Инструкция для участника открытого запроса предложений общие положения
Скачать 0.67 Mb.
|
| Инструкция для участника открытого запроса предложений 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Предметом открытого запроса предложений (далее – запрос предложений) является право заключения договора на выполнение работ по созданию математической модели процессов и потоков, возникающих при работе размывающих устройств «Диоген», установленных в резервуарах в соответствии с Приложением № 2 к Документации и п. 1 Информационной карты запроса предложений. 1.2. Организатор запроса предложений – ООО «НИИ ТНН» (далее - Заказчик). 1.3. Технический исполнитель запроса предложений – главный специалист отдела организации и проведения торгов Е.А. Трошин. 1.4. Запросы на разъяснение положений документации следует направлять в письменном виде в Единую комиссию по проведению закупок товаров, работ, услуг для нужд Заказчика (далее – Комиссия Заказчика) по факсу, указанному в п. 2 Информационной карты запроса предложений . 1.5. Вся переписка осуществляется на официальных бланках, подписанных уполномоченными лицами. Письма передаются нарочно, направляются по факсимильной связи, почтовым письмом или в отсканированном виде по электронной почте. 2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 2.1. Законодательная база Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также действующими нормативными регламентирующими документами ОАО «АК «Транснефть» и Заказчика. 2.2. Дата, время и место представления заявок на участия в запросе предложений 2.2.1. Заявка на участие в запросе предложений, подписанная уполномоченным лицом участника, должна быть представлена в срок, указанный в п. 3 Информационной карты запроса предложений по адресу Заказчика. 2.2.2. Заявка на участие в запросе предложений должна быть опечатана и представлена курьером нарочно с сопроводительным письмом и доверенностью на право сдачи заявки. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов, входящих в заявку. 2.2.3. В случае отправки заявки на участие в запросе предложений по почте участник принимает на себя ответственность за представление заявки в срок, указанный в п. 3 Информационной карты запроса предложений. 2.3. Продление срока предоставления заявок на участие в запросе предложений Продление срока представления заявок на участие в запросе предложений может быть осуществлено по усмотрению Заказчика. Участник запроса предложений, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в запросе предложений к моменту объявления о продлении срока представления заявок на участие в запросе предложений, имеет право до истечения нового срока отозвать поданную заявку на участие в запросе предложений и после этого представить новую. 2.4. Дата и место рассмотрения заявок на участие в запросе предложений Процедура рассмотрения запросов предложений участников состоится в срок, указанный в п. 4 Информационной карты запроса предложений по адресу: г. Москва, Севастопольский проспект, д. 47А. В случае изменения времени и места проведения рассмотрения заявок на участие в запросе предложений участники будут извещены дополнительно. 2.5. Представление и прием заявок на участие в запросе предложений 2.5.1. Участник запроса предложений может представить только одну заявку. Участник, представивший более одной заявки, отстраняется от дальнейшего участия. 2.5.2. При приеме заявки на участие в запросе предложений проверяется наличие необходимых документов на соответствие их требованиям Инструкции для участника запроса предложений и производится регистрация заявки на участие в запросе предложений. 2.5.3. В приеме заявки на участие в запросе предложений, составленной или оформленной не в соответствии с требованиями Инструкции для участника запроса предложений, может быть отказано. 2.5.4. Изменения, дополнения или варианты, представленные после рассмотрения заявок на участие в запросе предложений, если эти изменения и дополнения не инициировались Заказчиком, не учитываются. 2.6. Срок действия заявки на участие в запросе предложений Заявки на участие в запросе предложений должны быть действительны в течение 30 дней с даты, определенной для подачи заявок. 2.7. Право собственности на документацию и конфиденциальность 2.7.1. Все представленные заявки на участие в запросе предложений и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам запроса предложений. 2.7.2. Участники запроса предложений, получившие документацию, независимо от того, представляют они заявку на участие в запросе предложений или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, в части мероприятий по выбору поставщика какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Заказчика. 2.7.3. Члены Единой комиссии Заказчика и сотрудники Заказчика, имеющие доступ к документации по запросу предложений, обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке участника запроса предложений. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам мероприятий между участниками и Заказчиком. 2.8. Анализ заявок на участие в запросе предложений Основными критериями анализа являются: - способность лица (участника) стать субъектом правоотношений с Заказчиком по оказанию услуг; - опыт в осуществлении аналогичных мероприятий, указанных в предмете запроса предложений, за предыдущие периоды времени; - наличие соответствующих сертификатов и лицензий на право осуществление данного вида деятельности. - способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по выполнению работ, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами; - обоснованность ценообразования; - перечень основных Заказчиков; - объемы (выполненные количественные показатели по аналогичным мероприятиям); - финансовая устойчивость (отсутствие задолженностей по налогам и обязательным платежам); - ликвидность (финансовый показатель, рассчитанный на основе данных бухгалтерского баланса); - репутация участника запроса предложений (наличие у участника неудовлетворенных претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по аналогичным договорам, заключенным ранее с предприятиями системы ОАО «АК «Транснефть» на момент подачи заявки на участие в запросе предложений); - надежность (подтвержденные сведения об отсутствии процедуры ликвидации или банкротства, ареста имущества, исполнительного производства в отношении участника запроса предложений); Организатор запроса предложений вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений участника, если он не представил информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами и согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 2.9. Внесение изменений в документацию для участников запроса предложений Заказчик оставляет за собой право вносить изменения в условия запроса предложений не позднее, чем за 3 дня до срока представления заявок на участие в запросе предложений. Любое дополнение в письменном виде, по электронной почте или по факсу будет доведено до сведения всех участников запроса предложений, а также размещено на официальном сайте ООО «НИИ ТНН». 2.10. Рассмотрение и принятие заявок на участие в запросе предложений 2.10.1. Заказчик в ходе рассмотрения заявок на участие в запросе предложений имеет право приглашать участников запроса предложений для получения письменных разъяснений, запрашивать у них или получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, необходимые документы. В отношении таких документов применяется положение п. 2.7. Инструкции для участника запроса предложений. При отсутствии ответов на поставленные вопросы Комиссия Заказчика вправе снять с рассмотрения или отложить рассмотрение заявки участников запроса предложений до получения дополнительной информации либо принять решение на основании имеющихся документов. 2.10.2. Заказчик не ведет каких-либо переговоров по предмету запроса предложений с участниками запроса предложений, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам. 2.10.3. Любые отклонения от требований документации для участников являются основанием для отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки участника. 2.10.4. Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации. 2.10.5. Комиссия Заказчика вправе запросить участников запроса предложений подтверждение квалификации. Для подтверждения квалификации используются критерии, требования и процедуры, которые применяются Комиссией Заказчика. В случае если участник не подтверждает свою квалификацию, решением Комиссии Заказчика заявка такого участника отклоняется от дальнейшего рассмотрения и выбор победителя осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией из числа остальных участников запроса предложений. 2.10.6. Победителем в проведении запроса предложений признается участник, подавший заявку по запросу предложений, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении и документации, в которой предложены наилучшие условия исполнения договора. 2.10.7. При предложении идентичных условий исполнения договора в заявках нескольких участников запроса предложений, победителем запроса предложений признается участник, заявка которого поступила ранее заявок других участников. 2.11. Действия по итогам запроса предложений 2.11.1. Победителю запроса предложений направляется письменное уведомление о выборе его Победителем с приглашением к процедуре подписания договора в течение 10-ти рабочих дней с момента принятия решения Комиссией Заказчика. 2.11.2. Других участников Секретарь Комиссии Заказчика уведомляет о результатах мероприятий в течение 15 рабочих дней после утверждения результатов. 2.11.3. Комиссия Заказчика не обязана мотивировать свое решение перед участниками запроса предложений . 3. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 3.1. Официальный язык заявки на участие в запросе предложений Все документы, имеющие отношение к заявке, и вся переписка по проводимым мероприятиям ведутся на русском языке. 3.2. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в запросе предложений 3.2.1. Заявка должна быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество имеет «оригинал». 3.2.2. Документы заявки должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени участника запроса предложений (в случае подписи заявки не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности), пронумерованы, сброшюрованы в одну папку, согласно п. 3.3. настоящей Инструкции, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров и количеством страниц. Все конверты должны быть соответственно подписаны, опечатаны и скреплены оттиском оригинальной печати (круглой). Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов не допускается. Образец оформления конверта: ЗАЯВКА на участие в запросе предложений на выполнение работ _______________________________________________ (наименование работ) «Оригинал» или «Копия» Участник ________________________________________ (полное название организации) ____________________________________________________________________________ (адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail) Контактное лицо: ФИО, телефон 3.2.3. Участник запроса предложений должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия выполнения работ, являющихся предметом запроса предложений. 3.2.4. Заявка не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации для участника запроса предложений. 3.2.5. Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена. В формы, которые участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________». 3.2.6. К заявкам, не соответствующим требованиям документации для участника, применяется положение п. 2.10.3 Инструкции. 3.2.7. Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки несет участник запроса предложений. 3.3. Документы, составляющие заявку на участие в запросе предложений Документы, брошюруются в одну папку (каждого из двух конвертов): Документы, содержащие информацию юридического характера: - заявка по запросу предложений (Форма № 1); - анкета участника (Форма № 2); - подтверждение согласия с условиями договора (Форма № 9); - копии документов, заверенные руководителем предприятия: - свидетельство о государственной регистрации юридического лица; - выписка из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия заявок; - копии учредительных документов, а именно: Для всех: - свидетельство о государственной регистрации юридического лица / свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; - выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия заявок; - свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП); - свидетельство ИФНС о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (если изменения вносились); - свидетельство ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (о назначении руководителя); - документы о назначении главного бухгалтера; - информационное письмо по кодам статистики; - документы, подтверждающие, что в отношении участника не проводится процедура банкротства (справка из комитета о несостоятельности и банкротства, справка из Арбитражного суда), участник не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении участника не назначено административное приостановление деятельности (справка из федеральной Службы судебных приставов) или письменное подтверждение участника по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема материалов в ООО «НИИ ТНН»; - документы, содержащие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иных документов). Для акционерных обществ: - копии устава Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав с печатью ИФНС); - протокол (решение) о назначении руководителя, заверенный Обществом; - протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад; - для акционерных обществ, созданных по решениям органов власти - документ о создании (постановление, распоряжение, указ и т.д.). Для обществ с ограниченной ответственностью: - договор об учреждении или решение, о создании Общества, с печатью ИФНС; - устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав с печатью ИФНС); - протокол учредителей (или решение единственного участника) о назначении руководителя Общества; - протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад. Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки. Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера: - ксерокопии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года и за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией; - сведения о финансовом состоянии за последние три года и последний отчетный период текущего года (Форма № 3); - справку об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией); - сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия): - платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства; - обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) / Оборотные активы; - реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты; - справка(и) из обслуживающего(их) банка(ов) об отсутствии задолженностей по картотеке № 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года. Документы, содержащие информацию технического характера: - о кадровых возможностях предприятия (Форма № 4); - опыт осуществления аналогичных мероприятий за последние 3 года (Форма № 5); - реестр лицензий на право производства заказываемой продукции и сертификатов качества производства и/или продукции с приложением копий лицензий и сертификатов, заверенных участником (Форма № 8); - репутация (письменная информация, предоставленная претендентом о наличии/отсутствии у участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по аналогичным договорам, заключенным ранее с предприятиями системы ОАО «АК «Транснефть» на момент подачи документов для участия в запросе предложений); - список субагентов (Форма № 6) и на каждого анкета субагента (Форма № 7), в случае планирования их привлечения для осуществления исполнения условий договора. В случае отсутствия – указать; - реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником. |
Похожие:
 | Ноябрьского умн, Нижневартовского умн, Тюменского умн, Ишимского умн ОАО «Сибнефтепровод» в порядке и объеме, указанном в проекте... | | Окр «Разработка технологии нанесения покрытия на внутреннюю поверхность трубопоршневой установки (тпу)» в соответствии с Техническими... |
 | Предметом закрытого запроса предложений (далее – запрос предложений) является право заключения договора на выполнение опытно-конструкторской... | | Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 31 |
| Участники), к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора... | | Инструкция участникам размещения заказа при размещении заказа путем проведения открытого запроса предложений |
| Требования к оформлению и содержанию предложения участника открытого запроса предложений | | Требования к участникам закупочной процедуры, документам, предоставляемым в составе заявки на участие в запросе предложений 45 |
| Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 15 | | Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителей |