3.6. Подача коммерческих предложений и их приём
3.6.1. Коммерческое предложение подаётся в надежно запечатанном конверте (пакете и т.п.), обозначаемом словами «Заявка» На участие в запросе предложений»
3.6.2. На конверте необходимо указать следующие сведения:
- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- предмет договора в соответствии с пунктом 1.1.1.
3.6.3. Участники должны обеспечить доставку своих предложений по месту нахождения Организатора: 452432 Павловская ГЭС - филиал ООО «БГК» (контактное лицо – Начальник ОМТС Мухамадуллин С.Г., тел.8(34776)2-15-85.
3.6.4. Организатор заканчивает принимать коммерческие предложения до 17-00 часов (местное время) 15.02.2010 года. Коммерческие предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
3.6.5. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
3.7. Изменение и отзыв коммерческих предложений
3.7.1. Участник вправе изменить или отозвать поданное коммерческое предложение при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит Организатору за 12 часов до истечения срока окончания приема коммерческих предложений (пункт 3.6.4.). Обращения об изменении коммерческого предложения, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.
3.7.2. В случае изменения коммерческого предложения Участник должен подготовить следующие документы:
- обращение к Организатору с просьбой об изменении коммерческого предложения на бланке Участника;
- перечень изменений в коммерческом предложении с указанием документов первоначального коммерческого предложения, которых данные изменения касаются;
- новые версии документов, которые изменяются.
3.7.3. В случае отзыва коммерческого предложения Участник должен направить Организатору соответствующее обращение на бланке Участника.
3.7.4. Обращение об изменении или отзыве коммерческого предложения вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 3.6.1.—3.6.3. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение коммерческого предложения» или «Отзыв коммерческого предложения».
3.8. Вскрытие поступивших на Открытый Запрос предложений конвертов
3.8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 14-30 часов (местное время) _18.02.2010г. по адресу: 452432 Павловская ГЭС - филиал ООО «БГК» (контактное лицо – Начальник ОМТС Мухамадуллин С.Г., тел.8(34776)2-15-85.
3.8.2. На процедуре вскрытия конвертов с заявками могут присутствовать представители Участников, своевременно подавших коммерческие предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора (подпункт 1.1.2.) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора в получении конвертов.
3.8.3. Присутствующие представители Участников регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
3.8.4. На процедуре вскрытия поступивших на Запрос предложений конвертов Организатор в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв коммерческого предложения»; при этом по отозванному коммерческому предложению не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 3.8.5. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение коммерческого предложения»; при этом Закупочная комиссия / Комитет по тендерам и закупкам оглашает все обновлённые сведения, предусмотренные пунктом 3.8.5. В последнюю очередь вскрывает все остальные конверты.
3.8.5. В ходе вскрытия оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах коммерческого предложения:
- наименование, юридический и фактический адрес Участника;
- соответствие содержимого конверта требованиям Закупочной документации по составу обязательных документов;
- для заявок с изменениями — существо внесенных изменений.
3.8.6. По ходу процедуры вскрытия Закупочная комиссия / Комитет по тендерам и закупкам ведёт соответствующий протокол, который должен содержать следующую информацию:
- поименный состав присутствующих на заседании членов Закупочной комиссии / Комитета по тендерам и закупкам;
- поименный состав присутствующих на заседании представителей организаций - Участников ;
- общее количество поступивших заявок и перечень Участников , представивших коммерческие предложения;
- перечень коммерческих предложений, поданных после предельного срока представления заявок, указанного в извещении о проведении Запроса предложений и отклоненных в силу данного обстоятельства;
- количество заявок и перечень Участников Запроса предложений, коммерческие предложения которых приняты для дальнейшего рассмотрения;
- перечень Участников Запроса предложений, коммерческие предложения которых не были приняты к рассмотрению с указанием причины отклонения заявки;
|
