Новые формы документов персонифицированного учета ис ф. Сзв-6-4
Скачать 92.62 Kb.
|
«Новые формы ИС. Особенности их заполнения». Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п были утверждены новые формы документов персонифицированного учета ИС ф. СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и опись ф. АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР», которые должны представляться страхователями в ПФР с первого 1 квартала 2013 года. Что нового в форме ИС СЗВ-6-4 : 1. Форма ИС представляется на каждого работника. Форма состоит и 4-х разделов. 2. Коды категорий ЗЛ остались без изменения. 3. Упразднен реквизит «адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета». 4. По типу договоров ИС ф. СЗВ-6-4 формируются в разные пачки. Типов договоров 2 — трудовой и гражданско-правовой. Если с ЗЛ в течение отчетного периода подписано более одного гражданско-правового договора, то на застрахованное лицо предоставляется одна форма ИС ф. СЗВ-6-4. 5 По иностранным рабочим произошли следующие изменения. Если с иностранным рабочим было составлено несколько договоров в течение года, но по общей продолжительности они составляют 6 и более месяцев, то за таких лиц начисляются и уплачиваются страховые взносы (только на страховую часть). 6 В разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» включается помесячная заработная плата за квартал. Суммы заработной платы указываются в рублях и копейках. Пример заполнения ИС на НР. Например, общая сумма выплат и иных вознаграждений составляет 604 тыс. руб., в том числе, на которые начислены страховые взносы на ОПС,
Если страхователи применяют пониженный тариф страховых взносов (ст.58 Закона 212-ФЗ), то они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого ЗЛ предельную величину облагаемой базы. И не заполняют последний столбец первой таблицы (показать на слайде лазерной указкой). В новой форме указывается заработная плата, на которую начисляется дополнительный тариф страховых взносов. С 1 января 2013 года установлена новая система тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Установлены дифференцированные дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии в зависимости от вида работ, в которых заняты застрахованные лица (например, для подземных работ, работ с вредными условиями труда, в горячих цехах в 2013 году - 4%, в 2014 году - 6%, начиная с 2015 года - 9%; на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью, дающих право на назначение досрочной пенсии, в 2013 году - 2%, в 2014 - 4%, с 2015 года — 6%). Сведения о сумме заработной платы ЗЛ, работающих во вредных условиях труда, распределены по отдельным столбцам. Для списка 1 и 2. Заполнен один правый столбец для профессии горный инженер подземные работы. Поскольку ЗЛ не может одновременно работать по двум профессиям. Необходимо соблюдать 80 % занятость во вредных условиях труда. Общая сумма выплат, на которую начислены страховые взносы по дополнительному тарифу составляет 600 тыс. руб. Если страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на сумму, превышающую 568 тыс. руб., не начисляются, то страховые взносы по дополнительному тарифу начисляются на всю сумму заработной платы, независимо от предельной величины. 4 % для 1 списка и 2 % для списка 2. За исключением выплат, которые не облагаются страховыми взносами согласно ст.9 Федерального закона ; 212-ФЗ. В нашем примере это 4 тыс. руб. за затопленную дачу. 8. Переходим к третьей таблице «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода». Это НР моложе 1967 года рождения, следовательно, начислены суммы страховых взносов 22 % на 568 тыс. из которых 16 % - страховая часть и 6 % накопительная. Дисциплинированный страхователь все уплатил, что нашло свое отражение в ИС. В таблице не указываются взносы с сумм, превышающих 568 000 руб. 9. А также отсутствуют данные о суммах страховых взносах по дополнительному тарифу. Страховые взносы по дополнительному тарифу составляют солидарную часть тарифа и направляются на финансирование страховой части трудовой пенсии. По своей сути эти взносы не являются персонифицированными и не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала. Можно сказать, что форма СЗВ-6-4 заменяет форму СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 так как, теперь в данной форме будут отражаться начисления и заработная плата работников. По старым формам будут отражены только корректирующие формы за предыдущие периоды 2010-2012 годы. Проверочными программами предусмотрена проверка правильности начисления и уплаты страховых взносов. Для этого будут учтены сумма заработной платы, тариф страховых взносов для списка 1- 4% и списка 2 -2% и количество застрахованных лиц. Специально отражать доп. тариф в ИС законодатель не счел нужным. Четвертая таблица предназначена для отражения периодов работы за последние три месяца. Реквизиты по стажу дополняются кодом — ДТ. Код льготы горный инженер на подземных работах. Периоды начисления дополнительного тарифа должны совпадать с периодами стажа на соответствующих видах работ. 3 месяца выплат и 3 месяца льготного стажа. Опись ф. АДВ-6-5 Каждая пачка ИС сопровождается описью АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже ЗЛ, передаваемых страхователем в ПФР», где суммируются общие итоги по всем столбцам. В АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:
А также суммарные значения начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке. Сведения о сумме выплат ЗЛ, занятых по списку 1 и 2, за которых начисляется дополнительный тариф, в АДВ-6-5 не указываются. Периоды стажа ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности засчитывается в страховой стаж и указывается отдельной строкой. По застрахованному лицу необходимо отдельными строками отразить все периоды временной нетрудоспособности и для работников с общим трудовым стажем. АДМИНИСТР Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы согласно Трудовому Кодексу определяется по соглашению между работником и работодателем. Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника при наличии уважительной причины. Отпуск без сохранения заработной платы должен оформляться приказом. Периоды отпусков без сохранения заработной плата (административные отпуска) также отражаются отдельной строкой. Отпуск без сохранения заработной платы не включается в специальный трудовой стаж, МКС, а также в общий трудовой стаж. Поэтому необходимо отражать все периоды административных отпусков и для работников с общим трудовым стажем. ДЕКРЕТ, ДЕТИ Период «ДЕКРЕТ» указывается согласно больничному листу, а период «ДЕТИ» указывается до 1,5 лет. Часто встречающаяся ошибка страхователей пропуск ЗЛ, находящихся в отпуске по уходу за детьми ДЛДЕТИ Реквизитом ДЛДЕТИ в ИС отражается отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Для северных районов Данный реквизит касается ЗЛ, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. К местностям, приравненным к районам Крайнего Севера относятся Баунтовский, Баргузинский, Курумканский, Муйский, Окинский и Северобайкальский районы Республики Бурятия.
В  случае если застрахованные лица выполняют работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. При условии работы застрахованного лица в течение полного рабочего дня ставку (1.00) не указывать.Представление ИС на ЗЛ, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение Отражение в ИС стажа на соответствующих видах работ производится с учетом имеющегося на предприятии Перечня льготных профессий, дающих право на досрочное установление трудовых пенсий, к которому составляются поименные списки ЗЛ, работающих во вредных условиях труда. До сдачи отчетности Перечень и поименные списки представляются в территориальный орган ПФР (в том числе по каналам связи) по месту регистрации страхователя с целью проверки правильности заполнения всех реквизитов специалистами по оценке пенсионных прав. Затем ИС должны быть сверены с Перечнями и Поименными списками в программе «Sverka» (программа распространяется специалистами по оценке пенсионных прав, в том числе по каналам связи). После получения по результатам сверки протокола без ошибок выверенные ИС с льготным стажем формируются в отдельные пачки и могут быть представлены в ПФР. Представление в ПФР корректирующих и отменяющих ИС Корректирующие и отменяющие формы ИС за периоды, начиная 01.01.2010 года, представляются в ПФР вместе с исходными формами ИС за соответствующий отчетный период. Например: страхователь 10.03.2013 года обнаружил ошибки в ИС некоторых ЗЛ за 4 квартал 2012 года. Сроки представления ежеквартальной отчетности за 4 квартал 2012 года завершены (15.02.2013 года). В этом случае страхователю необходимо представить корректирующие ИС за 4 квартал 2012 года вместе с исходными ИС за 1 квартал 2013 года в срок с 01.04.2013 по 15.05.2013. Причем форма АДВ-6-2 - Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (по организации в целом) заполняется общим итогом по исходным и корректирующим формам ИС и должна соответствовать РСВ-1. После проведения у страхователя выездных проверок и обнаружения ошибок в ИС страхователь должен представить в ПФР корректирующие формы ИС. В новой форме ИС указывается помесячная заработная плата и заработная плата, на которую начисляется дополнительный тариф страховых взносов для ЗЛ, занятых во вредных условиях труда. Причем, взносы по доп. тарифу в ИС не отражаются. Срок сдачи отчетности за 1 квартал 2013 года до 15 мая, т.е. 15 го числа должен быть сдан правильный отчет. Для каждой организации введен график сдачи отчетности, для наиболее эффективной работы с кураторами, который был отправлен вам по адресу организации. Несвоевременное представление сведений приводит к нарушениям пенсионных прав как нынешних, так и будущих пенсионеров, а именно: 1. Отсутствие необходимого стажа для приобретения права на трудовую пенсию. Особенно затрагиваются интересы тех застрахованных лиц, которые претендуют на досрочное пенсионное обеспечение. 2. В связи с несвоевременным начислением страховых взносов происходит занижение размера страховой части пенсии работающим пенсионерам.
Часто повторяющиеся вопросы. Уплачивать ли страховые взносы по дополнительному тарифу за работников — пенсионеров? Да уплачивать. Законом не предусмотрено освобождение страхователей от уплаты дополнительного тарифа, только на том основании, что ЗЛ уже выработали льготный стаж и получают пенсию. Реформирование досрочных пенсий ставит своей целью стимулировать страхователей к модернизации вредных условий производства. Освобождение от уплаты дополнительного тарифа будет производиться на основании специальной аттестации рабочих мест. С этой целью разрабатывается специальный порядок. У меня ЗЛ приобретает льготу только с 1- го марта, как показывать заработную плату во второй таблице ИС («Сведения о суммах выплат... ЗЛ, занятого на соответствующих видах работ....»)? Зарплату в ИС указать только за март, январь и февраль -0. В периодах работы за январь и февраль указать общий стаж, а за март — льготный. Естественно, в соответствии с приказами о приеме и увольнении ЗЛ. Если работник в течение дня не полностью занят на работах с вредными условиями труда, то дополнительный тариф оплачивать? Нет. В этом случае дополнительный тариф не уплачивается, поскольку для начисления и уплаты ДТ требуется полный рабочий день занятости на соответствующих видах работ. Если же в течение квартала наберется несколько полных рабочих дней, то исчисление ДТ осуществляется плательщиком пропорционально количеству фактически отработанных полных рабочих дней. | ||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Данная программа предназначена для подготовки документов Персонифицированного учета (адв-1, адв-2, адв-3, адв-8, адв-9, сзв-1, сзв-3,... | | В день увольнения, то есть в последний день работы, выдайте работнику под роспись (ст. 84. 1 Тк рф, п. 3 ст. 230 Нк рф, п. 3 ч. 2... |
| Представление отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета 201 | | Представление отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета 201 |
| Срок представления документов персонифицированного учета и расчетов по страховым взносам | | |
| Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется – страховой номер) указывается в соответствии... | | В документах персонифицированного учета (адв-1, адв-2, адв-3, сзв-4-1, сзв-4-2) реквизиты «Адрес регистрации», «Адрес места жительства... |
| Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа 6 | | Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа 6 |