Договор Возмездного Оказания услуг по автоматизации учета деятельности столовых ао «Черномортранснефть»

Складской учет;

Ведение расчетов с сотрудниками;

Отражение финансово-хозяйственных операций столовой на регистрах бухгалтерского учета.

1. 
   Аппаратный объем проекта.
   

• 
  Пользователями ПАК АУДС являются сотрудники Общества.
  
• 
  Количество пользователей – 3 человека (кассир 2 ед., зав. производством).
  
• 
  Комплектация сервера для установки АСУ (технические характеристика не хуже минимальных требований, предъявляемых разработчиком предлагаемой системы автоматизации питания, серверная операционная система), включая источник бесперебойного питания достаточной мощности.
  

1. 
   Комплектация рабочего места кассира (минимальные технические характеристики):
   

• 
  POS-компьютер сенсорный моноблок, технические характеристика не хуже минимальных требований, предъявляемых разработчиком предлагаемой системы автоматизации питания, включая источник бесперебойного питания достаточной мощности, ОС Windows Embedded POSReady 7.
  
• 
  Фискальный регистратор (ФР должен быть включен в «Перечень моделей ККМ, разрешенных к использованию на территории РФ», предназначаться для применения в сфере торговли и сфере услуг, совместимый с устанавливаемой АСУ).
  
• 
  Считыватель магнитных карт (карт внутреннего кредита), совместимый с устанавливаемой АСУ.
  
• 
  Денежный ящик.
  
• 
  Дисплей покупателя.
  

1. 
   Комплектация рабочего места зав. производством (минимальные технические характеристики):
   

• 
  Моноблок 19,5", технические характеристика не хуже минимальных требований, предъявляемых разработчиком предлагаемой системы автоматизации питания, источник бесперебойного питания достаточной мощности, ОС Windows (POS/PRO).
  
• 
  Считыватель магнитных карт (карт внутреннего кредита), совместимый с устанавливаемой АСУ.
  
• 
  Монохромный лазерный принтер, формата А4.
  

2. 
   Функциональный объем проекта.
   

1. 
   Калькуляция меню и прейскуранта
   

• 
  Ведение справочника рецептур;
  
• 
  Калькуляция меню, блюд, заказов, прейскуранта с расчетом калорийности изделий.
  
• 
  Формирование отпускной цены блюд и товаров на основании калькуляции.
  
• 
  управление типами меню и заказами. Формирование динамичного (ежедневно меняющегося) меню для каждого из залов столовой.
  
• 
  Формирование меню по двум ценовым категориям на каждый из залов столовой.
  
• 
  формирование прейскуранта товаров для буфета Общества с возможностью фильтра имеющегося в наличии на торговой точке товара и автоматической загрузки его в прейскурант.
  
• 
  Автоматическая выгрузка откалькулированных меню, заказов, прейскуранта на кассы столовой и буфета.
  
• 
  Ведение и настройка параметров меню, заказов, прейскуранта. Настройка и регулирование автоматической установки величины наценки для определенных типов меню.
  
• 
  Калькуляция заказов на заданное количество блюд (человек), с заданной величиной наценки.
  
• 
  Обеспечение торговли изделиями производства столовой в буфете Общества путем формирования заборных листов.
  
• 
  формирование индивидуальных отчетных форм, а также документов в соответствии с формами первичной учетной документации для учета в общественном питании, установленными учетной политикой Общества.
  

1. 
   Складской учет
   

• 
  Ведение учета движения продуктов и изделий.
  
• 
  Настройка учетной политики в АСУ согласно Методическим указаниям АК «Транснефть». Возможность изменения параметров настройки учета в случае необходимости.
  
• 
  Возможность применения методов учета и оценки товаров ФИФО, средней цены.
  
• 
  Ведение аналитики по ставкам НДС в учете реализации и движения продуктов и изделий.
  
• 
  Списание продуктов и изделий на основании реализации, порчи и превышения сроков хранения.
  
• 
  Формирование документов списания по реализации на основании импортируемых с касс документов.
  
• 
  Формирование документов инвентаризации в соответствии с Методическими указаниями АК «Транснефть».
  
• 
  Автоматическое формирование типовых бухгалтерских проводок при создании и переформировании документов внешнего прихода, внутреннего перемещения, реализации, списания, инвентаризации, переоценки и пр.
  
• 
  формирование индивидуальных отчетных форм, а также документов в соответствии с формами первичной учетной документации для учета в общественном питании, установленными учетной политикой Общества.
  

1. 
   Касса. Внутренний кредит.
   

• 
  Организация приема платежей с использованием банковских карт посредством процессинга Сбербанка.
  
• 
  Организация оплаты питания сотрудниками Общества с использованием магнитных пластиковых карт с функцией кредита/депозита. Карты должны быть совместимы с используемыми картами внутреннего кредита в столовых Общества (пластиковые карты с магнитной полосой HiCo CR-80, 4000 эстред, программирование с заданным уникальным числовым диапазоном, с полноцветной односторонней печатью). Ежемесячно данные о совершенных сотрудниками покупках экспортируются в систему учета заработной платы подразделений Общества для формирования удержаний из з/платы сотрудников Общества. Накопительный баланс на карте сотрудника обнуляется, при этом доступно формирование отчетности по картам внутреннего кредита сотрудников за любой требуемый период времени.
  
• 
  Установка суточного лимита количества транзакций по карте сотрудника Общества.
  
• 
  Установка минимального периода между транзакциями по карте сотрудника Общества.
  
• 
  Автоматическое назначение ценовой категории меню в зависимости от вида оплаты счета – картой внутреннего кредита или банковской картой.
  
• 
  Формирование отчетности.
  

1. 
   Бухгалтерский учет
   

• 
  Ведение плана счетов с аналитикой в разрезе подразделений, организаций, видов оплаты.
  
• 
  Ведение справочника организаций-контрагентов.
  
• 
  Ведение справочника сотрудников.
  
• 
  Ведение и настройка справочника типовых бухгалтерских операций.
  
• 
  Передача данных с операционных касс для последующей обработки кассовых документов в модуле учета хозяйственных операций с автоматическим назначением соответствующих типовых бухгалтерских проводок.
  
• 
  Формирование справок, выписок по счетам бухгалтерского учета с аналитикой по контрагентам, подразделениям, видам оплаты.
  

1. 
   Администрирование
   

• 
  Обеспечение защиты от несанкционированных действий, а также документирование действий пользователей в процессе работы.
  
• 
  Оперативное восстановление данных и работоспособности программного обеспечения в случаях сбоев.
  
• 
  Организация в ПАК АУДС системы ролей и паролей пользователей, обеспечивающей разграничение доступа к содержимому базы данных и функциям системы в соответствии с полномочиями пользователей, их функциональными и должностными обязанностями.
  

1. 
   Защита информации
   

• 
  ПАК АУДС должен функционировать в среде реляционной СУБД, поддерживающей механизм транзакций. Для защиты данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании и аппаратуре сервера должно поддерживать резервное копирование и восстановление данных средствами используемой СУБД.
  
• 
  ПАК АУДС должна поддерживать разграничение прав доступа в соответствии функциональными обязанностями пользователей.
  
• 
  ПАК АУДС будет являться локальной ИС, расположенной в пределах контролируемой зоны без выхода в интернет. В ПАК АУДС будет обрабатывать общедоступные персональные данные (фамилия, имя, отчество, табельный номер, подразделение). ПАК АУДС должна соответствовать законодательству РФ в области защиты персональных данных.
  

1. 
   Дополнительные требования
   

• 
  Постановка фискальных регистраторов на учет в ИФНС г. Тихорецка.
  
• 
  Поставка магнитных пластиковых карт (в том числе первоначальная поставка в количестве 1000 штук).