Вкладка «Порядок работы комиссии»
Рис. 5 Пример заполнения вкладки «Порядок работы комиссии»
На вкладке «Порядок работы комиссии», см. Рис. 5, заполняются поля:
Планируемая дата публикации – указывается планируемая дата публикации извещения о проведении запроса котировок. Обязательно для заполнения.
Дата и время начала подачи заявок – указывается планируемая дата публикации (устанавливается автоматически). Обязательно для заполнения.
Дата и время окончания подачи заявок – указывается дата и время окончания подачи заявок. Рассчитывается автоматически в зависимости от даты в поле «Планируемая дата публикации», но может быть изменено в большую сторону. Время по умолчанию устанавливается из времени, установленного для Вашей организации в разделе Шаблоны, но может быть изменено. Обязательно для заполнения.
Дата проведения – указывается дата (и время) проведения запроса котировок (заседания комиссии). Должно быть равно дате и времени окончания подачи заявок. Устанавливается автоматически. Доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.
Место подачи заявок – указывается адрес места подачи заявок. По умолчанию устанавливается значением места подачи заявок, определенного для Вашей организации в разделе Шаблоны. Обязательно для заполнения.
Место вскрытия конвертов - указывается адрес места вскрытия конвертов, поступивших заявок. Обязательное для заполнения поле.
Форма котировочной заявки – по умолчанию устанавливается значением формы, определенного для Вашей организации в разделе Шаблоны. Поле обязательно для заполнения. Указываются сведения о форме котировочной заявки. (на ООС выгружается в поле Форма заявки). Пример заполнения смотри ниже:
Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта.
Условия признания победителя запроса котировок или иного участника запроса котировок уклонившимися от заключения контракта - текстовое описание условий признания поставщика уклонившимся от заключения контракта. Поле обязательное для заполнения.
Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт при уклонении победителя от заключения контракта, должен подписать контракта – указывается срок для подписания победителем контракта. Обязательно для заполнения. Рекомендуется указывать от 7 до 20 дней.
Наименование, номер, дата приказа о создании комиссии – указываются данные о приказе, которой утверждается комиссия, если у вас принято, что на каждую закупку необходимо издавать данный приказ. В остальных случаях поле заполнять не обязательно.
Далее необходимо сформировать комиссию. Комиссия выбирается из справочника «Комиссии»: Нажмите на кнопку «Из справочника»  , в открывшемся справочнике «Комиссии» выбрать «Комиссия с ООС».
Вкладка «Контактные лица»
Вкладка содержит фамилии сотрудников, с которыми можно связаться по вопросам проведения процедуры закупки и заполняется из справочника персоналий, см. Рис. 6.
Сотрудник - выбор из Справочника персоналий.
Для сотрудника, возможно, установить признак ответственности:
Ответственный по связям - вид ответственности позволяющий указать сотрудника, который будет направлен в составе извещения на ООС, причем может быть только одно контактное лицо с таким видом ответственности.
Ответственное должностное лицо – сотрудник ответственный за осуществление закупки, включая исполнение каждого контракта, вид ответственности.
Процедура проведения закупки - сотрудник ответственный за процедуру проведения закупки.
Технология исполнения заказа – сотрудник ответственный за исполнение заказа.
Рис. 6 Вкладка «Контактные лица»
|
