Утверждено распоряжением Администрации Комсомольского района

СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• 
  сотрудников;
  
• 
  граждан Российской Федерации обратившихся с обращением в Администрацию.
  

• 
  фамилия, имя, отчество;
  
• 
  год, месяц, дата и место рождения;
  
• 
  адрес проживания, регистрации;
  
• 
  семейное, социальное, имущественное положение;
  
• 
  сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации;
  
• 
  профессия;
  
• 
  специальность;
  
• 
  гражданство;
  
• 
  дата рождения;
  
• 
  паспортные данные;
  
• 
  ИНН;
  
• 
  номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  
• 
  пол;
  
• 
  трудовой и общий стаж;
  
• 
  сведения о детях (количество, возраст);
  
• 
  социальные льготы;
  
• 
  сведения о воинском учете;
  
• 
  контактные телефоны;
  
• 
  данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы);
  
• 
  уровень владения иностранными языками;
  
• 
  профессиональные навыки;
  
• 
  наименование структурного подразделения, наименование должности;
  
• 
  сведения о детях;
  
• 
  сумма дохода;
  
• 
  сумма вычета;
  
• 
  номер лицевого счета;
  
• 
  уровень владения иностранными языками;
  
• 
  стаж работы;
  
• 
  прежнее место работы (структурное подразделение)
  
• 
  информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола);
  
• 
  информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании);
  
• 
  сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа);
  
• 
  информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения;
  
• 
  данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска);
  
• 
  отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок;
  
• 
  количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней;
  
• 
  сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);
  
• 
  номер, дата трудового договора;
  
• 
  испытательный срок;
  
• 
  место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки;
  
• 
  сведения о наличии водительских прав (категория, стаж);
  
• 
  серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё;
  
• 
  основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа (распоряжения); а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ.
  

• 
  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  
• 
  свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;
  
• 
  страховое пенсионное свидетельство;
  
• 
  документ воинского учета;
  
• 
  документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;
  
• 
  документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;
  
• 
  заявление о приеме на работу;
  
• 
  трудовой контракт (договор);
  
• 
  приказ (распоряжение) о приеме (форма Т-1, Т-1а);
  
• 
  личная карточка сотрудника (форма Т-2);
  
• 
  личное дело сотрудника;
  
• 
  трудовая книжка;
  
• 
  приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу (форма Т-5,Т-5а);
  
• 
  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
  
• 
  график отпусков (форма Т-7);
  
• 
  заявление об увольнении;
  
• 
  приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, Т-8а);
  
• 
  приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9, Т-9а);
  
• 
  командировочное удостоверение (форма Т-10);
  
• 
  служебное задание для направления в командировки и отчет о его выполнении (форма Т-10а);
  
• 
  приказ (распоряжение) о поощрении (наказании) работника (форма Т-11,Т-11а);
  
• 
  справка с места работы;
  
• 
  справка о доходах физического лица Ф № 2-НДФЛ;
  
• 
  список работников, подлежащих обязательному медицинскому страхованию;
  
• 
  резюме;
  

• 
  паспортные данные
  
• 
  фамилия, имя, отчество;
  
• 
  год, месяц, дата и место рождения;
  
• 
  адрес проживания, регистрации;
  

• 
  изложение сути обращения.
  

3. 
   ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   

4. 
   ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   

• 
  фамилию, имя, отчество, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  
• 
  фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  
• 
  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  
• 
  цель обработки персональных данных;
  
• 
  перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
  
• 
  наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению, если обработка будет поручена такому лицу;
  
• 
  перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  
• 
  срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва.
  

• 
  ознакомление сотрудника с настоящим Положением, инструкцией пользователя ИСПДн и другими нормативными актами, регулирующими обработку и защиту персональных данных в Администрации под роспись;
  
• 
  подписание работником Соглашение о неразглашении персональных данных сотрудника. Форма о соблюдении конфиденциальности персональных данных представлена в Приложении № 6 к настоящему Положению.
  

• 
  заявление сотрудника о выдаче того или иного документа на имя специалиста по кадрам;
  
• 
  выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом сотруднику) заявленного документа, либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;
  
• 
  внесения соответствующих записей в Журнал учета выданной информации.