2.1Оценка подрядчика
В случае принятия решения о необходимости привлечения подрядчиков для выполнения работ (оказания услуг) на предприятиях Компании, должна проводиться оценка подрядчиков по критериям ПБ и ОТ.
За организацию и проведение оценки и выбора подрядчика отвечает руководитель предприятия, инициировавший привлечение подрядчиков для выполнения работ.
Для проведения оценки подрядчика по критериям ПБ и ОТ необходимо использовать Опросный лист по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ (Приложение 2). Опросный лист может быть дополнен и расширен с учётом специфики выполняемых подрядчиками работ.
Примечание: вопросы Опросного листа по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ могут быть удалены или изменены только по согласованию с подразделением по промышленной безопасности и охране труда УК, а в случае, если предприятие входит в состав отдельного Бизнес проекта, с ДПБиЧС ГК «РЕНОВА».
Руководитель, инициировавший привлечение подрядчиков для выполнения работ, должен направить Опросные листы всем подрядчикам, принимающим участие в тендере. Он же отвечает за сбор заполненных Опросных листов от подрядчиков.
Примечание: Для подрядчиков, информация о которых уже имеется в Перечне потенциальных подрядчиков по видам работ (см. раздел 2.3.), заполнение Опросного листа не требуется при условии, что с момента заполнения последнего прошло не более 1 года.
Руководитель, инициировавший привлечение подрядчиков для выполнения работ, должен направить заполненный Опросный лист по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ в Службу по промышленной безопасности и охране труда в течение 3-х дней после получения документа от подрядчика.
Служба по промышленной безопасности и охране труда проводит оценку Подрядчика по критериям ПБ и ОТ и направляет результаты оценки руководителю, инициировавшему привлечение Подрядчика для выполнения работ и в подразделение Заказчика, отвечающее за ведение договорной работы предприятия. Специалист указанного подразделения вносит информацию о Подрядчике и результатах оценки в Перечень потенциальных подрядчиков по видам работ (см. раздел 2.3.). Копия Опросного листа с результатами оценки остаётся в Службе по промышленной безопасности и охране труда.
Для проведения оценки необходимо использовать следующую методику:
ответ «Да» - 2 балла,
ответ «частично» - 1 балл,
ответ «Нет» - 0 баллов.
Для получения итоговой оценки необходимо сложить результаты по всем критериям.
Примечание: После рассмотрения информации, предоставленной потенциальными подрядчиками, предприятие по согласованию с представителями подрядчика может провести оценку (аудит) деятельности претендента непосредственно на его рабочих местах/производственных объектах (если это необходимо). В случае значительных несоответствий предоставленной информации реальной производственной деятельности претендент может быть снят с тендерного отбора. За организацию проведения аудита (проверки) Подрядчика отвечает руководитель, инициировавший привлечение подрядчика для выполнения работ.
2.2Выбор подрядчика (проведение тендера)
Выбор подрядчика регламентируется внутренними нормативными документами предприятия, описывающими процесс договорной работы. Выбор подрядчика по критериям ПБ и ОТ (см. п. 2.1.) является обязательной частью этого процесса.
Выбор подрядчика производится в два этапа:
определение кандидатов на подряд;
определение подрядчика (тендер).
На этапе выбора кандидатов рассматриваются как новые подрядчики, так и подрядчики, информация о которых уже имеется в Перечне потенциальных подрядчиков по видам работ.
Одобренные подрядчики (т.е. кандидаты, с которыми уже есть положительный опыт сотрудничества и которые внесены в список одобренных подрядчиков по результатам оценки ранее проводимых работ), должны рассматриваться в качестве приоритетных организаций на втором этапе выбора и заключения договора.
При окончательном выборе подрядчика обязательно учитываются результаты его оценки по критериям ПБ и ОТ. Предпочтение отдается подрядчику, набравшему большее количество баллов при прочих равных условиях.
|
