Подготовка заявки на участие в процедуре
Для просмотра и внесения документации претендента по процедуре «ПКО/аккредитация для услуг» необходимо выделить строку с нужной записью процедуры и нажать кнопку 
Вкладка «Общая информация»
На вкладке «Общая информация» для просмотра выводится: краткое наименование услуги, по которой проводится «ПКО/аккредитация для услуг», версия заявки, дата и время подачи заявки, а так же статус заявки.
При нажатии кнопки  можно просмотреть полное наименование услуги, по которой проводится отбор.
Индикатор «Статус заявки» показывает статус подачи заявки претендента по процедуре.
Возможны следующие статусы заявки претендента:
 «Подготовка заявки» - на данном статусе находятся заявки претендентов, по которым выполняется процесс подготовки и подачи документов, включая заполнение технической анкеты, загрузку приложений.
 «Заявка подана» - на данном статусе отображаются заявки претендентов, поданные на рассмотрение организатору проведения ПКО. Можно внести изменения в заявку, предварительно вернув ее в обработку, нажав кнопку  . Состояние (активность) кнопки определяется статусом заявки и статусом процедуры ПКО.
 «Корректировка заявки» - на данном статусе отображаются заявки, по которым после рассмотрения их организатором было принято решение о необходимости доработки их претендентом и внесения соответствующих корректировок. Для внесения изменений в заявку необходимо вернуть ее на статус «Подготовка заявки», нажав кнопку .
 «Заявка отклонена» - на данном статусе находятся заявки, отклоненные организатором после их рассмотрения.
В заявке необходимо указать:
E-mail организации (Ввод нескольких адресов выполняется через точку с запятой! Например: tehmash@yandex.ru; bur_serv@mail.ru);
E-mail контактного лица (Ввод нескольких адресов выполняется через точку с запятой! Например: tehmash@yandex.ru; bur_serv@mail.ru);
ФИО контактного лица;
Телефон контактного лица.
Все поля помеченные красной * обязательны для заполнения.
Обращаем Ваше внимание: на протяжении всей процедуры «ПКО/аккредитация для услуг» уведомления и сообщения от системы рассылаются автоматически на электронные адреса указанные в заявке (E-mail организации; E-mail контактного лица).
«ПКО/аккредитация для услуг» проводится ПАО «Газпром нефть».
Пакет документов, требуемых для участия в процедуре «ПКО/аккредитация для услуг», размещается в разделе «Приложения претендента» и содержит:
Информацию о всей цепочке собственников претендента, включая бенефициаров (в т.ч. конечных);
Анкету участника;
Заявку на участие;
Прочую документацию (Здесь возможна загрузка нескольких файлов, общий объем которых не превышает 25 МБ).
Для загрузки необходимо выбрать нужный вид приложения и нажать кнопку  . Индикатор  является признаком обязательности загрузки данного вида приложения.
Откроется экран загрузки приложения претендента:
Необходимо последовательно выполнить действия:
нажать кнопку  , выбрать на своем рабочем компьютере файл для загрузки и по кнопке «Открыть» подтвердить выбор;
указать срок действия загружаемого документа (для лицензий, сертификатов, свидетельств и т.д.);
нажать кнопку  .
Приложения будут загружены, и информация отобразится на экране. Для удаления загруженного приложения необходимо воспользоваться функцией удаления файла – кнопка  .
Документация юридического, финансового и технического характера размещается одним архивом для вида приложения «Прочая документация». При этом документы юридического характера должны быть сгруппированы в архиве отдельно от документов финансового и технического характера.
Для сохранения версии заявки необходимо нажать кнопку  . В случае нахождения заявки на статусе «Заявка не введена» при сохранении статус будет изменен на значение «Подготовка заявки».
Вкладка «Техническая анкета»
Для заполнения технической анкеты необходимо перейти на вкладку «Техническая анкета».
Пакет документов, прилагаемый претендентом при заполнении Технической анкеты, должен содержать:
Документы юридического характера:
Копия свидетельства о регистрации юридического лица (нотариально заверенная);
Копии разрешительных документов (лицензии, сертификаты, патенты и т.д.) на право выполнения определенного вида работ (нотариально заверенные);
Документы финансового и технического характера:
1.1. Для российских компаний:
Копия баланса предприятия со всеми приложениями (форма №2 и форма №3 обязательны) на последнюю отчетную дату и за прошлый отчетный год (заверены подписью руководителя и печатью предприятия) с отметкой налогового органа.
1.2. Для компаний, входящих в иностранную группу:
Следующие разделы налоговой декларации, предоставленной на территории Российской Федерации, на последнюю отчетную дату и за прошлый отчетный год:
- Раздел 3. Финансовое состояние.
- Раздел 4. Налоги, удержанные в отчетном квартале (месяце) у источника выплаты доходов, связанных с деятельностью постоянного представительства.
- Раздел 5. Расчет налоговой базы по деятельности
- Раздел 6. Расходы, связанные с производством и реализацией.
Отметка налогового органа обязательна.
Справка налоговой инспекции «об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций» (не является справкой о состоянии расчетов);
Справка о заключенных договорах по услугам, на которые заявляется претендент, за 3 предшествующих года;
Копии отзывов, рекомендаций, грандов, дипломов, иных подобных документов;
При наличии копии сертификатов:
ИСО 9001:2000 (системы менеджмента качества);
ИСО 14001-2004 (система экологического менеджмента);
OHSAS 18001-2007 (система управления охраной здоровья и безопасностью персонала).
В верхней части экрана отображается перечень блоков квалификационных критериев, которые необходимо заполнить. Выделив строку с одним из блоков критериев, в нижней части экрана будут отображены квалификационные критерии из выбранного блока.
Для просмотра подробного наименования квалификационного критерия необходимо нажать кнопку  .
Для каждого критерия в поле «Ответ претендента» необходимо ввести значение в соответствии с указанной для критерия единицей измерения (см. столбец «Единица измерения») или выбрать один из предлагаемых вариантов ответа.
Правила заполнения критериев технической анкеты:
Правило
|
Пример заполнения критерия
|
Наименование критерия
|
Ед. изм.
|
Ответ претендента
|
|
Значение критерия необходимо ввести в соответствии с указанной единицей измерения (вводится только цифровое значение)
|
Текущая загруженность претендента
|
Количество договоров / млн. рублей, %
|
5 / 42.5 / 48
|
5 договоров на общую сумму 42,5 млн.руб., текущая загрузка 48%
|
Среднегодовой объем выполненных проектно-изыскательских работ за последние 3 года по данной услуге (с учетом субподряда
|
Млн.руб
|
88.5
|
|
Разделителем для дробного значения критерия является «точка»
|
Количество специалистов с опытом работы более 3 лет
|
%
|
65.4
|
|
Если в поле «Ответ претендента» стоит символ  , то выбор ответа выполняется только из предлагаемых значений ниспадающего списка
|
|
Выбор из двух значений: «Отсутствие»/ «Наличие»
|
В случае если определенный вид работ претендентом не выполнялся или нет данных, то в качестве ответа претендента введите значение «0»
|
Опыт выполнения ПИР по объектам, по которым проект имеет положительное экспертное заключение ФАУ "Главгосэкспертиза России"
|
штук
|
0
|
Отсутствуют объекты с положительным заключением экспертизы
|
Все критерии являются обязательными для заполнения.
Некоторые критерии могут требовать загрузки подтверждающих документов. Для просмотра подробного описания требуемых подтверждающих документов по критерию необходимо нажать кнопку расположенную справа возле поля «Ответ претендента».
Для загрузки подтверждающего документа необходимо нажать кнопку . Для удаления ошибочно загруженного документа воспользуйтесь кнопкой  и загрузите документ повторно.
В поле «Пояснение» можно ввести произвольный текст с дополнительной информацией.
Корректность и полноту введенных данных можно проверить по кнопке  .
Если ошибок не обнаружено, то для выбранного блока критериев в поле «Статус» будет отображен символ  ; если заполнение квалификационных критериев не было выполнено или выполнено с ошибками – символ  . Перечень ошибочно или некорректно заполненных критериев будет выведен в верхней части экрана.
Для сохранения введенных данных технической анкеты необходимо нажать кнопку  .
В верхней части экрана будет выведено сообщение:  .
|
