Техническое задание на оказание услуг по организации экспозиции в период XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи Общая информация

Скачать 1.09 Mb.

Название	Техническое задание на оказание услуг по организации экспозиции в период XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи Общая информация
страница	3/11
Тип	Техническое задание

filling-form.ru > Договоры > Техническое задание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Руководство по использованию символики Игр

Все материалы, связанные с проектированием и оформлением Павильонов, разработанные для деятельности выставочных стендов и Павильонов Партнеров, должны быть представлены в Оргкомитет на согласование через систему Extranet. Без согласования Оргкомитета макеты не допускаются в производство и тиражирование.

А) Внешнее оформление поверхностей, Павильонов и стендов, включая уличные вывески, указатели и флаги.

Оформление фасадов Павильонов, стендов и других внешних поверхностей с использованием символики Игр разрешается при соблюдении следующих условий:

В оформлении обязательно использование композитного логотипа, или отдельно стоящей эмблемы с логотипом Партнера. Максимально допустимый размер логотипа Партнера не должен превышать 25% от общей площади поверхности фасада. Наличие дополнительной символики или рекламных изображений Партнера (например, продвижение конкретного товара или услуги) допускается дополнительно на 25% площади. Оставшиеся 50% площади внешней поверхности отдается под символику и образ Игр «Сочи 2014».
Внешние поверхности обязательно должны содержать символику и образ Игр «Сочи 2014». При этом для оформления может быть использована любая из пяти цветовых гамм оригинального узора.
Дизайн уличных вывесок может включать фирменную символику Партнера (логотипы, фирменные цвета и т.д.). Кроме того, желательно использование элементов образа Игр в рекламе Партнеров.
Флаги и другие элементы оформления прилегающих территорий рекомендуется брендировать поочередно – символика Партнера, символика Игр «Сочи 2014». Рекомендуется поддерживать праздничную атмосферу Игр с помощью ярких флагов, имиджей, вывесок.
На фасадах, направленных в сторону соревновательных объектов, должны размещаться только изображения и вывески с символикой Игр «Сочи 2014», не содержащие символику Партнера. Элементы символики Партнера не должны быть видимы с мест проведения репортажей и/или со зрительских трибун на объектах. МОК оставляет за собой право закрыть любой неподтвержденный брендинг или брендинг видимый со стороны соревновательного объекта.
При желании Партнера установить уличные вывески и указатели с подсветкой, необходимо обеспечить возможность ее отключения. Кроме того, все идеи по проведению световых представлений или созданию проекций должны быть предварительно согласованы.
Наличие какой-либо имиджевой рекламы на крышах или рекламных крышных конструкциях запрещено.
На время проведения XXII Олимпийских зимних игр 2014 года в оформлении используется олимпийская символика «Сочи 2014». После проведения Олимпийскиих игр вся олимпийская символика должна быть дебрендирована или заменена на паралимпийскую, если Партнер является спонсором Паралимпийских игр. Если Партнер не является спонсором Паралимпийских игр, олимпийская символика должна быть дебрендирована после Олимпийских игр, а функционирование Павильона в период Паралимпийских игр будет запрещено.

Б) Брендинг внутренних помещений

Брендинг внутренних помещений включает все фирменные вывески, слоганы и элементы дизайна, размещаемые внутри Выставочных павильонов Партнеров.
При создании дизайна и образа внутреннего пространства, с целью отражения корпоративного стиля, Партнерам предоставлена свобода в выборе цветового решения. Однако при использовании в оформлении помещения образа Игр должна быть использована одна из пяти фирменных цветовых гамм оригинального узора.
Официальные послания Партнеров, размещаемые в пределах выставочного объекта, должны соблюдать соответствующие права Партнеров Игр 2014 года в Сочи. Например, Партнеру запрещается рекламировать продукцию или услуги, не входящие в товарную категорию Игр 2014 года в Сочи, если подобная рекламная кампания проводится не в рамках совместной промо-акции с Оргкомитетом и не подтверждена соответствующими правами Партнера в данной категории.
Партнер имеет право организовывать и проводить рекламные акции внутри Павильона в рамках категории прав в соответствии с партнерским соглашением.
На время проведения XXII Олимпийских зимних игр 2014 года в оформлении используется олимпийская символика «Сочи 2014». После проведения Олимпийскиих игр вся олимпийская символика должна быть дебрендирована или заменена на паралимпийскую.

Руководство по использованию символики Игр и символика Игр в униформе Партнеров.

Дизайн униформы Партнеров должен соответствовать унифицированной концепции Игр.

Дизайн униформы Партнеров должен быть утвержден Оргкомитетом и МОКом.
На организуемых Партнером мероприятиях существуют некоторые ограничения:

Персоналу Партнера не разрешается распространять рекламные материалы Партнеров на территории Олимпийского парка.
Во время церемонии Открытия и Закрытия Олимпийских и Паралимпийских Игр все Павильоны должны быть закрыты для посетителей Парка.
Брендинг внутренних и внешних поверхностей Павильона должны четко соответствовать рекомендациям МОКа и Оргкомитета.
Партнеры должны уважать других Партнеров и их категории продукции и исключить использование в своих павильонов продукцию производителей не являющихся Партнерами Игр.
На крышах Павильонов запрещается использовать любой брендинг или размещение рекламы и логотипов.
Брендинг Павильонов должен соответствовать специфики Игр (Олимпийские кольца в период проведения исключительно Олимпийский Игр).
В качестве подарков запрещено использовать любые предметы, которые могут повлиять на чистоту объектов или безопасность (например, зонтики с символикой, источники шума и т.д.)
На территории Выставочного павильона Партнера запрещена продажа любой продукции и/или услуг

На всех организуемых Партнером мероприятиях необходимо соблюдать следующие правила:

Мероприятия по выставочной деятельности должны проводиться только в Выставочном павильоне
Любые планы по распространению рекламных материалов или подарков должны пройти предварительное утверждение
Партнер должен предоставить на рассмотрение и утверждение в МОК и Оргкомитет планы по организации развлекательных программ.

Управление очередями

Обеспечение безопасности посетителей – первостепенная задача Оргкомитета. В пиковые дни Игр в Олимпийском парке ожидается присутствие до 75 000 зрителей. В качестве рекомендаций по обеспечению безопасного нахождения такого количества людей, за основу могут быть взяты следующие принципы:

Достаточное пространство

Перед каждым выставочным объектом Партнерам следует организовать свободное пространство, достаточное для приблизительно 15-минутного ожидания в очереди (реальный размер очереди будет зависеть от времени пребывания посетителей в Павильоне). Нельзя допускать, чтобы очередь выходила за пространство, выделенное для ожидания.

Достаточная плотность

Размер зоны для ожидания должен быть рассчитан таким образом, чтобы на одного человека приходилось не менее 1 м2 пространства.

Партнеры самостоятельно отвечают за управление очередями посетителей на территории своих участков и в зонах ожидания. Персонал службы Оргкомитета по организации мероприятий окажет необходимую помощь в наблюдении за динамикой очередей непосредственно на пути к Выставочным павильонам.

От Партнеров требуется разработать и представить в Оргкомитет на утверждение план управления потоками людей и очередями. Оргкомитет окажет необходимую поддержку и обеспечит необходимым оборудованием (ограничительная лента, ограничительные столбики и т.д.). Оргкомитет в данный период разрабатывает рекомендации для управления потоками посетителей и включит данную информацию в 3-й вариант руководства «Функционирование Павильонов в период Игр».
Доступность

Проектирование и планирование «Выставочных павильонов Партнеров», а также проведение мероприятий, должны осуществляться в соответствии с тремя фундаментальными принципами обеспечения доступности:
Равенство
Все люди, независимо от их функциональных возможностей, должны получить одинаковый уровень обслуживания в Павильоне. Всем пользователям должны быть предоставлены равные условия в отношении конфиденциальности, защищенности и безопасности. Эти критерии должны быть включены в планы проектирования и функционального использования Павильонов.
Достоинство
Предоставление или оказание услуг в Павильоне не должно нарушать достоинство клиента. Партнер должен обеспечить интуитивное и простое пользование услугами вне зависимости от знаний, языковых навыков, возможностей концентрации внимания или физического состояния пользователя.
Функциональность
Доступность Павильона и услуг для всех категорий населения, включая людей с инвалидностью.

На этапе проектирования Павильонов Партнерам необходимо учесть, что в период проведения Паралимпийских игр доля людей с инвалидностью значительно увеличится. В связи с этим при проектировании и планировании Выставочных павильонов необходимо учесть рекомендации Международного паралимпийского комитета по доступности.

Все объекты, используемые во время Игр 2014 года (спортивные и неспортивные сооружения, гостиницы, транспортные терминалы, рестораны, бары, культурные и туристические центры и т.д.) будут соответствовать международным стандартам доступности. Они станут частью безбарьерной среды города, которая включает в себя:

Парковочные места для транспорта людей с инвалидностью в достаточном количестве с соответствующей разметкой
Пандусы, широкие проходы и разворотные площадки
Нескользкие полы
Лифты и подъемники на этажи, доступные для людей с инвалидностью и передвигающихся в инвалидных колясках
Доступные санитарные узлы для посетителей с инвалидностью, доступные раздевалки, туалеты и душевые для спортсменов с инвалидностью
Доступные места продажи билетов (окна касс должны быть расположены на доступной высоте для людей с инвалидностью, передвигающихся в инвалидных колясках)
Доступные места на трибунах для зрителей на всех уровнях, в различных секторах и в различном ценовом диапазоне, необходимое количество мест для сопровождающих
Доступные места для представителей СМИ, имеющих инвалидность
Доступные бары, рестораны, магазины сувениров, расположенные на объектах
Доступная информация о спортивных соревнованиях и обо всем, происходящем на объекте
Доступные рабочие места для работающих на объектах людей с инвалидностью или волонтеров
Доступные пути эвакуации

Экология

Экологические рекомендации

Выставочные павильоны Партнеров рекомендуется проектировать в соответствии с принципами энерго-, ресурсо- и водосбережения.

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется использовать технологии и оборудование, обеспечивающие снижение энергопотребления и выбросов CO2 в следующих системах:

Генерация электрической и тепловой энергии
Теплоизоляция ограждений зданий
Подогрева вентиляционного воздуха;
Подогрев воды на нужды ГВС (горячего водоснабжения)
Подогрев воздуха в тепловых завесах
Кондиционирование воздуха (охлаждение, увлажнение, осушение)
Выработка холода для кондиционирования воздуха
Распределение воздуха в вентилируемых объектах
Распределение тепла: ИТП (индивидуальные тепло пункты) и ЦТП (центральные тепло пункты)
Электродвигатели (в вентиляторах и насосах, лифтах, эскалаторах)
Внутреннее и внешнее освещение
Системы водоснабжения
Управление дождевой и технической водой
Центральное управление зданием
IT и телекоммуникации

В качестве искусственного освещения внутри и снаружи Павильонов рекомендуется использовать светодиодные лампы и электропитание постоянным током.

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется минимизировать количество используемых двигателей и электроники, а также по возможности применять альтернативные и возобновляемые источники энергии:

Использование Энергии ветра/воды/солнца

Использование биотоплива/солнечных коллекторов/тепловых насосов (геотермальная энергия)
При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется предусмотреть возможность учета и контроля потребления энергии посредством установки необходимого оборудования:

Система учета потребляемых ресурсов (датчики) и управления зданием
Система компьютерной обработки данных

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется обеспечить соблюдение мер пассивного энергосбережения:

Максимально использовать естественное освещение
Использовать теплоизолирующие материалы и конструкции, применять рекуперацию тепловой энергии или повторное использование тепла
Применять застекленные пространства для максимального доступа дневного света
Предусмотреть возможность инженерных систем естественной вентиляции

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется обеспечить водосбережение или эффективное потребление питьевой воды с целью ее сокращения не менее чем на 20% по сравнению с типовым решением:

Предусмотреть возможность подключения к техническому водопроводу
Использовать техническую воду, прошедшую предварительную очистку и обеззараживание, в системе канализации и полива территории
Установить водосберегающее сантехническое оборудование, системы аэрации и ограничители расхода воды

При проектировании и строительстве Павильонов рекомендуется использовать экологически безопасные материалы, и материалы вторичной переработки (металл, цемент, пластики, резина, дерево и др.).
Организация питания

В период Игр Партнер будет иметь возможность воспользоваться следующими услугами питания внутри своего Выставочного павильона на территории Олимпийского парка – кофе брейк, фуршет, банкет. Централизованная организация питания будет осуществляться с целью минимизации затрат, упрощения логистики и осуществления определенного уровня безопасности.

Организацией питания в Олимпийском парке будут заниматься аккредитованные Оргкомитетом операторы.

Предварительный заказ услуг питания

Партнер может заказать услуги кейтеринга на территорию своих Выставочных павильонов. Для этого необходимо сформировать свои потребности по услугам питания в павильоне и направить их в Оргкомитет. Для получения услуг организации питания Партнерам необходимо согласовать процедуры формирования ассортимента, заказа продукции и заключить договор на обслуживание (услуги организации питания) с Оргкомитетом. Партнер имеет право выбрать определенный оператор из списка компаний, аккредитованных Оргкомитетом.

Поставщики услуг по организации питания будут заниматься оказанием услуг согласно собственному Справочнику по услугам питания, с указанием часов работы, уровней сервиса и сроков оказания услуг. Партнер будет иметь возможность сформировать собственное меню или выбрать определенные сеты, а также заказать алкогольные напитки.

Уборка территории, вывоз отходов

На территории Олимпийского парка будет единый оператор по уборке и удалению отходов.

Уборка зоны Общего доступа осуществляется выбранным оператором, который обеспечивает работу персонала по уборке и контролирует содержание территории в чистоте. Генеральная уборка, мойка инфраструктуры и вывоз мусора осуществляется в ночное время работы Олимпийского парка, в период с 02.00 до 06.00 специализированным автотранспортом. В зону ответственности оператора по уборке, также входит обслуживание территории, прилегающей к Выставочным павильонам Партнеров.

Однако услуги уборки внутри Павильонов предоставляются по отдельному соглашению Партнера с оператором на платной основе. Для расчета стоимость услуг уборки необходимо внести данные в анкету «Опросный лист для расчета стоимости услуг клининга» (представлена ниже) и дополнительно указать, какой Уровень Сервиса необходим. Также обязательным условием эксплуатации Павильонов является уборка снега с крыши, которую Партнер проводит своими силами или путем заказа данной услуги у выбранного оператора, которая оплачивается дополнительно.

Партнер может осуществлять уборку внутри Павильона собственными ресурсами и выносить мусор из Павильона в зону Back of houses в соответствии с Программой раздельного сбора мусора.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

	Стратеги я развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года Государственного совета Российской Федерации и Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта,...		Мы собрались сегодня в Олимпийском парке год спустя после открытия XXII олимпийских зимних игр Олимпиада вызвала у россиян мощный эмоциональный подъем, куда потом добавился еще более мощный общий патриотический подъем от того,...
	Мы собрались сегодня в Олимпийском парке год спустя после открытия XXII олимпийских зимних игр Олимпиада вызвала у россиян мощный эмоциональный подъем, куда потом добавился еще более мощный общий патриотический подъем от того,...		Рекомендации по подготовке и оценке готовности жилых зданий к эксплуатации в зимних условиях Настоящие рекомендации разработаны на основании «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных постановлением...
	Тематическое планирование по английскому языку 2 класс № п\п Знакомятся с британскими и американскими именами, талисманом Олимпийских игр в Австралии- ехидной Милли, песенкой- приветствием....		Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №26 (777) от 16 июля 2012 г Встреча председателя Комитета по физической культуре и спорту Юрия Авдеева с участницей летних Олимпийских игр 2012 года в Лондоне,...
	Техническое задание на оказание услуг Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется настоящее типовое техническое задание		Техническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного... Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс человек)
	Дома к эксплуатации в зимних условиях		Техническое задание на оказание услуг по поставке программных компонентов... ...

Похожие: