Создание ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
Существует несколько способов создания решения о проведении запроса котировок:
Через АРМ «Формирование решений о проведении закупки» .
Рис. Формирование решения о проведении запроса котировок
После заполнения минимально необходимого поля Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и выбора необходимых заявок на закупку, выбрать действие Создать решение, см. Рис. . В результате сформируется ЭД «Решение о закупке» с установленным ранее способом размещения и включенными в решение, ранее выбранными, заявками на закупку.
Путем нажатия кнопки Создать  в списке документов, пункт меню Размещение заказа → Решение о проведении запроса котировок. В новом Решении на вкладке Заявки закладки Заявки и Заказчики добавить нужные заявки на закупку, см. Рис. .
Рис. Вкладка «Заявки» решения о проведении запроса котировок
Заполнение ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
После создания решения одним из вышеуказанных способов, в появившемся Редакторе решения о проведении запроса котировок, см. Рис. , заполнить поля:
Рис. Форма редактора решения о проведении запроса котировок
В верхней части:
Номер – номер ЭД «Решение о проведении запроса котировок». Номер автоматически присваивается системой. Обязательное для заполнения поле.
Дата – дата создания ЭД «Решение о проведении запроса котировок». Обязательное для заполнения поле.
Номер извещения на ООС – реестровый номер, присвоенный извещению на ООС. Заполняется вручную на статусе «Исполнение», при активированной связке с ООС заполняется автоматически при переходе решения на статус «Размещен на ООС».
Выгружать на ООС – признак, указывающий, что данный ЭД нужно выгрузить на ООС в виде извещения.
Заполнить вкладки документа: Общая информация, Заявки и заказчики, Объект закупки, Условия закупки, Поставщики, Извещение.
Вкладка «Общая информация»
Вкладка Общая информация содержит несколько вложенных вкладок: Общая информация о заказе, Порядок работы комиссии, Контактные лица, Дополнительная информация, Затраты.
1. Вкладка «Общая информация о заказе»
Изображение вкладки представлено на см. Рис. .
Организатор запроса котировок – автоматически проставляется организация заказчика из «Заявки на закупку», заполняется из справочника Организации. Для выбора доступны только организации с ролью Организатор запроса котировок.
Закупку осуществляет – из выпадающего списка указывается орган, осуществляющий закупку. Для выбора доступны значения Заказчик, Уполномоченный орган, Уполномоченное учреждение и Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения), при этом для выбора также доступны значения в зависимости от ролей организации, осуществляющей организацию проведения процедуры закупки, на ООС, то есть если в справочнике Организации для организации, осуществляющей организацию проведения процедуры закупки, на закладке Внешние системы в группе признаков Роли имеются соответствующие (одноименные) роли, то данные значения доступны для выбора. Доступно для редактирования и обязательно для заполнения на статусе «Отложен», если активирован признак Выгружать на ООС и заполнено поле Организатор запроса котировок. Если документ имеет родительский ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП», то поле недоступно для редактирования.
Способ определения – указывается способ определения поставщика. Как правило – это запрос котировок (указан по умолчанию), но может быть указан и «Предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях». Указывается автоматически при формировании решения.
Особые условия – особые условия для запроса котировок. Выбираются из справочника Особые условия. Справочник аналогичен справочнику на ООС.
Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) – доступно для редактирования на статусе «Отложен», если в цепочке родительских документов нет ЭД «Решение о размещении заказа». Не обязательно для заполнения. Если решение содержит заявку с признаком Процедура по цене единицы продукции (количество не определено), то снять признак невозможно, пока все заявки с данным признаком не будут удалены из решения. Сообщение об ошибке: В решение включены заявки на закупку с признаком "Процедура по цене единицы продукции (количество не определено)", параметр не может быть деактивирован.
Если признак активирован, то:
не выполняется контроль равенства суммы графика оплаты графику поставки (AZK-1105);
значение суммы Н(М)ЦК на закладке Сведения о лоте рассчитывается исходя из суммы графика оплаты;
при осуществлении контроля в заявках поставщика на не превышение Н(М)ЦК (со статуса «Вскрытие конвертов») осуществляется контроль суммы заявки, относительно суммы цен решения (лота решения), а не суммы решения (лота решения);
при формировании ЭД «Контракт» признак наследуется (в ЭД «Контракт» соответствует параметру Заключение контракта по единичным ценам).
Выгружать на ООС – признак размещения торгов на ООС. Признак доступен для редактирования, если значение в поле Способ определения не содержится в параметре Устанавливать по умолчанию признак "Выгружать на ООС" для способов размещения (пункт меню Сервис→Параметры системы, группа настроек Документооборот, подгруппа настроек Решение).
Наименование объекта закупки – указывается полное наименование объекта закупки. Рекомендуется, чтобы наименование объекта закупки совпадало с предметом контракта. Обязательно для заполнения. Редактируемое поле.
Основание – статьи закона как основания для формирования решения о проведении запроса котировок, выбираются из справочника «Основания документов» или заполняются вручную с клавиатуры. Поле не обязательно для заполнения, кроме случаев, если обязательность заполнения поля установлено в Вашем регламенте.
Цель осуществления закупки – наименование потребности, в соответствии с которой формируется заказ. Значение заполняется из справочника Потребности. Поле необязательное для заполнения.
Место проведения – адрес места проведения запроса котировок. Обязательное для заполнения поле.
Шаблон извещения – шаблон извещения, название файла шаблона извещения. Выбор значения осуществляется из справочника Извещения.
Комментарий – краткие текстовые комментарии к документу. Поле становится доступным для заполнения после сохранения документа.
Примечание – причина отказа документа. Поле заполняется автоматически при переходе документа на статус «Несоответствие плану» и «Отказан. Не доступно для редактирования.
|
