Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения лицензионного договора о передаче неисключительных прав на программное обеспечение

НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

1. Назначение системы

2. Цели создания системы

• 
  Ведение полнофункционального автоматизированного управления сбытом электроэнергии и расчетами с потребителями.
  

• 
  простоты и доступности информации сотрудникам Заказчика в рамках их компетенции;
  
• 
  получения необходимой информации в подразделениях, работающих в рамках единой базы данных в режиме реального времени;
  
• 
  повышения объективности и достоверности данных и отчетных материалов;
  
• 
  сокращения трудоемкости подготовки необходимой отчетности;
  
• 
  взаимодействия подразделений Заказчика в рамках единого информационного пространства;
  
• 
  повышение управляемости хозяйственной деятельности Заказчика;
  
• 
  унификация методологии расчетов;
  
• 
  повышение эффективности работы пользователей Системы, за счет применения разработанных регламентов отражения операций по участкам учета в составе пользовательской документации, сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;
  

• 
  создание и ведение базы данных абонентов (справочник организаций);
  
• 
  создание и ведение объектов учета, связанных с адресом и структурой сети, обладающих набором характеристик, необходимых для расчета;
  
• 
  ведение договоров;
  
• 
  расчет фактически потребленного объема по договору и приборам учета;
  
• 
  формирование первичных учетных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов, приходных кассовых ордеров, платежных требований);
  
• 
  формирование платежных документов по выставленным счетам-фактурам (приходные кассовые ордера, входящие платежные поручения);
  
• 
  формирование отчетности, в соответствии с принятыми стандартами контролирующих организаций, и внутренним уставом организации.
  

• 
  создание и ведение единой базы данных абонентов;
  
• 
  расчет стоимости энергоснабжения по договорным величинам и фактическим показаниям приборов учета абонентов;
  
• 
  печать платежных документов (счетов-квитанций);
  
• 
  ввод оплаты;
  
• 
  ведение сальдо в разрезе услуг по лицевым счетам абонентов;
  
• 
  печать аналитических и сводных отчетов.
  
• 
  ведение адресного списка объектов учета.
  
• 
  формирование отчетов по мерам социальной поддержки, сальдо, начислениям и оплате абонентов;
  

• 
  ведение справочника типов приборов с набором паспортных характеристик;
  
• 
  ведение данных установленных приборов;
  
• 
  привязку приборов учета к источникам, точкам поставки и точкам учета.
  

• 
  ведение претензионной и исковой работы по взысканию задолженности;
  
• 
  отслеживание состояния дела по следующим фазам делопроизводства (Первое уведомление, Второе уведомление, Отключение, Мировое соглашение, Судебный приказ, Исковое заявление и тому подобное – история работы с потребителем).