Управление федеральной миграционной службы по оренбургской области
Скачать 0.78 Mb.
|
I. Действия мэрии при обращении субъекта ПДн1.1. В соответствии с законом №152-ФЗ при личном устном приеме субъект ПДн предъявляет документ, удостоверяющий его личность. 1.2. В случае, если при личном приеме от имени субъекта ПДн действует его законный представитель, должностное лицо мэрии обязано удостовериться в наличии у такого лица законных полномочий. 1.3. Содержание устного обращения регистрируется в системе электронного документооборота «Дело-предприятие». Ответ на обращение с согласия субъекта ПДн может быть дан устно в ходе личного приема, а также субъекту ПДн предоставляется возможность ознакомления с его ПДн, о чем делается запись в системе электронного документооборота «Дело-предприятие». При отсутствии возможности ознакомления субъекта с его ПДн немедленно при его личном обращении, такая возможность должна быть предоставлена субъекту ПДн в течение тридцати рабочих дней с даты обращения. 1.4. В том случае, когда при личном приеме субъект ПДн изъявил желание получить ответ в письменной форме, должностное лицо, ведущее прием, предлагает субъекту ПДн оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых мэрия обязана дать ответ на такой запрос в соответствии с законом №152-ФЗ (приложение №1). 1.5. Если при рассмотрении обращения субъекта ПДн будет установлено, что предоставление ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц должностное лицо, осуществляющее личный прием субъекта ПДн, сообщает ему об отказе в предоставлении информации о ПДн либо таких ПДн, о чем делается запись в системе электронного документооборота «Дело-предприятие». Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта ПДн мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п.4 ч.8 ст. 14 закона №152-ФЗ. II. Действия мэрии при получении запроса субъекта ПДн2.1. В соответствии с ч.3 ст.14 закона № 152-ФЗ запрос должен содержать: - сведения о номере основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя; - сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором; - подпись субъекта персональных данных или его представителя. 2.2. Прием и регистрация запросов субъектов ПДн, а также регистрация ответов, направляемых субъектам ПДн, осуществляется с использованием системы электронного документооборота «Дело-предприятие». 2.3. Должностными лицами мэрии, осуществляющими рассмотрение запросов субъектов ПДн и подготовку ответов на них, являются: – руководитель органа мэрии; – заместитель руководителя органа мэрии. 2.4. При получении запроса субъекта ПДн, сотрудник мэрии, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, непосредственно в день получения проверяет соответствие запроса требованиям к письменному обращению, установленным ст. 7 закона №59-ФЗ, а именно: – наличие наименования органа местного самоуправления, в которые направлено письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, либо должности соответствующего должностного лица; – наличие фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) субъекта ПДн; – наличие почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ; – наличие личной подписи и даты; – наличие сведений о документе, удостоверяющем личность субъекта ПДн (номер документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе). 2.5. В случае соответствия запроса субъекта ПДн требованиям, перечисленным в п.2.4 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приему и регистрации в системе электронного документооборота «Дело-предприятие». 2.6. В случае, если в запросе субъекта ПДн не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, в соответствии с ч.1 ст.11 закона № 59-ФЗ, ответ на такой запрос не дается, о чем делается отметка в системе электронного документооборота «Дело-предприятие». 2.7. В случае не соответствия запроса субъекта ПДн требованиям, перечисленным в п.2.1 настоящего Порядка, такой запрос подлежит приему и регистрации в системе электронного документооборота «Дело-предприятие» в тот же день. Также в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения, должностное лицо направляет в адрес субъекта ПДн мотивированный ответ в письменной форме о том, что сведения не могут быть предоставлены. 2.8. Зарегистрированные запросы субъектов ПДн в день регистрации подлежат передаче должностному лицу указанному в п. 2.3 настоящего Порядка,. 2.9. Должностное лицо органа мэрии, обязано рассмотреть запрос субъекта ПДн и подготовить ответ на него в письменной форме в течение тридцати рабочих дней с даты получения органом мэрии указанного запроса. 2.10. В случае если в запросе субъект ПДн изъявил желание ознакомиться со своими ПДн, возможность такого ознакомления должна быть предоставлена субъекту ПДн в течение тридцати рабочих дней с даты получения органом мэрии указанного запроса. 2.11. Письменный ответ на запрос субъекта ПДн должен быть направлен по его адресу заказным письмом с уведомлением о вручении с соблюдением сроков, предусмотренных законодательством (приложение № 1). 2.12. Если при рассмотрении запроса субъекта ПДн будет установлено, что предоставление ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц, мэрия сообщает ему об отказе в предоставлении информации о ПДн либо таких ПДн, о чем в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня получения запроса субъекта ПДн, в адрес субъекта ПДн направляется мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положение п.4 ч.8 ст. 14 закона № 152-ФЗ. 2.13. Для обработки ПДн, содержащихся в обращении в письменной форме субъекта ПДн, дополнительного его согласия не требуется. |
Похожие:
 | Получатель платежа: уфк по Оренбургской области (Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии... |  | |
| Управление Федерального Казначейства по Пензенской области (Управление Федеральной миграционной службы по Пензенской области) | | Управление федеральной миграционной службы российской федерации РФ по иркутской области |
| Приказ Федеральной миграционной службы от 19 марта 2008 г. №64 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной... | | Пензенской области Плана деятельности Федеральной миграционной службы на 2013 – 2018 годы в 2013 году |
| I. Основные результаты деятельности Управления Федеральной миграционной службы по Ростовской области в отчётном финансовом году | | I. Основные результаты деятельности Управления Федеральной миграционной службы по Ростовской области в отчётном финансовом году |
| Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2005 г. N 718 "О награждении оружием граждан Российской Федерации" и Положением о... | | Утвердить прилагаемый Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению... |