Одобрено Межведомственной комиссией УТВЕРЖДАЮ
по охране труда при Правительстве Ханты-Мансийского Директор Департамента
от 28 апреля 2015 года Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры
___________ А.П. Варлаков
«28» апреля 2015 г.
Методические рекомендации по заполнению формы отчетности приложения 4 к приказу Департамента труда и занятости населения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.02.2012 № 1-нп
«Информация о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования»
Разработаны Департаментом труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
совместно с отделом охраны труда Управления по труду Департамента по экономической политике Администрации города Сургута, Комитетом экономического развития Администрации Сургутского района,
Управлением экономики Администрации города Когалыма
Общие рекомендации
Информация о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования предоставляется работодателями всех форм собственности в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ. Во исполнение Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27 мая 2011 года № 57-оз, информация предоставляется по форме, утвержденной приказом Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 февраля 2012 года № 1-нп «Об утверждении форм и сроков представления отчетов органами местного самоуправления об осуществлении переданных им отдельных полномочий по государственному управлению охраной труда и использованию предоставленных субвенций».
Информация о состоянии охраны труда в организациях заполняется по утвержденной электронной форме.
Внесение изменений, дополнений, корректировок в прилагаемую форму категорически запрещается, в связи с внесением данных форм (формата Excel) в «Автоматизированную информационную систему» (далее – АИС).
Внесение значения функций, формул в утвержденные формы не допускается.
Если в формулировке столбца имеется (да/нет), нужное значение необходимо выбрать через установленный фильтр, использование клавиатуры недопустимо.
Единицы измерения («чел.», «тыс. руб.», «шт.» и т.д.) в заполняемых ячейках не указываются (только данные). Убедительно рекомендуем все денежные значения указывать в тысячах рублей !!!
Ячейки, не требующие заполнений, не заполняются (значения «0» и «-» не допускаются).
Заполненные формы отчетности необходимо предоставить в электронном виде по электронной почте (файл формата Excel, в названии файла необходимо указать сокращенное наименование организации) и на бумажном носителе с сопроводительным письмом за подписью руководителя с печатью организации (сопроводительное письмо должно содержать информацию о том, за какой период представляется информация и в обязательном порядке указать исполнителя: ФИО, должность, телефон). С целью оперативной работы, сопроводительное письмо направлять в электронном виде (прикреплённый файл) в отсканированном варианте.
Сроки предоставления информации 1 раз в год в срок не позднее 10 февраля года, следующего за отчетным. Срок хранения информации пять лет.
Примечание: 1). Руководителям организаций, в которых отсутствуют работники либо работодатель является единственным работником необходимо заполнять только разделы 1 и 1.1. отчета.
2). Индивидуальным предпринимателям (ИП), не имеющим наемных работников, отчетность предоставлять не нужно.
Общие сведения об организации
Образец заполнения
Наименование организации
|
ИНН
|
КПП
|
Адрес регистрации (юридический)
|
Адрес местонахождения (фактический)
|
Код по ОКВЭД (основной)
|
Расшифровка кода ОКВЭД
|
Численность работников (среднесписочная)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Общество с ограниченной ответственностью «Жилищный Комплекс»
|
8617036428
|
861701001
|
628452, РФ, Тюменская область, ХМАО-Югра, Сургутский район, п. Солнечный, ул. Сибирская, 48
|
628452,РФ, Тюменская область, ХМАО-Югра, Сургутский район, п. Солнечный, ул. Сибирская, 48
|
45.2
|
строительство зданий и сооружений
|
210
|
В столбце 1 «Наименование организации» - указать полное наименование организации в соответствии с уставными документами (организационно-правовую форму и наименование юридического лица), например: Общество с ограниченной ответственностью «Жилищный Комплекс».
В столбце 2 «ИНН» (организации – 10 цифр, ИП – 12 цифр) - указать индивидуальный налоговый номер организации, который должен соответствовать регистрационным документам, например: 8617036428.
Примечание: данные в 1 и 2 столбцах (наименование организации и ИНН) должны указываться одинаково за каждый период. Идентификация в автоматизированной информационной системе (АИС) осуществляется по ИНН, в случае указания неверного ИНН, организация автоматически распределяется в «Список организаций, не предоставивших информацию».
В столбце 3 «КПП» (9 цифр) - указать код причины постановки на учет, присваиваемый юридическим лицам (организациям, предприятиям), использующийся в налоговой и бухгалтерской отчётности.
Индивидуальные предприниматели (ИП) данные сведения не заполняют, т. к. для ИП данный код не предусмотрен.
В столбце 4 «Адрес регистрации (юридический)» - указать юридический адрес организации: индекс, область, субъект, район/город (поселок), улица, дом, квартира (при наличии).
В столбце 5 «Адрес местонахождения (фактический)» - указать фактический адрес организации. При совпадении юридического и фактического адресов заполнять оба столбца.
В столбце 6 «Код по ОКВЭД (основной)» - указать цифровой код основного вида экономической деятельности организации (дополнительные ОКВЭД не указывать), необходимо использовать общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), который введен в действие Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 08.07.2014) "О принятии и введении в действие ОКВЭД".
В столбце 7 «Расшифровка кода ОКВЭД» - указать расшифровку цифрового кода ОКВЭД, который указан в столбце 6 (дополнительные ОКВЭД не указывать)
В столбце 8 «Численность работников (среднесписочная)» - указать среднесписочную численность работников организации (округлить до целого числа) за отчётный период (полугодие или год), для расчёта среднесписочной численности использовать Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.
Контактные данные
Образец заполнения
ФИО руководителя (полностью)
|
Должность руководителя
|
Телефон руководителя
|
Телефон приемной
|
Телефон/факс
|
Адрес электронной почты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Петров Степан Иванович
|
директор
|
8-3462-254878
|
8-3462-254873
|
8-3462-254877
|
jilkom@mail.ru
|
В столбце 1 указать полностью фамилию, имя, отчество руководителя организации.
В столбце 2 указать должность руководителя организации, в соответствии со штатным расписанием.
В столбцах 3, 4, 5 указать соответствующие наименованиям столбцов контактные номера телефонов (факсов).
В столбце 6 указать адрес электронной почты организации (секретаря, приемной, канцелярии и т.п.).
Примечание: все телефоны указываются с кодом города (за исключением федеральных номеров операторов сотовой связи), электронный адрес указывается обязательно.
2. Служба охраны труда в организации
Образец заполнения
Наличие службы (специалиста) по охране труда, либо лица, осуществляющего его функции (да/нет)
|
Если имеется в наличии, указать:
|
Служба охраны труда (управление, отдел и др.), (чел.)
|
Штатный специалист по охране труда, (чел.)
|
Заключен договор на оказание услуг по охране труда (чел.)
|
Возложены обязанности по охране труда на специалистов (чел.)
|
ФИО руководителя службы охраны труда, или специалиста по охране труда
|
Должность
|
Телефон
|
Адрес электронной почты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
да
|
3
|
|
|
|
Соколова Ольга Андреевна
|
Начальник отдела
|
8-3462-254879
|
jilkom@mail.ru
|
В столбце 1 выбрать соответствующее значение (да/нет) через установленный фильтр.
Заполнение клавиатурой недопустимо.
В случае выбора положительного ответа «да» - заполняются столбцы 6,7,8,9 и только один из столбцов (2, 3, 4, 5).
Справочно: В соответствии со статьей 217 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения требований охраны труда, осуществления контроля за их исполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда. Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.
При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.
Примечание: ячейки, не требующие заполнений, не заполняются (значения «0» и «-» не допустимы).
В столбце 2 «Служба охраны труда (управление, отдел и др.), (чел.)» - указать при наличии, количество занятых в службе охраны труда (группе, отделе, управлении) специалистов, в случае отсутствия службы, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5).
В столбце 3 «Штатный специалист по охране труда, (чел.)» - указать при наличии, количество занятых в организации штатных специалистов по охране труда (не состоящих в службе охраны труда), в том числе специалистов по охране труда, принятых по совместительству, в случае отсутствия штатных специалистов по охране труда, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5).
В столбце 4 «Заключен договор на оказание услуг по охране труда (чел.)» - указать при наличии, сведения о количестве специалистов обслуживающих организацию в рамках договора на оказание услуг по охране труда, в случае отсутствия таковых, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5).
В столбце 5 «Возложены обязанности по охране труда на специалистов (чел.)» - указать при наличии, сведения о количестве специалистов, на которых возложены функции по охране труда организационно-распорядительным документом организации, в том числе, если функции специалиста по охране труда осуществляет работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, в случае отсутствия таковых, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5).
Примечание: единица измерения «чел.» в столбцах не пишется.
В столбце 6 «ФИО руководителя службы охраны труда, или специалиста по охране труда» - указать полные фамилию, имя, отчество руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда.
В столбце 7 «Должность» - указать должность руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда согласно штатному расписанию организации.
В столбце 8 «Телефон» - указать контактный номер телефона (с кодом города) руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда.
В столбце 9 «Адрес электронной почты» - указать адрес электронной почты руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда.
В случае заполнения одного из столбцов 2, 3, 4, 5 раздела 2 заполняются разделы 2.1 и 2.2.
|
