10.Рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе котировок
В системе АЦК - «Госзаказ» процесс рассмотрения и оценки разбит на два этапа.
Рассмотрение котировочных заявок
Для рассмотрения котировочных заявок поставщиков необходимо ЭД «Решение о проведении запроса котировок» перевести со статуса "Вскрытие конвертов" на статус «Рассмотрение», выполнив действие "На рассмотрение" и перейти в АРМ «Рассмотрение заявок», см. Рис. 34.
Рис. 34 Вызов АРМ Рассмотрение заявок
АРМ Рассмотрения заявок представлен на Рис. 35 и состоит из вкладок «Требования к котировочной заявке», «Участники», «Комиссия», «Голосование» и «Обсуждение».
Рис. 35 АРМ Рассмотрения заявок
Вкладка «Требования к котировочной заявке»
На вкладке «Требования к котировочной заявке» отмечается «Соответствие»/«Не соответствие требованиям», установленными при формировании ЭД «Решение о проведении запроса котировок», «Предоставление»/«Не предоставление» документов и сведений в составе котировочной заявки поставщика.
Порядок заполнения вкладки «Требования к котировочной заявки заявке», см. в разделе , настоящей инструкции. При этом, если установлен признак размещения закупки у СМП, данное требование добавляется автоматически
При установлении признака «Не соответствует» котировочной заявки требованиям, установленным в извещении запроса котировок, см. Рис. 36, после нажатия на кнопку «Рассчитать» котировочная заявка поставщика автоматически отказывается и на вкладке «Участники» помечается красным шрифтом, с указание причины отклонения, см. Рис. 37. Если по Регламенту используется интеграция с реестром недобросовестных поставщиков, то система автоматически проверит наличие поставщика в данном реестре по ИНН или, если нет ИНН, по наименованию.
Рис. 36 Установление признака «Не соответствует» требованиям извещения запроса котировок
Вкладка «Участники»
На вкладке «Участники», отображаются зарегистрированные котировочные заявки поставщиков и причины отклонения. Котировочные заявки поставщиков& соответствующие требованияv извещения запроса котировок помечены шрифтом синего цвета. Котировочные заявки поставщиков НЕ соответствующие требования извещения запроса котировок помечены шрифтом красного цвета, см. Рис. 37.
Рис. 37 Заявка не соответствующая требованиям извещения запроса котировок
 В случае если на этапе формирования требований была допущена ошибка и на этапе рассмотрения нет возможности указать признак «Не соответствует», как на Рис. 36, в таком случае необходимо на вкладке «Участники» над котировочной заявкой поставщика выполнить действие «Отказать», см. Рис. 38 и добавить причину отказа, см. Рис. 39.
Рис. 38 Выполнения действия «Отказать» над котировочной заявкой поставщика
Рис. 39 Ручное добавление причины отказа
Возможность ручного отказа устанавливается в параметрах системы, в соответствии с действующим регламентом системы.
Вкладка «Комиссия»
На вкладке «Комиссия» отмечаются отсутствующие члены комиссии, см. Рис. 40,
Рис. 40 Вкладка «Комиссия»
При отсутствии Председателя котировочной комиссии, возможно, назначить И.О. председателя, соответствующий признак устанавливается напротив члена комиссии.
При изменении состава комиссии, возможно, добавить новых, исключить существующих членов комиссии.
Вкладка «Голосование»
На вкладке «Голосование» по результатам рассмотрения котировочных заявок формируется решение котировочной комиссии. Для автоматического формирования решения можно воспользоваться кнопкой  «Автоматическое формирование решений», см. Рис. 41. Автоматически могут сформироваться два вида решения:
Решение членов котировочной комиссии о допуске участников запроса котировок. Одно решение членов комиссии на все допущенные котировочные заявки.
Решение членов котировочной комиссии о «не допуске»/«несоответствии» котировочной заявки поставщика. Отдельное решение котировочной комиссии по каждой котировочной заявке.
Рис. 41 Автоматическое формирование решений комиссии и голосование по первому решению
Установив курсор на решение можно провести 2 вида голосования:
общее, когда признак «Поименное голосование» не установлен, в таком случае в полях «За», «Против» и «Воздержался» указывается общее число членов комиссии, соответствующим образом проголосовавших, см. Рис. 41.
поименное, когда признак «Поименное голосование» установлен, в таком случае отражается поименное голосование для каждого, присутствующего члена комиссии, в отдельности, см. Рис. 42.
Рис. 42 Поименное голосование
Дальнейшая обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок», на этапе рассмотрения, проводится согласно схеме № 2, см. Рис. 43.
Рис. 43 Схема № 2 Обработка ЭД при рассмотрении заявок
Условие 1. Флаг «Выгружен на ООС» активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
Условие 4. Срок подачи заявок должен быть продлен?
Условие 5. Рассмотрение прошло две или более заявки?
В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок не допущено ни одной или только одна котировочная заявка, запрос котировок признается несостоявшимся, и на этом этапе формируется, прикрепляется в виде файла и отправляется на ООС протокол, см. раздел 11.
Продление срока подачи котировочных заявок
Если запрос котировок признан не состоявшимся, в связи с тем, что котировочной комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок, ч.2, ст. 79, 44-ФЗ, заказчик продлевает срок подачи заявок на участие в запросе котировок на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после даты окончания срока подачи таких заявок размещает в единой информационной системе извещение о продлении срока подачи таких заявок.
При выполнении действия «На оценку», родительское решение изменит статус на «Продление срока» и сформируется новое Решение на статусе «Новый». Обработав Решение на статусе «Новый» на ООС будет отправлено извещение о продлении срока подачи котировочных заявок, которое необходимо опубликовать в личном кабинете ООС.
Обработка «нового» ЭД «Решение о проведении запроса котировок» проводится согласно схеме № 4, см. Рис. 44.
Рис. 44 Обработка Решения при продлении срока подачи котировочных заявок
Оценка котировочных заявок
После проведения рассмотрения котировочных заявок на предмет соответствия их требованиям, установленным в извещении запроса котировок, проводиться оценка котировочных заявок. Решение о проведении запроса котировок переводиться на статус «Оценка» и открывается АРМ Оценка, см. Рис. 45.
Рис. 45 Вызов АРМ Оценка
Форма АРМ Оценка представлена на Рис. 46.
Для автоматического ранжирования котировочных заявок поставщиков можно воспользоваться кнопкой  , см. Рис. 46, при этом первый номер будет соответствовать победителю запроса котировок, заявка на участие в запросе котировок которого, соответствует всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товара, работы или услуги. При предложении наиболее низкой цены товара, работы или услуги несколькими участниками запроса котировок победителем запроса котировок признается участник, заявка на участие, в запросе котировок которого поступила ранее других заявок на участие в запросе котировок, в которых предложена такая же цена.
Рис. 46 АРМ Оценка
Сформировать протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок можно в АРМ Оценка по кнопке «Печать» , см. Рис. 46. Для загрузки протокола на ООС см. раздел 11.
Заполнение вкладок «Комиссия» и «Голосование» производиться аналогично ранее рассмотренным в п. 1.6, настоящей инструкции.
Дальнейшая схема обработки ЭД «Решение о проведении запроса котировок» представлена на Рис. 47.
Рис. 47 Схема № 3 Обработка ЭД при вскрытии рассмотрении
Условие 1. Флаг «Выгружен на ООС» активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
11.Загрузка на ООС протоколов ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
При выполнении завершающего действия (в зависимости от итогов котировки это- «Завершить», «На оценку» или «На рассмотрение») ЭД «Решение о проведении запроса котировок» изменит статус на «Протокол рассмотрения и оценки отправлен», протокол будет направлен в структурированном виде, после загрузки протокола в личный кабинет решение изменит статус на «Протокол рассмотрения и оценки загружен».
Завершающим действием, в личном кабинете на ООС, публикуется загруженный протокол.
12.Дополнительно
По итогам размещения заказа в АС «АЦК-Госзаказ» будет автоматически сформирован ЭД «Контракт» (происходит это при переходе ЭД «Решение о проведении запроса котировок» на статус «Обработка завершена»).
Для того чтобы открыть автоматически сформированный ЭД «Контракт» удобно воспользоваться инструментом «Связанные документы» и открыть двойным кликом контракт из списка документов:
Работа с ЭД «Контракт» описана в соответствующей инструкции.
|
