С Т Р А Х О В А Т Е Л Ю
О представлении отчетности за 4 квартал 2011 года и в целом за 2011 год
в Пенсионный фонд
Срок представления документов персонифицированного учета и расчетов по страховым взносам
Срок представления сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период “Календарный год” 2011 года - не позднее 15 февраля 2012 года.
Требования к пакету документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых за отчетный период «Календарный год», начиная с 2011 года (в том числе в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи)
Если в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за календарный год с кодом корректировки «000» ненулевые суммы начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1), то одновременно с ним представляются Сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2) по типу «исходные» с ненулевыми суммами начисленных и (или) уплаченных страховых взносов и Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4). Пакет документов будет иметь следующий вид: РСВ-1+СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2)+АДВ-6-3+АДВ-6-2+СЗВ-6-3+АДВ-6-4.
Если в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за календарный год с кодом корректировки «000» нулевые суммы начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 Раздела 1) и ненулевые суммы начисленных страховых взносов с начала расчетного периода (строка 110 Раздела 1), то одновременно с ним представляются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4). Пакет документов будет иметь следующий вид: РСВ-1+СЗВ-6-3+АДВ-6-4.
Комплект документов формируется и направляется в территориальный орган ПФР одновременно, полным и единым пакетом.
Подготовка страхователя к представлению отчетности
В территориальном управлении ПФР необходимо сверить данные об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование с суммами страховых взносов, поступивших на счет ПФР в отчетном периоде;
Проверить наличие номеров страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования у всех работников предприятия (при отсутствии у работника страхового свидетельства срочно представить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица);
Для правильного отражения страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии сверить реквизит «Дата рождения» страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с паспортными данными по каждому работнику, в случае расхождения представить в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства;
Уточнить полные почтовые адреса работников предприятия, по которым следует направлять информацию о состоянии лицевого счета.
Общие правила и порядок заполнения и представления документов персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2)
Отчетность (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) заполняется на основании документальных данных:
страховой номер указывается в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
сведения о начисленных страховых взносах, а также о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц - на основании данных бухгалтерского учета;
сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров, при этом даты начала и конца периода должны находиться в пределах отчетного периода;
сведения персонифицированного учета за отчетный период, первый раз подаваемые страхователем на всех застрахованных лиц, представляются с типом формы «исходная»;
одновременно с исходными формами страхователями могут быть представлены корректирующие (отменяющие) формы за предыдущие периоды. При этом форма АДВ-6-2 должна содержать информацию в целом по предприятию об исходных и корректирующих (отменяющих) формах;
суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в формах (АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) указываются за последние три месяца в рублях и копейках. В реквизите «Уплачено страховых взносов» суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не указываются;
индивидуальные сведения оформляются в виде пачки, в пачке могут содержаться документы только одного наименования (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2);
для разных тарифов начисления страховых взносов формируются отдельные пачки индивидуальных сведений;
пачка документов прошивается, пронумеровывается, концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставиться печать работодателя и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …листов». Вся отчетность сопровождается машинным носителем информации – дискетой; диском CD-R, USB - носителем (флэш - диском, внешним накопителем HDD), содержащим информацию всех документов отчетности в формате, утвержденном ПФР;
документы могут быть представлены в электронном виде, заверенные электронно-цифровой подписью, в этом случае представления документов на бумажных носителях не требуется.
С 2011 года страхователи при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период обязаны представлять их в электронной форме (статья 8 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Особенности заполнения форм документов
Данные о начисленных, уплаченных страховых взносах и стаже работы за отчетный период указываются за последние три месяца отчетного периода.
Форма СЗВ-6-1 - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Форма представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получения пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». Документ заполняется в рублях и копейках. Число застрахованных лиц, представленных в пачке со сведениями по форме СЗВ-6-1 не должно превышать 200 человек.
Форма АДВ-6-3 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Представляется страхователем в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. Документ заполняется в рублях и копейках.
Форма СЗВ-6-2 - реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Представляется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде отсутствуют основания для представления сведений по форме СЗВ-6-1. Документ заполняется в рублях и копейках.
Форма АДВ-6-2 - опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР. Содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года. Документ заполнятся в рублях в соответствии с правилами округления.
АДВ-11 - «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» Представляется страхователем при наличии задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по состоянию на 31.12.2009 года. Документ содержит только уплаченные страховые взносы в счет погашения задолженности, заполнятся в рублях в соответствии с правилами округления. Таким образом, форма АДВ-11 будет представляться с формами СЗВ-6* до тех пор, пока у страхователя в 5 разделе Расчета (РСВ – 1) показатели 530 строки не будут равны нулю.
РСВ-1 - «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам». Документ заполняется в рублях.
Общие правила формирования и представления страхователем сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3)
1. СЗВ-6-3 за отчетный период “Календарный год” представляются страхователем на каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в течение отчетного периода по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.
2. СЗВ-6-3 представляются страхователем в территориальный орган ПФР, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, один раз в год за предшествующий календарный год не позднее 15 февраля.
3. В колонке "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" указываются суммы с учетом больничных, материальных помощей, пособий и т.д.
4. Если заработок работника уже в середине года превысил 463 тыс. рублей, то в первой колонке "Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица" суммы указываются до конца года, а во второй колонке «Из них на которые начислены страховые взносы» с месяца превышения и до конца года проставляем «0».
5. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью предприятия (учреждения, организации). При этом, предприятия (учреждения, организации), которые обслуживаются централизованной бухгалтерией, в обязательном порядке форму АДВ-6-4 заверяют подписью руководителей и печатями, как самого предприятия (учреждения, организации), так и предприятия (учреждения, организации), ведущего централизованную бухгалтерию.
Страхователь - работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет все представляемые документы личной подписью.
6. СЗВ-6-3 на бумажных носителях, должны в обязательном порядке сопровождаться магнитными носителями информации, вне зависимости от количества застрахованных лиц, работающих у страхователя.
7. Содержащаяся на магнитных носителях информация должна быть подготовлена в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации.
8. Для подготовки СЗВ-6-3 страхователем Республики Коми могут быть использованы различные программы, предназначенные для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и электронной формах (Документы ПУ 5 – разработка ОПФР по Республике Коми, 1-С Бухгалтерия версия 8.), а также программа СHECKXML для проведения форматно-логического контроля файлов.
Особенности формирования и представления страхователем форм СЗВ-6-3
Данные о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (СЗВ-6-3 и АДВ-6-4) представляются страхователями один раз в год в отчетный период за календарный год. С отчетностью по персонифицированному учету за 4 квартал 2011 года должен быть представлен отчет по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 за 2011 год.
Форма СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. Представляется страхователем на каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в течение отчетного периода по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. Документ заполняется в рублях и копейках.
Форма АДВ-6-4 – опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. Представляется страхователем в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. Документ заполняется в рублях по всей пачке.
1. Страхователь предоставляет в территориальный орган ПФР:
- формы СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»;
- форму АДВ-6-4 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
- список застрахованных лиц по пачке с формами СЗВ-6-3 (с указанием страхового номера и Ф.И.О.);
В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие документов других наименований не допускается.
2. Представляемые формы СЗВ-6-3 должны быть сгруппированы страхователем в пачки. В пачке с формами СЗВ-6-3 допускается наличие не более, чем на 200 застрахованных лиц.
Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3:
- подаваемые на различные категории застрахованных лиц;
- содержащие различные типы форм: «исходные», «корректирующие», «отменяющие»;
- а также содержащие различные типы договоров, заключенных с застрахованными лицами: «трудовой», «гражданско-правовой».
3. Количество застрахованных лиц, в отношении которых формируются ф. СЗВ-6-3 за предшествующий календарный год, должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены ф. СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) за предшествующий календарный год.
4. Код категории застрахованного лица, указанный в форме СЗВ-6-3, должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанным в форме СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (при её наличии в отчетности за 4 квартал) или форме СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (при её наличии в отчетности за 4 квартал) (далее – форма СЗВ-6-1, СЗВ-6-2).
5. Значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 суммарно по всем пачкам должно быть больше или равно показателя графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» таблицы «Сведения об исходных сведениях» АДВ-6-2.
6. Для каждой представленной формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) за все отчетные периоды 2011 года, в которой есть ненулевые значения в графах «Начислено» в таблице «Сведения о застрахованном лице» должна присутствовать не менее 1 формы СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО; СНИЛС; Код категории застрахованного лица.
7. Категория застрахованного лица, указанная в сведениях по форме СЗВ-6-1(2) должна совпадать с категорией застрахованного лица, указанной в форме СЗВ-6-3. В случае начисления работнику заработной платы в нескольких подразделениях организации с разными кодами категории застрахованного лица сведения по форме СЗВ-6-3 должна представляться по каждому тарифу отдельно.
8. Если таблица «Период работы за последние три месяца отчетного периода» СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) содержит хотя бы одну запись, блок «Итого» по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» в форме СЗВ-6-3 должен содержать ненулевое значение (исключение могут составлять периоды работы с кодом АДМИНИСТР, ДЕТИ).
9. Регистрационный номер ПФР и элемент «ИНН» в Описях АДВ 6-4 должны совпадать с элементом Регистрационный номер ПФР и элементом «ИНН» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 и формы АДВ-6-2.
Ответственность страхователя
За непредставление в установленные сроки, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Список удостоверяющих центров в Республике Коми, предоставляющих услуги
в системе электронного документооборота ПФР (ЭДО ПФР).
ЗАО «ПФ СКБ Контур» в Республике Коми:
Региональный сервисный центр в Республике Коми
ООО «Технологии успеха»
г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д.108/3 каб.4
(8212) 39-12-96, 39-14-71, 72, 73; E-mail: kontur@sbis.komi.com
ООО «ТЕНЗОР» в Республике Коми: ООО «Компания «ТЕНЗОР»
г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, д.1/3
(8212) 29-14-60, 29-14-61, 29-14-62,
29-33-85, 29-33-86; Тел. /факс (8212) 29-14-63, E-mail: eokomi@ya.ru
ООО «Такском»
Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 70; телефон: 8-8212-21-73-65
ЗАО «Удостоверяющий центр»
Коммерческое название ЗАО «Удостоверяющий центр ekey.ru»
Контактный телефон: (499) 504-98-98, доб. 203
E-mail: maria@ekey.ru, сайт: www.ekey.ru
ТС Русь-Телеком
Юридический адрес: 167000, г. Сыктывкар, ул. Карла Маркса, д. 197, офис 402.
Почтовый адрес: 167031, г.Сыктывкар, ул.Первомайская, д.9.
Телефон: (8212) 21-43-56, 72-21-27 или 8-9222-72-21-27, факс: (8212) 44-01-39,
E-mail: ta-so@mail.ru. nalog11@g-tel.ru
Центр информационной безопасности
SARK-CIT-CA
Полное наименование организации: Государственное бюджетное учреждение Республики Коми "Центр безопасности информации"
Сокращенное наименование организации: ГБУ Республики Коми "ЦБИ"
Юридический адрес: 167010, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 8, офис 630.
Почтовый адрес: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Интернациональная, д. 108, офис 227. ИНН/КПП: 1101486766/110101001.
тел / факс: (8212) 246-081, e-mail: cbi@rkomi.ru
ГНИВЦ ФНС России СФО
ООО «Коми-техцентр»
167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 70, оф. 306
Контактный телефон по вопросам приобретения и технического сопровождения ПК:
(8212) 20-35-33; e-mail mail@komitc.ru; сайт: http://www.komitc.ru/
ГАРАНТ Электронный Экспресс
Центральный офис: г. Сыктывкар, ул. Бабушкина, д.19, офис 404-413;
(8212) 250-858. E-mail: eds@garantkomi.ru |
