Приложении №2 «Спецификация товаров»
Скачать 455.46 Kb.
|
1.2. ПРАВО ПОДПИСИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи: 1) руководителя и главного бухгалтера организации либо 2) иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Фамилии и инициалы лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, рекомендуется указывать вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Однако не будет нарушением, если фамилии и инициалы уполномоченных лиц будут выделены дополнительной строкой (Письма Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23, от 06.02.2009 N 03-07-09/04, от 28.01.2008 N 03-07-09/02, ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827). При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. При этом, за индивидуального предпринимателя в счете-фактуре не может расписаться его представитель (Письмо ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/553@, которое подтверждено Письмом Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02), так как ст. 169 НК РФ не предоставляет индивидуальному предпринимателю права передачи полномочий на подписание счетов-фактур представителю. Такое право предоставлено только организациям, что прямо следует из п. 6 ст. 169 НК РФ. 1.3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПОДПИСАНИЯ СЧЕТА-ФАКТУРЫ 1. Запрещено проставлять факсимильные и электронно-цифровые подписи на счетах-фактурах. Налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы "входного" НДС на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной (электронно-цифровой) подписью (Письма Минфина России от 17.09.2009 N 03-07-09/48, от 07.07.2009 N 03-07-14/63, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24, от 22.01.2009 N 03-07-11/17, ФНС России от 07.04.2005 N 03-1-03/557/11, от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@, от 14.02.2005 N 03-1-03/210/11, от 17.05.2005 N ММ-6-03/404@, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827). 2. В счете-фактуре обязательна расшифровка подписей лиц, подписавших счет-фактуру (инициалы, фамилия) (Письмо УФНС России по г. Москве от 10.02.2007 N 19-11/000815). Требование о необходимости расшифровки подписей в счете-фактуре действует с 1 марта 2004 г. в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 16.02.2004 N 84 (Письма Минфина России от 11.01.2006 N 03-04-09/1, от 05.04.2004 N 04-03-1/54). Такого же подхода придерживаются и некоторые суды (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.11.2009 N А56-874/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 25.09.2009 N А53-16885/2008, ФАС Поволжского округа от 25.12.2008 N А65-10698/2008). 3. Если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды - за руководителя и главного бухгалтера. Действующим законодательством установлено, что при отсутствии в компании главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета возлагается на руководителя организации. 4. Фамилии и инициалы лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, рекомендуется указывать вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Однако не будет нарушением, если фамилии и инициалы уполномоченных лиц будут выделены дополнительной строкой (Письма Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23, от 06.02.2009 N 03-07-09/04, от 28.01.2008 N 03-07-09/02, ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827). 2. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (ТОРГ-12) Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации применяется товарная накладная по форме N ТОРГ-12. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные реквизиты. Поскольку форма N ТОРГ-12 включена в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, ее форма является обязательной, а не рекомендованной, и не подлежит корректировке. Согласно Государственному стандарту РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98", утвержденному Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Таким образом, все реквизиты, содержащиеся в унифицированной форме, подлежат обязательному заполнению. Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) предполагает наличие подписей, заверенных печатью организации: - "Отпуск груза разрешил" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи); - "Главный (старший) бухгалтер" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи); - "Отпуск груза произвел" (с указанием должности, подписи и расшифровки подписи). В п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар. Учитывая, что каждый конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции, то, по нашему мнению, в указанных строках формы N ТОРГ-12 должны стоять подписи тех лиц, которые и будут непосредственно исполнять операции по отпуску груза в соответствии с организационной структурой организации. Это могут быть, например, менеджер (отпуск груза разрешил), кладовщик (отпуск груза произвел). При этом в строке "Главный (старший) бухгалтер" должна стоять подпись лица, исполняющего обязанности главного (старшего) бухгалтера. Расшифровки подписей являются обязательным реквизитом первичного документа (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). В силу п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. 3. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (1-Т) В том случае, если договором купли-продажи предусмотрено, что товар передается покупателю на его складе и перевозку осуществляет не продавец, то, помимо накладной N ТОРГ-12, необходимо оформить еще и товарно-транспортную накладную (далее - ТТН). Как указано в п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации Роскомторга), движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, ТТН, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Если товар отпускается со склада поставщика на условиях самовывоза товара транспортом покупателя, то продавец обязан выписать покупателю только накладную формы N ТОРГ-12 и выставить счет-фактуру. Если товар в организацию торговли доставляется силами продавца (причем как собственным транспортом поставщика, так и силами специализированной организации), то продавец должен оформить накладную формы N ТОРГ-12, ТТН по форме N 1-Т и выставить счет-фактуру. Товарно-транспортная накладная должна выписываться в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах: - первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; - второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию или организации. Третий, служащий основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) у грузоотправителя: - указать дату выписки ТТН; - в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей; - в строке «Плательщик» записать наименования организации В Товарном разделе: - заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость; - в строке «Всего отпущено на сумму» записать прописью общую стоимость отгруженных товаров; - в строке «Отпуск разрешил» указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. - в строке «Отпуск груза произвел» указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей - заверить подписи печатью. В Транспортном разделе: - в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записать наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка груза; - в строке «Автомобиль» и «Государственный номерной знак» записать марки и государственные номера автомобиля прибывшего под погрузку; - в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН; - в строках «Водитель» и «Удостоверение №_» указать фамилию и инициалы водителя и номер водительского удостоверения; - в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки; - заполнить раздел «Сведения о грузе»; - в строке "Сдал" записать должность, подпись и расшифровку подписи представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. И удостоверить подпись, правильность всех данных, записанных в товарно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке штампом или печатью предприятия – грузоотправителя. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя - экспедитора с расшифровкой подписи в строке «Груз к перевозке принял» раздела 1 и строке «Принял водитель-экспедитор» раздела 2 во всех экземплярах ТТН.
Приложение №9 «Перечень документов Поставщика» к Договору поставки продовольственных товаров №_________ от _____________20____г. Перечень документов, необходимых для заключения договора с Поставщиками - юридическими лицами:
Все вышеперечисленные документы должны быть заверены надлежащим образом: печать юридического лица, подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи, дата. Перечень документов, необходимых для заключения договора с Поставщиками - индивидуальными предпринимателями:
Все вышеперечисленные документы должны быть заверены индивидуальным предпринимателем надлежащим образом: печать, подпись, дата.
Поставщик_______________________ Покупатель __________________________ |
Похожие:
 | Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателя, а Покупатель принимать и оплачивать Товар, в соответствии с условиями... | | Технические характеристики в соответствии с требованиями указанными в Приложении 1-(Спецификация) к проекту Договора для нужд фкп... |
| Под учебными мероприятиями понимаются единица учебной деятельности: лекция, лабораторная работа, тест, самостоятельное изучение материала,... | | Обязанности: разгрузка, погрузка товаров, прием товаров, распределение и комплектование товаров по торговым точкам; экспедирование,... |
| Примечание: Заказчик не гарантирует приобретения тру (товаров, работ, услуг) в полном объеме | | |
|  | Требования к обслуживанию товаров, к расходам на эксплуатацию товаров, об обязательности осуществления монтажа и наладки товаров,... | |
| Заявления подаются до 1 марта в двух экземплярах. Один руководителю траектории или его заместителю, второй – в учебный отдел. Форма... | | Цифровая рентгенография грудного / поясничного отдела позвоночника в 2-х проекциях |