1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 3

Порядок проведения Запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок.

1. Общий порядок проведения Запроса предложений

1. 
   Запрос предложений проводится в следующем порядке:
   

• 
  публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.1.),
  
• 
  подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3.);
  
• 
  подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы , ), 3.4., 3.5.), 3.4., 3.5.), 3.4., 3.5.),
  
• 
  оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6.оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6.оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6.оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел ););););
  
• 
  аукционная процедура понижения цены (переторжка) (подраздел 3.7.);
  
• 
  подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8););););
  
• 
  признание запроса предложений несостоявшимся (подраздел 3.9);
  
• 
  проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10.)
  
• 
  уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел 3.11.).
  

1. 
   В процессе проведения Запроса предложений на официальном сайте в установленные сроки подлежат опубликованию сведения/документы, указанные ниже:
   

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения Запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   
5. 
   Протоколы, составляемые в процессе проведения Запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
   

2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений

1. 
   Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1, и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
   
2. 
   Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
   

1. Подготовка Заявок

   1. Общие требования к Заявке

1. 
   Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 5, форма 1);
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (раздел 5, форма 2);
   
3. 
   Анкета Участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (раздел 5, форма 3);
   
4. 
   Проект Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту контрольно-кассовой техники;
   
5. 
   Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подраздел 3.3.8);
   
6. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (раздел 5, форма4);
   
7. 
   Информация о составе собственников (включая бенефициаров), составе исполнительных органов, составе собственников субконтрагентов (раздел 5, форма5);
   
8. 
   Анкета о принадлежности к субъектам малого/ среднего предпринимательства (раздел 5, форма 6);
   
9. 
   Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   

1. 
   Порядок размещения документов в составе Заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты ( форма 1);
   
2. 
   Анкета Участника запроса предложений (форма 3);
   
3. 
   Техническое предложение (форма 2);
   
4. 
   Проект Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту контрольно-кассовой техники;
   
5. 
   Документы, подтверждающие правоспособность Участника;
   
6. 
   Информация о составе собственников (включая бенефициаров), составе исполнительных органов, составе собственников субконтрагентов (форма 5);
   
7. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (форма 4);
   
8. 
   Анкета о принадлежности к субъектам малого/ среднего предпринимательства (форма6).
   

1. 
   Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
   
2. 
   Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 3.3.2) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 3.3.3). Письменная (бумажная) форма Заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, направленных на ЭТП. Порядок предоставления документов в бумажной форме для Участников, заверяющих Заявку в электронном виде электронной подписью (ЭП) согласовывается Участником с Организатором запроса предложений дополнительно.
   

1. 
   Порядок подготовки Заявки через ЭТП
   

1. 
   Участники при оформлении Заявки через ЭТП должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией по запросу предложений.
   
2. 
   Все файлы Заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
   
3. 
   Правила оформления Заявки через ЭТП определяются правилами данной ЭТП.
   

1. Порядок подготовки Заявки в письменной форме

1. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Заявке Участника.
   
2. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника.
   
3. 
   Требования п. 3.3.3.1. и 3.3.3.2. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
   
4. 
   Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений, помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
   
5. 
   После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
   
6. 
   Документы (листы и информационные конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
7. 
   Участник запроса предложений должен подготовить 1 оригинал Заявки.
   
8. 
   Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
   

1. Требования к сроку действия Заявки

   1. 
      Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок.
      
   2. 
      Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки.
      

2. Требования к языку Заявки

1. 
   Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
   
2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях - апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
   
3. 
   Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
   

1. Требования к валюте Заявки

1. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.
   
2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
   
3. 
   Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
   

1. Начальная (максимальная) цена Договора

1. 
   Начальная (максимальная) цена Договора составляет:
   

   № п/п	Наименование работ	Цена (с учетом НДС), руб.	Цена (без НДС), руб.
   1.	Техническое обслуживание (за месяц) за одну единицу ККТ «Феликс-3ск» (кол-во – 25шт.)	550	550
   2.	Техническое обслуживание (за месяц) за одну единицу ККТ «Прим-07К»(кол-во 10шт.)	600	600
   3.	Стоимость чековой ленты (за 1 рулон) ККТ "Феликс-3ск"	16	14
   4.	Стоимость чековой ленты (за 1 рулон) «Прим-07К»	9	8
   5.	Стоимость замены картриджа ККТ "Феликс-3ск"	250	212
   6.	Стоимость замены картриджа «Прим-07К»	250	212
   7.	Установка марки-пломбы	160	160
   8.	Услуга выезда на ремонт ККТ	1 600	1 600
   9.	Установка средств визуального контроля (СВК)	450	450
   10.	Активизация ЭКЛЗ	700	700

2. 
   Указание большей цены может служить основанием для отклонения Заявки.
   
3. 
   Закупочная комиссия так же оставляет за собой право отклонить Заявки с ценами, завышенными за счёт Заявки условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
   

1. Требования к Участнику. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

1. 
   Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое лицо. При проведении запроса предложений на ЭТП, такое лицо должно быть зарегистрировано на соответствующей ЭТП в качестве Участника ЭТП, а также в качестве Участника проводимого запроса предложений.
   
2. 
   Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
   

1. 
   должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
   
2. 
   не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена;
   
3. 
   не быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» либо в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
   
4. 
   должен иметь соответствующие разрешающие документы на выполнение видов деятельности в рамках Договора на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту контрольно-кассовой техники.
   

1. 
   В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
   

1. 
   заверенную Участником копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;
   
2. 
   заверенную Участником копию устава в действующей редакции;
   
3. 
   заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
   
4. 
   заверенные Участником копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые Участник обладает лицензией;
   
5. 
   иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   

1. 
   Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.
   
2. 
   В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
   
3. 
   В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
   

1. Разъяснение Документации по запросу предложений

1. 
   В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение документации должны быть направлены через ЭТП или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
   
2. 
   Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
   
3. 
   При этом копия ответа будет размещена Организатором запроса предложений на официальном сайте ОАО «Псковэнергосбыт», на сайте ЭТП. Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Документации по запросу предложений, если в тексте ответа не будет указано иное. В случае, если разъяснения изменяют Документацию, Организатором осуществляется продление подачи заявок в соответствии с п. 3.3.11 Документации по запросу предложений.
   

1. Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.

1. 
   Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений с учетом норм действующего Положения.
   
2. 
   Все Участники запроса предложений, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
   

1. Продление срока окончания приема Заявок

1. 
   При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
   
2. 
   Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через ЭТП, получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами ЭТП.