Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121)
Скачать 0.67 Mb.
|
| Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Таблица N 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета» Таблица N 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» Таблица N 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» Таблица N 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) Таблица N 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета» Информация в таблице характеризует использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами учреждения в части установленного Инструкцией по бюджетному учету права самостоятельного определения таких особенностей и отраслевых особенностей бюджетного учета, разработанных соответствующими федеральными органами исполнительной власти и утвержденных в установленном порядке. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета необходимо в текстовой части Пояснительной записки уточнить, какой программный комплекс используется при ведении бюджетного учета Вашего учреждения, указать реквизиты нормативных актов, наименования Инструкций по ведению бюджетного учета. Обязательно следует указать реквизиты приказа об учетной политике Вашего Учреждения, и, конечно же, особенности ведения бюджетного учета в Вашем Учреждении. Таблица N 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю соблюдения требований бюджетного законодательства, соблюдения финансовой дисциплины и эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, а также правильного ведения бюджетного учета и составления отчетности субъектом бюджетной отчетности. Обязательно должно быть указано три типа контрольных мероприятий: предварительный, текущий и последующий ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ контроль, как правило, включает в себя соблюдение требований бюджетного законодательства Российской Федерации и норм Федерального закона № 94-ФЗ на стадии заключения договоров и государственных контрактов на поставку товарно-материальных ценностей, а также заключения договоров в пределах доведенных бюджетных назначений и ЛБО. ТЕКУЩИЙ контроль может включать в себя следующие процедуры: - оценка правомерности осуществления расходов в соответствии с бюджетным законодательством и сметой расходов; - контроль за финансовым состоянием и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины; - правильное ведение бюджетного учета и составление отчетности, - анализ произведенных кассовых и начисленных фактических расходов, состояния дебиторской и кредиторской задолженности; - проведение инвентаризации объектов основных средств, материальных запасов, денежных средств и документов, а также обязательств; - контроль исполнения обязательств по заключенным договорам или контрактам. ПОСЛЕДУЮЩИЙ контроль состоит из проверок деятельности Учреждения и филиалов, проверок соблюдения обоснованного, эффективного и целевого использования бюджетных средств. Кроме того, необходимо отразить следующие мероприятия: - каким образом организовывается последующий контроль в Вашем Учреждении; - есть ли План контрольных мероприятий; - указать, сколько проведено проверок деятельности учреждения и филиалов (обособленных подразделений); - какие это проверки: комплексные или касающиеся отдельного направления деятельности; - какие проверки деятельности структурных подразделений Учреждения проведены; - соответственно отразить результаты данных проверок, их последствия; - повысился ли уровень знаний, меньше ли допускается ошибок или эти проверки никому не нужны и «только отбирают драгоценное время»; - рассматривались ли результаты проверок руководством Учреждения, а также главным распорядителем (распорядителем) средств бюджета. Таблица N 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений. В текстовой части пояснительной записки необходимо описать количество проведенных инвентаризаций в текущем году, выявленные недостатки или излишки, меры, принятые по результатам проведенных инвентаризаций. Таблица N 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» В текстовой части необходимо указать, проверялось ли Ваше учреждение в отчетном периоде, какими проверяющими органами, какие нарушения или, наоборот, положительные показатели были выявлены в ходе проверки, что предпринято учреждением для устранения выявленных нарушений. Как правило, учреждения в данной форме отражают проверки Федеральной службы финансово-бюджетного надзора (Росфиннадзор), ФСС РФ, налоговых органов, органов ПФР, и зачастую забывают отразить проверки, которые проводит в учреждении вышестоящая организация (главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета.
Информация содержит обобщенные за отчетный период данные о расходах бюджета на информационные технологии без детализации показателей по кодам классификации расходов. В графе 5 указываются обоснования целесообразности расходов строго из справочника. Приводим отражение отдельных затрат по строкам Сведений ф.0503177: затраты на создание интернет-сайтов - по строке 021; услуги сотовой связи - по строке 071; обследование информационной безопасности – по строке 044; изготовление ключа ЭЦП, утилизация вычислительной техники – по строке 100; приобретение веб-камер, удлинителей, телефонных аппаратов – по строке 041; монтаж каналов (линий) связи (отдельная услуга) - по строке 043; приобретение, заправка тонеров, картриджей – по строке 082; В текстовой части Пояснительной записки указывается, как развивается информационно-техническая инфраструктура Учреждения в отчетном периоде, какая работа была проведена для совершенствования информационных технологий, модернизации основных средств. Пример. «Учреждением проведена работа в направлении совершенствования каналов передачи данных. В отчетном периоде завершены работы по организации цифровых каналов связи во всех обособленных подразделениях, а также реализации проекта организации модемного пула Учреждения на базе потока E1 с использованием волоконно-оптической линии. Данное решение позволило облегчить условия дозвона на модемный пул абонентов системы электронного документооборота. По состоянию на 01.01.2013 года на пул выходит 384 внешних клиента, в результате проведенных работ его емкость увеличилась в 8,5 раз, в настоящее время обеспечивается одновременное соединение с сервером системы электронного документооборота 34 абонентов». Кроме того, следует указать о замене информационно-вычислительной техники, а также результаты замены, к чему это привело (например, увеличилась скорость работы и т.д.) И, конечно, отразить процент расходов на информационно-техническое обеспечение к общей доле расходов Учреждения и филиалов (обособленных учреждений). Дополнительно в разделе 5 Пояснительной записки указывается перечень документов ГАБС, регулирующих вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных ему ПБС, АИФ, АДБ, соответственно; корреспонденция счетов бюджетного учета для отражения хозяйственных операций, утвержденная ГАБС дополнительно к перечню, установленному Инструкцией по бюджетному учету; перечень форм отчетности, не включенных в состав бюджетной отчетности за отчетный период согласно абзацу первому пункта 8 Инструкции №191н ввиду отсутствия числовых значений показателей. 3. Разъяснения по отдельным вопросам формирования годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений. Автономные и бюджетные учреждения, получатели средств субсидий, в отношении которых функции и полномочия учредителей выполняют главные распорядители средств бюджета Республики Татарстан, осуществляют формирование годовой отчетности в соответствии с требованиями Инструкции №33н, составляют все отчеты, таблицы и сведения в программном комплексе «БАРС.Web-Своды» в компоненте отчетного периода «2013-Годовая отчетность 2012», «Автономные учреждения» и «Бюджетные учреждения». Формирование и представление сводной отчетности главными распорядителями бюджетных средств в Департамент казначейства МФ РТ производится без разделения форм отчетности по типам учреждений, т.е. в программном комплексе «БАРС.Web-Своды» в компоненте отчетного периода «2013-Годовая отчетность 2012» «Свод автономных и бюджетных учреждений». Обратите внимание, отчетность автономное учреждение представляет Учредителю после рассмотрения отчетности Наблюдательным советом. 3.1. Сводный Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730а) (далее – Баланс ф.0503730а). В соответствии с требованиями, установленными Инструкцией №33н, должен быть представлен на бумажном носителе Сводный Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503730), который выводится на печать из формы Сводный Баланс ф.0503730а. В Сводном Балансе ф.0503730а показатели деятельности в зависимости от целевого характера средств группируются по видам финансового обеспечения: в графах 3, 7 «деятельность с целевыми средствами» отражаются субсидии на иные цели и бюджетные инвестиции (виды финансового обеспечения 5+6), в графах 4, 8 «деятельность по оказанию услуг (работ)» - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, собственные доходы учреждения, средства по обязательному медицинскому страхованию (виды финансового обеспечения 2+4+7), в графах 5, 9 «средства во временном распоряжении» (вид финансового обеспечения 3). Письмом Министерства Финансов Российской Федерации от 18.09.2012г. №02-06-07/3798 разъяснен порядок отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений операций с недвижимым и особо ценным имуществом. Учет на счете 020433000 (021006000) осуществляется в отношении
В Балансе ф.0503730а за 2011 год остатки по счету 021006000 «Расчеты с учредителем» по состоянию на 01.01.2012 года отражались с учетом остатков счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы». Следует сделать корректировку (сминусовать) в межотчетный период входящих остатков счета 021006000. Перевод активов, обязательств между видами деятельности учреждения производится в корреспонденции со счетом 030406000. Перевод основных средств, приобретенных за счет субсидий на иные цели (вид деятельности 5) на вид деятельности 4 осуществляется на основании Справки ф.0504833 в корреспонденции со счетом 030406000. Уточнение показателей на счетах 120433000 и 021006000:
Обращаем внимание: в соответствии со ст.298 Гражданского Кодекса Российской Федерации, в отличие от бюджетных учреждений, недвижимое имущество автономных учреждений (основные средства, непроизведенные активы), приобретенные после изменения типа учреждения за счет средств от приносящей доход деятельности, учитываемые по виду финансового обеспечения (деятельности) 2 - Собственные доходы учреждения, на счете 221006000 не учитываются. В связи с чем, контроль несоответствия в программном комплексе «Барс WEB-Своды» необходимо объяснить в текстовой части Пояснительной записки. В Балансе ф.0503730а по виду деятельности 5 «Субсидии на иные цели» допускается наличие остатков по счетам учета нефинансовых активов 5 105 00 000 «Материальные запасы», 5 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»; по виду деятельности 7 «Средства по обязательному медицинскому страхованию» допускается наличие остатков по соответствующим счетам 710100000, 710500000, 710600000, 710900000. Кроме того, по счету 7 210 06 000 «Расчеты с Учредителем» допустимым является наличие остатков в части имущества, приобретенного учреждениями за счет средств ОМС до изменения типа учреждения и закрепленного за учреждением. В соответствии с вносимыми Министерством финансов России изменениями в Инструкции: сдача в отчетном периоде наличных денежных средств из кассы учреждения инкассаторским службам, зачисленных на банковский счет, открытый в финансовом органе для выплаты наличных денежных средств (р/с №40116…) в периоде, следующем за отчетным, отражается по дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счета 020134610 "Выбытия из кассы учреждения". Справка по забалансовым счетам заполняется. Стоимость земельных участков, представленных в постоянное (бессрочное) пользование без права распоряжения при формировании показателей Справки к балансу подлежит отражению по строке 012 «непроизведенные активы». При принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа отражение в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами и обязательствами и финансовым результатом приведены в письме Министерства финансов России от 22.12.2011г. №02-06-07/5236. Порядок отражения операций, связанных с ликвидацией, реорганизацией или изменением типа учреждений, изложен в письме Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 10.08.2012г. №02-03-09/3924 и № 42-7.4-05/5.1-454. 3.2 Сводный Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф.0503737) (далее - Сводный отчет ф.0503737) составляется учреждением в разрезе видов финансового обеспечения деятельности: собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4), субсидии на иные цели (код вида - 5), бюджетные инвестиции (код вида - 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида - 7). В графе 4 «Утверждено плановых назначений» показатели отражаются в структуре данных, предусмотренной Планом финансово - хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов), отраженные по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 "Сметные (плановые) назначения текущего финансового года". В разделе «Доходы учреждения» в графах 5 - 7 поступления доходов отражаются по кодам аналитики (120-180). По графам 5 - 9 «Исполнено плановых назначений» показатели раскрываются на основании данных по видам доходов, отраженным на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения». При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, поступивших в кассу учреждения в виде доходов, в графы 5, 6 не включаются. Все указанные операции по движению денежных средств между счетами (счетами и кассой) отражаются потоками: увеличение остатков средств учреждения (510), уменьшение остатков средств учреждения (610) в разделе 3 Отчета ф.0503737, соответственно строки 731, 732. При этом возвраты доходов плательщикам отражаются со знаком «минус». Обратите внимание, на особенности отражения операций по возврату дебиторской задолженности прошлых лет (по расходам - поставщиками, переплатам налогов, обязательных платежей), сформированных за счет средств бюджета (до 2011 года). Поступление от указанных дебиторов для бюджетного (автономного) учреждения - получателя субсидии, является доходом и соответственно должно отражаться по кассовому исполнению по строке 040 « Доходы от оказания платных услуг (работ)». Вместе с тем, указанные поступления не должны оставаться у учреждения, а подлежат перечислению в бюджет как восстановление расходов государства (код доходов 1 13 02 99 ххххххх130). Подобные перечисления в отчете отражаются по строке 040 со знаком «минус». В случае погашения дебиторами по восстановлению расходов бюджета своих долгов и, соответственно, при перечислении учреждением указанных средств в доход бюджета показатель будет равен нулю. В ином случае возникают доходы, которые однозначно облагаются налогом на прибыль организаций (в случае не перечисления в бюджет). Вместе с тем уплата с указанных доходов налога на прибыль не освобождает учреждение от возврата указанных поступлений по восстановлению расходов бюджета в доход соответствующего бюджета. Причины наличия не перечисленных в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет следует указать в текстовой части Пояснительной записки ф.0503760. Таким образом, в Сводном отчете ф.0503737 по коду вида финансового обеспечения 4 «субсидии на выполнение государственного задания» раздела «Доходы учреждения» подлежат заполнению строки: 010, 040 (в части возврата дебиторской задолженности прошлых лет, сформированной учреждением-получателем бюджетных средств в рамках бюджетной деятельности, не перечисленной на отчетную дату в доход бюджета), 100, 101 (в части полученных учреждением субсидий на возмещение затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ)), по строке 104 отражается сумма родительской платы. В сводном отчете ф.0503737 по коду вида финансового обеспечения 5 «Субсидии на иные цели» раздела «Доходы учреждения» подлежат заполнению строки 010,100,102. Возврат в текущем отчетном году неиспользованных остатков субсидий на госзадание, субсидий на иные цели, полученных в прошлом отчетном периоде, подлежит отражению в Сводном отчете ф.0503737 по кодам вида финансового обеспечения 4, 5, по коду КОСГУ 180 «Прочие доходы» со знаком «минус» по строке 104. В разделе «Расходы учреждения» показатели раскрываются на основании данных по видам расходов, отраженным на забалансовых счетах 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения». При этом операции по зачислению на лицевые счета учреждений наличных денег, по получению с лицевых счетов учреждения наличных денег в кассу учреждения, в графы 5, 6 не включаются. Данные операции (движение денежных средств между счетами и кассой) отражаются в разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения». Возвраты расходов, произведенные за счет субсидий (у бюджетных учреждений такие поступления за счет субсидий на выполнение госзадания могли появиться в 2012 году за 2011 год), возвраты расходов по собственной деятельности (код вида финансового обеспечения - 2), (в том числе и по выплатам, произведенным учреждениями в прошлые годы) отражаются как восстановление расходов учреждения по расходам со знаком «минус». Таким образом, у бюджетного (автономного) учреждения, в случае, когда сумма возвращенных выплат по расходам, произведенным ранее, больше, чем сумма выплат, произведенных по соответствующему виду расходов в текущем году, показатель по кассовому исполнению в Отчете ф.0503737 будет отражен со знаком «минус». В разделе 3 «Источники финансирования дефицита средств учреждения»: по строкам 700 отражается изменение остатков денежных средств; по строкам 730,731,732 отражаются суммы при перечислении денежных средств между счетами, счетами и кассой; по строкам 820,821,822 - при перечислении между головным учреждением и обособленным подразделением; по строкам 830,831,832 - при осуществлении оплаты за счет других источников в пределах остатка денег на счете. Обратите внимание, данные по строкам 710, 732, 822, 832 отражаются в отрицательном значении (со знаком «минус»); данные по строкам 720, 731, 821, 831 отражаются в положительном значении (со знаком «плюс»). Порядок и пример заполнения данных строк приведен в письме Министерства финансов РТ от 25.09.2011 №21-92-83/6885 «О представлении отчетности по состоянию на 1 октября 2011 года». В графе 6 Отчета ф.0503737 отражаются данные по счетам, открытым учреждению в кредитных организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствие с Инструкцией 33н:
Обращаем внимание на отражение в Отчете ф.0503737 в соответствующих вкладках движения целевых средств по предоставленным автономным (бюджетным) учреждениям субсидиям на выполнение государственного задания или субсидиям на иные цели, являющихся расходами бюджета Республики Татарстан за счет средств, предоставленных из федерального бюджета (межбюджетным трансфертам). Данные средства учитываются на лицевых счетах учреждений, открытых в органе федерального казначейства. Остатки по ним также отражаются в Сведениях ф.0503779. О порядке использования остатков вышеуказанных субсидий изложено в письме Министерства финансов Российской Федерации от 04.05.2012г. №02-03-009/1604. 3.3 Сводный Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф.0503721) (далее - Сводный отчет ф.0503721). В Сводном Отчете ф.0503721 показатели по графам группируются по видам финансового обеспечения: в графе 4 «деятельность с целевыми средствами» отражаются субсидии на иные цели и бюджетные инвестиции (виды финансового обеспечения 5+6), в графе 5 «деятельность по оказанию услуг (работ)» - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, собственные доходы учреждения, средства по обязательному медицинскому страхованию (виды финансового обеспечения 2+4+7), в графе 6 «средства во временном распоряжении» (вид финансового обеспечения 3). Общая схема отражения операций расходов учреждениями по приносящей доход деятельности
Сводные Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) (далее - Справка (ф. 0503725)) составляются и представляются только по счету 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» раздельно по видам финансового обеспечения (коды 2, 4, 5, 6, 7) в части бухгалтерских операций государственных (муниципальных) учреждений по изменению их типа в течение финансового года. При этом графа 2 сводной Справки (ф. 0503725) по счету 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» не заполняется. Показатели сводной Справки (ф.0503725) по соответствующим аналитическим счетам счета 0 304 06 000 должны быть идентичны показателям Справки (ф.0503125) по счетам 1 304 06 000, 2 304 06 000, сформированных и представленных главным администратором средств бюджета в составе бюджетной отчетности. 3.4 Пояснительная записка ф.0503760 составляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией №33н, т.е. составляются все таблицы и формы, предусмотренные Инструкцией. Текстовая часть Пояснительной записки формируется в структуре разделов, предусмотренных пунктом 56 Инструкции №33н: Формы и Таблицы Пояснительной записки ф.0503760 заполняются аналогично Пояснительной записке ф.0503160. Сводные Сведения о движении нефинансовых активов учреждения ф.0503768 (далее - Сводные Сведения ф.0503768) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (коды 2,4,5,7). Показатели раздела 3 «Движение материальных ценностей на забалансовых счетах» не заполняются по отчетности за 2012 год. В Сводных Сведениях ф.0503768 указываются данные о движении объектов нефинансовых активов без их разбивки по группам объектов учета (например, движение по счетам 4 101 15 000, 4 101 35 000 подлежат отражению в строке 015 «Транспортные средства (0 101 х5 000)»). Выбытие нефинансовых активов при переводе актива с одного вида финансового обеспечения на другой (бухгалтерская запись по Дебету счета 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» и Кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000400 «Нефинансовые активы») подлежит отражению в графе 6 Выбытие (уменьшение) Сводных Сведений ф.0503768. Сводные Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769) (далее - Сводные Сведения ф.0503769) Сводные Сведения ф.0503769 составляются раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности): собственные доходы учреждения, субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, субсидии на иные цели, бюджетные инвестиции; средства по обязательному медицинскому страхованию, а также раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности. Показатели, отраженные в Сводных Сведениях ф.0503769, должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Ьности (ф. 0503121) (далее в целях настоящей Инструкции — Отчет (ф. 0503121)) составляется получателем средств бюджета и содержит... | | Заполнение раздела формы производится в соответствии с кредитовыми оборотами по счету 40101 (когу 110, 120, 130,140, 150, 151, 152,153,160,... |
 | Малые предприятия, которые применяют упрощенные способы бухучета, вправе подавать меньше форм – баланс и отчет о финансовых результатах.... | | Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) 28 |
| | О порядке составления и представления отчетности об исполнении бюджета за 2011 год | |
| Заполнение формы «Информация о результатах деятельности и об использовании имущества» | | Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) 22 |
| Минфина России от 11. 10. 2006 г. №02-14-10/2728 и от 24. 10. 2006 г. №02-14-10а/2816, бюджетные учреждения и организации ран представляют... | | Особенности заполнения ф. 8-сх «Отчет об ожидаемых результатах деятельности сельскохозяйственных организаций» |