Саха Республикатын Муома оройуонунаа 5 ы «Муома национальнай нэһилиэгэ» муниципальнай тэриллии
Скачать 311.26 Kb.
|
1 2
III. Осуществление текущего контроля 3. Казначейский отдел Управления МФ РС(Я) в Момском районе осуществляет операции по лицевым счетам на основании платежных поручений учреждений. Операции со средствами местного бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете учреждения по учету операций со средствами местного бюджета лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и свободного остатка кассового плана. Операции по средствам от приносящей доход деятельности осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете учреждения по учету средств от приносящей доход деятельности и остатка сметных назначений по соответствующим кодам бюджетной классификации. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете учреждения по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. 3.1. Платежные поручения учреждений оформляются с учетом требований: - Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 3.2. Платежное поручение составляется учреждением по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 3.3. Платежные поручения предъявляются в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. Все экземпляры должны быть заполнены идентично. Второй и последующие экземпляры могут быть изготовлены с использованием копировальной бумаги, множительной или компьютерной техники. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости при оформлении платежных документов не допускаются. 3.4. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на оплату расходов с лицевого счета по учету операций со средствами местного бюджета: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) (Администрации МО), сокращенное наименование учреждения); 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40204…; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета Администраций МО – 02…, затем за скобками номер лицевого счета учреждения по учету операций со средствами местного бюджета и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 2). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является бюджетополучатель, лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации РФ, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в бюджетном учете администратора поступлений в бюджет либо бюджетополучателя, являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 3). 3.5. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на перечисление средств с лицевого счета по учету операций со средствами местного бюджета для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование УФК по Республике Саха (Якутия) (Администрации МО), в скобках сокращенное или полное наименование учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» и 17 «Сч. N» указывается номер счета 40204…; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Управления Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Момском районе; 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Управления Министерства финансов РС(Я) в Момском районе; 6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету операций со средствами местного бюджета, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация; 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 4). 3.6. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на оплату расходов с лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Управление Министерства финансов РС(Я) в Момском районе и в скобках – полное или сокращенное наименование учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40703; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету средств от приносящей доход деятельности, затем за скобками иная необходимая информация; 5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.4 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 5). 6) При оплате налогов, не включаемых с состав расходов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый налог на вмененный доход), в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется соответствующий код дохода по средствам от приносящей доход деятельности, отражающих объекты налогообложения, сумма платежа и номер лицевого счета учреждения по учету средств от приносящей доход деятельности. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 6). 3.7. Требования по заполнению платежного поручения учреждения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я) и в скобках – полное или сокращенное наименование учреждения; 2) в поле 9 «Сч. N» указывается номер счета 40302; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП учреждения; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета учреждения по учету средств во временном распоряжении, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет учреждения перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 3.4 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (Приложение № 7). 3.8. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (Приложение № 8). При перечислении средств, выделенных из резервного фонда Правительства РС(Я) (Президента РС(Я)), на основании нормативного правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату нормативного правового акта и предмет оплаты. В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения. 4. Платежные поручения учреждений принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью учреждения. Принятые на оплату документы проверяются на: а) наличие остатка лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации, наличие свободного остатка кассового плана на лицевом счете учреждения на текущий период (по бюджетным средствам); б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полная бюджетная классификация расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в заявленной карточке образцов подписей и оттиска печати. 5. Управление МФ РС(Я) в Момском районе санкционирует оплату денежных обязательств учреждений после проверки документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов. 6. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 6.1. Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование учреждения, от имени которого составлен документ. Наименование учреждения указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать учреждения, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. В договорах (контрактах), предъявляемых на оплату в Управление МФ РС(Я) в Момском районе помимо реквизитов, указанных в настоящем подпункте, должны быть четко обозначены предмет и сумма сделки. Если сумма договора определена по установленным тарифам и объема услуг, то цена договора определяется по расчету ожидаемого объема потребления услуг. При оплате договоров (контрактов) с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью учреждения на дату оплаты. 6.2. В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых документах не допускаются. 6.3. Представление документов, оформленных с нарушением установленных требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений. 7. Представленные для оплаты подтверждающие документы находятся в Управлении МФ РС(Я) в Момском районе до полного прохождения перечисляемых сумм через банк и отражения их в выписке по соответствующему лицевому счету учреждения и возвращаются учреждению с проставлением штампа об оплате с указанием суммы платежа. Казначейский отдел Управления МФ РС(Я) в Момском районе осуществляет проверку представленных учреждением документов на бумажных носителях или (и) в электронном виде не позднее 3-х рабочих дней с момента их представления. При этом платежные поручения, представленные позже 12:00 часов операционного дня, считаются предъявленными следующим рабочим днем. При отказе от санкционирования на оплату платежное поручение и первичные подтверждающие документы возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (Приложение № 9), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка учреждения (подпись представителя учреждения и дата), подтверждающая получение платежных поручений и первичных документов, не принятых к оплате. Представитель учреждения должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника казначейского отдела Управления МФ РС(Я) в Момском районе. 8. При оплате товаров, работ и услуг учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) в Момском районе следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ - по договорам на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг, заключенным с физическими лицами. При оплате товаров на сумму меньше предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке достаточно представления счета или счета-фактуры. 9. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ (статья 72) и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями). 10. Для получения наличных денежных средств учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) в Момском районе платежное поручение и денежный чек. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств учреждению производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Управления Министерства финансов РС(Я) в Момском районе, с отражением операций по лицевому счету учреждения. 10.1. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка РФ. 10.2. Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные расходы производится по расчету, подписанному руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью учреждения. (Приложение № 10). Авансовые отчеты не представляются. 11. Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении осуществляется на основании платежного поручения без предоставления подтверждающих документов. 12. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: 12.1. По выплатам на заработную плату, начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. Ссылка «налоги в бюджет перечислены полностью» в платежных поручениях на перечисление заработной платы (премий и т.п.) указывается при перечислении соответствующих налогов и иных обязательных платежей отдельными платежными поручениями. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. В назначении платежа платежных поручений в обязательном порядке указывается, за какую половину месяца выплачивается заработная плата. 12.2. Подстатья 212 «Прочие выплаты»: 12.2.1. Проезд в отпуск: Представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 10). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В случае оплаты проезда работника до места проведения отпуска и обратно по счету (счету-фактуре) и договору, прилагается приказ о предоставлении отпуска, при этом реестр расходов (приложение № 10) не представляется 12.2.2. Для выплаты компенсаций работникам учреждения за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет (реестр авансовых отчетов) суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. 12.3. Подстатья 221 «Услуги связи»: 12.3.1. Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету (смету доходов и расходов по приносящей доход деятельности) учреждения и в пределах лимита расходов, установленного приказом учреждения на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год и источника оплаты (за счет бюджетных средств или средств от приносящей доход деятельности). 12.3.2. Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.). 12.4. Подстатья 222 «Транспортные услуги»: При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, учреждение представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) оказания услуг; б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора. Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта). 12.5. Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»: При текущих платежах за аренду имущества учреждение представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) аренды имущества; б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта). К договору (контракту) учреждение представляет калькуляцию (расчет аренды) – в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Вместе с договором представляется акт приемки-передачи объекта. 12.6. Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»: 12.6.1. При оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 8 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту. 12.6.1.1. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (Приложение № 11). 12.6.1.2. При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление следующих документов: а) акт о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) счет-фактура за выполненные работы или счет. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. 12.6.2. При оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем учреждения-заказчика; б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. 12.6.3.При оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. 12.7. Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»: 12.7.1. Специализированное лечение: Согласно положения о направлении граждан РС(Я) на специализированное лечение в клиники РФ и зарубежных стран: а) договор (контракт) на оказание услуг в текущем году между Министерством здравоохранения РС(Я) и клиникой; б) счет-фактура; в) приказ Министерства здравоохранения РС(Я) о направлении на лечение больного. Оплата на специализированное лечение может проводиться по счету, согласно условиям договора (контракта). При оплате за счет средств республиканского бюджета проезда граждан, направляемых в специализированные федеральные медицинские учреждения, представляется также список указанных граждан, имеющих право на оплату проезда к месту лечения и обратно в соответствии с нормативным актом Республики Саха (Якутия) (Приложение № 12), с указанием сумм оплаты, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. 12.7.2. Для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников учреждения представления в казначейский отдел, договора (контракта), заключенного учреждением с банком, не требуется. 12.8. Выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками учреждения, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг». Для оплаты указанных расходов учреждение представляет в казначейский отдел Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 11), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг). Указанный реестр представляется и в случае оплаты одного договора. При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ при этом указывается ссылка на Реестр для начисления выплат (приложение № 11). 12.9.Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»: Субсидии из республиканского бюджета предоставляются в порядке, утвержденным постановлением Правительства РС(Я), в соответствии с законом РС(Я) о Государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год. Для оплаты указанных расходов учреждение представляет в казначейский отдел МФ РС(Я) соглашение (договор), заключенное в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Правительства РС(Я). При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующее постановление Правительства РС(Я). 12.10. Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» При перечислении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов в назначении платежа платежного поручения указывается номер и дата закона РС(Я) о государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год, номер приложения к данному закону, номер и дата нормативного правового акта Президента или Правительства РС(Я). Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован нормативным правовым актом Президента или Правительства РС(Я), учреждение представляет в Департамент республиканского казначейства соглашение (договор), если указанным порядком предусмотрена необходимость его заключения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на указанное соглашение (договор). 12.11. Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»: 12.11.1. Выплата пособий по оказанию материальной помощи: Производится без представления первичных документов с указанием в назначении платежа платежного поручения номера и даты Решения комиссии о предоставлении пособия. 12.11.2. Медикаменты и перевязочные средства: При оплате за медикаменты для бесплатного обеспечения льготников прилагается расчет суммы отпущенных (отпускаемых) медикаментов с указанием категорий льготников, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 12.11.3. При возмещении выпадающих доходов по реализованным единым социальным проездным билетам (ЕСПБ) представляются: а) контракт (договор); б) счет-фактура; 12.12. Статья 290 «Прочие расходы»: 12.12.1. Представительские расходы: а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов; б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам, в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ). Оплата представительских расходов может производиться авансом при представлении документов, указанных в подпунктах «а», «б» настоящего пункта и расчета, подписанного руководителем и главным бухгалтером. В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке указываются слова «представительские расходы» (предст. расх.). 12.12.2. Выплата стипендий учащимся, студентам, аспирантам: Перечисление на выплату стипендий учащимся, студентам, аспирантам производится без представления первичных документов. 12.12.3. Выплата грантов: Производится на основании правового акта Президента РС(Я), Правительства РС(Я) (органа исполнительной власти РС(Я)) и соглашения, заключенного между грантодателем и получателем гранта. 12.12.4. Материальная поддержка несовершеннолетних граждан: Материальная поддержка несовершеннолетних граждан от 14 до 18 лет в период временного трудоустройства, оказываемая учреждениями – Центрами занятости населения Республики Саха (Якутия), производится на основании следующих документов: - договора о совместной деятельности по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан, заключенный между соответствующим Центром занятости населения Республики Саха (Якутия) и работодателем; - акта сдачи-приемки работ (услуг); - сведений о фактическом участии несовершеннолетних граждан (с указанием Ф.И.О.гражданина) по договору. 12.13. Подстатьи 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению», статья 290 «Прочие расходы» (расходы за счет стипендиального фонда): Компенсационные выплаты на питание, выплата ежегодного и единовременного пособий обучающимся из числа детей–сирот и детей, находящихся без попечения родителей; выплаты других трансфертов осуществляются без представления первичных документов. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт. 12.14. Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»: Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью учреждения (Приложение № 13). Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В обязательном порядке необходимо указать в назначении платежа платежного поручения слова «командировочные расходы» (ком.расх.). При оплате командировочных расходов (транспортные услуги, найм жилого помещения) по счету (счету-фактуре) и договору, копии приказов о направлении в командировку представляются, при этом Реестр командировочных расходов (приложение № 13) не представляется. 12.15. Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»: При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы РС(Я), в казначейский отдел Управления МФ РС(Я) представляются следующие документы: а) Титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный государственным заказчиком; б) Титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный государственным заказчиком; в) Государственный контакт (договор); г) Сводный сметный расчет стоимости строительства; д) Документы об утверждении проектно-сметной документации; е) Положительное заключение государственной экспертизы на проектно-сметную документацию; ж) Справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат (форма КС-3), акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) по формам, утвержденным Государственным комитетом РФ по статистике; и) Справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников; з) При оплате работ на разработку проектно-сметной документации -согласованное в установленном порядке с Министерством экономики и промышленной политики РС(Я) техническое задание на проектировании. При приобретении автотранспортных средств, дорожного оборудования, оборудования коммунального назначения, ДЭС для резервного электроснабжения котельных, приборов учета тепловой энергии для котельных, дополнительного оборудования для приборов учета тепловой энергии и приборов учета воды для водозаборов и скважин предоставляются товарно-транспортные накладные, акты приема- передачи товара, счета и счета-фактуры. Документы, указанные в подпунктах «д» и «е» настоящего пункта, не представляются по объектам, включенным в Инвестиционную программу РС(Я) первого года пятилетнего периода, на основании решений Президента РС(Я), Правительства РС(Я) и для предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных. 13. Целевые программы и мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением республиканского мероприятия, целевой республиканской программы, предоставляются документы в соответствии с нормативным правовым актом РС(Я). При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия учреждения, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем учреждения. При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, или (и) реализацией целевой программы в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию или (и) целевой программе относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», пункт ... сметы, по целевой программе «...», пункт ... сметы). 14. Для подтверждения денежных обязательств учреждение представляет в Управление МФ РС(Я) в Момском районе подлинники документов, указанных в настоящем Порядке. После проверки оформления платежных поручений и документов, подтверждающих правомерность расхода, последние возвращаются учреждению. 15. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам к письму (заявке) с обоснованием необходимости внесения изменений в Управление МФ РС(Я) в Момском районе представляются копии платежных поручений, на основании которых были произведены указанные расходы, и при необходимости первичные документы. 16. При оплате учреждением расходов по исполнительным документам и (или) судебным актам, представленным в Управление МФ РС(Я) в Момском районе следующие документы: а) исполнительный документ; б) информацию в письменной форме о кодах бюджетной классификации РФ, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации РФ текущего финансового года. При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть указана ссылка на исполнительный лист и (или) судебный акт. В случае оплаты расходов по исполнительным документам за счет средств фонда оплаты труда представление документов, указанных в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, не требуется. IV. Прочие положения 17. В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения. Учреждения несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств. 18. При осуществлении проверок документов учреждений Управление МФ РС(Я) в Момском районе оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов учреждений. Управление МФ РС(Я) в Момском районе не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах учреждений сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения учреждением с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений. 19. Если по оценке клиента требования Порядка не учитывают объективные причины, по которым невозможно представление первичных (подтверждающих) документов или их оформление в надлежащем виде, то учреждение вправе направить письменное обращение в адрес руководителя Управления МФ РС(Я) в Момском районе. |
1 2
