Технологическая инструкция по ведению прайс-листов, ведению протоколов согласования цен, установке ассортиментного перечня

Приложение №1 Технологическая инструкция по ведению прайс-листов, ведению протоколов согласования цен, установке ассортиментного перечня, установке параметров Автозаказа по БАЗОВЫМ поставщикам. От 27.10.2014г. Для базовых поставщиков прайс-листы и протокола ведутся менеджерами Удмуртпотребсоюза, изменение цен или ассортимента возможны только после согласования с торговым отделом Удмуртпотребсоюза (тел.66-09-19). Базовые поставщики находятся в папке (Контрагенты ->базовые поставщики). 1)Находим протокол согласования ценн. Нажимаете на кнопку добавить. Появится окно «Протокол согласования цен» где Вы должны выполнить следующие действия (Пример: Алнашское РАЙПО): 1)Нажимаете на кнопку «Цены и валюта», в появившемся окне в строке «Тип цен» нажимаете на кнопку «три точки» и выбираете закупочную цену вашей организации (так же цену можно написать в ручную, для этого выделяете строку «тип цен» и пишите например «Закупочная цена Алнаши»).После того как вы выбрали закупочную цену вашей организации нажимаете на кнопку «ОК»; 2)В строке «Контрагент» выбираете поставщика который вам необходим, строка «Договор» заполнится автоматически после того как вы укажите поставщика; 3) В строке «Допустимый % отклонения цены» указываете возможное отклонение закупочной цены 3%. Для товаров с постоянно изменяющейся ценой (овощей, фруктов, сахара, яйца) отклонение выставляем 50%, в этом случае документ «Установка цен компании» вводить не нужно. Его вводит оператор на основании «Поступления товаров», когда известна закупочная цена на партию товара. Переоценка на товары из этой группы производится заведующим магазина дополнительным актом по факту поступления товара в магазин. 4)В строке «Период действия» вы указываете дату действия договора. 5)Проверьте, чтобы в поле «Организация» была указана ваша организация. После того как вы заполнили все поля в протоколе согласования цен: 1) Нажимаете на кнопку «Заполнение» 2)В открывшемся меню выбрать «УПС Заполнить по Протоколу согласования цен»; 3)В появившемся окне «Заполнение» нажмите на кнопку «Да» В появившемся окне «Выберите протокол согласования цен» вы можете видеть протокол согласования цен по данному поставщику. Обратите внимание на номер, дату и срок действия протокола. Для того чтобы заполнить ваш протокол товарами необходимо: 1)Нажать на кнопку «Заполнить товарами»; 2)В появившемся окне «Заполнение» необходимо нажать на кнопку «ДА»; 3)После того как программа автоматически заполнит ваш протокол товарами, необходимо нажать на кнопку закрыть. После того как вы заполнили протокол согласования цен товаром: 1)Вам необходимо оставить только тот ассортимент, который вам нужен, остальные ненужные позиции необходимо удалить; 2)Нажимаете кнопку «Провести» ; 3)Затем вам необходимо на основании протокола согласования цен создать документ «Ввод товаров в ассортимент», для этого нажимаете на кнопку «Действия» в появившемся меню выбираете пункт «На основании» в открывшемся меню выбираете «Изменение ассортимента подразделения».(Либо нажмите кнопку «На основании» она находится рядом с кнопкой «Провести» выбираете «Изменение ассортимента подразделения»). Следующий этап - установка ассортиментного перечня для магазинов райпо. После того как нажали на кнопку «Провести», программа начинает контролировать соответствие ассортимента в приходных накладных и протоколах. В случае расхождения программа запрещает проведение приходной накладной. 1)Нажимаем кнопку «Действия». 2)Находим пункт «На основании» и выбираем пункт «Изменение ассортимента подразделения». У вас откроется окно «Ввод товаров в ассортимент»: 1)Проверяете ассортимент. 2)Затем переходите на вкладку «Подразделение» 2)Перед вами появится список райпо в этом списке вы должны поставить галочку напротив только вашего райпо. Затем нажать на кнопку «Провести». После того как вы провели документ. 1)Нажимаем на кнопку «Действия». 2)Находим в списке пункт «На основании» 3)Выбираем пункт «Изменение цен». 4)После выбора пункта «Изменение цен» появится окно с вопросом где надо будет выбрать «НЕТ». Далее: 1)Нажимаете на кнопку «Операция» 2)Выбираете строку «Установка цен компании» 3) Нажимаете на кнопку «Цены и валюта». 4) Нажимаете на три точки находите в списке Розничную цену вашего райпо в папке «Форматные цены», выбираете ее и нажимаете на кнопку «ОК» (Она находится рядом с кнопкой «Закрыть»). 5)В строке «Расчет от» вы должны выбрать «От документа основания». 6)В строке «% наценки» вы должны задать процент наценки для розничной цены. 7)В строке «Округлить до», вы должны выбрать на сколько хотите округлить цену. Если у вас несколько форматных типов цен, то нужно создать по документу для каждого из них например в Глазовском райпо 2 типа форматных цен: «Розничная цена Глазов 1т» и «Розничная цена Глазов 2т», поэтому создаете два документа «Установки цен». (Смотрите рисунки ниже) После того как вы указали розничную цену: 1)Устанавливаете с какого числа будут действовать розничные цены - дата берется из протокола согласования цены. 2)Нажимаете на кнопку «пересчитать по проценту». И программа автоматически пересчитывает цены. 3)После этого обратите внимание на столбец «цена новая». Синим цветом указана цена которая повысилась, красным которая понизилась. Если где то цена не установилась, то изменяйте вручную. 4)Если вы все проверили, то нажимаете на кнопку «провести». На этом этап установки розничной цены завершен. Обратите внимание!!! Изменение форматной розничной цены очень ответственный процесс. Проанализируйте отклонение новой розничной цены от старой (красный цвет символов - уменьшение цены, синий - увеличение). Также следует учитывать, что изменение форматной розничной цены не меняет цены на кассах в автоматизированных магазинах. Цены на кассах изменяются документами товародвижения: Поступление товаров, Перемещение в филиал, Переоценка товаров в рознице. При оформлении этих документов, розничная цена в табличной части будет поставлена в соответствии с форматной ценой выбранного магазина, в зависимости от даты документа. Если вы не сверили все цены то документ НЕЛЬЗЯ проводить можно только записать документ, после того как вы сверили все цены только в этом случае вы можете провести документ. Переходим к настройке параметров системы автозаказа, которая позволяет задать в программе: у какого поставщика, по каким дням и в каком количестве программа будет формировать заявки. 5)Затем нажимаете на кнопку «На основании» 6)Выбираете пункт «Изменение параметров системы заказов» Перед вами появится окно «Выборочная установка параметров системы заказов» 1)Находите столбец «Основной поставщик» нажимаете на кнопку «Т». 2)В появившемся окне выбираете строку «Контрагенты». 3)Нажимаете на кнопку «ОК» 4)В появившемся окне выбираете наименование Контрагента. Затем у вас вместо кнопки «Т» появится кнопка «три точки»: 1)Нажимаете на «Три точки»; 2)Перед вами появится окно «Контрагенты». Вы находите нужного вам контрагента и двойным нажатием левой кнопки мыши выбираете его Заполнить весь столбец нужным вам контрагентом. Для этого 1)Нажать левой кнопкой мыши на строку с наименованием контрагента, чтобы выделить его. 2)Затем нажимаете правой кнопкой мыши и выбираете строку «Установить текущее значение для всей таблицы». 3)В появившемся окне нажать на кнопку «ок». Затем вам нужно заполнить столбец «Периодичность заказов » 1)Выделяете нажатием левой кнопки мыши строку, нажимаете на кнопку три точки; 2)Выбираете с какой периодичностью поставляют товар (Например: еженедельно). Нужно также установить это значение для всего столбца. Для этого выделяете строку со значением, нажимаете на правую кнопку мыши и выбираете «Установить текущее значение для всей таблицы». Затем вам нужно заполнить столбец «Дни недели»- когда поставщик принимает заявки. 1)Выделяете строку дни недели, затем нажимаете на кнопку «три точки». 2)Перед вами появится окно «Настройка дней недели», где вы должны будите поставить галочку(и) на те дни в которые вам поставляют товар. (например: Пн, Чт) 3)Затем нажать на кнопку «Ок». Нужно также установить это значение для всего столбца. Для этого выделяете строку со значением, нажимаете на правую кнопку мыши и выбираете «Установить текущее значение для всей таблицы». Затем вам нужно заполнить столбец «Срок поставки» Тут вы указываете в течении скольких дней от заказа до поставки вам поставляют товар.(например: 2 дня) Нужно также установить это значение для всего столбца. Для этого выделяете строку со значением, нажимаете на правую кнопку мыши и выбираете «Установить текущее значение для всей таблицы». Затем вам нужно заполнить столбец «Параметры количества» 1)Выделить строку «параметры количества» нажать на три точки. 2)в появившемся меню выбрать «Автоматический расчет». Можно также установить это значение для всего столбца. Для этого выделяете строку со значением, нажимаете на правую кнопку мыши и выбираете «Установить текущее значение для всей таблицы». Затем после того как вы все заполнили(как показано на рисунке ниже): 1)Проверяете дату; 2)Проверяете чтоб в подразделении было указано наименование вашего райпо; 3)Нажимаете на кнопку «Провести»; 4)Нажимаете на кнопку «Записать»; 5)Нажимаете на кнопку «ОК». Сопровождение документов. В случае изменения цен или ассортимента товара по поставщику, специалисты торгового отдела Удмуртпотребсоза сообщат вам по электронной почте. Вам необходимо выполнить следующие действия: 1) Находим протокол согласования цен вашей организации; 2)Находите в журнале ваш протокол согласования цен поставщика у которого произошло изменение. Копируете документ кнопка «F9»; Если изменение произошло в цене,то ваши действия: 1)Нажимаете на кнопку «Заполнение» ; 2)В появившемся меню выбираете «УПС Заполнить по Протоколу согласования цены»; 3)Появится окно «Заполнение» в нем необходимо нажать на кнопку «Да». Появится окно «Выберите протокол согласования цен». Обратите внимание на номер, дату начала и срок действия протокола. Вы должны выбрать протокол, данные которого вам прислали на электронную почту специалисты из торгового отдела Удмуртпотребсоюза. После того как вы выбрали нужный протокол: 1)Нажимаете на кнопку «Заполнить Ценами» программа автоматически заполнит цены товаров в которых произошло изменение; 2)После этого нажимаете на кнопку «Закрыть». После того как вы нажали на кнопку закрыть: 1)Вам необходимо нажать на кнопку «Провести», если вы не проведете документ то программа не даст ввести на основании следующий документ; 2)После того как Вы провели документ нажимаете на кнопку «На основании»; 3)В появившемся меню выбираете строку «Изменение ассортимента подразделения». Перед вами появится окно «Ввод товаров в ассортимент»: Необходимо перейти на вкладку «Подразделения». На вкладке «Подразделения»: 1)Находите в списке вашу организацию, устанавливаете на против нее галочку; 2)Затем нажимаете на кнопку «Провести»; 3)Нажимаете на кнопку «На основании»; 4)В появившемся окне выбираете пункт «Изменение цен». 5)В появившемся окне с вопросом выбираете «Нет» Перед вами появится окно «Установка цен компании»: 1)В строке «Расчет от» вы должны выбрать пункт «От документа основания»; 2)В строке «% наценки» вы должны задать процент наценки для розничной цены; 3)В строке «Округлить до», вы должны выбрать на сколько хотите округлить цену; 4)Нажимаете на кнопку «Заполнить»; 5)В появившемся меню крутите колесико мыши вниз до тех пор пока не увидите строку с названием «УПС Заполнить по изм ценами» нажмите на нее; 6)Появится окно с вопросом «Для заполнения документ необходимо записать. Записать?» выбираете «Да»; 7)Появится еще одно окно с вопросом «Заполнить товарами с измененными ценами из протокола?» нажимаете «Да». После этого в списке останутся только те товары у которых произошли изменения цены. После того как программа оставила только те товары у которых произошло изменение: 1)Нажимаете на кнопку «пересчитать по проценту». И программа автоматически пересчитывает цены; 2)После этого обратите внимание на столбец «Цена новая». Синим цветом указана цена которая повысилась, красным которая понизилась, черным у которой нет изменений. Просмотрите весь список и если где то увидели расхождения то исправьте в ручную; 3)Нажмите на кнопку «Провести»; 4)Нажмите на кнопку «Ок». На этом действия при изменении цены завершаются. Если изменение произошло в ассортименте, то ваши действия: 1)Нажимаете на кнопку «Добавить»; 2)Появится новая строка, в поле номенклатура необходимо ввести код товара который добавился в ассортимент и нажать кнопку «Enter», если добавилось несколько позиций то их нужно добавить таким же способом. 3)Нажимаете на кнопку «Провести»; 4)Нажимаете на кнопку «На основании»; 5)В появившемся меню выбираете «Изменение ассортимента подразделения». После этого выполняете действия начиная со стр.5 до стр.13 Сопровождение по каждому протоколу согласования цен ведется обязательно. Как сформировать отчет по ассортименту магазинов. 1)Нажимаете на кнопку «Отчеты»; 2)Выбираете пункт «Ассортимент подразделений»; 3) В появившемся окне выбираете пункт «Ассортимент подразделений». Перед вами появится окно «Настройка отчета»: 1)Вы должны указать дату; 2)На против строки «Подразделение компании» поставить галочку затем в столбце значение нажать на кнопку «Три точки». 3)В появившемся окне «Подразделения компании» находите ваше райпо, если вы хотите посмотреть отчет по всем магазинам райпо, то выбираете название вашего райпо(Например :Алнашское РАЙПО) и нажимаете кнопку «Выбрать», если вы хотите посмотреть отчет по конкретному магазину, находите его в списке, выделяете и нажимаете кнопку «Выбрать» 4)Затем нажимаете на кнопку «Сформировать». После этого у вас появится отчет «Ассортимент подразделений» ,где можно увидеть весь ассортимент магазина. Пример отчета.

Похожие:

	Инструкция к ведению классного журнала Общие требования Инструкция к ведению классного журнала разработана в соответствии с Инструкцией к ведению классного журнала, одобренной на коллегии...		Инструкция по ведению классных журналов Настоящая инструкция составлена... Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Сортавальского муниципального района Республики Карелия
	Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....		Инструкция к ведению классного журнала Правительства Российской Федерации от 23. 12. 2002 №919 с последующими изменениями, Приказом Министерства Просвещения СССР от 27....
	Инструкция по ведению классных журналов Классный журнал это государственный... В связи с изменением некоторых подходов и требований к ведению классных журналов и с учетом недостатков, которые выявляются в процессе...		И ведению торгового реестра Республики Саха (Якутия) Ванию и ведению торгового реестра Республики Саха (Якутия) (далее административный регламент) определяет порядок работы, сроки и...
	И ведению торгового реестра Республики Саха (Якутия) Ванию и ведению торгового реестра Республики Саха (Якутия) (далее административный регламент) определяет порядок работы, сроки и...		Инструкция по ведению классного журнала Настоящая инструкция разработана с учетом нормативного минимума, регулирующего и регламентирующего деятельность образовательного...
	Инструкция по установке изделия 25 Установка сервера 25 В документе приводятся назначение, условия применения, сведения о составе, функциях, входных и выходных данных и инструкция по установке...		Рекомендации по ведению трудовых книжек Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации...