17. Вкладка «Комиссия»
На вкладке Комиссия отмечаются отсутствующие члены комиссии, см. Рис. ,
Рис. Вкладка «Комиссия»
При отсутствии Председателя котировочной комиссии, возможно, назначить И.О. председателя, соответствующий признак устанавливается напротив члена комиссии.
При изменении состава комиссии, возможно, добавить новых, исключить существующих членов комиссии.
18. Вкладка «Голосование»
На вкладке Голосование по результатам рассмотрения котировочных заявок формируется решение котировочной комиссии. Для автоматического формирования решения можно воспользоваться кнопкой  (Автоматическое формирование решений). Автоматически могут сформироваться два вида решения:
Решение членов котировочной комиссии о допуске участников запроса котировок. Одно решение членов комиссии на все допущенные котировочные заявки.
Решение членов котировочной комиссии о «не допуске»/«несоответствии» котировочной заявки поставщика. Отдельное решение котировочной комиссии по каждой котировочной заявке.
Рис. Автоматическое формирование решений комиссии и голосование по первому решению
Установив курсор на решение можно провести 2 вида голосования:
общее, когда признак Поименное голосование не установлен, в таком случае в полях За, Против и Воздержался указывается общее число членов комиссии, соответствующим образом проголосовавших.
поименное, когда признак Поименное голосование установлен, в таком случае отражается поименное голосование для каждого, присутствующего члена комиссии, в отдельности, см. Рис. .
Рис. Поименное голосование
Дальнейшая обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок», на этапе рассмотрения, проводится согласно схеме № 2, см. Рис. .
![scheme%202[1]](53350_html_m5eaac1c1.png)
Рис. Схема № 2 Обработка ЭД при рассмотрении заявок
Условие 1. Флаг «Выгружен на ООС» активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
Условие 4. Срок подачи заявок должен быть продлен?
Условие 5. Рассмотрение прошло две или более заявки?
 В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в запросе котировок не допущено ни одной или только одна котировочная заявка, запрос котировок признается несостоявшимся, и на этом этапе формируется, прикрепляется в виде файла и отправляется на ООС протокол, см. раздел 10.
Продление срока подачи котировочных заявок
Если запрос котировок признан не состоявшимся, в связи с тем, что котировочной комиссией отклонены все поданные заявки на участие в запросе котировок, ч.2, ст. 79, 44-ФЗ, заказчик продлевает срок подачи заявок на участие в запросе котировок на четыре рабочих дня, и в течение одного рабочего дня после даты окончания срока подачи таких заявок размещает в единой информационной системе извещение о продлении срока подачи таких заявок.
При выполнении действия На оценку, родительское решение изменит статус на «Продление срока» и сформируется новое «Решение» на статусе «Новый». Обработав «Решение» на статусе «Новый» на ООС будет отправлено извещение о продлении срока подачи котировочных заявок, которое необходимо опубликовать в личном кабинете ООС.
Обработка нового ЭД «Решение о проведении запроса котировок» проводится согласно схеме № 4, см. Рис. .
Рис. Обработка Решения при продлении срока подачи котировочных заявок
Оценка котировочных заявок
После проведения рассмотрения котировочных заявок на предмет соответствия их требованиям, установленным в извещении запроса котировок, проводится оценка котировочных заявок. Решение о проведении запроса котировок переводится на статус «Оценка» и открывается АРМ «Оценка», см.Рис. .
Рис. Вызов АРМ «Оценка»
Форма АРМ «Оценка» представлена на Error: Reference source not found50.
Для автоматического ранжирования котировочных заявок поставщиков можно воспользоваться кнопкой  , см. Рис. , при этом первый номер будет соответствовать победителю запроса котировок, заявка на участие в запросе котировок которого, соответствует всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товара, работы или услуги. При предложении наиболее низкой цены товара, работы или услуги несколькими участниками запроса котировок победителем запроса котировок признается участник, заявка на участие в запросе котировок которого поступила ранее других заявок на участие в запросе котировок, в которых предложена такая же цена.
Рис. АРМ «Оценка»
Сформировать протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок можно в АРМ «Оценка», выбрав вид протокола и нажать печать , см. Error: Reference source not found50. Для загрузки протокола на ООС см. раздел 10.
Заполнение вкладок Комиссия и Голосование производится аналогично ранее рассмотренным в п. a, настоящей инструкции.
Дальнейшая схема обработки ЭД «Решение о проведении запроса котировок» представлена на Рис. .
![scheme%203[1]](53350_html_m35c0d7a.png)
Рис. Схема № 3 Обработка ЭД при оценке
Условие 1. Флаг «Выгружен на ООС» активирован?
Условие 2. Протокол загружен?
Загрузка на ООС протоколов ЭД «Решение о проведении запроса котировок»
При выполнении завершающего действия (в зависимости от итогов котировки это– Завершить, На оценку или На рассмотрение) ЭД «Решение о проведении запроса котировок» изменит статус на «Протокол рассмотрения и оценки отправлен». Протокол будет направлен в структурированном виде, поэтому дополнительных действий по созданию, сканированию и вложению в виде файла производить не нужно. После загрузки протокола в личный кабинет решение изменит статус на «Протокол рассмотрения и оценки загружен».
Завершающим действием, в личном кабинете на ООС, публикуется загруженный протокол.
Обработка решения с помощью загрузки Протоколов с ООС
После того как решение будет на статусе «Ожидание выгрузки на ООС» нужно выполнить действие Отправить, ЭД «Решение о проведении запроса котировок» перейдет в статус «Извещение отправлено на ООС» (на этом статусе действия над документом не доступны!) и выгрузится в личный кабинет на ООС. После этого с ООС придет уведомление в «АЦК-Госзаказ» и ЭД «Решение о проведении запроса котировок» автоматически перейдет на статус «Загружен на ООС».
В случае если ЭД перейдет на статус «Ошибка импорта» – ЭД «Решение о проведении запроса котировок» перейдет в статус «Отказать».
Если до публикации извещения вы нашли ошибку, Вам необходимо в АЦК вернуть решение, внести изменения и повторить процедуру отправки на ООС.
При штатном функционировании ООС ЭД «Решение о проведении запроса котировок» автоматически перейдет в статус «Загружен на ООС» в течение часа с момента отправки. После загрузки извещения на ООС, в АЦК, с помощью кнопки  (Гиперccылки на документы из внешних систем) можно перейти к данному извещению в личном кабинете ООС, и выполнить публикацию извещения.
Рис. 32 Выполнение действия «Отправить»
На следующий день после публикации извещения Решение перейдет на статус «Размещен на ООС».
После подписания протокола на ООС и загрузки с ООС в ГЗ, статус решения в системе будет меняться автоматически и в итоге перейдет на статус «Обработка завершена».
Схема обработки ЭД «Решения о проведении запроса котировок» представлена на рисунке ниже.
Рис. 33 Схема обработки
В случае, если статус не изменился и остался на статусе «Размещен на ООС» можно выполнить следующее действие, открыть решение нажать на присоединённые файлы, см. Рис. .
Убедиться, что протоколы есть в ГЗ (открыть через прикрепленные документ):
и завершить решение вручную по действию Загрузить протокол:
Рис. 34 Выполнение действия «Загрузить протокол»
Таким образом вручную загрузить поочередно все имеющиеся протоколы, пока статус решения не изменится на «Обработка завершена».
Дополнительно
По итогам размещения заказа в АС «АЦК-Госзаказ» будет автоматически сформирован ЭД «Контракт» (в случае если закупка признана несостоявшейся по причине «единственного участника», п.п. 1 и 2, ч. 1, ст. 79, 44-ФЗ), происходит это при переходе ЭД «Решение о проведении запроса котировок» со статуса «Протокол рассмотрения и оценки загружен» на статус «Обработка завершена».
Для того чтобы открыть автоматически сформированный ЭД «Контракт» удобно воспользоваться инструментом «Связанные документы» и открыть двойным кликом контракт из списка документов:
Рис. Работа с ЭД «Контракт» описана в соответствующей инструкции. |
