Регламент о создании хозяйственных обществ (малых инновационных предприятий)
Скачать 422.24 Kb.
|
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН: ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Рекомендации по подготовке документов по созданию ХО 1. Подписание протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя о создании Общества. В протоколе (решении) об учреждении общества должны быть отражены результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по следующим вопросам:
В случае учреждения Общества одним лицом решение об учреждении Общества должно определять: - размер уставного капитала общества; - порядок и сроки его оплаты; - номинальную стоимость доли учредителя. 2. Заключение Договора об учреждении Общества. Учредители общества заключают в письменной форме договор об учреждении Общества, который определяет: - порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению Общества; - размер уставного капитала Общества; - размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей Общества; - размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале Общества. 3. Разработка Устава. Необходимо определиться с наименованием Общества (полное название и сокращенное название, если будет – вариант на иностранном языке). При этом использование в наименовании Общества слов Россия, Российская Федерация и образованным на их основе слов и словосочетаний возможно только с согласия Правительства РФ и в установленном порядке. Также запрещается использование в наименовании слов «федеративный, президентский, межрегиональный, международный, правительственный» без согласия соответствующих государственных органов. Устав общества должен содержать: - полное и сокращенное фирменное наименование Общества; - сведения о месте нахождения Общества. При этом необходимо иметь ввиду, что информация о местонахождении будет ИФНС проверяться; - сведения о составе и компетенции органов Общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников Общества, о порядке принятия органами Общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов; - сведения о размере и форме оплаты уставного капитала Общества; - права и обязанности участников Общества; - сведения о порядке и последствиях выхода участника Общества из Общества, если право на такой выход предусмотрено уставом Общества; - сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале Общества к другому лицу; - сведения о порядке хранения документов Общества и о порядке предоставления Обществом информации его участникам и другим лица. Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие законодательству РФ. 4. Регистрация Общества в налоговом органе. Представляются следующие документы: - заявление на регистрацию Общества по форме № P11001, утвержденной Приказом Минфина РФ от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ (данное заявление заполняется по строгой форме установленной законом и подпись, на котором заверяется нотариусом). Подпись заявителя можно удостоверить у любого нотариуса. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт, а также Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя о создании Общества, Устав, Договор об учреждении Общества; - платежные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины за регистрацию Общества. Оплатить пошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ, если одним из учредителей является физическое лицо (если Учредителем является юридическое лицо, госпошлину может оплатить его директор), либо через банковский счет, если учредителями являются юридические лица или индивидуальные предприниматели; - документы из банка об оплате уставного капитала на накопительный счет (в случае формирования уставного фонда денежными средствами). Если уставный капитал оплачивается денежными средствами, необходимо открыть накопительный счет в банке, в котором в дальнейшем планируется открытие расчетного счета. Внести на накопительный счет не менее 50% доли уставного капитала, оплачиваемой деньгами. После регистрации Общества и открытия расчетного счета денежные средства с накопительного счета перечисляются на расчетный счет. Если уставной капитал оплачивается не деньгами, а имуществом (имущественными правами), то требуется его денежная оценка, проводимая: - в случае если передаются права использования РИД, то денежная оценка утверждается решением общего собрания учредителей (участников) хозяйственного общества. То есть фактически оценку проводят учредители (участники) общества. При этом вышеуказанное решение может приниматься учредителями (участниками) общества только единогласно. В случае если номинальная стоимость доли (акций), которые оплачиваются таким вкладом, составляет более чем пятьсот тысяч рублей, такой вклад должен быть оценен независимым оценщиком в соответствии с положениями Закона «Об оценочной деятельности Российской Федерации»; - в случае если передается иное имущество, превышающее стоимость 20 000 руб. – оценка проводится независимым оценщиком и утверждается решением общего собрания учредителей (участников) хозяйственного общества; - документы, подтверждающие местонахождение фирмы. Контактный телефон. Для подачи документов на регистрацию при себе заявителю необходимо иметь паспорт. ИФНС настоятельно просят прилагать к документам гарантийное письмо о выделении указанного в Уставе адреса (например, от лица, которому это помещение принадлежит на праве собственности, аренды и т.д.), либо копию паспорта будущего директора Общества (если это жилое помещение, в котором прописан директор). Однако местонахождением Общества не может быть жилое помещение (кроме того, в котором проживает директор), так как по Жилищному кодексу занятие предпринимательской деятельностью не может проводиться в жилым помещениях 5. Получение учредительных документов. По истечении 5 дней с момента подачи заявления из налогового органа можно будет забрать: свидетельство о создании Общества; свидетельство о постановке на налоговый учет; выписку из ЕГРЮЛ. При этом после получения вышеуказанных документов, можно подать при необходимости запрос в налоговый орган о предоставлении копий учредительных документов.
Директор назначается на должность в порядке, описанном в Уставе. С ним заключается одним из учредителей трудовой договор. Директор должен издать приказ о своем вступлении в должность и назначить сотрудников, ответственных за бухгалтерский и налоговый учет. Заказать печать общества. При этом необходимо представить изготовителю печати оригиналы свидетельства о создании Общества и о постановке на налоговый учет.
При этом при себе необходимо иметь: копию свидетельства о создании Общества; копию свидетельства о постановке на налоговый учет; копию выписки из ЕГРЮЛ; оплатить гос.пошлину за присвоение кодов. После регистрации Общества налоговая инспекция, в которой Общество зарегистрировано, автоматически ставит его на учет в Пенсионный фонд, фонды обязательного медицинского и социального страхования. Документы о постановке на учет Общества будут высланы фондами по адресу регистрации Общества. Однако уполномоченное лицо Общества может самостоятельно обратиться в названные фонды и забрать документы о постановке на учет, так как пересылка документов занимает большой промежуток времени.
Для открытия расчетного счета Обществу в банк представляются следующий основной пакет документов: - свидетельство о государственной регистрации Общества; - свидетельство о постановке Общества на учет в налоговом органе; - Устав Общества; - карточка с образцами подписей директора, главного бухгалтера и иных лиц, имеющих право подписывать платежные документы и оттиска печати; - документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а в случае, когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи; - документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа Общества; - заявление на открытие счета, подписанное руководителем и главным бухгалтером Общества, заверяется печатью (бланк выдается в банке); - договор банковского счета, заполненный и подписанный руководителем, заверенный печатью Общества (бланк выдается в банке); - анкета клиента (бланк выдается в банке); - доверенность на право получения и представления финансовых документов (на лиц, не значащихся в карточке) заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером Общества, заверенная печатью (бланк выдается в банке); - банк может потребовать предоставления и иных документов.
В течение семи календарных дней со дня открытия расчетного счета, Обществу необходимо уведомить налоговый орган об открытии расчетного счета сообщением об открытии счета (форма № С-09-1). Необходимо помнить, что за несвоевременное уведомление налогового органа об открытии расчетного счета предусмотрены штрафы на Общество и на должностное лицо. В сообщении об открытии расчетного счета указываются наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, расчетный счет и реквизиты банка. Сообщение об открытии расчетного счета подается в территориальный налоговый орган непосредственно руководителем юридического лица или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности либо направляется по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Создание хозяйственных обществ Руководство заявителю по порядку создания хозяйственного общества 1. Регистрация результатов интеллектуальной деятельности (РИД) 2. Постановка РИД на бухгалтерский учет вуза 3. Решение Ученого совета о создании хозяйственного общества (малого инновационного предприятия) 4. Оплата госпошлины, составление Лицензионного договора 5. Разработка Учредительного договора, Устава, Гарантийного письма 5.1. Заявитель совместно с Юридическим управлением определяет организационно-правовую форму и доли учредителей, согласовывает и подписывает Учредительный договор (с указанием доли вуза в уставном капитале не менее 34 %), составляет Устав, определяет орган управления хозяйственного общества и директора, местонахождение (юридический адрес), наименование. Необходимо предъявить протокол заседания учредителей. 5.2. Заявитель: – открывает временный (накопительный) счет (в любом банке) для внесения уставного капитала (в случае оплаты уставного капитала денежными средствами). На момент регистрации заявителю необходимо внести не менее 50 % уставного капитала, оставшиеся 50 % оплачиваются в течение года с момента регистрации. В случае внесения имущества заявителем в оплату уставного капитала, необходима оценка имущества. Составляется акт оценки имущества, вносимого в уставный капитал (форма имеется в НИЧ); – готовит заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001 (бланки заявлений находятся на сайте налоговых органов); – нотариально удостоверяет подпись заявителя на заявлении Р11001; – определяет виды деятельности юридического лица по классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД совместно с Планово-финансовым управлением, Управлением бухгалтерского учета и финансового контроля. 5.3. Заявитель совместно с юридическим отделом составляет Гарантийное письмо вуза о предоставлении хозяйственному обществу юридического адреса и права аренды помещения. 6. Постановка на учет в государственных органах и фондах (Межрайонную налоговую инспекцию Федеральной налоговой системы, Пенсионном Фонде РФ, учреждении государственной статистики) и уведомление Министерства образования и науки Российской Федерации 6.1. Заявитель передает в налоговую инспекцию подготовленный пакет документов, необходимых для регистрации создания юридического лица: ■ заявление формы Р11001. Подпись заявителя должна быть нотариально заверена, заявление должно быть прошито, пронумеровано и скреплено подписью заявителя. В случае, если нотариус прошил не полностью заявление, то заявитель сам прошивает заявление в полном объеме с включением одной расписки; ■ оригинал уплаты госпошлины за регистрацию юридического лица; ■ устав в оригинале в 2-х экземплярах; ■ гарантийное письмо либо договор аренды, копию свидетельства о регистрации права на собственность в подтверждении юридического адреса; заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в территориальный налоговый орган. 6.2. После регистрации заявителю необходимо: – получить регистрационные документы хозяйственного общества (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения, Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по РБ), Извещения страхователя из внебюджетных фондов); – получить копию устава, заверенную МРИ ФНС; – изготовить печать, штамп юридического лица; – подать и получить заявление о переходе на специальный режим налогообложения (УСНО, ЕНВД и др.), не позднее 5 рабочих дней; – нотариально удостоверить подписи на банковской карточке; – открыть расчетный счет; – уведомить территориальную МРИ ФНС по РБ об открытии расчетного счета. 7. Государственная регистрация лицензионного договора и уведомление 7.1. Заявитель совместно с патентным поверенным готовит и высылает документы для регистрации в Роспатенте Лицензионного договора о предоставлении права на использование РИД в качестве вклада в уставный капитал. 7.2. Заявитель совместно с НИУ готовит и высылает документы для уведомления в Министерство образования и науки Российской Федерации, в Министерство здравоохранения Российской Федерации. 1) Письмо - Уведомление о создании хозяйственного общества с приложением заверенных копий документов: ■ Копия договора об учреждении хозяйственного общества. ■ Копия протокола собрания учредителей хозяйственного общества ■ Копия свидетельства ОГРН. ■ Копия свидетельства ИНН. ■ Выписка из ЕГРЮЛ. ■ Копия Устава общества. ■ Копия лицензионного договора. ■ Копия акта оценки результатов интеллектуальной деятельности (ноу-хау). ■ Копия Уведомления о регистрации в территориальных органах Пенсионного Фонда РФ. ■ Копия извещения о переходе на УСН. ■ Копия извещения о регистрации в качестве страхователя. ■ Копия уведомления в территориальных органах статистики. ■ Копия гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. ■ Копия извещения об открытии расчетного счета. 2). Анкета для регистрации хозяйственного общества в базе данных учета уведомлений Министерства образования и науки РФ в электронном виде. Лист согласования
| |||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Письмо Министерства образования и науки РФ от 03. 12. 2009 №20-1834) (далее – Рекомендации) |  | Среднего предпринимательства в Нижегородской области на 2011 2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области... |
| Ит со ран, доходов от распоряжения долями (акциями) в уставных капиталах хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является... | | Финансового университета при Правительстве Российской Федерации в рамках реализации Федерального Закона №217-фз от 2 августа 2009... |
| В рамках конференции пройдёт конкурс инновационных проектов "У. М. Н. И. К." (Участник молодежного научно-инновационного конкурса)... | | |
| Информационно-методическое обеспечение по вопросам создания малых инновационных предприятий в Казанском федеральном университете | | Институт) разработано с целью регулирования деятельности, связанной с созданием хозяйственных обществ, дальнейшего управления и распоряжения... |
| В информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" раздела "Финансовые и кадровые консультации" включена книга издательства "АйСи... | | Краснодарского края совместно с Межрегиональным центром обслуживания малых и средних предприятий ООО «Югинформинвест» информирует... |