Порядок создания ХО
В случае принятия руководителем образовательного учреждения положительного решения по вопросу создания ХО с использованием РИД образовательного учреждения, определяется дата проведения общего собрания учредителей ХО.
Инициатор готовит пакет документов для регистрации ХО, состоящий из проектов следующих документов:
протокол общего собрания учредителей Общества;
договор о создании общества, который обязательно должен содержать утверждение денежной оценки права использования РИД образовательного учреждения, вносимых в уставный капитал Общества;
устав Общества.
В подготавливаемом пакете документов возможно также наличие следующих документов:
регламент о Совете директоров Общества;
регламент об Общем собрании участников Общества;
регламент о ревизионной комиссии (ревизоре) Общества;
регламент о единоличном исполнительном органе (директоре) Общества и иные документы.
В подготовленном пакете документов должны содержаться также следующие сведения:
кандидатура на должность единоличного исполнительного органа (директора);
кандидатура на должность представителя(ей) образовательного учреждения в коллегиальном исполнительном органе (совете директоров), наблюдательном совете ХО (при его наличии).
Инициатор передает подготовленный пакет документов в Комиссию.
Комиссия рассматривает представленные документы. После внесения всех необходимых изменений и дополнений подписывается лист согласования.
Общее собрание учредителей ХО проводится с обязательным присутствием руководителя образовательного учреждения, либо уполномоченного им представителя. Руководитель образовательного учреждения, либо уполномоченный им представитель, подписывает от имени образовательного учреждения договор о создании общества, протокол собрания учредителей ХО, утверждает кандидатуры представителя(ей) образовательного учреждения в коллегиальном исполнительном органе (совете директоров), наблюдательном совете ХО (при наличии), в ревизионной комиссии (при наличии), с учетом рекомендации комиссии.
Подача заявления о государственной регистрации юридического лица и пакета документов для государственной регистрации ХО осуществляется лицом, утвержденным соучредителями на должность единоличного исполнительного органа ХО.
В течение 7 (семи) дней с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации создаваемого ХО направляется Уведомление о создании ХО в Министерство здравоохранения Российской Федерации и в Министерство образования и науки Российской Федерации.
Заключить лицензионный договор с созданным ХО и зарегистрировать лицензионный договор в Роспатенте (в том случае, если результат интеллектуальной деятельности, право на использование которого передается, подлежит государственной регистрации).
Более подробные рекомендации по подготовке документов для создания ХО см. в Приложении 5.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ЗАЯВКА НА СОЗДАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА 1. Наименование создаваемого хозяйственного общества:
____________________________________________________________ 2. Сведения об Инициаторе: 2.1. Организационно-правовая форма Инициатора ________________. 2.2. Уполномоченный представитель / ответственное лицо Инициатора, контактный тел., e-mail: ___________________________________________________________. Приложения:
Наименование документа
| Кол-во листов
| Отметка о наличии
| Сведения о технологии/ проекте
|
|
| Краткое описание проекта по форме 1
|
|
| Отчет о маркетинговых исследованиях
|
|
| Проект бизнес-плана создаваемого ХО
|
|
| Сведения о предполагаемых соучредителях ХО – юридических лиц
| Копия свидетельства о ЕГРЮЛ
|
|
| Копия ИНН
|
|
| Копия выписки из ЕГРЮЛ
|
|
| Копия Устава с изменениями и дополнениями
|
|
| Банковские реквизиты
|
|
| Копия паспорта директора с пропиской
|
|
| Копия ИНН директора
|
|
| Сведения о предполагаемых соучредителях ХО – физических лиц
| Копия ИНН
|
|
| Сведения об основном месте работы
|
|
| Сдал
|
| Принял
| От Инициатора
|
| От представителя ОУ
| _______________ Ф.И.О.
М.П.
|
| _______________ Ф.И.О.
М.П.
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
«________________________________________________»
Наименование проекта
№ п/п
| Наименование раздела
| Содержание
| 1
| Базовые условия
|
| Наличие результата РИД
| - наименование РИД
- краткое описание РИД
- область применения РИД
- практическая реализация (вид продукта)
|
| Наличие охранных документов РИД
| Указать сведения о выданных патентах, свидетельствах, ноу-хау
|
| История возникновения
| Указать договоры и контракты, в рамках которых создавалась интеллектуальная собственность
|
| Материально-техническое оснащение
| Имеющееся оснащение в ОУ, в ХО, которое будет использовано для доработки технологии
|
| Кадровый состав
|
|
| Маркетинг
| Имеется ли отчет о маркетинговых исследованиях, проводились ли данные исследования
|
| Оценка нематериальных активов
| Проводилась ли оценка НМА, указать реквизиты отчета и независимого оценщика
|
| Бизнес-планирование
| Имеется ли бизнес-план
| 2
| Необходимые ресурсы для развития технологии
|
| Финансы
|
|
| Оборудование
|
|
| Кадры
|
|
| Метрологическое сопровождение
|
|
| Наличие рынков сбыта и проблемы
|
| 3
| Информация о создаваемом обществе
|
| Организационно-правовая форма
| ООО, ОАО, ЗАО
|
| Планируемое название
|
|
| Соучредители (инвесторы)
| Сведения о предполагаемых соучредителях (инвесторах):
для юридических лиц – копия свидетельства о государственной регистрации юридических лиц, копия свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе, копия выписки из ЕГРЮЛ, копия Устава с изменениями и дополнениями, банковские
реквизиты, заверенные
подписью директора предприятия, копия паспорта (с пропиской) директора и копия ИНН директора;
для физических лиц – копия паспорта (с пропиской), копия ИНН, сведения о месте работы.
|
| Доля соучредителя
|
| 4
| Продукт и рынок
|
| Описание продукта, предполагаемого к реализации
|
|
| Объемы рынка сбыта продукта на основе маркетинговых исследований
|
| 5
| Риски развития технологии
|
| Конкуренты
|
|
| Экономические риски
|
|
| Технические риски
|
|
| Иные риски
|
| 6
| Планируемые экономические показатели
|
| Объемы производства
|
|
| Объемы продаж, руб.
|
|
| Количество созданных рабочих мест, ед.
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОММЕРЦИАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА «________________________________________»
Наименование проекта
№ п/п
| Наименование раздела
| Содержание
| 1
| СТОРОНЫ И ИХ ЦЕЛИ
|
|
| Стороны
| Образовательное учреждение в лице руководителя, действующего на основании Устава;
Общество с ограниченной ответственностью… (далее – Инвестор 1) в лице директора…, действующего на основании Устава;
ФИО (далее – Инвестор 2) паспорт…
|
| Цели
| Определить в настоящем документе участников, условия осуществления инвестиций и перечень документов, необходимых для создания хозяйственного общества до начала реализации Проекта.
| 2
| ПРОЕКТ
|
|
| Описание Проекта
| Стороны планируют создать хозяйственное общество для внедрения в производство результата интеллектуальной деятельности… для реализации Проекта «…»
|
| Этапы подготовки и реализации Проекта
| Проект будет реализован Сторонами на следующих этапах (далее – Этапы), в следующие сроки:
Этап подготовки и подписания учредительных документов (сроки).
Этап подготовки документации и начало выпуска (сроки).
Этап подготовки технологической площадки (сроки).
Этап выхода на рынок (сроки).
|
| Производственная площадка
| Описание производственной площадки
|
| Проектные соглашения
| Проект предусматривает согласование и подписание следующих документов:
- устав Общества;
- договор об учреждении (создании) Общества;
- протокол собрания учредителей;
- проект лицензионного договора.
|
| Интеллектуальная собственность Проекта
| Для реализации Проекта образовательное учреждение заключает с Обществом лицензионный договор на интеллектуальную собственность, охраняемую в режиме коммерческой тайны (патента) (далее – ноу-хау/патент), принадлежащие образовательному учреждению.
Образовательное учреждение гарантирует, что интеллектуальная собственность действительна, надлежаще оформлена, охраняется законом и поддерживается в силе.
|
| ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
|
|
| Порядок финансирования
| После выполнения условий п. 2.5 Стороны примут решение об учреждении Общества и оплатят доли в Уставном капитале Общества, размещаемые при его создании, в результате чего уставный капитал Общества будет распределён следующим образом:
Сторона
| Сумма инвестиций, руб.
| Доля
| Образовательное учреждение
|
|
| Инвестор 1
|
|
| Инвестор 2
|
|
| Итого
|
|
| Предполагаемый общий объем финансирования Проекта денежными средствами со стороны Инвестора 1 и Инвестора 2 составит (_____ миллионов) рублей, которые инвесторы внесут в качестве оплаты доли в Уставном капитале при учреждении Общества.
Предусматривается, что финансирование в рамках Проекта осуществляется Сторонами Проекта в виде оплаты доли (акций) в Уставном капитале Общества Сторонами в соответствии с графиком финансирования, изложенным в настоящем пункте, возможном детализации и уточнению в Инвестиционном соглашении.
При этом финансирование Проекта осуществляется следующим образом:
Этап 1 (создание общества):
1) в течение трёх рабочих дней после создания Общества (внесения записи в ЕГРЮЛ) образовательное учреждение заключает договор неисключительной лицензии на использование интеллектуальной собственности (указанные в п.2.5), которыми Заявитель оплачивает размещаемые ему долю (акции) в Уставном капитале Общества.
Оценка указанных прав будет утверждена Сторонами в соответствующих Проектных соглашениях по цене ____ (_____ миллионов) рублей на основании результатов оценки права использования нематериальных активов независимым оценщиком.
2) после заключения всех Проектных соглашений Инвестор1 оплачивает долю в Уставный капитал на сумму ____ (_____ миллионов) рублей, а Инвестор 2– ___ (_______ миллиона) рублей.
Этап 2 финансируется из средств Уставного капитала Общества или иных средств.
Если оплата в соответствии с Инвестиционным соглашением поэтапно,
то «Инвестор оплачивает долю в Уставный капитал на сумму ____ (_____ миллионов) рублей, а Соинвестор – ___ (_______ миллиона) рублей».
| 4
| ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
|
|
| Конфиденциальность
| За исключением информации, которая по законодательству Российской Федерации не может быть отнесена к конфиденциальной, любая информация, связанная с результатами финансовой, налоговой, юридической и/или иной экспертиз по Проекту, в письменной либо в любой иной форме, зафиксированной на материальных носителях, и все положения настоящих Основных условий, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению без письменного согласия Сторон в течение одного года с даты подписания настоящих Основных условий, вне зависимости от даты прекращения действия настоящих Основных условий.
|
| Срок действия
| Настоящие Основные условия вступают в силу с момента их подписания всеми Сторонами и действуют до даты подписания протокола о создании Общества и/или иного юридически обязывающего документа в отношении Проекта (без ущерба для положений о конфиденциальности, предусмотренных настоящими Основными условиями).
|
| Разрешение споров
| Все разногласия или требования, возникающие из настоящих Основных условий или в связи с ними, в том числе касающиеся их исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат досудебному урегулированию.
|
|