Классификатор параметров, используемый при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении 2 к настоящей Инструкции.
Формат сведений для форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования в электронной форме приведен в приложении 3 к настоящей Инструкции.
2. Вводятся следующие термины: входящие или исходящие документы персонифицированного учета.
К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в ПФР и на основании которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами ПФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) или иным организациям и застрахованным лицам.
Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее - пакет документов).
II. Общие правила заполнения и оформления
входящих документов
3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4. Страхователи (работодатели) и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:
анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";
страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного (государственного) пенсионного страхования (далее - страховое свидетельство);
сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;
6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.
7. Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.
Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
9. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16440) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г., регистрационный N 18270) и приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 января 2014 г. N 61н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2014 г., регистрационный N 32649).
10. В состав пакета могут входить документы только одного наименования.
11. Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.
Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.
12. Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).
13. В том случае, когда пакет документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
14. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
15. Каждому пакету документов, сопровождаемому электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Номер пакета внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пакета внутри календарного года должен быть уникальным.
16. Машинный носитель электронного представления пакета документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.
III. Правила заполнения форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования
Правила заполнения формы "Анкета застрахованного
лица" (АДВ-1)
17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизит
|
Правила заполнения
|
Обязательность заполнения
|
Фамилия
Имя
Отчество
|
Реквизиты указываются в именительном падеже
|
Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
|
Пол
|
Указывается буква "М" или "Ж", соответственно
|
Заполнять обязательно
|
Дата рождения
|
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"
|
Заполнять обязательно
|
Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,...) страна
|
Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
|
Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
|
Гражданство
|
Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)
|
Заполнять обязательно.
Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, - "Лицо без гражданства"
|
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации
|
Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
|
Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
|
Адрес места жительства фактический
|
Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
|
Допускается отсутствие данного реквизита
|
Телефоны
|
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке
|
Допускается отсутствие данного реквизита
|
Документ, удостоверяющий личность.
Вид документа
|
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции
|
Заполнять обязательно
|
Серия, номер
|
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
|
Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии
|
Дата выдачи
|
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
|
Заполнять обязательно
|
Кем выдан
|
При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений
|
Заполнять обязательно.
|
Дата заполнения
|
Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
|
Заполнять обязательно
|
Примечания.
1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:
населенный пункт - район - регион - страна.
При этом:
для граждан, родившихся:
- в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
- в других городах - наименование города и субъекта Российской Федерации;
- в населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
в строке "город (село, деревня,...)" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
в строке "область (край, республика,...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и тому подобные;
строка "страна" для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке "область (край, республика,...)".
Примеры заполнения реквизита "Место рождения":
Пример N 1.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, деревня, ...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, республика, ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна ________________
Пример N 2.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня, ...) БЕРЛИН
район _______
область (край, республика, ...) _______
страна ГДР
Пример N 3.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, деревня, ...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, республика, ...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна __________
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:
после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";
название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример N 4.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, деревня, ...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика, ...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример N 5.
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
|
