Дата документа – указывается дата расчета компенсации родительской платы.
Для нашего примера дата документа — "30.09.2014".
Выбрать учреждение, по которому оформляется документ.
Если учет ведется в разрезе ИФО, указать значение реквизита "ИФО" (настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе "Настройка и администрирование", команда панели навигации "Настройка параметров учета").
Период расчета – указать месяц, за который будет производиться расчет компенсации.
Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу по услуге выбором из справочника "Группы детского учреждения". Указывается группа по услуге, за посещение которой начисляется родительская плата (присмотр и уход за детьми).
В реквизите "Настройка расчета" выбрать настройку расчета компенсации родительской платы. Если настройка не выбрана, будет использована для расчета настройка, отмеченная как Настройка по умолчанию.
По кнопке "Заполнить и рассчитать" командной панели "Расчет компенсаций" табличная часть документа будет автоматически заполнена списком детей, для каждого ребенка будет указан плательщик, счет плательщика, база расчета, процент и сумма компенсации.
Предусмотрено два способа заполнения:
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу.
Если группа по услуге не заполнена, табличная часть будет заполнена списком детей, для которых в этом периоде производилось начисление по группе, за посещение которой начисляется родительская плата (присмотр и уход за детьми).
База расчета вычисляется в зависимости от способа расчета компенсации, заданного в настройках параметров учета.
Рассчитанную сумму при необходимости можно скорректировать вручную.
При проведении документа формируются движения в регистре сведений "Журнал учета компенсации родительской платы".
После проведения документа "Расчет компенсации родительской платы" из него можно сформировать и распечатать Ведомость расчета компенсации платы за присмотр и уход за детьми.
Документ проводок не формирует. При необходимости можно подключить свою типовую операцию.
Регистры учета расчетов по родительской плате
Отчет "Ведомость по расчетам с родителями"
Отчет "Ведомость по расчетам с родителями" предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях по форме, разработанной на основе ф. 327.
Отчет "Ведомость по расчетам с родителями" находится в разделе "Услуги, работы, производство", далее команда панели навигации "Отчеты по услугам, работам, производству", группа отчетов "Родительская плата".
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2 поставляются два настроенных варианта отчета: "Ведомость расчетов по родительской плате (группировки)" и "Ведомость расчетов по родительской плате (список)".
Вариант отчета "Ведомость расчетов по родительской плате (группировки)" формируется с отбором по группам дошкольного учреждения, вариант отчета "Ведомость расчетов по родительской плате (список)" выводит детей общим списком.
Отчет можно формировать по организации, группе детского учреждения, ребенку, договору, родителю, направлению деятельности, КПС, КФО.
Предусмотрены расширенные варианты отбора (кнопка командной панели ("Изменить текущие настройки Отчета")).
Установив необходимые параметры, следует нажать кнопку "Сформировать".
Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
В зависимости от варианта группировки в отчете приводятся данные в целом по учреждению и по каждой группе или с детализацией по детям: сальдо по счету на начало и конец выбранного месяца, суммы, начисленные за дни посещения и уплаченные, процент компенсации и сумма начисленной компенсации.
Отчет "Анализ начислений"
Отчет "Анализ начислений" предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.
Отчет " Анализ начислений " находится в разделе "Услуги, работы, производство", далее команда панели навигации "Отчеты по услугам, работам, производству", группа отчетов "Родительская плата".
Отчет можно формировать с вариантами отбора: организация, группа детского учреждения, ребенок, контрагент, договор, ставка оплаты, льгота, документ (Начисление платы за услуги дошкольного учреждения или Расчет платы за услуги дошкольного учреждения).
Установив необходимые параметры, следует нажать кнопку "Сформировать".
Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
В отчете приводятся данные в целом по учреждению с детализацией по детям, по типу начисления. За выбранный период выводятся сведения по плановым и фактическим начислениям по каждому ребенку по документам "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения" и "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения".
Отчет "Отчет по оплате квитанций"
Отчет "Отчет по оплате квитанций" предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.
Отчет "Отчет по оплате квитанций" находится в разделе "Услуги, работы, производство", далее команда панели навигации "Отчеты по услугам, работам, производству", группа отчетов "Родительская плата".
С помощью установки параметров отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по конкретному ребенку и направлению деятельности.
Предусмотрены расширенные варианты отбора и группировки (кнопка командной панели  ("Изменить текущие настройки отчета")).
Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
В зависимости от варианта группировки в отчете приводятся данные в целом по учреждению и по каждой группе или с детализацией по детям: плановая сумма оплаты, суммы, начисленные за дни посещения и уплаченные, суммы квитанций со статусом "Подготовлен" и суммы квитанций со статусом "Исполнен".
Отчет "Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы"
Отчет предназначен для оперативного контроля над начислениями компенсаций.
Отчет "Отчет по оплате квитанций" находится в разделе "Услуги, работы, производство", далее команда панели навигации "Отчеты по услугам, работам, производству", группа отчетов "Родительская плата".
Отчет можно формировать с вариантами отбора: организация, группа детского учреждения, ребенок, договор, родитель, КФО.
Предусмотрены расширенные варианты отбора (кнопка командной панели ("Изменить текущие настройки Отчета")).
Установив необходимые параметры, следует нажать кнопку "Сформировать". Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.
В отчете за выбранный период выводятся сведения по фактическим начислениям и оплате по каждому ребенку по документам "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения" и "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения", а также по начислениям компенсации по документам "Расчет компенсации родительской платы". |
