Документация об открытом аукционе
Скачать 0.67 Mb.
|
Единая информационная система (ЕИС) управления аудиторным фондом Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта
Основными целями создания единой информационной системы управления аудиторным фондом являются:
Основными целевыми группами пользователей системы являются:
В состав Единой информационной подсистемы управления аудиторным фондом входят следующие подсистемы: Подсистема формирования реестра помещений и установленного оборудования. Подсистема обращается к базе данных корпусов и помещений, дополняя базу помещений информацией о количестве посадочных мест, фотографией аудитории, перечнем установленного оборудования. Составной частью подсистемы является инструмент дополнения справочника оборудования (включая марку, модель, предполагаемый срок службы, а также нормативный срок замены ресурсных деталей – ламп и т.д.). Подсистема должна обеспечивать отображение планов зданий (подготавливаются Заказчиком самостоятельно в согласованном векторном формате) и иметь возможность привязки маркера (площадного объекта на плане) к реестровой записи об аудитории. В привязке к справочнику корпусов система обеспечивает хранение установленного режима временных интервалов для перерывов и пар (учебных занятий). Доступ к подсистеме регулируется на основании учетных записей ActiveDirectory. Подсистема отображения календарной сетки и резервирования аудиторий. Авторизация при входе в подсистему выполняется на основании учетной записи ActiveDirectory исключительно для персон, имеющих статус сотрудника. Подсистема позволяет управлять графически иллюстрированным справочником аудиторий (группировка по корпусам) с отражением размещения аудитории на плане, формируя из справочника «наборы» аудиторий для работы. Перечень наборов автоматически сохраняется для каждого пользователя. Основное рабочее пространство подсистемы должно содержать календарную сетку (количество дней динамически устанавливается пользователем) – по вертикальной оси, наименования аудиторий из выбранного набора (динамически выбирается пользователем) – по горизонтальной. Размещение мероприятия (резервирование аудитории) осуществляется путем выбора временного диапазона в календарной сетке. Вторым вариантом резервирования аудиторий является возможность «перетягивания» пользователем наименования дисциплины из открытого справочника актуальных учебных планов реализуемых образовательных программ в календарную сетку. При размещении мероприятия система должна требовать указания его типа (свободно наполняемый единый справочник). В случае размещения учебного занятия – автоматически устанавливать тип «Дисциплина образовательной программы». Подсистема должна иметь возможность включения на заданный день мероприятия в единственном экземпляре, а также дублирования мероприятия на интервале дат в указанный день (например, размещение мероприятия с 8.30 до 10.10 каждый понедельник с 1.09 текущего года по 15.12 текущего года), либо дублирования мероприятия через неделю. При размещении мероприятия из справочника (интеграция с АИС «Движение контингента») могут быть выбраны образовательная программа, курс и группа, а также преподаватель (интеграция с базой пластиковых карт и АИС «Кадры» - для отбора ППС). В подсистеме должна быть предусмотрена операция обновления личных расписаний преподавателей и студентов2 через механизмы Microsoft Exchange и Outlook в соответствии со сведениями размещенными в ЕИС. Доступ к функции глобального обновления личных расписаний регулируется исключительно администратором информационных систем университета (предполагается, что это Менеджеры ООП). Альтернативным вариантом является вынос этой функции в автономную систему (определяется на этапе разработки эскизного проекта) Подсистема размещений расписания в личных календарях (преподавателей, студентов) При выделении операции обновления личных расписаний преподавателей и студентов через механизмы Microsoft Exchange и Outlook в соответствии со сведениями размещенными в ЕИС в виде автономной подсистемы ее необходимо реализовать в виде автономного сервиса, запускающегося с определенной периодичностью. Список возникающих при обновлении ошибок должен быть сохранен стандартными средствами протоколирования Windows Server и быть направлен администратору информационных систем университета и лицам, осуществившим размещение мероприятий в календарной сетке. Подсистема набора анонсов (объявлений) Доступ к функции набора анонсов предоставляется всем сотрудникам, имеющим право размещения мероприятий в календарной сетке. Анонс представляет собой мероприятие, не привязанное к аудитории. Аналогично мероприятию, анонс имеет дату начала и завершения, факультет(ы), а также может иметь адресантов (образовательная программа, курс, группа). В случае наличия адресантов, текст анонса рассылается по электронной почте. Тексты анонсов используются на указанных при создании информационных панелях факультетов и институтов, совместно с расписанием. Анонс перестает отображаться по истечении указанной при его создании даты завершения. Анонс может иметь цвет из предопределенного набора цветов, а также уровень критичности (высокий, обычный, низкий). Указанные параметры определяют цвет под текстом анонса и размер шрифта, а также местоположение. Подсистема отображения расписаний на информационных панелях Представляет собой модуль, выводящий расписание учебных занятий заданного факультета (института, колледжа) на LCD-панель высокого разрешения (не менее 1920х1080, уточняется на этапе эскизного проектирования). Отображение расписания производится путем пролистывания недельной сетки (на текущую и следующую неделю) с настраиваемым временем задержки по курсам. Строки таблицы расписания соответствуют образовательным программам, столбцы – дням недели. Из единой базы аудиторного фонда выбираются только записи, имеющие статус учебных занятий. При отображении расписания небольшая полоса (положение верх-низ-право-лево настраивается) должна быть предусмотрена для отображения анонсов. Утверждающий блок Позволяет сделать выборку (в виде отчета) перечня определенных типов размещенных мероприятий (учебные занятия и т.п.) за произвольный период, обеспечить группировку одноименных мероприятий с расчетом суммарного объема часов на мероприятие, и провести операцию «утверждение», суть которой – защитить (зафиксировать) размещенные мероприятия от изменения. Фактически блокировка размещенных мероприятий определенного типа означает утверждение расписания. Утверждающий блок может реализовываться как самостоятельное приложение либо как подсистема (набор функций) в рамках других подсистем. Утверждающий блок также должен обеспечивать возможность снятия блокировки (т.е. изменение учебных занятий возможно только при участии пользователя, утвердившего расписания). Аналитико-отчетный блок Представляет собой несколько динамических отчетов, ориентированных на различные группы пользователей: Для руководителей подразделений – перечень аудиторий, используемых образовательными программами с объемом их загрузки за произвольный промежуток времени; реестр учебных занятий, размещенных в календарной сетке во время, когда ключ от помещения находился на вахте. Для администрации университета – проценты загрузки аудиторного фонда по корпусам, с возможностью группировки по реализуемым образовательным программам; расчет загрузки аудиторного фонда приведенный к контингенту обучающихся соответствующих образовательных программ; расчет загрузки площадей в часах за произвольный промежуток времени в разрезе образовательных программ; доля учебных занятий, размещенных в календарной сетке за период времени, когда ключ находился на вахте в разрезе образовательных программ сгруппированных по структурным подразделениям. Для технического обслуживающего персонала – количество часов загрузки аудиторий за период, с операцией вычитания нормативного срока работы техники на отказ. |
Похожие:
 | Порядок предоставления разъяснений положений документации об открытом аукционе в электронной форме | | Образцы форм, представляемых в составе заявки на участие в аукционе |
| Образцы форм, представляемых в составе заявки на участие в аукционе |  | Настоящая документация об открытом аукционе в электронной форме (далее Документация об аукционе), подготовлена в соответствии с Федеральным... |
| Подача заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме. Рассмотрение заявок на участие в открытом аукционе в электронной... | | |
| | ||
| |