4.2.Рекомендации по оформлению отчета
4.2.1. Отчет оформляется на одной стороне листов формата А4 (210297 мм) с отступами от края страницы до текста 1,5...2 см сверху и снизу, 1...1,5 см справа и 2...3 см слева. Страницы нумеруются, номер располагается над текстом по центру страницы или с права в нижней части страницы (без точки и других символов). Счет листов начинается с титульного листа, но на нем номер не проставляется; номера страниц ставятся на содержании и всех последующих листах.
4.2.2. Все разделы (кроме введения, выводов и библиографического списка) нумеруются арабскими цифрами, слова «Глава» или «Раздел» в заголовках не пишутся. При наличии подразделов они также нумеруются, номер составляется из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Нумерация подразделов в каждом разделе начинается заново.
После титульного листа в отчет помещается содержание с указанием номеров страниц разделов и подразделов.
4.2.3. Каждый раздел отчета начинается с новой страницы. Заголовки разделов и подразделов могут располагаться с отступом от левого края текста, равным абзацному отступу (0,75...1 см) или быть отцентрированы. Заголовки разделов выполняются прописными буквами, подразделов – строчными (с первой прописной), без переноса слов, и выделяются жирным шрифтом. В конце заголовков точка не ставится.
Заголовки и следующий за ним текст разделяются пустой строкой. Не допускается помещать заголовок на одной странице, а текст – на следующей, после заголовка должно быть не менее 2-3 строк текста. Поэтому если в конце страницы мало места, заголовок должен быть перенесен на следующую страницу.
Разделы и подразделы не должны заканчиваться таблицей или рисунком, а только текстом.
4.2.4. Каждое приложение начинается с новой страницы. В первой строке с выравниванием по правой границе текста пишется «Приложение», если приложений несколько, указывается их номер (1, 2 и т. д.). Во второй строке с выравниванием по центру пишется название приложения и после него, с отделением пустой строкой, текст приложения.
4.2.5. Компьютерная распечатка отчета выполняется шрифтом с размером 12 или 14 и межстрочным интервалом 1...1,5. Для всего текста используется гарнитура «Times New Roman» или аналогичная. Абзацный отступ (красная строка) составляет 0,75...1 см (пять символов). Выравнивание абзацев устанавливается по ширине поля. Подчеркивание в заголовках и тексте употреблять не желательно.
При наборе текста используются правила, описанные в табл. 2.
Таблица 2
Правила набора текста
Правило
|
Пример
|
Правильно
|
Неправильно
|
Перед знаками препинания (точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой) пробел не ставится, после них ставится всегда
|
… правила, но …
… правила. Но …
|
… правила , но …
… правила ,но …
… правила . Но …
… правила .Но …
|
Внутри скобок текст пишется вплотную к ним, снаружи текст отделяется от скобок пробелами
|
раз (два) три
|
раз ( два ) три
раз(два)три
раз( два )три
|
При расположении абзаца на двух страницах на каждой из них должны быть как минимум две строчки текста (в текстовом редакторе Word необходимо установить в формате абзацев запрет «висячих строк»)
|
–
|
–
|
Числовые значения от одного до девяти без размерностей следует писать словами, а числа 10 и более или имеющие после себя размерность – цифрами, знак «–» в тексте не употребляется
|
два блока
40 раз
5 Па
50 Па
минус 5 °С
|
2 блока
сорок раз
пять Па
пятьдесят Па
–5 °С
|
При перечислении нескольких значений размерность ставится только после последнего числа
|
12, 15, 18 мм
|
12 мм, 15 мм, 18 мм
|
Числовое значение и размерность должны быть на одной строке
|
… составляет
10 кВт …
|
… составляет 10
кВт …
|
Нельзя применять в тексте условные символы диаметра, суммы и т. п., заменять слова условными обозначениями и математическими знаками
|
диаметр 5 мм
расчет температуры
|
5 мм
расчет t
|
Нельзя математические знаки отношений применять без числовых значений
|
длина больше ширины
|
длина > ширины
|
4.2.6. Сокращения слов в тексте не допускаются, кроме стандартных сокращений или размерностей. Для часто повторяющихся терминов, состоящих из нескольких слов, в тексте допускается применять аббревиатуры (записанные заглавными буквами сокращения, образованные из первых букв слов, составляющих термин). При первом употреблением аббревиатуру необходимо обязательно расшифровать, например: КПТ (коэффициент преобразования теплоты).
4.2.7. Все рисунки и таблицы, содержащиеся в тексте, нумеруются. Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), расположенные непосредственно в тексте, и на которые в дальнейшем нет ссылок. Нумерацию формул можно выполнять двумя способами: нумеровать все формулы или только те, на которые дальше в тексте будут ссылки.
Нумерация может быть двух видов: сплошная и по разделам. В первом случае номер представляет одно число – порядковый номер рисунка, таблицы и формулы в отчете (например, таблица 7). Во втором случае номер образуется из номера раздела и порядкового номера рисунка, таблицы и формулы в этом разделе, разделенных точкой (например, таблица 5.4).
Номер формулы заключается в круглые скобки, например (5) или (4.9).
4.2.8. На все таблицы и рисунки должна быть ссылка в тексте, например «схема представлена на рис. 5.4». В ссылках используются сокращения «табл.» и «рис.» и номер таблицы или рисунка.
В тексте таблицы и рисунки следует помещать после абзаца, в котором производится первое упоминания о них. Если до конца страницы остается мало места, они помещается в начале следующей страницы (или таблица разбивается на две или более страниц).
4.2.9. Под рисунками понимается весь графический материал (фотографии, схемы, графики), имеющиеся в тексте. Номер рисунка и его название помещаются под ним в центре текстового поля. После названия рисунка точка не ставится. Пример оформления ссылки на рисунок и рисунка:
Схема оборотной системы водяного охлаждения компрессорной установки представлена на рис. 3.2.
Рис. 3.2. Схема охлаждения
|
4.2.9. В качестве рисунков в работе могут присутствовать графики. Требования к их оформлению следующие:
– оси абсцисс и ординат разбиваются равномерной шкалой с шагом, кратным целым числам, десяткам, сотням. Разбиение должно содержать 5…8 меток, около каждой из которых указывается значение.
– разбиение должно обеспечивать максимальное заполнение области графика, чтобы каждый интервал разбиения содержал свою часть линии графической зависимости (рис. 1), поэтому шкала может начинаться не с нулевого значения;
– на график наносится сетка (вертикальные и горизонтальные линии, проходящие через метки разбиения оси);
Рис. 1. Примеры оформления графиков: 1 – неправильное (неравномерная шкала, оси не подписаны), 2 – неправильное (лишние деления на осях абсцисс и ординат, в подписях к осям нет размерностей, нет сетки); 3 – правильное
– если на одном графике нанесены несколько линий зависимостей, каждая из них должна быть подписана, или непосредственно на графике, или обозначена номерами, для которых в подписи к рисунку приводятся пояснения (рис. 2);
– для экспериментальных зависимостей, имеющих погрешность измерений, на графике наносятся точки, для расчетных, обеспечивающих плавную зависимость, – линии (см. рис. 2).
Рис. 2. Время нагрева:
1, 2, 3 – расчетное для диаметра гранул 2, 4, 6 мм; 4 – экспериментальное
Названия элементов схем, составных частей изделий, частей рисунка обозначаются на рисунке номерами (которые проставляются последовательно слева направо по часовой стрелке), за названием рисунка ставится двоеточие и в порядке возрастания приводится обозначение (экспликация) для каждого номера (см. название рис. 2), каждый пункт отделяется от другого точкой с запятой. Разные номера с повторяющимися названиями перечисляются через запятую, например: 1 – горелка; 2, 4, 5 – шиберы; 3 – вентилятор; 6 – дымосос.
4.2.10. Над таблицей размещается слово «Таблица» и номер. На следующей строке по центру текстового поля приводится заголовок таблицы, после этого располагается сама таблица. Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но везде одинаковый, не менее 10 пунктов. Межстрочный интервал в таблице может быть одинарным.
Структура таблицы представлена на рис. 3.
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе без сокращений, точки в конце не ставятся. Заголовки колонок и строк таблиц следует писать с прописных букв, подзаголовки колонок – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Рис. 3. Структура таблицы
Если все числа в таблице имеют одинаковую размерность, ее указывают в заголовке таблицы, например «Тепловой баланс, кДж/кг». Если размерность разная, ее приводят после названия величин в заголовках колонок и строк. Выделять отдельную колонку для размерности не допускается.
Если повторяющийся в колонках текст состоит из одного слова, следующие друг под другом повторы допускается заменять кавычками, например для колонки с топливом:
Уголь
– « –
– « –
Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее – кавычками:
Природный газ
То же
– « –
– « –
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в ячейке таблицы не приводят, в ней ставят прочерк.
4.2.11. Формулы являются частью предложений, для удобства вынесенными в отдельную строку. Это необходимо учитывать при расстановке знаков препинания до и после формул.
Если формула не помещается в одну строку, она разрывается на знаках равенства и арифметических операций, которые ставятся дважды: в конце разрываемой строки и в начале следующей строки. При переносе формулы знак умножения записывается как «».
Правила оформления формул следующие:
– перед формулой указывается название рассчитываемой величины и при необходимости источник, откуда формула взята;
– формула располагается по центру текста;
– если по формуле проводится расчет, сначала приводится общий вид формулы, затем условные обозначения заменяются на численные значения, причем числа должны стоять в том же порядке, в котором в формуле находились условные обозначения, после этого приводится полученный результат и его размерность;
– в качестве численного результата расчета сначала приводится полученное значение без каких-либо преобразований, и после него результат пересчитывается к нужной системе измерения или к кратным или дольным единицам;
– формулы нумеруются. Номер формулы заключается в круглые скобки и записывается на правой стороне текста на уровне последней строки формулы;
– после формулы ставится запятая и в следующих строках поясняются условные обозначения, входящие в нее, и указывается источник числовых данных (пояснение не приводится, если он есть в формулах, расположенных непосредственно перед данной, а источник данных не указывается, если значение получено непосредственно перед формулой). Пояснение начинается со слова «где», размещенного на левой границе текста. Условные обозначения перечисляются в том порядке, в котором они даны в формуле, каждое пояснение начинается с новой строки с отступом, равным абзацному (0,75–1 см);
– если пояснений или другого последующего текста к формуле нет, после нее ставится точка.
Пример оформления формул:
Потери давления из-за сопротивление вентиля
p = = 20,3 · · 1000 = 253 750 Па = 253,7 кПа, (4.26)
где – коэффициент сопротивления, принят согласно справочнику [2]; – скорость воды, м/c, рассчитана по выражению (4.3); – плотность воды, кг/м3.
|
Если по одной формуле проводится серия вычислений, приводится общий вид формулы с расшифровкой, а затем – расчет величин по каждому варианту.
Не допускается в тексте вместо знака умножения «·» использовать символ «*». В редакторе формул «Microsoft Equation» символ «·» имеется на палитре в группе «Операторы». При вводе текста в редакторе Word символ «·» может быть добавлен с помощью пункта меню «Вставка/Символ». Также для его набора можно нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, нажать клавиши с цифрами 0183, после чего клавишу Alt отпустить.
4.2.12. При большом количестве условных обозначений пояснения для них могут быть оформлены отдельным разделом, располагаемым после введения. В этом разделе в алфавитном порядке (сначала латинские символы, затем русские и греческие) приводятся условные обозначения всех используемых в работе величин, их название и размерность. Раздел в работе не нумеруется. При наличии раздела «Условные величины» пояснения величин после формул не приводятся.
4.2.13. В отчете на материалы, взятые из литературных источников, необходимо давать ссылки. Пронумерованный список использованных источников приводится в разделе «Библиографический список», наименование источников в нем приводиться в том порядке, в котором они цитируются в тексте. Ссылки в тексте на использованные источники дают в виде номера, заключенного в квадратные скобки, например: «В расчетах использована методика работы [15]».
В библиографический список включается только та литература, ссылки на которую были в тексте записки. Он выполняется согласно ГОСТ 7.1–2003.
|
