8. Библиотечные фонды
Общая сумма средств, израсходованных на комплектование муниципальных библиотек Псковской области (без учета Псковского района, не предоставившего информацию), составила 10,7 млн. руб. (в 2010 г. – 12,1 млн. руб.) На комплектование библиотек из бюджетов муниципальных органов власти было выделено 8,2 млн. руб. (в 2010 году – 8,4 млн. руб.).
Все муниципальные библиотеки получили межбюджетный трансферт на комплектование библиотечных фондов, продолжалось выполнение Государственного контракта с Министерством культуры на поставку «Большой Российской энциклопедии и «Православной энциклопедии» в библиотеки области.
Всего получено по межбюджетному трансферту в 2009-2011 гг. – 5890,3 тыс. руб.
В среднем на 1 библиотеку – 15,8 тыс. руб.
Межбюджетный трансферт на комплектование книжных фондов библиотек несколько снизил остроту проблемы и позволил существенно улучшить их качественную составляющую, но эта поддержка должна быть дополнением к местному финансированию, а не единственным источником финансирования комплектования.
Муниципальные библиотеки комплектуют свои фонды за счет межбюджетных трансфертов и даров от читателей, учредители выделяют финансовые средства в основном на подписку.
Всего учредителями выделено на комплектование и подписку по муниципальным районам 5905,0 тыс. руб. /-3038, тыс. руб. по сравнению с прошлым годом/. В целом по области: 10695,0 тыс. руб. /-1414,0 тыс. руб./.
Ежегодно финансирование основной деятельности библиотек области учредителями сокращается в среднем на 1-1,5 млн. рублей.
В 2011 году новые поступления книг в библиотеки муниципальных районов составили - 40394 экземпляр книг. Тем самым на 1 тысячу жителей приходится 122 книги (при нормативе 250 изданий). Остро стоит вопрос приобретения электронных изданий.
/В 2010 году с учетом даров и перераспределения книг 59 закрытых библиотек на 1 тысячу жителей приходилось 373 книги/.
В ряде районов состояние подписки на периодические издания удручающее, особенно в сельских библиотеках. Так, например, 8 сельских библиотек Дновского и Красногородского районов получили только по 5 наименований периодики на все сельские библиотеки, 15 сельских библиотек Опочецкого района только 6 наименований, 8 библиотек Усвятского района – 2 наименования, 23 библиотеки Невельского района – 11 наименований периодических изданий. В Псковском, Пушкиногорском, Гдовском, Куньинском районах сельские библиотеки получают только одно-два названия периодики.
Обновляемость фонда по области составляет 1,0%,
Книгообеспеченность на 1 читателя в нашей области – 22,9 (в 2010 году – 26,6) /по Северо-западу – 23,2/.
Книгообеспеченность на 1 жителя в нашей области – 11,9 (в 2010 году – 11,9) /по Северо-западу – 8,3/.
О стабильном обновлении фондов детской литературы в библиотеках Псковской области говорить рано, но норматив по количеству поступлений литературы для детей к общему фонду библиотек приближен к норме – 26,4 (30,0 - норматив). Обновляемость фонда детской литературы – 2% при нормативе 5%.
Средняя обращаемость книжного фонда по области уменьшилась и составляет 1,16 раза, а это качественный показатель фонда тогда, когда по международному стандарту эта обращаемость должна была бы составлять 5 раз в год на один документ.
В ряде районов обращаемость ниже единицы: Усвяты (0,5), Плюсса (0,7); Пушкинские Горы – (0,7); Бежаницы (0,9) и др.
Показатель обращаемости не может соответствовать стандарту, так как фонды практически не обновляются, становятся не востребованными.
Израсходовано на комплектование (тыс. руб.)
|
2010
|
2011
|
+ - к 2010г.
|
%
|
Всего
|
12109.1
|
10695.0
|
-1414.1
|
- 11.7
|
Областные библиотеки
|
4110.2
|
4790.0
|
+ 679.8
|
+ 16.5
|
Муниципальные б-ки библиотеки
|
8098.9
|
5905.0
|
- 2193.9
|
- 27.1
|
9. Организационно - методическая деятельность
Методическое обеспечение библиотечной деятельности, которое в том или ином объеме ведется в каждой библиотечной системе направлено на совершенствование деятельности библиотек, освоение новшеств, повышение квалификации библиотекарей, рациональную организацию библиотечных процессов. С этой целью разрабатываются инструкции, положения, технологические карты, учетно-отчетная документация и другие нормативно-регламентирующие документы локального характера.
НАИБОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫЕ ФОРМЫ МЕТОДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
Среди наиболее эффективных форм методической помощи библиотекам-филиалам директора библиотек отмечают следующие: выезды в библиотеки с конкретной помощью, когда можно познакомиться с организацией работы конкретно каждой библиотеки, оформлением библиотечного пространства, обменяться опытом работы. При этом консультирование ведется по всем направлениям работы: документационное обеспечение деятельности, проведение массовых мероприятий, расстановка фонда и списание литературы и т. д. то есть практическая адресная помощь, экспертно-диагностическое обследование: выявление проблем, оказание помощи на местах /Плюсский, Дновский, Локнянский, Невельский, Новоржевский, Порховский, Бежаницкий районы/; работу Духовной школы под руководством игумена Хрисанфа, продолжение учебы в Информационном навигаторе под руководством библиографа Писуковой В.Н., проведение конкурса материалов по экологическому просвещению, мастер-класс «Библиотека и средства массовой информации», акцию «Год читательских удовольствий», работа методиста в программе MARC по составлению картотеки методических материалов /Печорский район/; месячники проверки по запланированной тематике – дисциплинируют коллектив, можно непосредственно на месте оказать методическую помощь; хорошо срабатывает система контроля итогов предыдущей проверки; консультирование; предоставление информационных ресурсов посредством сетевых технологий; дистанционные консультации посредством ИКТ /г. Великие Луки/; индивидуальные методические консультации сельским библиотекам – филиалам: например консультации по ведению отчётности, заполнению таблиц статистического отчёта, консультации по массовой работе с читателями, информационно-библиографической работе, методические консультации по информатизации библиотек /Гдовский район/; обобщение и систематизация накопленного опыта, выработка собственных методик организации деятельности библиотек, практическая помощь на местах, стимулирование инновационных процессов /Дедовичский район/; семинар-практикум, семинар-тренинг, ярмарка идей, выездной семинар, показательное мероприятие /Куньинский район/; своевременное наполнение тематических методических папок и регулярное пополнение методических картотек, организация выставок и проведение обзоров новых поступлений методических материалов, а также тематических, обеспечение сельских библиотекарей необходимыми бланками по планированию, учету и отчетности /Новоржевский район/; библиотечные семинары, методические групповые и индивидуальные консультации, оказывающие практическую помощь в профессиональной деятельности библиотекарей: обмен опытом работы, практические занятия, помощь при подготовке сценариев, ведению отчетных документов, составление планов работы /Пустошкинский район/; совместные практические семинарские занятия, где присутствуют и творческие задания, и обмен опытом (причём, обмен опытом без предварительной подготовки, т.е. «живое» слово), индивидуальные консультации по определённой тематике, электронные презентации, подготовка памяток и методических листовок для библиотекаря /Пушинские Горы/; анализ состояния обслуживания: выявление, изучение, обобщение лучшего опыта, его распространение, исследовательская деятельность /Себежский район/; индивидуальные подборки литературы, журнал «Библиомир» /Струго-Красненский район/.
Как мы видим из информационных отчетов муниципальных библиотек, самая эффективная помощь сельским библиотекам – это выезды с оказанием помощи непосредственно на местах.
ВЫЕЗДЫ
В 2011 году муниципальными библиотеками было сделано 1150 выездов с оказанием методической и практической помощи сельским библиотекам. Как правило, выезжали директора библиотечных систем (344), методисты (264), библиографы (135), представители отделов обслуживания (126), отделов комплектования (203), в редких случаях выезжали сотрудники детских библиотек (отделений), центров правовой информации, отделов организации и использования фондов (78). В выездах, как правило, участвуют группы библиотекарей для комплексной проверки.
Выезды в сельские библиотеки проводились с целью оказания методической и практической помощи, контроля за выполнением предложений по улучшению работы, с целью фронтальных проверок работы библиотеки. Оценка состояния материально-технической базы (Островская, Пустошкинская, Себежская, Новосокольническая ЦРБ, в Печорском районе все сельские библиотеки-филиалы посетил Глава Администрации района), противопожарной безопасности (Новоржевская, Островская ЦРБ), по поводу готовности к работе в зимних условиях (Палкинская, Пустошкинская, Островская, Себежская, Куньинская ЦРБ), плановым и внеплановым проверкам фондов (Палкинская, Новосокольническая), по поводу перевода библиотек в новые помещения и организации библиотечного пространства (Новосокольнический, Себежский, Куньинский), закрытия библиотек и пререраспределению книжных фондов (Пыталовская, Пустошкинская, Куньинская), открытия Новоизборской модельной библиотеки Печорского района в новом помещении. В Гдовском районе выезды состоялись в Добручинскую модельную библиотеку в связи с подготовкой и проведением Районной Столицы детской и юношеской книги и на мероприятия в сельские библиотеки – филиалы, такие как, например, вечер памяти художника А.С.Силина «Художник с душою поэта» в Самолвовскую сельскую модельную библиотеку. В Пыталовском районе ряд выездов состоялся по поводу проверки режима работы библиотек. Куньинская ЦРБ провела выездной семинар библиотечных работников района в Жижицкой сельской библиотеке.
Во всех муниципальных библиотеках прошел месячник контроля учета и отчетности, перед проведением месячника ему предшествовала определенная подготовительная работа. Так, например, в Дедовичском районе были проведены следующие мероприятия:
Издан Приказ МУК Дедовичская центральная районная библиотека о проведении месячника контроля учета и отчетности, с приказом ознакомлены руководители структурных подразделений.
Проведен Семинар для сотрудников центральной районной библиотеки на тему: «Теория и практика приемов и методов статистической работы в библиотеке».
Проведено Занятие для сельских библиотекарей «Учет и отчетность в библиотеке».
Проведена проверка учета и отчетности в структурных подразделениях центральной библиотеки и ряда сельских библиотек-филиалов согласно графику.
В заключение были подведены итоги месячника на методическом Совете.
В Островском районе в 2011 году были проведены фронтальные проверки Калининской, Воронцовской, Шиковской, Заборовской сельских библиотек. Состоялись комплексные выезды в сельские библиотеки Кахновскую(3), Дарьинскую, Горайскую, Приезженскую, Бережанскую(2), Рубиловскую, Елоховскую, Городищенскую(2), Шаркуновскую, Воронцовскую(2), Шиковскую(3), Скуратовскую(2), Влазовскую, Калининскую, Заборовскую. То есть всеми специалистами был сделан 141 выезд в сельские библиотеки.
В Новосокольническом районе проведены проверки работы Бологовской, Вязовской, Маевской, Монинской, Старосокольнической сельских библиотек. (Всего 134 выезда).
К сожалению, во многих районных библиотеках отсутствует свой транспорт, поэтому выезды в сельские библиотеки осуществляются не часто. Иногда поездки не могли состояться из-за отсутствия денежных средств на бензин.
КОНСУЛЬТАЦИИ
Основная тематика консультаций, которые были даны специалистами муниципальных библиотек – это планирование работы, групповое и индивидуальное информирование, ведение библиотечной документации, информационные технологии, консультации по изучению фондов, о работе с задолжниками, по оформлению актов на списание литературы, о сроках хранения книг и периодических изданий, по оформлению книжных выставок, замене литературы, утерянной читателями, по подготовке массовых мероприятий, организации и проведению анкетирования, новым схемам отчета, по организации обслуживания жителей малонаселенных деревень и другим темам.
Так, например, в Островском районе сельским библиотекарям, в т.ч. сотрудникам ЦРБ в 2011 году было дано 187 методических консультаций. Все консультации учитываются в тетради учета, учитываются как групповые, так и индивидуальные консультации, консультации по телефону. Учет ведется в каждом отделе ЦРБ.
Отдел информационной работы – 16 в т.ч. групповых - 7
ООИЕФ - 61 в т.ч. групповых - 3
Отдел комплектования - 12 в т.ч. групповых - 6
Отдел методической работы - 98 в т.ч. групповых -12
Всего специалистами муниципальных библиотек области была дана 2021 методическая консультация.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ СОВЕЩАНИЯ
Совещание - не прихоть, не место и не время.
Совещание - это инструмент координации,
то есть инструмент исполнения
одной из основных функций руководителя.
Для чего совещание руководителю?
1. На совещании происходит интенсивный обмен внутрипроизводственной информацией:
сверху вниз: полезные факты и события, принятые решения, координирующая информация;
снизу вверх: информирование;
по горизонтали, обмен опытом и знаниями.
2. Дополнительная возможность для оценки деловых и личностных качеств своих сотрудников;
3. Возможность убедиться в правильном применении способностей и компетенции сотрудника;
4. Может дать информацию о неформальных отношениях между сотрудниками;
5. Возможность узнать мотивы своих подчиненных.
Что дает совещание сотруднику?
1. Получает возможность чувствовать себя в роли компетентного лица, включенного в управление библиотекой;
2. В большей степени вовлекается в управление процессами и помогает руководителю найти оптимальное решение проблемы;
3. Чувствует, что к его мнению прислушиваются, что его опыт и способности важны;
4. Лучше понимает суть принятого решения, даже если оно не совпадает с его личным мнением;
5. Совещание учит тому, что каждую проблему следует рассматривать системно;
6. Совещание учит тому, что при поиске решения должны учитываться многие факторы и мнения разных людей;
7. Понимание механизма принятия решения позволит обосновать его необходимость своим коллегам;
8. Сотрудник расширяет свой кругозор, не ограничиваясь рамками его полномочий;
9. Сотрудник рассматривает свою работу в «привязке» к деятельности коллег.
10. Сотрудникам предоставляется возможность для высказывания недовольства в личном и в деловом плане.
В центральных районных библиотеках производственные совещания проводились регулярно, на них рассматривались наиболее актуальные вопросы, касающиеся деятельности библиотек. Во многих библиотеках темы производственных совещаний отражали проблемы, которые необходимо было решить в срочном порядке для функционирования библиотек. Так, например, в связи с переездом Псковской районной библиотеки из Пскова в д. Писковичи на производственных совещаниях рассматривались такие вопросы как: Организация фонда районной библиотеки: слияние фондов ЦРБ и Писковичской библиотеки, списание, расстановка (этому вопросу было посвящено 4 совещания), внесение изменений в должностные инструкции работников РБ в связи с сокращением штатов и ставок, режим работы специалистов РБ, организация выездов (изменение в ВСО, доставка литературы), изменение сети библиотек района, планирование и отчетность.
В связи с вступлением в действие 83 ФЗ на производственные совещения выносились вопросы о новых правовых статусах библиотек и работе в условиях 83 ФЗ, о регламенте муниципальной услуги «Предоставление доступа к справочно – поисковому аппарату библиотеки, базам данных при обращении в библиотеку, о показателях качества муниципальной услуги.
Во всем муниципальных библиотеках прошли совещания по подготовке и проведению месячника по учёту и отчетности. Рассматривались темы библиографического информирования, информационных возможностей библиотек, комплектование фондов библиотек и реорганизация сети учреждений культуры, методической работы в условиях реорганизации сети, о введении новой системы оплаты труда, о ходе реализации ФЗ 152-ФЗ «О персональных данных в библиотеках района, о внесении изменений в действующие нормативные документы, о поощрения работников Почетными грамотами, поиск внебюджетных источников финансирования подписки, использование компьютерных технологий в работе библиотек, работа сельских модельных библиотек и другие темы. В частности, рассматривалась массовая работа с читателями библиотеки по различным направлениям
В ЦГБ им. М.И. Семевского г. Великие Луки и в Островской ЦРБ состоялись совещания по проведению аттестации библиотечных специалистов. В Бежаницкой и Локнянской ЦРБ обсуждались проекты Уставов. В Новосокольнической - отчеты о командировках на курсы и семинары в ПОУНБ и Зональную школу качества, в Плюсской - «Информационный портал «Библиотеки Псковской области». В Гдовской ЦРБ на производственном совещании был поднят вопрос профессионального образования библиотекарей как основной формы повышения квалификации и стратегии развития современной библиотеки, В Куньинской ЦРБ обсуждался новый «Кодекс этики российского библиотекаря», в Локянской - отчет библиотек МУК МБО перед населением.
Всего в муниципальных районных библиотеках было проведено 242 производственных совещания. По количеству от 3 до 6 в Бежаницком, Великолукском, Дновском, Куньинском, Невельском, Опочецком, Палкинском, Пустошкинском, Струго-Красненском районах до 27 и 39 в Пушкиногорском и Пыталовском районах соответственно. К сожалению, в Порховской центральной районной библиотеке было проведено только одно производственное совещание, на котором решался вопрос, какое помещение займёт отдел обработки и комплектования в связи с переездом на 2 этаж здания библиотеки. По-видимому, других насущных проблем в этой библиотечной системе нет. И у руководителя библиотеки не было потребности дать какие-либо указания своим сотрудникам; сообщить сотрудникам решения, затрагивающие их права и обязанности; изложить сотрудникам свою точку зрения на ту или иную проблему и обосновать ее; побудить сотрудников выполнять принятые решения; получить информацию от своих сотрудников; отметить как плохую, так и хорошую работу своих подчиненных. Ведь каждый руководитель среднего звена, который участвует в производственном совещании, получает возможность быть в курсе всего, что происходит в библиотеке, и задавать вопросы. Такой подход позволяет им находить выход из самых сложных ситуаций, которые возникают при внесении изменений.
С целью совершенствования организации и координации методической работы библиотек, для обсуждения и решения вопросов организационно-методической деятельности проводились заседания Методических советов только с двух муниципальных библиотеках. В Пустошкинской районной библиотеке в течение 2011 года было проведено 4 заседания Методического совета. Рассматривались вопросы: «Анализ показателей работы за 2010 год», «Подготовка библиотечного семинара по экологическому просвещению населения», «Организация анкетирования «Чтение библиотекарей», «Учет и отчетность, организация библиотечного обслуживания Ясской сельской библиотекой-филиалом». В Невельской ЦРБ проведено 2 расширенных Методических совета. На обсуждение были вынесены вопросы: «Формирование правовой культуры взрослого и подрастающего поколения» и «Гражданско-патриотическое воспитание молодёжи». Библиотекам были даны рекомендации по улучшению работы по этим направлениям деятельности.
|
