Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.


Скачать 185.25 Kb.
НазваниеОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция

логотип газпром нефть

Операционная инструкция

Регистрация претендента на ЭП. Подача заявок.





Операционная инструкция
Регистрация на электронной площадке и подача заявок на участие

в процедуре предквалификационного отбора
(Рабочее место претендента на участие в ПКО на электронной площадке)











Оглавление


1

1

1.Назначение 4

2.Процедура получения доступа и регистрация на электронной площадке ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal) 5

2.1.Получение доступа на электронную площадку 5

2.2.Процедура входа на электронную площадку 6

2.2.1.Активация индивидуального пароля (при первоначальном входе на электронную площадку) 7

3.Процедура работы претендента на ЭП 10

3.1.Просмотр списка процедур ПКО 10

3.2.Просмотр и скачивание документации организатора ПКО 12

3.3.Требования по содержанию и оформлению пакета документов от претендента 14

3.4.Подготовка заявки на участие в ПКО 15

3.4.1.Загрузка пакета документов к заявке на участие в ПКО 17

3.4.2.Заполнение технической анкеты 18

3.5.Подача заявки 21

3.6.Корректировка заявки 22

3.7.Отказ от участия в процедуре ПКО 23



  1. Назначение


Настоящая инструкция определяет:

  1. порядок действий претендентов, необходимый для получения доступа к электронной площадке (далее ЭП, SAP Portal) ОАО «Газпром нефть»;

  2. требования по содержанию и оформлению предквалификационного пакета документов;

  3. порядок действий претендентов для работы на ЭП ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal).

Данная инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций:

  • получение доступа и регистрация на электронной площадке (SAP Portal) ОАО «Газпром нефть»;

  • просмотр списка процедур;

  • просмотр и скачивание документации организатора по процедуре;

  • загрузка пакета документов к процедуре на портал;

  • подача электронной заявки претендента на участие в ПКО;

  • отказ от участия в процедуре на участие в ПКО.


  1. Процедура получения доступа и регистрация на электронной площадке ОАО «Газпром нефть» (SAP Portal)

    1. Получение доступа на электронную площадку


Для получения доступа к электронной площадке ОАО «Газпром нефть» претенденту необходимо выслать в адрес uznu@hantos.gazprom-neft.ru следующие документы:

  1. Заполненную форму согласно шаблону:

.

  1. Сканированные копии следующих обязательных документов:

    1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

    2. Свидетельство о государственной регистрации;

    3. Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;

    4. Учредительные документы претендента;

    5. Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата;

    6. Лицензия, разрешение и т.п. (если таковые необходимы для данного вида деятельности);

    7. Копия Бухгалтерского баланса (Форма №1 по ОКУД) на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации.

Внимание: все документы предоставляются в виде сканированных копий в одном письме (желательно в архиве), в заголовке письма просим указывать краткое наименование претендента и текст «Заявка на получение доступа к ЭП».

После прохождения проверки предоставленных документов службами ОАО «Газпром нефть» Вам будет выслан индивидуальный идентификатор пользователя и пароль для доступа к электронной площадке ОАО «Газпром нефть» либо отказ в регистрации с указанием причины отказа.

При успешном прохождении процедуры регистрации доступ к электронной площадке ОАО «Газпром нефть» осуществляется по ссылке: https://s49.gazprom-neft.ru:8420/irj/portal.
    1. Процедура входа на электронную площадку


Внимание: для доступа к электронной площадке убедительно просим Вас использовать браузер Internet Explorer версии 7 и выше.

При переходе по ссылке на ЭП – https://s49.gazprom-neft.ru:8420/irj/portal – необходимо подтвердить безопасность узла подключения, нажав на ссылку «Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)»:



После нажатия указанной данной ссылке Вам откроется страница регистрации на ЭП для ввода индивидуального логина и пароля:



После ввода индивидуального логина и пароля необходимо нажать на кнопку «Регистрация в системе». В случае возникновения ошибок необходимо повторно ввести данные для входа в систему, предварительно проверив введенную информацию (также проверить язык ввода и не нажата ли клавиша CapsLock).
      1. Активация индивидуального пароля (при первоначальном входе на электронную площадку)


Для регистрации на электронной площадке Вам предоставляется начальный пароль, который действителен только при первом входе, до активации индивидуального пароля.

Перейдите по ссылке https://s49.gazprom-neft.ru:8420/irj/portal и введите идентификатор пользователя и начальный пароль, как описано в п. 2.2 настоящей инструкции.

После ввода начального пароля откроется окно с текстом сообщения «Срок действия пароля истек»:

описание: описание: cid:image002.png@01ce259d.b2b1c110

Заполните экран следующим образом:

Поле «Старый пароль» - введите начальный пароль;

Поле «Новый пароль» - введите индивидуальный пароль, который Вы придумываете сами. С этим паролем будет выполняться Ваша дальнейшая работа на электронной площадке.

Обращаем Ваше внимание, что длина индивидуального пароля должна быть  7 или 8  символов, а также содержать минимум одно цифровое значение от 0 до 9. Простые пароли (даты рождения, сочетания символов, получаемые нажатием подряд клавиш на клавиатуре, вида "123","765","qwe","qaz","poi") системой не принимаются.

Поле «Подтвердить пароль» - продублируйте свой индивидуальный пароль, введенный в поле «Новый пароль».

Далее нажмите кнопку «Изменить». Если поля заполнены верно, то Ваш новый индивидуальный пароль будет активирован.

Далее при входе в систему всегда указываете уже свой новый индивидуальный пароль!

Просьба записывать или сохранять свой пароль во избежание потери пароля и последующей блокировки при неправильном входе в систему!

  1. Процедура работы претендента на ЭП

    1. Просмотр списка процедур ПКО


При успешном входе на SAP Portal пользователь получает доступ к интерфейсу приложения – вкладка «Предквалификационные отборы» (при наличии нескольких вкладок с различными процедурами необходимо выбрать вкладку «Предквалификационные отборы»).



Обратите внимание, какое значение установлено в поле «Статус участия»:

  • если хотите выбрать все процедуры ПКО, то выберите «Все» и нажмите кнопку

  • если хотите выбрать процедуры, в которых Вы принимаете участие, то выберите «Участвую» и нажмите кнопку . Процедуры, в проведении которых Вы принимаете участие, отображаются символом . Участие в процедуре закрепляется после первого сохранения версии заявки по выбранной процедуре ПКО.

Дополнительные фильтры по различным атрибутам процедур ПКО, приведены ниже. Для их использования задайте значение в нужном поле и нажмите кнопку :



Описание полей для фильтра процедур ПКО представлено в таблице:

Наименование поля

Описание

ID процедуры

Системный номер процедуры

Наименование процедуры

Наименование процедуры

Дата начала заявок: ... по

Дата начала приема заявок (диапазон)

Дата окончания приема заявок: ... по

Дата окончания приема заявок (диапазон)

Статус участия

Поле имеет 3 значения:

«Все» – отображаются все процедуры

«Не участвую» – отображаются процедуры, в которых претендент не участвует

«Участвую» – отображаются процедуры, в которых претендент участвует

Статус процедуры

Статус процедуры ПКО на всех этапах ее проведения

Перечень услуг

Поле определяет принадлежность услуги к перечню услуг: Перечень 1 / Перечень 2

Статус заявки

Статус электронной карточки заявки претендента


В полях фильтра можно задавать маски поиска вида *текст*, где «текст» - произвольная строка символов. Например, маска вида *бурение* в поле «Наименование процедуры» позволит отобрать все процедуры, в наименовании которых встречается слово бурение (например, ПКО по услуге Геолого-разведочное бурение под ключ).
    1. Просмотр и скачивание документации организатора ПКО


Для просмотра и скачивания документации организатора по процедуре ПКО выделите строку с нужной записью процедуры и нажмите кнопку .



На экране отобразится перечень документов организатора по процедуре ПКО:

  • Приглашение к участию в ПКО;

  • Заявка на участие в ПКО (шаблон для заполнения претендентом);

  • Анкета участника ПКО (шаблон для заполнения претендентом);

  • Информации о собственниках (шаблон для заполнения претендентом);

  • Типовая форма договора.




Для скачивания необходимо подведите курсор к нужному документу и кликом мыши выполните его загрузку. Появится окно загрузки файла. Нажмите кнопку или .



После просмотра (сохранения) документов необходимо вернуться на предыдущий экран со списком процедур по кнопке .
    1. Требования по содержанию и оформлению пакета документов от претендента


Предквалификационный пакет документов, прилагаемый претендентом при подаче электронной заявки на участие в ПКО, должен содержать:

  1. Общие документы:

  1. Заявка на проведение предварительного квалификационного отбора;

  2. Анкета подрядной организации;

  3. Информация о всей цепочке собственников претендента, включая бенефициаров (в т.ч. конечных).

Шаблоны документов для заполнения размещены в разделе «Документация организатора».

  1. Документы юридического характера:

  1. Копия устава предприятия (нотариально заверенная);

  2. Копия свидетельства о регистрации юридического лица (нотариально заверенная);

  3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (нотариально заверенная);

  4. Копия письма Госкомстата о присвоении предприятию кодов статистической отчетности (нотариально заверенная);

  5. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

  6. Копии разрешительных документов (лицензии, сертификаты, патенты и т.д.) на право выполнения определенного вида работ (нотариально заверенные);

  1. Документы финансового и технического характера:

  1. 1.1. Для российских компаний:

Копия баланса предприятия со всеми приложениями (форма №2 и форма №3 обязательны) на последнюю отчетную дату и за прошлый отчетный год (заверены подписью руководителя и печатью предприятия) с отметкой налогового органа.

1.2. Для компаний, входящих в иностранную группу:

Следующие разделы налоговой декларации, предоставленной на территории Российской Федерации, на последнюю отчетную дату и за прошлый отчетный год:

  • Раздел 3. Финансовое состояние.

  • Раздел 4. Налоги, удержанные в отчетном квартале (месяце) у источника выплаты доходов, связанных с деятельностью постоянного представительства.

  • Раздел 5. Расчет налоговой базы по деятельности

  • Раздел 6. Расходы, связанные с производством и реализацией.

Отметка налогового органа обязательна.

  1. Справка налоговой инспекции «об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций» (не является справкой о состоянии расчетов);

  2. Справка из банка об отсутствии картотеки по расчетному счету;

  3. Справка о заключенных договорах по услугам, на которые заявляется претендент, за 3 предшествующих года;

  4. Копии отзывов, рекомендаций, грандов, дипломов, иных подобных документов;

  5. При наличии копии сертификатов:

  • ИСО 9001:2000 (системы менеджмента качества);

  • ИСО 14001-2004 (система экологического менеджмента);

  • OHSAS 18001-2007 (система управления охраной здоровья и безопасностью персонала).

Порядок размещения предквалификационного пакета документов при подаче заявки на участие в ПКО описан в п. 3.4.1. «Загрузка пакета документов к заявке на участие в ПКО».
    1. Подготовка заявки на участие в ПКО


Для загрузки предквалификационного пакета документов, подачи заявки на участие в процедуре, просмотра заявки необходимо выделить строку с нужной записью процедуры и нажать кнопку .

На вкладке «Общая информация» для просмотра выводится краткое наименование услуги, по которой проводится ПКО, версия заявки, дата и время подачи заявки и статус заявки.



При нажатии кнопки можно просмотреть длинный текст наименования услуги.

Если заявка подана позже даты окончания приема заявок, выводится символ - «Подана позже срока».

Индикатор «Статус заявки» показывает статус подачи заявки претендента по процедуре.

Возможны следующие статусы заявки претендента:

  • «Подготовка заявки» - на данном статусе находятся заявки претендентов, по которым выполняется процесс подготовки и подачи документов, включая заполнение технической анкеты, загрузку приложений.

  • «Заявка подана» - на данном статусе отображаются заявки претендентов, поданные на рассмотрение организатору проведения ПКО. Можно внести изменения в заявку, предварительно вернув ее в обработку, нажав кнопку . Состояние (активность) кнопки определяется статусом заявки и статусом процедуры ПКО.

  • «Корректировка заявки» - на данном статусе отображаются заявки, по которым после рассмотрения их организатором было принято решение о необходимости доработки их претендентом и внесения соответствующих корректировок. Для внесения изменений в заявку необходимо вернуть ее на статус 10 - «Подготовка заявки», нажав кнопку .

  • «Заявка отклонена» - на данном статусе находятся заявки, отклоненные организатором после их рассмотрения.

В заявке обязательно указываются одно или несколько Дочерних обществ ОАО «Газпром нефть», на оказание услуг которому претендент подает заявку.


      1. Загрузка пакета документов к заявке на участие в ПКО


Обращаем внимание:

    1. Все формы документов должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями по содержанию и оформлению предквалификационного пакета документов. Внесение изменений в формы, приложение не подписанных форм и другие отклонения от правил оформления предквалификационного пакета может привести к отклонению заявки претендента!

    2. Если на форме предполагается подпись уполномоченного лица, то должна быть приложена сканированная копия с подписью указанного лица или его доверенного лица с приложением доверенности!

Пакет документов, требуемых для участия в процедуре ПКО, размещается в разделе «Приложения претендента».



Для загрузки выберите нужный вид приложения и нажмите кнопку . Индикатор является признаком обязательности загрузки данного вида приложения.

Откроется экран загрузки приложения претендента:



Необходимо последовательно выполнить действия:

  • нажмите кнопку , выберите на своем рабочем компьютере файл для загрузки и по кнопке «Открыть» подтвердите выбор;

  • нажмите кнопку .

Приложения будут загружены и информация отобразится на экране. Для удаления загруженного приложения воспользуйтесь функцией удаления файла приложения – кнопка .



Документация юридического, финансового и технического характера размещается одним архивом для вида приложения «Прочая документация». При этом документы юридического характера должны быть сгруппированы в архиве отдельно от документов финансового и технического характера.

Для сохранения версии заявки нажмите кнопку . В случае нахождения заявки на статусе «Заявка не введена» при сохранении статус будет изменен на значение «Подготовка заявки».
      1. Заполнение технической анкеты


Для заполнения технической анкеты перейдите на вкладку «Техническая анкета».

В верхней части экрана отображается перечень блоков квалификационных критериев, которые необходимо заполнить. Выделив строку с одним из блоков критериев, в нижней части экрана будут отображены квалификационные критерии из выбранного блока. Для просмотра подробного наименования квалификационного критерия нажмите кнопку .



Для каждого критерия в поле «Ответ претендента» необходимо ввести значение в соответствии с указанной для критерия единицей измерения (см. столбец «Единица измерения») или выбрать один из предлагаемых вариантов ответа.



Правила заполнения критериев технической анкеты:

Правило

Пример заполнения критерия

Наименование критерия

Ед. изм.

Ответ претендента




Значение критерия необходимо ввести в соответствии с указанной единицей измерения (вводится только цифровое значение)

Уставный капитал

Тыс. руб.

500

УК = Пятьсот тыс. рублей

Разделителем для дробного значения критерия является «точка»

Количество специалистов с опытом работы более 3 лет

%

15.4




Если в поле «Ответ претендента» стоит символ , то выбор ответа выполняется только из предлагаемых значений ниспадающего списка



Выбор из двух значений: «Отсутствие»/«Наличие»

В случае если определенный вид работ претендентом не выполнялся или нет данных, то в качестве ответа претендента введите значение «0»

Объем обработки данных наземной сейсморазведки в 2012 году

Кв. км

0

Наземная сейсморазведка не выполнялась

Все критерии являются обязательными для заполнения, за исключением критериев, которые являются специфичными для отдельных ДЗО. Такие критерии обозначаются символом , при нажатии на который выводится на просмотр перечень ДЗО, для которых значим данный критерий. Если перечень ДЗО по критерию не содержит хотя бы одного ДЗО, на который подается заявка для квалификации, то данный критерий является необязательным для заполнения претендентом. Заполнение данного критерия претендентом будет носить исключительно информационный характер для организатора при рассмотрении технической анкеты и не будет учитываться при проведении ее оценки.

Некоторые критерии могут требовать загрузки подтверждающих документов. Для таких критериев, нажав кнопку , на просмотр будет выведено описание подтверждающего документа.

.

Для загрузки подтверждающего документа нажмите кнопку . Для удаления ошибочно загруженного документа нажмите кнопку и загрузите документ повторно.

Кнопка позволяет прикрепить документы одновременно ко всем критериям из выбранного блока, которые требуют загрузки подтверждающих документов и по которым на момент загрузки подтверждающие документы отсутствуют.

В поле «Пояснение» можно ввести произвольный текст с дополнительной информацией.

Корректность и полноту введенных данных можно проверить по кнопке . Если ошибок не обнаружено, то для выбранного блока критериев в поле «Статус» будет отображен символ ; если заполнение квалификационных критериев не было выполнено или выполнено с ошибками – символ .

Для сохранения введенных данных технической анкеты нажмите кнопку . В верхней части экрана будет выведено сообщение:

.
    1. Подача заявки


На панели «Заявка претендента» отображаются кнопки для обработки заявки претендента:



Для того чтобы передать заявку на рассмотрение организатору процедуры ПКО нажмите кнопку - при нажатии кнопки выполняется проверка данных, введенных в заявке, и перевод ее на статус «Заявки поданы».

В верхней части экрана будет выведено сообщение:



Заявка претенденту становится доступной только на просмотр.

К списку процедур можно вернуться по кнопке .

Обращаем внимание: для формирования заявки по выбранной процедуре претенденту необходимо выполнить следующие действия:

  • просмотреть приложения организатора по процедуре и скачать шаблоны приложений претендента (см. пункт 3.2);

  • выбрать ДЗО для участия в квалификации из предложенного списка (см. пункт 3.4);

  • выполнить загрузку пакета документов к процедуре на портал (см. пункт 3.4.1);

  • заполнить техническую анкету (см. пункт 3.4.2).

Обращаем внимание: формируя заявку, сохраняйте результаты своего труда по кнопке . При этом выполняется предварительное сохранение данных по заявке претендента без подачи заявки организатору ПКО.
    1. Корректировка заявки


Если при рассмотрении заявки принимается решение о ее доработке, претенденту направляется уведомление с переводом заявки на статус «Корректировка заявки». Заявки, переданные претенденту на доработку, отображаются символом .

Для корректировки данных претенденту необходимо выделить строку с нужной записью процедуры, нажать кнопку и на экране редактирования (просмотра) заявки выполнить следующие действия:

  • заявку вернуть на статус «Подготовка заявки» по кнопке ;

В верхней части экрана будет выведено сообщение:

;

  • внести изменения как в общую информацию (при необходимости), так и в данные технической анкеты. При этом открыты для редактирования будут только те поля, которые требуют уточнения по мнению организаторов ПКО.

  • для сохранения скорректированных данных претенденту нажмите кнопку ;

  • для подачи заявки нажмите кнопку .
    1. Отказ от участия в процедуре ПКО


Отказ от участия в процедуре возможен, если заявка претендента находится на статусе «Подготовка заявки», статусе «Заявки поданы».

Для отказа от участия в процедуре выделите строку с нужной записью процедуры, нажмите кнопку и на экране редактирования (просмотра) заявки выполните следующие действия:

  • переведите заявку на статус «Подготовка заявки», нажав кнопку ;

  • нажмите кнопку .

При нажатии данной кнопки появляется окно для подтверждения отказа от участия.



В случае подтверждения заявка будет удалена.

При успешном выполнении операции в верхней части экрана будет выведено сообщении: .

Статус участия по выбранной процедуре будет переведен на значение «Не участвую», а статус заявки – «Заявка не введена».


Регистрация претендента на электронной площадке и подача заявок на участие в ПКО

стр.

"Инструкция пользователя"

Дата создания: 21.12.2012

Подготовлено:

стр. из


Похожие:

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
ОИ. Пко. 04-01. Регистрация претендента на электронной площадке. Порядок подачи заявок на участие в процедуре предквалификационного...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок.
Инструкция предназначена для описания работы претендентов при выполнении следующих операций: получение доступа и регистрация на электронной...

Операционная инструкция Регистрация претендента на эп. Подача заявок. iconОперационная инструкция пользователя Регистрация на эп. Порядок подачи предложений
ОИ. Нсу. 03-01. Регистрация участников на электронной площадке. Порядок подачи предложений на участие в процедуре выбора контрагентов...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск