Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в Запросе предложений Форма 1. Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений
« ___» ________ 201_ г. № __________
|
|
Изучив Извещение № ________________________ о проведении открытого запроса предложений № _________________________ опубликованное на официальном сайте, и Документацию о запросе предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, в том числе все условия Договора, включенного в Документацию о запросе предложений, мы
(полное наименование и юридический адрес Участника запроса предложений)
предлагаем заключить Договор на ________________________________________________________________________________
для нужд _________________ на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом заявку на участие в запросе предложений при условии поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг с даты подписания договора, а окончания после исполнения всех обязательств по договору на сумму:
(без НДС)
(НДС) (или НДС не облагается1)
,
(с НДС)
Настоящая Заявка на участие в запросе предложений имеет правовой статус оферты и действует до «_____»__________ года (указывается окончание срока действия Заявки на участие в запросе предложений).
Настоящая Заявка на участие в запросе предложений дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Приложение 1
|
Коммерческое предложение (Форма 2)
|
на ___ листах;
|
Приложение 2
|
Техническое предложение (Форма 3)
|
на ___ листах;
|
Приложение 3
|
Анкета Участника (Форма 4)
|
на ___ листах;
|
Приложение 4
|
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 4.1)
|
на ___ листах;
|
Приложение 5
|
Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ОАО «Газпром» для последующей передачи в Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 4.2)
|
на ___ листах;
|
Приложение 6
|
Справка о выполнении аналогичных договоров (Форма 5).
|
на ___ листах;
|
Приложение 7
|
Справка о материально–технических ресурсах (Форма 6).
|
на ___ листах;
|
Приложение 8
|
Справка о кадровых ресурсах Участника
(Форма 7).
|
на ___ листах;
|
Приложение 9
|
Сведения о субподрядчиках/соисполнителях (Форма 8)
|
|
Приложение 10
|
Сведения о графике выполнения работ (Форма 9)
|
на ___ листах;
|
Приложение 11
|
Документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность в соответствии с пунктами 3.6 и 3.7 Документации о запросе предложений
|
на ___ листах;
|
Приложение 12
|
Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в запросе предложений (Форма 10)
|
на ___ листах;
|
Приложение 13
|
Документы субподрядчиков/соисполнителей Участника
|
на ___ листах;
|
Приложение 14
|
Прочие документы (перечислить)
|
на ___ листах.
|
|
Информационный конверт №__
|
|
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 2. Коммерческое предложение
Приложение №1
Коммерческое предложение
Наименование Участника: ________________ Страница __, состоит из__ страниц
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями п.3.2. «Требования к подготовке коммерческого предложения», п.3.3. «Требования к подготовке технического предложения» документации о Запросе предложений. Положения п.3.2., 3.3. «Требования к подготовке коммерческого предложения», «Требования к подготовке технического предложения» документации о Запросе предложений нами изучены и являются понятными по всем разделам.
Мы обязуемся, выполнить поставку в объеме и в строгом соответствии с техническим заданием, определенным в Приложении 1 «Техническое задание» документации о запросе предложений, с учетом допустимых и обоснованных отклонений и уточнений, которые оговорены в документации о Запросе предложений.
№
п/п
|
Виды услуг
|
Стоимость обновления в месяц (квартал)
|
1
|
2
|
3
|
|
|
|
|
|
|
Итого за месяц:
|
Итого за год:
|
Руководитель организации _______________/_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 3. Техническое предложение
Приложение 2 к письму о подаче Заявки на участие в запросе предложений
№ ___________________________ от «_____»__________года.
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями Приложения 2 «Проект договора» и Приложения 1 «Техническое задание» документации о запросе предложений.
Положения «Проект договора» и «Техническое задание» Документации о запросе предложений нами изучены и являются понятными по всем пунктам.
Мы обязуемся, оказать услуги в объеме и в строгом соответствии с условиями и параметрами, определенными в разделе «Техническое задание» документации о запросе предложений, с учетом допустимых и обоснованных отклонений и уточнений, которые оговорены в Документации о Запросе предложений.
Техническое задание на оказание Услуг
Для подтверждения соответствия оказания услуг по техническому заданию Участник может скопировать и приложить техническое задание на выполнение поставки за подписью руководителя организации.
Пояснительная записка по выполнению Технического задания на оказание услуг
В данной форме участник излагает описание осуществления оказания услуг в соответствии с разделом «Техническое задание» документации о запросе предложений, а так же помимо всего прочего указывает перечень нормативных документов, в том числе выпущенных ОАО «Газпром», которыми он будет руководствоваться при осуществлении оказания услуг по предмету Запроса предложений.
Настоящим подтверждаем, что к предоставляемым услугам будут приложены следующие документы:
-Сертификаты соответствия
-Иные обязательные документы
Упаковка, транспортировка, хранение: (описание)
Место поставки: (указать место поставки).
Срок поставки: (указать предлагаемый срок поставки в календарных днях).
Гарантийные обязательства.
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 4. Анкета Участника
Приложение № 3
Страница __, состоит из__ страниц
№
|
Анкета
|
Сведения об Участнике1
|
|
Полное фирменное наименование Участника:
|
|
|
Организационно-правовая форма:
|
|
|
Учредители (акционеры) (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей (акционеров), чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Уставной капитал:
|
|
|
Юридический адрес:
|
|
|
Почтовый адрес:
|
|
|
Телефон/Факс:
Адрес эл.почты:
|
|
|
Должность, Ф.И.О. избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица
|
|
|
Дата, место, и орган регистрации2:
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
Банковские реквизиты3
|
Р/счет
в (наименование и адрес банка)
БИК
к/с
ИНН_________________ КПП__________________
ОКПО_________________ ОКВЭД______________
Тел. Банка:_____________
Контактное лицо:________
|
|
Филиалы:
наименования и почтовые адреса:
|
|
|
Виды деятельности, на которые имеется лицензия:
|
|
|
Сведения о сертификатах, в том числе по системе контроля качества в соответствии со стандартами ISO 9001
|
|
|
Контактное лицо:
ФИО, должность, тел., адрес электронной почты
|
|
|
Лицензия №___ дата__________
|
|
|
Сведения об отнесении организации к российским организациям малого среднего предпринимательства в соответствии с законодательством РФ
|
|
|
Дата отправки (либо дата получения ОАО «Гипрогазцентр») Заявки на участие в Предварительном квалификационном отборе
|
|
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
м.п. Дата /
Форма 4.1.Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)1
_______________________________________________
(наименование организации, предоставляющей информацию)
Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
|
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров
(в том числе конечных)
|
Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование краткое
|
Код ОКВЭД
|
Фамилия, имя, отчество руководителя
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя
|
№
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование/ФИО
|
Адрес регистрации
|
Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)
|
Руководитель/
Участник/акционер/
бенефициар
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 4.2. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ОАО «Газпром» для последующей передачи в Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России
«Наименование Участника запроса предложений»
Я _____________________________________________________________________
проживающий по адресу: _______________________________________________
паспорт серии___________№____________, выдан______________________________
___________________________________________________________________________________________
(орган, выдавший паспорт / дата выдачи)
в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» своей волей и в своем интересе выражаю ОАО «Гипрогазцентр», зарегистрированному по адресу: 603950, г.Нижний Новгород, ул. Алексеевская, 26 на обработку моих персональных данных, т.е. на совершение действий, предусмотренных п.3. ст.3 . Федерального закона «О персональных данных».
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает:
обработку персональных данных неавтоматизированным и автоматизированным способом;
обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение) использование, распространение, хранение персональных данных в ОАО «Гипрогазцентр»;
передачу данных в ОАО «Газпром», Минэнерго, Росфинмониторинг и ФНС России и т.д.
Условием прекращения обработки персональных данных является получение ОАО «Гипрогазцентр» моего письменного уведомления об отзыве согласия на обработку моих персональных данных.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
«___»__________20__г. _____________________________
Дата подпись, расшифровка подписи
Форма 5. Справка о выполнении аналогичных договоров
Приложение___
Справка о выполнении аналогичных договоров (выполнения работ) по предмету Запроса предложений за последние 3 года, предшествующих дате окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений
№
п/п
|
Предмет договора
|
Наименование заказчика
|
Сумма всего договора по завершении или на дату присуждения текущего договора/ причитающейся доли договора,
в рублях (в т.ч. НДС)
|
Дата заключения/ завершения договора (месяц, год, % выполнения)
|
Статус (генподрядчик, субподрядчик, партнер) и объем работ по договору %
|
Сведения о претензиях заказчика к выполнению обязательств
|
Примечание1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / / /
Форма 6. Справка о материально-технических ресурсах
Приложение ___
№ п/п
|
Наименование
(Модель)
|
Кол-во
|
Технические характеристики
|
Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)
|
Назначение в отношении предмета конкурса
|
Техническое состояние
|
Примечание
|
|
Вычислительная техника
|
|
|
|
|
|
|
|
Оргтехника
|
|
|
|
|
|
|
|
Программное обеспечение, в т.ч.:
|
|
|
|
|
|
|
|
- для выполнения технологических расчетов;
|
|
|
|
|
|
|
|
- для выполнения сметных расчетов
|
|
|
|
|
|
|
|
Другие материально-технические ресурсы, необходимые для выполнения работ по предмету запроса предложений (перечислить)
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник запроса предложений считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения Оборудования в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и др.).
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 7. Справка о кадровых ресурсах Участника
Приложение___
Общие данные о кадровых ресурсах организации (Форма 7.1)
№
п/п
|
Наименование показателей
|
Кол-во человек, подразделения
201_год
|
Кол-во человек, подразделения
201_год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1.
|
Общее количество сотрудников Организации
|
|
|
1.1.
|
|
|
|
1.2.
|
Среднесписочная численность*
|
|
|
|
|
|
|
--
|
|
|
|
*В соответствии с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Справка о ключевом персонале Участника, ответственном за оказание услуг в рамках договора (Форма 7.2)
№п/п
|
Фамилия, имя, отчество сотрудника
|
Образование, квалификация, аттестаты, сертификаты, ученая степень, награды, участие в международных проектах и др.
|
Должность
|
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
|
Опыт выполнения работ, оказания услуг аналогичных предмету Запроса предложений
|
Управленческий персонал
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
Специалисты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 8. Сведения о субпоставщиках, субподрядчиках/соисполнителях1
Приложение __
№
п/п
|
Наименование
|
Место-
нахождение, адрес, телефон, контактное лицо
|
Вид поставок, (работ, услуг)
|
Стоимость (с НДС), руб.
|
Процент от общей стоимости поставки (выполнения работ, оказание услуг) по предмету закупки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
Форма 9. Опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений
Приложение №___
№ п/п
|
Наименование
|
Количество
листов
|
Номера
страниц
|
|
Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1)
|
|
|
|
Коммерческое предложение (Форма 2)
|
|
|
|
Анкета Участника (Форма 4)
|
|
|
|
Справка о ….
|
|
|
|
Справка о ….
|
|
|
|
……
|
|
|
…
|
Нотариально заверенные копии действующих Свидетельств
|
|
…
|
|
ВСЕГО листов (количество пронумерованных, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица Участника листов, включая опись):
|
|
|
Документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Руководитель организации /_______________(Ф.И.О.)
М.П. Дата / /
Форма 10. Направление на процедуру вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений1.
Открытый Запрос предложений _________ № _____ от «__» _______ 2013г.
Уважаемые господа!
Настоящим письмом________________________________________________
(наименование организации)
направляет своего сотрудника ____________________________________________
(Ф.И.О., должность)
на процедуру вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложении.
Руководитель организации /_______________(ФИО)
м.п. Дата / /
|
