Утверждаю
Генеральный директор, д-р техн. наук
___________________
П.А. Трубаев
«__»______2012 г.
ПРОЕКТ
от 27.02.2012 г.
РЕКОМЕНДАЦИИ
по порядку контроля качества
Белгород – 2012
Содержание
1. Общие положения 3
2. Порядок проведения экспертизы 3
3. Заполнение паспорта 5
3.1. Общие положения и титульный лист 5
3.2. Форма 2 5
3.3. Форма 3 6
3.4. Форма 4 7
3.5. Форма 5 7
3.6. Форма 6 8
3.7. Форма 7 9
3.8. Форма 8 9
3.9. Форма 9 9
3.10. Форма 10 9
3.11. Форма 11 9
3.12. Форма 12 9
3.13. Форма 13 12
3.14. Формы 14–19 12
3.15. Форма 20 12
3.16. Форма 21 12
3.17. Форма 22 13
3.18. Форма 23 13
4. Отчет об энергетическом обследовании 13
4.1. Содержание отчета 13
4.2. Рекомендации по оформлению отчета 15
5. Инструментальное обследование 19
5.1. Инструментальное обследование зданий, строений, сооружений 19
5.2. Тепловизионное обследование 21
5.3. Инструментальное обследование предприятий 21
Приложение 1. Виды транспортных средств 23
Приложение 2. Нормы амортизационных отчислений 24
Приложение 3. Энергосберегающие мероприятия 25
1.Общие положения
1.1. Паспорта, разработанные по результатам обязательного энергетического обследования, рекомендуется заполнять в АРМ «Энергоаудитор» (в связи с тем, что в Минэнерго необходимо сдавать паспорт в формате ХМL, который формирует АРМ). Паспорт должен в обязательном порядке содержать приложения № 1-23 независимо от наличия данных в этих формах.
При проведении добровольного обследования допускается разработка паспорта в произвольном виде с включением информации, перечисленной в п. 7 ст. 15 закона 261-ФЗ. При добровольном обследовании при использовании форм паспорта из приказа Минэнерго № 182 незаполненные таблицы в паспорт не включаются.
1.2. Паспорт при обязательном энергетическом обследовании заполняется на юридическое лицо, включая все обособленные подразделения обследуемого юридического лица (филиалы, представительства, объекты). Разработка паспорта на отдельные филиалы, представительства, подразделения, здания, или только на головную организацию при обязательном обследовании не допускается.
При добровольном энергетическом обследовании для промышленных и коммунальных предприятий может быть разработан паспорт на технологический процесс (например, котельную, насосную станцию) или продукцию.
1.3. Содержание работ и отчетной документации должно соответствовать требованиям технического задания.
1.4. Основные требования при контроле качества:
– подготовка xml-документа, соответствующего требованиям Минэнерго;
– заполнение в паспорте всех необходимых граф и форм;
– соответствие наименования показателей и единиц измерения требованиям, предъявляемым к энергетическому паспорту;
– обоснованность выбора мероприятий и расчета энергосберегающего эффекта;
– достоверность результатов инструментального обследования и проведение необходимого объема измерений с точки зрения решения задач энергетического обследования;
– оформление отчета согласно правилам, приятым для технической документации.
2.Порядок проведения экспертизы
2.1. Комплект электронных документов, передаваемых на экспертизу, должен включать:
а) сопроводительное письмо по форме, приведенной на сайте (http://www.belfes.ru/s4Expert/Letter-E.doc)
б) энергетический паспорт в форматах ХМL и PDF, сформированный в программе АРМ Энергоаудитор (в случае проведения обязательного энергетического обследования и добровольного обследования, для которого паспорт оформляется в АРМ Энергоаудитор);
или
энергетический паспорт в первичных форматах DOC, RTF, XLS (в виде одного файла) для добровольного энергетического обследования, в котором паспорт оформляется без использования АРМ;
в) отчет (расчетно-пояснительную записку) в виде одного файла формата DOC или RTF. При наличии предоставляются приложения к отчету, оформленные в других форматах;
г) выписку из ЕГРЮЛ обследованного лица, полученную в период проведения обследования, в формате pdf (в случае проведения обязательного энергетического обследования, и если документ не помещен в отчет в качестве приложения).
При отсутствии этой выписку у организации Энергоаудитор получает ее в налоговом органе самостоятельно. До принятия нового стандарта контроля качества СРО вместо выписки допускается предоставлять полную копию устава обследованного лица;
д) копию договора на проведение энергетического обследования в формате pdf, включая все приложения (если договор не помещен в отчет в качестве приложения).
Все представляемые файлы должны иметь единообразное наименование, включающее:
«Краткое наименование организации-энергоаудитора»
|
–
|
«Местоположение обследуемой организации»,
|
–
|
«Наименование обследуемой организации»,
|
–
|
«Наименование документа (паспорт, отчет, договор, Устав)»
|
–
|
«Дату представления отчета в виде день-месяц»
|
например
ЦЭСТ-Губкин-Школа 38-Отчет-31 декабря.rtf
В случае нарушения комплектности документов или иных форматов представляемых файлов, документы на экспертизу не принимаются.
2.2. Комплект документов направляется по электронной почте на адрес Эксперта
belfes-expert@mail.ru или Белгородского филиала ГЭ bеl-guildеnеrgо@yandеx.ru.
2.3. Между экспертной организацией и энергоаудитором заключается договор на проведение экспертизы. Типовая форма договора приведена на сайте (http://www.belfes.ru/s4Expert/Dogovor-E.doc).
2.4. Срок проведения экспертизы составляет до 5 дней для организаций, договора по обследованию которых после заключения были занесены в реестр СРО и до 20 дней, если договор в СРО представлен не был. До принятия нового Стандарта контроля качества срок экспертизы для любых объектов составляет до 20 дней.
2.5. По результатам экспертизы энергоаудитору по электронной почте направляется заключение, включающее решение экспертного комитета о приеме паспорта, замечания для устранения или мотивированный отказ от приема паспорта.
2.6. Если в заключении содержится требование о повторном направлении комплекта документов после доработки на проверку, исправленная отчетная документация повторно высылается электронной почтой на адрес экспертной организации belfes-expert@mail.ru. К документам прикладывается сопроводительное письмо, в котором дается информация по исправлению каждого замечания, вынесенного в экспертном заключении.
2.7. В случае отсутствия требования о повторном направлении комплекта документов после доработки на проверку, отсутствии возражений по замечаниям и при обязательном исправлении всех сделанных замечаний откорректированные документы на повторную проверку в электронном виде не высылаются, а сразу представляются печатные формы для отметки.
2.8. В случае несогласия энергоаудитора с замечаниями претензии оформляются в письменном виде и направляются по электронной почте на адрес эксперта
belfes-expert@mail.ru.
2.9. После устранения замечаний (или согласования отсутствия исправлений) энергоаудитор представляет эксперту распечатанную документацию (отчет и паспорт) для контроля над исправлением замечаний.
2.10. Эксперт ставит отметку о приеме паспорта и отчета, после чего документы направляются в Москву на регистрацию. Комплект документов для регистрации в СРО должен включать:
– энергетический паспорт, не менее 3 экз. (один экземпляр остается в СРО);
– отчет, 1 экз. (остается в СРО);
– копию выписки из ЕГРЮЛ или копию устава, копию договора на проведение энергетического обследования со всеми приложениями (если документы не помещены в отчет в качестве приложений);
– диск формата CD-RW с записанным на нем энергетическим паспортом (формат XML) и отчетом (формат PDF). При записи диск не должен быть закрыт (что бы была возможность дописать на него информацию).
|
