Муниципальное учреждение администрация муниципального образования «Поселок Заречный» Олекминского района Республики Саха (Якутия) сельское поселение
Скачать 0.93 Mb.
|
III. Осуществление текущего контроля 3. Управление МФ РС(Я) осуществляет операции по лицевым счетам на основании платежных поручений учреждений. Операции со средствами местного бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете учреждения по учету операций со средствами местного бюджета лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и свободного остатка кассового плана. Операции по средствам от приносящей доход деятельности осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете учреждения по учету средств от приносящей доход деятельности и остатка сметных назначений по соответствующим кодам бюджетной классификации. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете учреждения по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. 3.1. Платежные поручения учреждений оформляются с учетом требований: - Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 3.2. Платежное поручение составляется учреждением по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) УФК по Республике Саха (Якутия),в скобках наименование финансового органа Муниципального района или поселения, наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер 20-значный расчетного счета ; д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 3.3. Платежные поручения предъявляются в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. Все экземпляры должны быть заполнены идентично. Второй и последующие экземпляры могут быть изготовлены с использованием копировальной бумаги, множительной или компьютерной техники. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости при оформлении платежных документов не допускаются. По учреждениям, перешедшим на обмен документами посредством удаленного доступа к программе АС «Бюджет-КС», платежные поручения должны быть подписаны ЭЦП. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к программе АС «Бюджет-КС», в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа к программе АС «Бюджет-КС», поломки или утери учреждением электронных носителей ЭЦП и в иных случаях, возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в Финансовое управление представителем самого учреждения или вышестоящего распорядителя бюджетных средств. 3.4. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на оплату расходов с лицевого счета по учету операций со средствами местного бюджета: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) в скобках (наименование финансового органа Муниципального района или поселения, сокращенное наименование учреждения); 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета муниципального района или образования – 02163….., затем за скобками номер лицевого счета учреждения по учету операций со средствами местного бюджета и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 2). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является бюджетополучатель, лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации РФ, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в бюджетном учете администратора поступлений в бюджет либо бюджетополучателя, являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 3). 3.5. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на перечисление средств с лицевого счета по учету операций со средствами местного бюджета для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование УФК по Республике Саха (Якутия) в скобках – полное или сокращенное наименование финансового органа Муниципального района или образования, затем учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Управления МФ РС(Я); 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Управления МФ РС(Я); 6) в поле 17 «Сч. N» указывается номер счета 40116810300000000078 7) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету операций со средствами местного бюджета, после скобок указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем иная необходимая для исполнения бюджета информация; 8) в поле 18 (вид операции) указывается: 01 – оплачен наличными денежный чек. 9) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 10) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 4). 3.5.1. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на получение наличных денежных средств со счета Управления МФ РС(Я) в Олекминском улусе (районе) в РКЦ Олекминск по учету операций со средствами местного бюджета для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер лицевого счета 03…….; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Управления МФ РС(Я); 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Управления МФ РС(Я); 6) в поле 17 «Сч. N» указывается номер счета 40116810300000000078 7) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету операций со средствами местного бюджета, после скобок указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем иная необходимая для исполнения бюджета информация; 8) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 9) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 10) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 4а). 3.6. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на оплату расходов с лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Управление МФ РС(Я) скобках – полное или сокращенное наименование учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40603; 3) в полях «ИНН» плательщика указывается ИНН учреждения; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету средств от приносящей доход деятельности, затем за скобками иная необходимая информация; 5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.4 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 5). 6) При оплате налогов, не включаемых с состав расходов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый налог на вмененный доход), в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется соответствующий код дохода по средствам от приносящей доход деятельности, отражающих объекты налогообложения, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету средств от приносящей доход деятельности. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 6). 3.7. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Управления МФ РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40302; 3) в полях «ИНН» и плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета учреждения по учету средств во временном распоряжении, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет учреждения перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.4 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 7). 3.8. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (Приложение № 8). При перечислении средств, выделенных из резервного фонда Правительства РС(Я) (Президента РС(Я)),Главы муниципального района или поселения на основании нормативного правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату нормативного правового акта и предмет оплаты. В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения. 4. Платежные поручения учреждений принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью учреждения. Принятые на оплату документы проверяются на: а) наличие остатка лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации, наличие свободного остатка кассового плана на лицевом счете учреждения на текущий период (по бюджетным средствам); б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полная бюджетная классификация расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в заявленной карточке образцов подписей и оттиска печати. По учреждениям, работающим в программе АС «Бюджет-КС» через удаленный доступ, к каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере первичные документы. По учреждениям (расположенным в г.Олекминске), перешедшим на обмен документами посредством удаленного доступа к программе АС «Бюджет-КС», платежные поручения принимаются по реестру электронных документов, выгруженному из программы АС «Бюджет-КС», подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью учреждения. При наличии платежного поручения с первичными документами обязательно представление копии платежного поручения на бумажном носителе с приложением первичных документов (за исключением платежных поручений на перечисление заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетам по подстатье классификации операций сектора государственного управления (далее – КОСГУ) 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» (кроме случаев, указанных в пункте 12.10 настоящего Порядка)). 5.Управление МФ РС(Я) санкционирует оплату денежных обязательств учреждений после проверки документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов. 6. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 6.1. Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование учреждения, от имени которого составлен документ. Наименование учреждения указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать учреждения, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. В договорах (контрактах), предъявляемых на оплату в Управление МФ РС(Я) помимо реквизитов, указанных в настоящем подпункте, должны быть четко обозначены предмет и сумма сделки. Если сумма в договоре (контракте) указана без расчета стоимости, то к договору (контракту) должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция). 6.2. В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых документах не допускаются. 6.3. Представление документов, оформленных с нарушением установленных требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений. 7. Представленные для оплаты подтверждающие документы находятся в Управлении Министерства финансов РС(Я) до полного прохождения перечисляемых сумм через банк и отражения их в выписке по соответствующему лицевому счету учреждения и возвращаются учреждению с проставлением штампа об оплате с указанием суммы платежа. Управление МФ РС(Я) осуществляет проверку представленных учреждением документов на бумажных носителях или (и) в электронном виде не позднее 3-х рабочих дней с момента их представления. При отказе от санкционирования на оплату платежное поручение и первичные подтверждающие документы возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (Приложение № 9), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка учреждения (подпись представителя учреждения и дата), подтверждающая получение платежных поручений и первичных документов, не принятых к оплате. Представитель учреждения должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника Управления МФ РС(Я). По учреждениям, перешедшим на обмен документами посредством удаленного доступа к программе АС «Бюджет-КС», подтверждением оплаты служит выписка по лицевому счету учреждения, подписанная ЭЦП, без подтверждения на бумажном носителе. При отказе от санкционирования оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «забраковано» в программе АС «Бюджет-КС» с указанием причины возврата. 8. При оплате товаров, работ и услуг учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 9. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ (статья 72) и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями). В соответствии с указанным Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ все муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд МР «Олекминский район» РС(Я), заключаемые за счет средств местного бюджета и средств от приносящей доход деятельности, подлежат регистрации в Реестре контрактов на общественном официальном сайте WWW.ZAKUPKI.gov.ru. Муниципальные контракты, предъявленные на оплату без реестрового номера заказчиком не принимаются. Указание в назначении платежа платежного поручения номера и даты муниципального контракта, а также номера и даты договора, заключенного на основании указанного муниципального контракта, является обязательным. 10. Для получения наличных денежных средств учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) платежное поручение и денежный чек. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств учреждению производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Управлению МФ РС(Я) в Олекминском улусе (районе), с отражением операций по лицевому счету учреждения. 10.1. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка РФ. 10.2. При снятии наличных денежных средств с целью возмещения расходов по авансовым отчетам представляется только реестр авансовых отчетов с детализацией расходов подлежащих возмещению, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 10). Авансовые отчеты не представляются. 11. К платежному поручению учреждения на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении обязательно приложение копии платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет учреждения перечисляемая сумма. 12. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: 12.1. По выплатам на заработную плату (за исключением расходов по выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда), начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. Ссылка «налоги в бюджет перечислены полностью» в платежных поручениях на перечисление заработной платы (премий и т.п.) указывается при перечислении соответствующих налогов и иных обязательных платежей отдельными платежными поручениями. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. 12.1.1. При выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда учреждением представляется реестр получателей материальной помощи, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения, составленный в произвольной форме со следующими реквизитами: - ФИО получателя и должность; - размер выплаты. В реестре и назначении платежа платежного поручения должна быть ссылка на номер и дату приказа о выплате материальной помощи. 12.2. Подстатья 212 «Прочие выплаты»: 12.2.1. Проезд в отпуск: Представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 11). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются. 12.2.2. Для выплаты компенсаций работникам учреждения за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет (реестр авансовых отчетов) суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. 12.3. Подстатья 221 «Услуги связи»: 12.3.1. Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету (смету доходов и расходов по приносящей доход деятельности) учреждения и в пределах лимита расходов, установленного приказом учреждения на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год и источника оплаты (за счет бюджетных средств или средств от приносящей доход деятельности). 12.3.2. Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.). 12.4. Подстатья 222 «Транспортные услуги»: При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, учреждение представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) оказания услуг; б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора. Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта). 12.5. Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»: При текущих платежах за аренду имущества учреждение представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) аренды имущества; б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта). в) акт приемки – передачи объекта. К договору (контракту) учреждение представляет калькуляцию (расчет аренды) – в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Если договор (контракт) аренды имущества заключен с физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты НДФЛ. 12.6. Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»: 12.6.1. При оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 8 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту. 12.6.1.1. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (Приложение № 12). 12.6.1.2. При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление следующих документов: а) акт о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) счет-фактура за выполненные работы или счет. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. 12.6.2. При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем учреждения-заказчика; б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. 12.6.3. При оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. 12.7. Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»: 12.7.1. Специализированное лечение: Согласно положения о направлении граждан на специализированное лечение в клиники за пределами района: а) договор (контракт) на оказание услуг в текущем году между ЦРБ и клиникой; б) счет-фактура; в) приказ ЦРБ о направлении на лечение больного. Оплата на специализированное лечение может проводиться по счету, согласно условиям договора (контракта). При оплате за счет средств местного бюджета проезда граждан, направляемых в специализированные федеральные медицинские учреждения, представляется также список указанных граждан, имеющих право на оплату проезда к месту лечения и обратно в соответствии с нормативным актом Республики Саха (Якутия) (Приложение № 13), с указанием сумм оплаты, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. 12.7.2. Для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников учреждения представления в Управление МФ РС(Я) договора (контракта), заключенного учреждением с банком, не требуется. 12.8. Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками учреждения, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг». Для оплаты указанных расходов учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 12), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ. 12.9. Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»: Субсидии из местного бюджета предоставляются в порядке, утвержденным постановлением Правительства РС(Я), в соответствии с законом РС(Я) о Государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год. Для оплаты указанных расходов учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) соглашение (договор), заключенное в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства РС(Я). При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующее постановление Правительства РС(Я). 12.10. Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» При перечислении субвенции (субсидии) в назначении платежа платежного поручения учреждения необходимо указать номер и дату закона РС(Я) о Государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год и номер приложения к данному закону, также период перечисления субсидии (субвенции). Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован постановлением Правительства РС(Я), учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) соглашение (договор) о предоставлении субвенции (субсидии). В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт и указанное соглашение (договор). 12.11. Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»: 12.11.1. Выплата пособий по оказанию материальной помощи: Представляется Решение комиссии о предоставлении пособия с указанием ФИО, сумм и периода оплаты, подписанное руководителем и главным бухгалтером, скрепленное печатью учреждения. Для санкционирования публичных нормативных обязательств по указанным расходам представление первичных документов не требуется. 12.11.2. Медикаменты и перевязочные средства: При оплате за медикаменты для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 12.11.3. При возмещении выпадающих доходов по реализованным единым социальным проездным билетам (ЕСПБ) представляются: а) контракт (договор); б) счет-фактура; в) акт сверки. 12.12. Статья 290 «Прочие расходы»: 12.12.1. Представительские расходы: а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов; б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам, в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ). 12.12.2. Выплата стипендий учащимся, студентам, аспирантам: Представляется Справка–расчет начисленных трансфертов, подписанная руководителем и главным бухгалтером, скрепленная печатью учреждения (Приложение № 14). 12.13. Подстатьи 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению», статья 290 «Прочие расходы» (расходы за счет стипендиального фонда): Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей–сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются при представлении Справки–расчета начисленных трансфертов, подписанного руководителем и главным бухгалтером, скрепленного печатью учреждения (Приложение № 14). В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 12.14. Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»: Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 15). Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В обязательном порядке необходимо указать в назначении платежа платежного поручения слова «командировочные расходы» (ком.расх.). 12.15. Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»: При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы РС(Я), в Управление МФ представляются следующие документы: а) муниципальный контракт; б) счет или счет-фактура; в) сводный сметный расчет; г) акт о приемке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 по формам, утвержденным Госкомстатом РФ; д) иные подтверждающие документы, по перечню утвержденному соответствующим нормативным правовым актом Правительства РС(Я). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по СМР. Сводный сметный расчет стоимости строительства должен быть утвержден вышестоящим распорядителем бюджетных средств. В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 13. Целевые программы и мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением республиканского мероприятия, целевой республиканской программы, предоставляются документы в соответствии с нормативным правовым актом РС(Я). При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия учреждения, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем учреждения. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, или (и) реализацией целевой программы в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», пункт ... сметы, по целевой программе «...», пункт ... сметы). 14. Для подтверждения денежных обязательств учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) подлинники документов, указанных в настоящем Порядке. После проверки оформления платежных поручений и документов, подтверждающих правомерность расхода, последние возвращаются учреждению. Согласно пункта 4 настоящего Порядка учреждения (расположенные в улусах (районах) и за пределами республики), работающие в программе АС «Бюджет-КС» через удаленный доступ, к каждому платежному поручению прикрепляют отсканированные на цветном сканере первичные документы. 15. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам к письму (заявке) с обоснованием необходимости внесения изменений в Управление МФ РС(Я) представляются копии платежных поручений, на основании которых были произведены указанные расходы, и при необходимости первичные документы. 16. Для оплаты расходов по исполнительным документам, поступившим в Управление МФ РС(Я) от взыскателей или судебных органов для взыскания средств с лицевых счетов учреждений, в порядке, установленном главой 24.1 Бюджетного кодекса РФ, и согласно Административного регламента Министерства финансов РС(Я) по исполнению судебных актов, представление подтверждающих документов не требуется. 16.1. При оплате учреждением расходов по исполнительным документам и (или) судебным актам, представленным в Управление МФ РС(Я) самим учреждением, требуется представление соответствующих подтверждающих документов в зависимости от статей (подстатей) КОСГУ согласно настоящего Порядка. IV. Прочие положения 17. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения. Учреждения несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств. 18. При осуществлении проверок документов учреждений Управление МФ РС(Я) оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов учреждений. Управление МФ РС(Я) не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах учреждений сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения учреждением с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений. |
Похожие:
 | Муниципальное учреждение – администрация муниципального образования «мачинский наслег» олекминского района | | Муниципальное учреждение – администрация муниципального образования «Кыллахский наслег» Олекминского района Республики Саха (Якутия)... |
 | Администрация муниципального образования «Поселок Заречный» Олекминского района Республики Саха (Якутия) | | Муниципальное учреждение – администрация муниципального образования «улахан-мунгкунский наслег» олекминского района республики саха... |
| «Чапаевский наслег» Олекминского района Республики Саха (Якутия)–сельское поселение | | |
| О внесении изменений в Регламент предоставления Администрацией сп «Вилючанский наслег»мр «Сунтарский улус (район)» Республики Саха... | | Об утверждении Админист-ративного регламента предостав-ления администрацией муници-пального образования поселок Золотково(сельское... |
| «Об утверждении административного регламента муниципального образования «Саныяхтахский наслег» Олекминского района рс(Я) по предоставлению... | | В соответствии со статьями 78. 2 и 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Республики Саха (Якутия)... |