ОАО «НИПИгазпереработка»
Инструкция по оформлению и подаче предложений для участия в открытом тендере на право заключения договора на выполнение работ по ремонту холла 1 этажа здания ОАО «НИПИгазпереработка» в г.Краснодаре, ул. Красная, 118
Краснодар, 2010 год
ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. Общие положения. 3
1.1. Порядок проведения открытого тендера 3
1.2. Условия рассмотрения предложения на участие в открытом тендере 4
2. Порядок оформления и подачи предложения на участие в открытом тендере. Состав предложения. Цена договора. 4
2.1. Оформление предложений на участие в открытом тендере, форма предоставления предложения. 4
2.2. Состав предложения Претендента: 5
Справка о выполненных аналогичных договорах за последние 3 года (Форма №3) 5
Справка о квалификации специалистов (Форма №4) 5
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту. 5
3.1. Сведения о проведении открытого тендера 6
3.2. Требования к Претендентам. 6
3.3. Критерии оценки предложений. 6
4. Образцы форм для заполнения. 8
4.1. Форма № 1. 8
4.2. Форма № 2. 9
Анкета Участника тендера 9
4.3. Форма № 3. 10
Справка о выполненных аналогичных договорах за последние 3 года 10
4.4. Форма № 4. 11
4.5. Форма № 5. 12
4.6. Форма № 6. 13
4.7. Форма № 7. 13
1. Общие положения.
1.1. Порядок проведения открытого тендера
Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский и проектный институт по переработке газа» (ОАО «НИПИгазпереработка») (далее Организатор) проводит открытый тендер в целях выбора подрядной организации для выполнения работ по ремонту холла 1 этажа здания ОАО «НИПИгазпереработка» в г. Краснодаре, ул. Красная, 118.
Приглашение к участию в открытом тендере, а также настоящая инструкция не являются офертой. Настоящая процедура открытого тендера не является торгами, не является основанием для заключения договора и не влечет за собой никаких обязательств.
Для участия в открытом тендере организация (далее Претендент) должна своевременно подготовить и подать предложение на участие в открытом тендере (далее предложение) в соответствии с порядком подготовки и подачи предложения, изложенным в извещении об открытом тендере, опубликованном на официальном сайте компании, и в настоящей инструкции.
Организатор вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений в адрес Организатора. В случае если Организатор сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/ или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки всю предусмотренную настоящей инструкцией документацию по адресу, указанному в п. 3.1.1.
Претенденты должны отвечать требованиям, установленным в подразделе 3.2. настоящей инструкции, и должны представить соответствующее документальное подтверждение соответствия этим требованиям.
Предложение для участия в открытом тендере остается в силе в течение срока, указанного Претендентом, но в любом случае предложение действует до 30 марта 2011г.
Претендент в установленные сроки направляет предложение на участие в открытом тендере, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию в полном объеме.
Организатор тендера заканчивает принимать предложения для участия в открытом тендере в срок и по адресу, которые указаны в извещении и настоящей инструкции. Организатор тендера регистрирует поступившие предложения на участие в тендере с указанием даты и времени их получения.
Опоздавшие предложения на участие в тендере, полученные после срока окончания приема, не будут рассматриваться Организатором тендера.
Организатор тендера вскроет все конверты с Предложениями на участие в тендере в срок и по адресу, которые указаны в пункте 3.1.2. настоящей инструкции. На этой процедуре могут присутствовать представители Претендентов тендера, которые своевременно подали должным образом Предложения на участие в тендере.
После вскрытия конвертов с Предложениями на участие в тендере будет оглашена информация о наименовании Претендента, предмете и цене Предложения, а также любая иная информация, которую Тендерная комиссия сочтет необходимой.
В процессе рассмотрения поступивших предложений Претендентов, Организатор вправе проводить переговоры с Претендентами по вопросам уточнения состава и содержания предложений.
По итогам данной процедуры, Организатор вправе принять решение о проведении переторжки в очной, либо очно-заочной форме.
По результатам рассмотрения предложений Организатор вправе предоставить Претендентам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность предложений путем снижения первоначальной (указанной в заявке на участие в открытом тендере) стоимости, т.е. провести переторжку. При этом Организатор вправе принять решение как об использовании права проведения переторжки, так и о неприменении данной процедуры.
В случае использования права проведения переторжки Организатор информирует об этом Претендентов, сообщает сроки ее проведения участникам.
Участниками переторжки могут быть только те претенденты, чьи предложения не были отклонены как несоответствующие предъявляемым требованиям на основании настоящей инструкции.
В ходе переторжки ее участники снижают первоначальную стоимость предложения, причем каждый участник снижает свою стоимость независимо от других участников. Никакие прочие изменения (в части характеристик предмета тендера, сроков или условий возможного заключения договора) в итоговые предложения не допускаются.
В случае использования Организатором права проведения переторжки, переторжка проводится в заочной либо очно-заочной форме. При этом участнику переторжки дается возможность направить полномочного представителя для заявления новой цены (при очно-заочной форме) либо направить Организатору процедуры письмо с указанием новой цены в запечатанном конверте (при заочной, очно-заочной форме).
Участник, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его предложение остается действующим с ранее объявленной стоимостью. Представители таких Участников конкурентной процедуры на процедуре переторжки не присутствуют.
Стоимость, полученная в ходе переторжки, будет считаться окончательным предложением для каждого Участника открытого тендера.
Выигравшему Претенденту в открытом тендере будет в письменной форме направлено уведомление о признании его победителем тендера.
1.2. Условия рассмотрения предложения на участие в открытом тендере
Подавая предложение на участие в открытом тендере для рассмотрения, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента. Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов тендера.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Организатора заключить договор на основании приглашения, настоящей Инструкции, а также на основании направления им своего предложения.
Организатор вправе отказаться от рассмотрения и оценки предложений по любой причине в любой момент. Организатор не несет ответственности за убытки, включая упущенную выгоду, перед Претендентами в связи с отказом от рассмотрения предложений.
Организатор вправе отклонить любые предложения по любым основаниям, включая, но, не ограничиваясь, несоответствие приглашению, условиям и требованиям настоящей Инструкции, неприемлемость коммерческих условий.
2. Порядок оформления и подачи предложения на участие в открытом тендере. Состав предложения. Цена договора. 2.1. Оформление предложений на участие в открытом тендере, форма предоставления предложения.
2.1.1. Все документы, входящие в состав предложения претендента, должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать следующее:
наименование и адрес Претендента, представившего предложение в рамках открытого тендера;
наименование адресата - ОАО «НИПИгазпереработка», с указанием адреса и пометкой «Не вскрывать до проведения процедуры вскрытия конвертов. В тендерную комиссию ОАО «НИПИгазпереработка». Открытый тендер на право заключения договора на выполнение работ по ремонту холла 1 этажа здания ОАО «НИПИгазпереработка» в г. Краснодаре, ул. Красная, 118;
Каждый из документов, входящих в состав предложения, должен
быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица на основании его учредительных документов либо иным уполномоченным лицом на основании доверенности.
Каждый из документов, входящих в состав предложения, должен быть скреплен печатью Претендента. На нотариально заверенные копии документов требование подписи руководителя или уполномоченного лица и скрепления документов печатью Претендента не распространяется.
Все страницы Предложения Претендента должны быть пронумерованы. Предложение должно быть скреплено печатью и подписью уполномоченного лица от имени Претендента.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
Претендент подает предложение в одном экземпляре.
2.2. Состав предложения Претендента:
2.2.1. Претендент предоставляет предложение по Форме № 1. Итоговая стоимость предложения, указываемая в Форме № 1, указывается в рублях РФ с учетом всех налогов и сборов, подлежащих уплате на территории Российской Федерации.
2.2.2. Вся документация, представленная в приложениях к предложению Претендента, составляет его неотъемлемую часть. К указанной документации относятся:
Анкета Претендента. (Форма № 2).
Справка о выполненных аналогичных договорах за последние 3 года (Форма №3) Справка о квалификации специалистов (Форма №4)
Справка о привлечении субподрядных организаций для выполнения работ (Форма №5)
Смета (Форма № 6).
План-график выполнения работ (Форма № 7).
Документы, предоставляемые в соответствии с п. 3.2.1.-3.2.6. настоящей Инструкции.
Дополнительные сведения, которые Претендент желает сообщить о себе.
2.3. Цена договора.
2.3.1. Претендент должен учесть все работы, выполнение которых необходимо для полного исполнения Договора.
2.3.2. Расценки, указанные Претендентом, являются окончательными и не подлежат корректировке в течение исполнения Договора.
2.3.3. Цена договора будет являться твердой. Ни инфляция, ни какие-либо изменения ставок налогов (за исключением ставки НДС) не могут оказать какого-либо влияния на цену. Цена будет считаться включающей все налоги, сборы и выплаты любого рода.
2.3.4. Закупка основных материалов будет осуществляться по согласованию сторон.
2.3.5. Оплата стоимости работ по Договору будет производиться поэтапно с авансовым платежом:
Авансовый платеж не более 30% от стоимости работ;
Окончательный платеж производится Заказчиком после подписания акта сдачи-приемки работ, подтверждающего полное выполнение работ по объекту.
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п
|
Наименования
| 3.1. Сведения о проведении открытого тендера |
3.1.1.
|
Адрес для предоставления предложений: Россия, 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 118
|
3.1.2.
|
Дата и время начала приема предложений: 01 декабря 2010г. в 10:00 по московскому времени
Дата и время окончания приема предложений: 20 декабря 2010г. до 15:00 по московскому времени.
Дата, время и место проведения открытого тендера: 20 декабря 2010г. в 15:00 по московскому времени.
| 3.2. Требования к Претендентам. |
3.2.1.
|
Претендент должен быть зарегистрирован в качестве
юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
Полномочия единоличного исполнительного органа Претендента должны быть подтверждены заверенной копией соответствующего документа.
|
3.2.3.
|
Претендент должен состоять на учете в налоговом органе, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства. Претендент должен выполнять обязательства по своевременной уплате налогов и других обязательных платежей, что должно быть подтверждено копией справки из налоговых органов РФ.
|
3.2.4.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что
должно быть подтверждено копиями бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 9 месяцев 2010 год с отметкой налогового органа о принятии.
|
3.2.5.
|
Претендент должен обладать необходимыми трудовыми ресурсами для выполнения договора, в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующий опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией (Форма № 4).
|
3.2.6.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Форма № 3).
| 3.3. Критерии оценки предложений. |
3.3.1.
|
Стоимость работ.
Сроки проведения работ.
Порядок оплаты.
Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, привлекаемого к предлагаемому проекту.
|
3.4. Контактные лица.
По вопросам процедурного характера – Кулькина Лариса Григорьевна, ведущий инженер ПЭО ОАО «НИПИгазпереработка» (тел. (861) 238 60 60, доб. 43-48, e-mail: LGKulkina@nipigaz.ru).
По вопросам технического характера – Кистерев Михаил Алексеевич, главный специалист службы заказчика ОАО «НИПИгазпереработка» (тел. 8 988 243 04 32, e-mail: MAKisterev@nipigaz.ru).
| 4. Образцы форм для заполнения. 4.1. Форма № 1.
/составляется на фирменном бланке/
Название организации:
Юридический адрес
Телефон
Факс
Предложение
на выполнение работ по ремонту холла 1 этажа здания ОАО «НИПИгазпереработка» в г.Краснодаре, ул. Красная, 118
Дата:_____________
№ _____________
Уважаемые господа,
Изучив приглашение к участию в открытом тендере и Инструкцию по подготовке и подаче заявок на участие в открытом тендере на выполнение работ по ремонту холла 1 этажа здания ОАО «НИПИгазпереработка» в г. Краснодаре, ул. Красная, 118, и, принимая установленные в данной документации условия и требования, мы
(полное наименование и юридический адрес Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с извещением, Инструкцией, а также на следующих условиях:
Общая стоимость предложения __________________________________ руб. с НДС
Сроки выполнения работ: _______________________________________________________________________
Порядок расчетов за выполненные работы: __________________________________
________________________________________________________________________
Срок действия предложения до «_____» __________ 2011 года.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
(подпись, М.П.)
__________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.2. Форма № 2.
Приложение №1
к предложению для участия в открытом тендере
_________________/наименование Претендента/
от « » 2010г.
№__________
Анкета Участника тендера
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике тендера (заполняется Участником тендера)
|
1
|
2
|
3
|
1.
|
Наименование Участника тендера
|
|
2.
|
Организационно-правовая форма
|
|
3.
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
4.
|
ИНН /КПП Участника тендера
|
|
5.
|
Юридический адрес
|
|
6.
|
Фактическое местонахождение
|
|
7.
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника тендера в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
8.
|
Телефоны Участника тендера (с указанием кода города)
|
|
9.
|
Факс Участника тендера (с указанием кода города)
|
|
10.
|
Электронный адрес Участника тендера
|
|
11.
|
WEB-сайт
|
|
12.
|
Контактное лицо по тендеру
|
|
 (подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.3. Форма № 3.
Приложение № 2
к предложению для участия в открытом тендере
_________________/наименование Претендента/
от « » 2010г.
№__________
Справка о выполненных аналогичных договорах за последние 3 года
№ п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения договора — год и месяц окончания выполнения
договора)
|
Заказчик работ (наименование, адрес, контактные телефоны)
|
Описание договора (сумма договора в тыс. руб. с НДС. объем работ, описание основных условий договора)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
п
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.4. Форма № 4.
Приложение № 3
к предложению для участия в открытом тендере
_________________/ наименование Претендента/
от « » 2010г.
№__________
Справка о квалификации специалистов1
-
№ п/п
|
ФИО
|
Специальность
|
Образование, квалификация специалиста
|
Общий стаж работы
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего
|
|
|
|
 (подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.5. Форма № 5.
Приложение № 4
к предложению для участия в открытом тендере
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « » 2010г.
№__________
Справка о привлечении субподрядных организаций для выполнения работ
№ п/п
|
Наименование работ
|
Наименование и адрес субподрядной организации
|
Сведения о ранее выполненных аналогичных работах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.6. Форма № 6.
Приложение № 5
к предложению для участия в открытом тендере
_________________/наименование Претендента/
т « » 2010г.
№__________
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
4.7. Форма № 7.
Приложение № 6
к предложению для участия в открытом тендере
_________________/ наименование Претендента/
от « » 2010г.
№__________
План-график выполнения работ
№ п/п
|
№ согласно таблице цен
|
Наименование работ
|
Дата начала выполнения работ
|
Дата завершения выполнения работ
|
Дополнительные условия и требования
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
n.
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
Х
|
|
