Вскрытие поступивших конвертов
Дата и время проведения Организатором запроса предложений процедуры вскрытия поступивших конвертов с Предложениями указана в Извещении. Процедура вскрытия проводится по адресу: 197046, Россия, г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, д. 20 литер А., в присутствии не менее чем одного члена Закупочной комиссии и секретаря Закупочной комиссии. Публичная процедура вскрытия Предложений в письменной форме не предусмотрена.
В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Предложения:
наименование предмета запроса предложений;
наименование и адрес Участника Запроса предложений, подавшего заявку;
общая цена Предложения участника;
сроки выполнения работ, оказания услуг;
иные сведения, которые Закупочная комиссия считает нужным огласить.
По ходу процедуры вскрытия Закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией.
Оценка Предложений
4.9.1. Общие положения
Оценка Предложений (по каждому лоту отдельно) осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
Оценка Предложений будет осуществляться, как правило, исходя из электронных версий документов Предложения. При необходимости Организатор будет обращаться к документам Предложения в письменной форме.
Порядок и методика рассмотрения и оценки Предложений определяется Закупочной комиссией и утверждается на заседании Закупочной комиссии при вскрытии конвертов.
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Предложений, а также рекомендации по присуждению договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения.
Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке Предложений, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Предложений. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Предложений или на присуждение договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором для работы в Запросе предложений, служат основанием для отклонения Предложений таких Участников.
Оценка Предложений может включать две стадии:
- отборочную стадию (пункт 4.9.2);
- проведение при необходимости переговоров (пункт 4.9.3)
- оценочную стадию (пункт 4.9.4) .
При экспертизе Предложений Закупочная комиссия будет исходить только из содержания Предложения.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
Правильность оформления и подачи Предложений и их соответствие требованиям настоящей Закупочной документации;
Соответствие требованиям настоящей Закупочной документации на основании представленных правоустанавливающих документов;
Квалификацию Участников запроса предложений на соответствие требованиям настоящей Закупочной документации;
Соответствие технического предложения Участников требованиям Закупочной документации (раздел 2 Закупочной документации – Техническое задание);
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников Запроса предложений разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложений комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия отклоняет Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению и подачи настоящей Закупочной документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Закупочной документации;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Закупочной документации;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Закупочной комиссией по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Предложениях.
В случае, если подавшие Предложения Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одно единое Предложение, в противном случае Закупочная комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц Предложения.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько этапов. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в ходе переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве подрядчика и привлечь в качестве субподрядчика как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.9.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:
-
№ п/п
|
Критерий оценки заявок
|
Значимость критерия оценки
|
1
|
Квалификация
|
30%
|
2
|
Технические характеристики предложения
|
20%
|
3
|
Коммерческие условия предложения
|
20%
|
4
|
Ценовая привлекательность
|
30%
|
Суммарная значимость критериев
|
100%
|
Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Заявок на участие в Запросе предложений не подлежит раскрытию Участникам Запроса предложений и иным лицам, официально не участвующим в процессе оценки Заявок на участие в Запросе предложений ни во время, ни после оценки.
Уторговывание (переторжка, регулирование цены), снижение цены.
4.10.1. Организатором Запроса предложений предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, т. е. предоставление Участникам возможности добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной, указанной в Предложении, цены.
4.10.2.Организатор запроса предложений может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Предложениях, могут быть снижены. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Комиссия после проведения предварительного ранжирования Предложений.
4.10.3. К участию в процедуре переторжки Комиссия приглашает не более 4-х участников, прошедших отборочную стадию и занявших первые места в предварительном ранжире.
4.10.4.Участник Запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.
4.10.5.Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.
4.10.6. Участник запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан в течение одних суток дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены, документы, определяющие его коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения.
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений и определение Победителя
Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (п.п. 4.12-4.13.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Закупочной комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Закупочной Комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
Если иного не было указано в Извещении о проведении Запроса предложений (подпункт 1.1), организатор обязан выбрать победителя в срок не более 30 календарных дней с даты вскрытия конвертов с Предложениями.
Закупочная комиссия вправе определить несколько Победителей и заключить несколько договоров по итогам открытого запроса предложений (при необходимости)..
Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем Запроса предложений и о порядке подписания Договора с Заказчиком (п.п. 4.12.-4.13).
Подписание Договора
Договор между Победителем и Заказчиком подписывается на основании итогового протокола решения Закупочной комиссии по выбору победителя в течение 15 рабочих дней.
Одновременно с подписанием Договора между Победителем и Заказчиком заключается Соглашение о конфиденциальности.
До подписания Договора по всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении Запроса предложений, настоящей Закупочной документации и Предложении Победителя Запроса предложений, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, по результатам преддоговорных переговоров стороны подписывают протокол преддоговорных переговоров. При проведении преддоговорных переговоров не допускается изменение существенных условий Закупочной документации и Предложения Победителя
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.12.1. срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).
В случае, если Победитель запроса предложений не подпишет Договор в установленные итоговым протоколом решения Закупочной комиссии по выбору победителя сроки, он утрачивает статус Победителя, а Организатор запроса предложений имеет право выбрать иного Победителя из числа остальных действующих предложений.
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Информация о результатах Запроса предложений и о победителе размещается на официальном сайте Общества в течение 5 дней после подписания итогового протокола.
Дополнительные Инструкции по подготовке предложений
Подготовка и подача Участниками альтернативных предложений условиями данного Запроса предложений не предусмотрены.
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Письмо о подаче оферты (форма 1)
|
