощник). Помощник расположен в разделе "Настройка и администрирование" в группе команд панели навигации "Начальные остатки".
Для ввода остатков предварительно необходимо установить дату ввода начальных остатков. Для этого на форме Помощника следует нажать гиперссылку "Не задано (необходимо указать)" рядом с Датой ввода остатков.
В качестве даты ввода начальных остатков следует указывать дату, предшествующую дате начала учета в программе. Например, если решено вести учет в программе с 01.01.2014 г., входящие остатки следует вводить датой 31.12.2013 г.
Для установки в программе даты ввода начальных остатков нужно нажать кнопку "Установить".
Для того чтобы ввести начальные остатки по счетам 205.31 и 205.81, следует выбрать счет в списке счетов и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или клавишу Ins на клавиатуре).
В форме выбора раздела учета следует выбрать "Ввод остатков по родительской плате".
В журнале документов по вводу начальных остатков с уже установленным отбором по разделу учета "Ввод остатков по родительской плате" и счету следует нажать кнопку "Создать" для ввода документа "Ввод начальных остатков по родительской плате".
Документ "Ввод начальных остатков по родительской плате"
Документ "Ввод начальных остатков по родительской плате" предназначен для ввода сумм задолженности или переплаты родителей за содержание детей в начале эксплуатации программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2 и автоматического формирования проводок по счету 205.31 (205.81).
Данные вводятся по каждому ребенку. Список детей может быть либо заведен заранее, либо его можно дополнять при вводе остатков.
Рекомендуем заносить сальдо по расчетам по каждой группе в отдельном документе. Так будет легче находить и исправлять ошибки ввода.
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Номер документа присваивается автоматически.
В качестве даты документа следует указывать дату, предшествующую дате начала учета в программе. По умолчанию устанавливается дата, указанная в Помощнике в качестве даты ввода начальных остатков.
Например, если решено вести учет в программе с 1.01.2014 г., входящие остатки следует вводить датой 31.12.2013 г.
Выбрать организацию, по которой вводятся входящие остатки. Если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения, указать значение реквизита "ИФО" (настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе "Настройка и администрирование" команда панели навигации "Настройка параметров учета").
Реквизит "Группа детского учреждения" является необязательным и предназначен для автоматического заполнения табличной части списком детей. Реквизит является обязательным для заполнения только с установленным флажком "Принять детей в группу".
Установить в шапке документа вариант расчета – "Родительская плата" или "Дополнительные образовательные услуги".
Опция "Родительская плата" устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми).
Опция "Дополнительные образовательные услуги" устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги.
Флажок "Принять детей в группу" устанавливается, если дети еще не приняты в группу детского учреждения и их следует принять.
В этом случае дети будут приняты в группу, которая указана в реквизите Группа детского учреждения".
|
